標(biāo)準(zhǔn)解讀

《RB/T 301-2016 合格評定 服務(wù)認(rèn)證技術(shù)通則》是針對服務(wù)認(rèn)證活動所制定的一項國家標(biāo)準(zhǔn),其主要目的是為了規(guī)范服務(wù)認(rèn)證的實施過程,確保認(rèn)證結(jié)果的一致性和可靠性。該標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了服務(wù)認(rèn)證的基本原則、程序以及相關(guān)要求,適用于各類服務(wù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)在開展服務(wù)認(rèn)證時遵循。

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,首先明確了服務(wù)認(rèn)證的目的在于通過第三方獨立評估來證明服務(wù)提供者的服務(wù)符合特定標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范的要求。它強(qiáng)調(diào)了公正性、透明度和一致性作為服務(wù)認(rèn)證過程中的核心價值,并指出認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立有效的管理體系以保證這些原則得到貫徹執(zhí)行。

標(biāo)準(zhǔn)中詳細(xì)規(guī)定了服務(wù)認(rèn)證流程,包括申請受理、文件評審、現(xiàn)場審核(或遠(yuǎn)程評估)、不符合項處理及跟蹤驗證等環(huán)節(jié)的具體操作指南。此外,還對如何進(jìn)行初次認(rèn)證、監(jiān)督審核以及再認(rèn)證等活動做出了指導(dǎo)說明,旨在幫助認(rèn)證機(jī)構(gòu)系統(tǒng)地管理整個認(rèn)證周期內(nèi)的各項事務(wù)。

對于認(rèn)證決定階段,《RB/T 301-2016》要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)基于充分證據(jù)作出客觀判斷,并且需要定期審查已頒發(fā)證書的有效性,確保持續(xù)滿足認(rèn)證要求。同時,也提到了關(guān)于信息公開與保密的相關(guān)規(guī)定,保護(hù)客戶信息的同時保障公眾獲取必要認(rèn)證信息的權(quán)利。

該標(biāo)準(zhǔn)還特別關(guān)注到利益沖突管理問題,建議認(rèn)證機(jī)構(gòu)采取措施避免潛在的利益沖突影響到認(rèn)證活動的公平性和客觀性。這不僅包括內(nèi)部員工的行為準(zhǔn)則設(shè)定,也涉及到對外部合作方的選擇與監(jiān)督機(jī)制建設(shè)等方面。


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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2016-06-22 頒布
  • 2017-02-01 實施
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文檔簡介

?ICS03.120.20A00

中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

RB/T301—2016

合格評定服務(wù)認(rèn)證技術(shù)通則

Conformityassessment——Generaltechnicalrulesforservicecertification

2016-06-22發(fā)布

2017-02-01實施

中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會 發(fā)布

RB/T301—2016

目次

前 m

弓iw IV

i額 1

2規(guī)范性引用文件 1

3術(shù)語和定義 1

4服務(wù)認(rèn)證技術(shù)基礎(chǔ) 3

5服務(wù)認(rèn)證技術(shù)資源與能力 4

6服務(wù)認(rèn)證技術(shù) 6

10

I

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RB/T301—2016

本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。

本標(biāo)準(zhǔn)由中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會提出并歸口。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:上海質(zhì)量管理科學(xué)研究院、中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會、國家認(rèn)監(jiān)委認(rèn)可監(jiān)管部、中國合格評定國家認(rèn)可中心、中國電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院、上海質(zhì)量體系審核中心、北京中經(jīng)科環(huán)質(zhì)量認(rèn)證有限公司、廣州賽寶認(rèn)證中心、方圓標(biāo)忐認(rèn)證集團(tuán)產(chǎn)品認(rèn)證有限公司、浙江廣杭物流有限公司、廣發(fā)證券股份有限公司、遠(yuǎn)成物流集團(tuán)有限公司。

本標(biāo)準(zhǔn)起草人:金國強(qiáng)、陳華、生飛、李喜俊、陳悅、王孝霞、張勝春、王凌、郭洪濤、劉小茵、曹春香、譚平、杭銀珍、陶利萍、王勤志、鄭深、沈國軍、錢之平、楊彥棟。

