會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中存在的問題及對(duì)策會(huì)計(jì)論文畢業(yè)論文

1、中國某某某某學(xué)校學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題目：會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中存在的問題及對(duì)策 姓名 ： 00000000 班級(jí)、學(xué)號(hào) ： 000000000000000 系(部) ： 經(jīng)濟(jì)管理系 專業(yè) ： 會(huì)計(jì)電算化 指導(dǎo)教師 ： 00000000000 開題時(shí)間： 2008-6-4 完成時(shí)間： 2009-10-30 2009 年 10 月 30 日17 目 錄畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書1畢業(yè)設(shè)計(jì)成績?cè)u(píng)定表2答辯申請(qǐng)書3-5正文6-20答辯委員會(huì)表決意見21答辯過程記錄表22 課 題 會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中存在的問題及對(duì)策 一、 課題(論文)提綱1.會(huì)計(jì)電算化的基本概念2.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題2.1 對(duì)電算化的重要性認(rèn)

2、識(shí)不足2.2 會(huì)計(jì)電算化人才緊缺2.3 沒有充分發(fā)揮電算化對(duì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能2.4 會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低2.5 會(huì)計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素2.6“會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)”脫離“企業(yè)管理信息系統(tǒng)”而“孤軍突進(jìn)”2.7 會(huì)計(jì)電算化中安全隱患大2.8 單位會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善2.9 數(shù)據(jù)保密性、安全性差3. 應(yīng)對(duì)目前會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策3.1 提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)3.2 培養(yǎng)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才3.3 規(guī)范會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件3.4 改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能3.5 在發(fā)展電算化會(huì)計(jì)的同時(shí)重視對(duì)電算化審計(jì)的研究3.6 加快開發(fā)管理會(huì)計(jì)軟件的步伐，使之與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件融為一體 3.7

3、 消除會(huì)計(jì)電算化中存在的隱患，做好存檔工作3.8 建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度3.9 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性4.結(jié)論二、內(nèi)容摘要本文以適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù)，順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流，針對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，就如何發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化和對(duì)會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中存在的問題及做出的對(duì)策等有關(guān)問題進(jìn)行探討。三、 參考文獻(xiàn)1艾文國。會(huì)計(jì)電算化m.高等教育出版社。2李巖。會(huì)計(jì)電算化過程中的思考j.商業(yè)研究。3任福海.會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題及改進(jìn)措施j.會(huì)計(jì)之友。會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中存在的問題及對(duì)策000000摘 要：本文以適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路

4、及目標(biāo)為依據(jù)，順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流，針對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，就如何發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化和對(duì)會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中存在的問題及做出的對(duì)策等有關(guān)問題進(jìn)行探討。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；存在的問題；做出的對(duì)策1、 會(huì)計(jì)電算化的基本概念會(huì)計(jì)電算化是指在管理信息系統(tǒng)中，利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息實(shí)施管理的人工和電子計(jì)算機(jī)結(jié)合的控制系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。2、 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題

5、會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分，是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性飛躍。但目前在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐中存在著一些問題，嚴(yán)重阻礙了其向更深層次發(fā)展。我國的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。許多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)

6、展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。在市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的形勢下，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息，從而增強(qiáng)了決策的有用性，提高了企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益，提升了企業(yè)在市場中的核心競爭力。但會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不同于一般的應(yīng)用軟件，它是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合。一個(gè)大型現(xiàn)代化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過程，同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等方面提煉和改造的過程。但由于財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)

7、一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不完善，存在著諸多問題：2.1對(duì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足 我國電算化事業(yè)起步較晚，人們還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位缺乏對(duì)傳統(tǒng)手工模式的改造，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)置和調(diào)整不夠。在不少人看來，電算化僅僅是代替了手工核算，從而減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)、提高了核算效率，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。一些企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)，沒有對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行分析，這樣就不能減少中間環(huán)節(jié)和合并、調(diào)整簡單重復(fù) 的業(yè)務(wù)流程，無法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。同時(shí)，不同的企業(yè)有不同的管理要求和運(yùn)行

