員工收受禮品登記管理制度

1、員工收受禮品登記管理制度1. 目的為保持公司員工在對外交往及內(nèi)部經(jīng)營管理活動中廉潔自律， 加強企業(yè)精神 文明建設(shè)，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司實際情況，特制定本管理制度。2. 范圍公司全體員工。3. 內(nèi)容3.1 概念3.1.1 本管理制度所稱禮品， 指禮物、禮金（貨幣）、有價證券及其它形式的禮品。3.1.2 本管理制度所稱對外交往，指與公司以外的單位（含國外）的經(jīng)濟交往。3.2 禮品登記部門3.2.1 公司禮品登記管理部門為總裁辦法律部。3.2.2 法律部對于收交的禮品，應當?shù)怯浽靸?，妥善保管、及時處理、并定期向登記上交禮品的單位和員工通報處理情況。3.3 禮品登記范圍3.3.1 公司員工在對外交往

2、中 , 不得收受可能影響公司經(jīng)濟利益或聲譽的禮品饋贈，因各種原因未能拒收的禮品，必須登記上交。3.3.2 公司員工代表公司參加各種會議，會議贈送的禮品也須登記上交。3.3.3 公司員工在去銷售處、維護處、研究所及公司其它駐外地機構(gòu)或關(guān)聯(lián)公司執(zhí)行公務， 不得以明示或暗示的方式索取禮品， 也不得變相收受禮品； 因各種原 因未能拒收的禮品，必須登記上交3.3.4 各銷售處、維護處、研究所及公司其它駐外地機構(gòu)或派駐關(guān)聯(lián)公司人員來 公司辦事，不得向公司領(lǐng)導、各部門及有關(guān)員工贈送禮品；公司領(lǐng)導、各部門及 有關(guān)員工因各種原因未能拒收的禮品，必須登記上交。3.3.5 公司員工贈送或收受與公司對外交往或內(nèi)部經(jīng)營

3、管理活動沒有聯(lián)系的禮 品，不在本管理制度登記上交范圍之內(nèi)，否則也須登記上交。3.4 禮品上交范圍3.4.1 公司員工在對外交往中接受的禮物，價值按市價折合人民幣 500 元以上 的，登記后要將禮物上交法律部；不滿 500 元的，登記后禮物歸受禮人。3.4.2 禮物價值雖不滿 500 元的， 但有保存和紀念意義的， 需要陳列或由公司保 管的，登記后經(jīng)法律部決定，禮物須上交法律部。3.4.3 禮物價值雖不滿 500 元的，但與工作、人事安排， 工資、獎金、解決戶口、 親屬聘用、問題調(diào)查處理等有聯(lián)系而贈送的禮物，登記后上交法律部。3.4.4 公司員工在對外交往中，如果對方贈送禮金（貨幣） 、有價證券

4、的，所受 禮金、有價證券登記后一律上交法律部。3.5 禮品登記、上交的時間3.5.1 按照本管理制度須登記的禮品，自收受之日起（在外地接受的禮品，自回 公司之日起） 一個月內(nèi)由本人如實填寫禮品登記表， 并將登記表交法律部， 法律 部可將禮品登記情況定期在公司內(nèi)部公布。3.5.2 登記的禮品按規(guī)定應上交的，與禮品登記表一并上交法律部。3.5.3 各銷售處、維護處、研究所、公司其它駐外地機構(gòu)及派駐關(guān)聯(lián)公司的員工 登記禮品， 可先將禮品登記表傳真給法律部。 不需要上交的禮品由法律部將處理 意見傳真給受禮人的部門領(lǐng)導， 委托其按本管理制度處理； 需要上交公司的禮品， 先由受禮人所在部門保管，待有人來公

5、司出差時上交法律部。3.6 上交禮品的處理辦法3.6.1 貴重禮物，高級工藝品，有保存和紀念意義的禮物，由法律部交公司陳列 展覽。3.6.2 專業(yè)用品，設(shè)備器材和具有科研價值的禮物，由法律部交企管部按固定資 產(chǎn)登記后，分配給有關(guān)部門使用。3.6.3 食品、水果類禮品，可以歸受禮人所在部門使用。3.6.4 煙酒可以歸受禮人所在部門作為禮品饋贈客戶使用。3.6.5 黃金、白銀、珠寶制品，高級耐用品、汽車、摩托車、電視機、攝像機、 組合音響、微波爐、 VCD 、高檔照像機等，由法律部交企管部按固定資產(chǎn)登記 后分配給有關(guān)部門使用，或者由法律部處理。3.6.6 高中檔實用物品，如鐘表、收錄機、家用電器、

6、衣料、服裝等，按照國內(nèi) 市場折半價給受禮人，每人一年以兩件為限。3.6.7 禮金、有價證券由法律部交公司財務部門登記入帳。3.6.8 其他禮物，由法律部處理。3.7 禮物變賣收入一律上交公司財務部門。3.8 違反本制度的處理：3.8.1 不按時登記禮品，由法律部責令其及時辦理手續(xù)，禮品收繳，取消 3.6.6 優(yōu)待，并給予批評教育。3.8.2 登記禮品價值不實，由法律部責令其更正；屬惡意的，禮品價值由法律部 估算，所收禮品一律收繳，取消 3.6.6 優(yōu)待，對收禮人給予通報批評。3.8.3 應登記、上交的禮品而不登記或不上交的， 由法律部責令其補辦登記手續(xù)， 禮品由法律部收繳，取消 3.6.6 優(yōu)

7、待，對受禮者給予通報批評。3.8.4 違反本管理制度，有其它嚴重情節(jié)，或給公司經(jīng)濟、聲譽造成損失或不良 影響的， 對直接責任人按公司有關(guān)制度給予相應的行政處分； 觸犯刑律的， 移交 司法機關(guān)處理。3.9 對于收受禮品后隱瞞不登記的， 知情者應向公司領(lǐng)導或法律部舉報。 公司歡 迎署名舉報， 對署名舉報法律部將反饋處理情況， 并根據(jù)情況給舉報人以適當獎 勵。舉報人需要保密的，法律部將為其保密。4. 公司員工在對外交往中，需要向?qū)Ψ金佡浂Y品的，另行規(guī)定。5. 本管理制度由法律部負責解釋。6. 本管理制度自公布之日起施行。7. 附件：禮品登記表禮品登記表編號:受禮人單位、職務聯(lián)系電話登記時間經(jīng)辦人禮品名稱規(guī)格型號禮品情況禮品數(shù)量禮品價值送禮人姓名職務情況單位禮品發(fā)送禮時間地點生情況送禮原因以下由禮