U1

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RB/T301—2016

RB/T301—2016

隨著全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,人類走過了農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)時代,正從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代邁向服務(wù)經(jīng)濟(jì)時代,發(fā)達(dá)國家的服務(wù)業(yè)產(chǎn)值占比GDP達(dá)到60%~80%,就業(yè)占比達(dá)到70%左右,率先進(jìn)人了“服務(wù)經(jīng)濟(jì)”時代。我國《國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃》提出“優(yōu)先發(fā)展服務(wù)業(yè)”政策需求,國家《質(zhì)量發(fā)展綱要(2011—2020)》則提出至2020年全面實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和品牌化,服務(wù)業(yè)質(zhì)量水平顯著提升,達(dá)到或接近國際先進(jìn)水平,服務(wù)業(yè)品牌價值和效益大幅提升,推動實現(xiàn)服務(wù)業(yè)大發(fā)展的總體安排。2014年我國服務(wù)業(yè)產(chǎn)值占比GDP達(dá)到48.2%,2015年達(dá)到50.5%,比上年同期提高2.3個百分點。但是,我國服務(wù)業(yè)面臨著專業(yè)人才不足,標(biāo)準(zhǔn)化水平不高,科技含量和水平有待進(jìn)一步提升,服務(wù)貿(mào)易國際競爭力不強(qiáng),服務(wù)貿(mào)易逆差短期內(nèi)難以扭轉(zhuǎn)的局面。

根據(jù)《認(rèn)證認(rèn)可“十二五”發(fā)展規(guī)劃》要求,研究并建立相應(yīng)的服務(wù)認(rèn)證技術(shù)規(guī)范,應(yīng)用合格評定功能法和合格評定工具箱,結(jié)合GB/T27065-2015與ISO/IEC17067:2013等標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)內(nèi)容,制定本標(biāo)準(zhǔn)。

本標(biāo)準(zhǔn)基于GB/T27065-2015給出的服務(wù)定義:通常是無形的,并且是在供方和顧客接觸面上至少需要完成一項活動的結(jié)果。分析了服務(wù)業(yè)態(tài)復(fù)雜性與分類方法,應(yīng)用服務(wù)接觸技術(shù)模型,如圖1所示,以顧客體驗和互動需求與期望為關(guān)注焦點,提出了圍繞服務(wù)接觸過程由服務(wù)供方和顧客交互形成的“服務(wù)特性”為認(rèn)證核心對象.顧客感知結(jié)果/績效為目標(biāo),以此規(guī)定服務(wù)認(rèn)證所需的相關(guān)知識和技術(shù),以及認(rèn)證技術(shù),旨在緩解服務(wù)組織與顧客感受及其利益相關(guān)的信息對稱性問題,樹立與提升服務(wù)組織良好的信譽(yù)和品牌形象.提升服務(wù)能力.增強(qiáng)服務(wù)的易用性和社會對服務(wù)業(yè)的信任度.規(guī)范服務(wù)業(yè)正常有序發(fā)展。

輸入

I

H顧客感

服務(wù)設(shè)施

服務(wù)規(guī)范

(保陣有序A效)

顧客服務(wù)

(ISO/IECGuide76定義)

?艇、‘二艇二II

(含設(shè)備、用品)

(確保服務(wù)提供)

服務(wù)環(huán)境

(創(chuàng)造互動執(zhí)W) '

外部協(xié)調(diào)(保陣、支持)

后臺(內(nèi)部支持、輔助)

1/1

體驗區(qū)

服務(wù)接觸過程

顧客

互動

服務(wù)提供者

圖1服務(wù)接觸技術(shù)模型示意

服務(wù)認(rèn)證是一項系統(tǒng)工程,雖然國際標(biāo)準(zhǔn)將服務(wù)和產(chǎn)品認(rèn)證的管理與技術(shù)規(guī)范視作類同,但是其技

術(shù)領(lǐng)域與產(chǎn)品認(rèn)證技術(shù)具有顯著的差異之處,典型的特征差異是:服務(wù)形成和交付往往同時發(fā)生,產(chǎn)品生產(chǎn)和交付通常處在可區(qū)分的不同階段,且服務(wù)的結(jié)果受制于服務(wù)提供者與顧客的交互作用,即相同的服務(wù),因顧客不同而影響到服務(wù)的成功與否。

本標(biāo)準(zhǔn)為服務(wù)認(rèn)證制度、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的建立提供綱領(lǐng)性和結(jié)構(gòu)性指南,期望為消費(fèi)者、用戶以及更為廣泛的利益相關(guān)方樹立關(guān)于特定服務(wù)滿足要求/承諾的信心,以此來解決他們對特定服務(wù)的關(guān)注。

V

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RB/T301—2016

合格評定服務(wù)認(rèn)證技術(shù)通則

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了眼務(wù)認(rèn)證通用技術(shù),包括服務(wù)認(rèn)證技術(shù)基礎(chǔ)、技術(shù)資源和能力,以及服務(wù)認(rèn)證技術(shù)等要求。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于服務(wù)認(rèn)證過程的技術(shù)管理。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