8、模式，但企業(yè)沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做個(gè)性化的調(diào)整和設(shè)置。而在實(shí)際工作中只有兩方面結(jié)合起來，才能找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式，即以最小的成本，重新確定業(yè)務(wù)的處理流程，哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計(jì)算機(jī)代替，為適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理，又需增加哪些環(huán)節(jié)。當(dāng)前，從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認(rèn)識(shí)偏差：一是認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，甚至有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工，打出的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡；二是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段

9、，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財(cái)會(huì)人員作為次要因素，只重視機(jī)的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓(xùn)；三是部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式，較為方便，沒有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。2.2會(huì)計(jì)電算化人才緊缺會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才缺乏一直是制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的“瓶頸”問題。目前，相當(dāng)一部分高校財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，他們只能機(jī)械性地使用財(cái)務(wù)軟件，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，就束手無策。如果出現(xiàn)誤操作，可能就會(huì)使自己長時(shí)間的工作

10、成果付諸東流，嚴(yán)重的可導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰。人才因素在一定程度上成為制約我國高校會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的重要因素。2.3沒有充分發(fā)揮電算化對(duì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能多數(shù)單位電算化部是用于代替手工核算，僅僅是減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，只重視報(bào)賬功能，忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強(qiáng)，而對(duì)管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系，以及資金供求預(yù)測等模塊沒有進(jìn)行沒汁，功能不全，沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。2.4 會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠。導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)汁

11、人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。2.5 會(huì)計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素傳統(tǒng)審汁中最為重視的會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計(jì)算機(jī)自身及會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn)，加上審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解，使得會(huì)計(jì)電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的故障也會(huì)給審計(jì)工作帶來困難。目前，會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。2.6 “會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)”脫離“企業(yè)管理信息系統(tǒng)”而“孤軍突進(jìn)”會(huì)計(jì)電算化孤軍突進(jìn)的后遺癥是明顯的，當(dāng)前幾個(gè)突出的問題是：（1）未能站在企業(yè)管理信息

12、化的高度研究會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。目前流通的會(huì)計(jì)核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級(jí)管理功能，不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財(cái)務(wù)管理功能。近兩年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件，但一般只從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā)。（2）我國絕大多數(shù)ais未能成為企業(yè)mis的一個(gè)有機(jī)組成部分，不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)

13、mis中，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持。2.7 會(huì)計(jì)電算化中安全隱患大目前，我國不少地方對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性重視不夠?？v觀我國目前會(huì)計(jì)電算化工作中存在的安全問題，主要有這樣幾個(gè)方面：一是自行開發(fā)或委托開發(fā)的軟件在開發(fā)和設(shè)計(jì)中，開發(fā)和設(shè)計(jì)者未能全面、科學(xué)地設(shè)計(jì)考慮，結(jié)果所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件與實(shí)際會(huì)計(jì)工作相脫節(jié)，導(dǎo)致常常出現(xiàn)差錯(cuò)。二是會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)。按照財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)電算化管理辦法的規(guī)定，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容

14、經(jīng)過電算化賬務(wù)處理后，應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。三是一般實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。四是會(huì)計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。主要是一些實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位，其會(huì)計(jì)檔案是通過針式打印機(jī)打印出來的，經(jīng)過一段時(shí)間后，字跡往往會(huì)褪色，達(dá)不到規(guī)定的保存期限要求。對(duì)此，一方面可采用激光打印機(jī)打印，另一方面可采用電子賬簿的形式來彌補(bǔ)其不足。2.8 單位會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善 會(huì)計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會(huì)計(jì)電算化管理制度

15、不完善而存在著這樣那樣的問題：在人員管理方面存在崗位職責(zé)不明確，或沿用原來手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的崗位，或崗位設(shè)置不完善，系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員為同一人；在操作管理方面沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程，或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機(jī)操作；在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)維護(hù)制度，維護(hù)人員可以隨意變動(dòng)系統(tǒng)參數(shù)如系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數(shù)等；在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時(shí)，沒有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。另外，單位制定的會(huì)計(jì)電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方，如科目體系的設(shè)置不符合會(huì)計(jì)制度要求等，這些大多是從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮得多，從會(huì)計(jì)制度的要求考慮得過少。 2.9 數(shù)據(jù)保密性、安全性差財(cái)務(wù)上的數(shù)

16、據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密，但卻沒有幾家軟件廠商認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。由于許多單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也有待提高。3、 應(yīng)對(duì)目前會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策目前我國已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè)，通過省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè)，據(jù)2005年底財(cái)政部調(diào)查，開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右，但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和

17、部門已達(dá)50%以上，可有的才剛剛開始會(huì)計(jì)電算化工作。在已開展會(huì)計(jì)電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主，單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬，由于各方面的制度還有待完善，對(duì)此，我們應(yīng)做出如下決策：3.1. 提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)我們目前所定義的會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算報(bào)賬，以及部分替代人工完工對(duì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。所以單位領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)人員

18、要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，既要重視機(jī)的因素，也要重視人的因素，要意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來，將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。3.2 培養(yǎng)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí),才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn),利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn),為單位預(yù)測、決策和控制等管

19、理工作服務(wù)。因此,在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中,更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)一一計(jì)算機(jī)一一管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。 3.3 規(guī)范會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場。此外，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí)，不要只盯住最先進(jìn)的產(chǎn)品，要結(jié)合單位自身的情況和需求，否則一方面將會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)，另一方面會(huì)因財(cái)務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作，結(jié)果事與愿違，反而影響了本單位會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。3.4 改善和提高會(huì)

20、計(jì)軟件功能,向財(cái)務(wù)管理方面過渡現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。3.5 在發(fā)展電算化會(huì)計(jì)的同時(shí)更要重視對(duì)電算化審計(jì)的研究，使二者相互配合相互促進(jìn)，共同發(fā)展 特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來了契機(jī)與挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上，應(yīng)是整個(gè)審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號(hào)召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者，在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟(jì)中，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)（包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通

21、信技術(shù)、信息處理技術(shù)），對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開拓，以保證與電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展同步。 3.6 加快開發(fā)管理會(huì)計(jì)軟件的步伐，使之與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件融為一體加快開發(fā)管理會(huì)計(jì)軟件的步伐，使之與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件融為一體，實(shí)現(xiàn)全面會(huì)計(jì)電算化，從而引導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化由核算模式向管理模式轉(zhuǎn)變。管理會(huì)計(jì)軟件商品化通用化比較困難，只能有針對(duì)性地開發(fā)研究。但是，管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的，因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化能為管理會(huì)計(jì)電算化提供所需的財(cái)會(huì)信息。因此，企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化，解決管理會(huì)計(jì)手工操作難的問題，這樣才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，真正實(shí)

22、現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。同時(shí)，也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)3.7 消除會(huì)計(jì)電算化中存在的隱患，做好存檔工作為了更有效地做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作：1、會(huì)計(jì)電算化檔案的收集。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份，存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。2、會(huì)計(jì)電算化檔案的管理與保存。由于會(huì)計(jì)電算化檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份，并

23、且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。3.8 建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度各級(jí)財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時(shí)，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。這個(gè)管理制度體系一般包括：1、人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職

24、責(zé)。2、操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、管理制度及內(nèi)部制度。3、數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。4、系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。依據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),制訂崗位責(zé)任管理、操作管理、維護(hù)管理、機(jī)房管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度,確保系統(tǒng)高效、安全地工作,充分體現(xiàn)出會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢。3.9 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

25、 1.電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。 除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備和配套類型等。 2.此外，還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性，因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)也有可能不同，就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。因此，筆者建議會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的，顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。 3.電算化會(huì)計(jì)檔案的利用。即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。在長期開展會(huì)計(jì)電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí)，我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況：（1）所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致，此時(shí)只需將你所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可；（2）所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致，此時(shí)您只需在另外一臺(tái)電腦