GB/T19038-2009顧客滿意測評模型和方法指南

GB/T24421.2-2009服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南第2部分:標(biāo)準(zhǔn)體系

GB/T27000—2006

GB/T27007—2011

GB/T27030—2006

GB/T27065—2015

合格評定合格評定合格評定合格評定

ISO9000:2015質(zhì)量管理體系vocabulary)

ISO/IEC17067:2013合格評定

詞匯和通用原則合格評定用規(guī)范性文件的編寫指南第三方符合性標(biāo)志的通用要求產(chǎn)品、過程和服務(wù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求基礎(chǔ)和術(shù)語(Qualitymanagementsystems—Fundamentalsand

產(chǎn)品認(rèn)證基礎(chǔ)與產(chǎn)品認(rèn)證制度指南(Conformityassessment—

Fundamentalsofproductcertificationandguidelinesforproductcertificationschemes)3術(shù)語和定義

GB/T27000-2006界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

服務(wù)service

在供方和顧客的接觸面上至少需要完成一項活動的結(jié)果,并且通常是無形的。注1:服務(wù)的提供可涉及如下幾種:

a) 在顧客提供的有形產(chǎn)品(如要修理的汽車)方面所完成的活動I

b) 在顧客提供的無形產(chǎn)品(如準(zhǔn)備納稅申報單所需的損益表)方面所完成的活動;

c) 無形產(chǎn)品的交付(如在知識傳播方面的信息提供)》

—為顧客營造氛圍(如在賓館和餐館).

注2:改自GB/T27065—2015,定義3.6。

顧客服務(wù)customerservice

在整個服務(wù)提供階段,服務(wù)提供者與顧客之間的互動。

注:改自GB/T24620—2009,定義3.11.

3.3

特性characteristic

可區(qū)分的特征。

注1:特性可以是固有的或賦予的。

注2:特性可以是定性的或定量的。

注3:有各種類別的特性,如,

a) 物理的(如機(jī)械的、電的、化學(xué)的或生物學(xué)的特性h

b) 感官的(如嗅覺、觸覺、味覺、視覺、聽覺h

c) 行為的(如禮貌、誠實、正直h

d) 時間的(如準(zhǔn)時性、可靠性、可用性、連續(xù)性);

e) 人因工效的(如生理的特性或有關(guān)人身安全的特性h

f) 功能的(如飛機(jī)的最髙速度).

[ISO9000:2015,定義3.10.1]

3.4

性能performance

可測量的結(jié)果。

注1:性能可能涉及定量的或定性的結(jié)果。

注2:性能可能涉及活動、過程、產(chǎn)品、服務(wù)、體系或組織的管理。

[ISO9000:2015,定義3.7.8]

3.5

服務(wù)特性servicecharacteristic

由顧客服務(wù)(3.2)體驗感知的一項或一組可區(qū)分的特征,通常是無形的。

注1;服務(wù)特性可從功能性、安全性、時間性、舒適性、經(jīng)濟(jì)性、生態(tài)性等方面提出。

注2:服務(wù)特性可以是定性的或定量的,

3.6

服務(wù)提供者serviceprovider

提供服務(wù)活動的實體。

注:實體可以是組織或個人。

3.7

服務(wù)管理servicemanagement

為實現(xiàn)特定目標(biāo),組織針對與顧客接觸過程實施指揮、協(xié)調(diào)和控制的活動。

3.8

排隊論queuingtheory

研究系統(tǒng)隨機(jī)聚散現(xiàn)象和隨機(jī)服務(wù)系統(tǒng)工作過程的數(shù)學(xué)理論和方法。

3.9

合格評定功能法functionalapproachtoconformityassessment

由選?。ㄈ印怠⒋_定與復(fù)核和證明(決定)三項功能有序組成,其中確定功能包括但不限于測定、檢驗、試驗/檢測、審核活動。

3.10

測定determination

査明一個或多個特性(3.3)及特性值的活動。

EISO9000:2015,定義3.11.1]

檢驗inspection

對符合規(guī)定要求的測定(3.10)。

注1:顯示合格的檢驗結(jié)果可用于驗證的目的.

注2:檢驗的結(jié)果可表明合格、不合格或合格的程度。

[ISO9000:2015,定義3.11.7]

3.12

試驗test

檢測

按照要求對規(guī)定的預(yù)期用途或應(yīng)用的測定(3.10)。

注1:顯示合格的試驗結(jié)果可用于確認(rèn)的目的.

注2:服務(wù)認(rèn)證中常稱“檢測”。

[ISO9000:2015,定義3.11.8]

3.13

評價evaluation

合格評定中選取和確定功能的組合的活動。

注1:GB/T27000-2006中附錄A給出的合格評定功能法由三項功能有序組成,即“選?。ㄈ樱薄按_定”和“復(fù)核與證明(決定)”,其中確定功能包括但不限于測定、檢驗、檢測、審核活動。

[GB/T27065—2015,定義3.3]

3.14

服務(wù)認(rèn)證方案servicecertificationscheme

與適用相同的規(guī)定要求、具體規(guī)則與程序的特定服務(wù)相關(guān)的服務(wù)認(rèn)證制度。

注1:在國家一級的層面上不一定區(qū)分“服務(wù)認(rèn)證方案”和“服務(wù)認(rèn)證制度”。

注2:改自GB/T27065—2015,定義3.9.

3.15

信度reliability

在一定條件下,進(jìn)行多次測量時,所得測量結(jié)果的一致性及穩(wěn)定性。

[GB/T19038—2009,定義3.13]

3.16

效度validity

測量工具或手段能夠正確測出被測對象真實情況的有效程度。

[GB/T19038—2009,定義3.14]

4服務(wù)認(rèn)證技術(shù)基礎(chǔ)

4.1總則

4.1.1服務(wù)認(rèn)證技術(shù)宜在GB/T27000-2006給定的合格評定功能法的框架內(nèi),實施開發(fā)、設(shè)計、建立、選擇、確定和應(yīng)用活動,并考慮如下因素:

a) 服務(wù)分類和風(fēng)險水平;

b) 服務(wù)通常具有的無形性、同時性、非儲存性和異質(zhì)性等基本特征;

c) 服務(wù)特性實現(xiàn)的途徑,以及顧客體驗和互動的感知。

4.1.2服務(wù)認(rèn)證技術(shù)宜確保合理選取、客觀評價特定服務(wù)的顧客體驗、互動及其感知的結(jié)果。

3

4.2技術(shù)原則

4.2.1滿足合格評定功能法。

4.2.2遵循GB/T27065-2015和ISO/IEC17067:2013要求,結(jié)合服務(wù)分類和接觸方式,建立服務(wù)認(rèn)證模式。

4.2.3以顧客體驗和互動感知的服務(wù)特性為關(guān)注焦點,建立服務(wù)認(rèn)證技術(shù)。

4.2.4采用結(jié)構(gòu)化、定制的與可測量的評價技術(shù)和方法,可行時應(yīng)用信息通信技術(shù)。

4.3認(rèn)證業(yè)務(wù)分類和認(rèn)證類型

4.3.1服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)分類宜基于國際和國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)給出的分類:流通性服務(wù)業(yè)、消費(fèi)性服務(wù)業(yè)、生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)和社會性服務(wù)業(yè)等四大類,建立適用于確定服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的分類規(guī)范。

4.3.2服務(wù)認(rèn)證類型劃分應(yīng)考慮服務(wù)業(yè)態(tài),以及特定服務(wù)對顧客、社會和環(huán)境的影響狀況.確定認(rèn)證的對象特性。

4.3.3服務(wù)認(rèn)證類型宜分為:

a) 以服務(wù)特性滿足質(zhì)量要求為主的服務(wù)質(zhì)量認(rèn)證;

b) 以服務(wù)特性滿足生態(tài)要求為主的服務(wù)生態(tài)認(rèn)證;

c) 以服務(wù)特性滿足安全要求為主的服務(wù)安全認(rèn)證。

5服務(wù)認(rèn)證技術(shù)資源與能力

5.1資源

5.1.1服務(wù)認(rèn)證技術(shù)資源應(yīng)滿足并包括知識、方法、程序、規(guī)范、技能、工具與設(shè)施的需求。5.1.2服務(wù)認(rèn)證相關(guān)知識宜考慮:

a) 服務(wù)特征。理解服務(wù)通常具有的無形性、同時性、異質(zhì)性和非儲存性等四項基本特征;

b) 服務(wù)機(jī)理。理解特定服務(wù)中顧客、服務(wù)提供者和服務(wù)系統(tǒng)的作用關(guān)系,理解“承諾-兌現(xiàn)"與“選擇-信任”的交互作用和價值;

O服務(wù)接觸理論。理解服務(wù)接觸的基本方式和互動規(guī)律.以及顧客與特定服務(wù)相互作用的體驗、互動行為占總服務(wù)時間的比重;

d) 排隊論。理解排隊論及其結(jié)構(gòu)模型、排隊規(guī)則、數(shù)學(xué)模型和應(yīng)用;

e) 其他,如削峰填谷理論。

5.1.3服務(wù)認(rèn)證相關(guān)方法、工具和技能宜考慮:

a) 服務(wù)藍(lán)圖技術(shù)。理解并運(yùn)用服務(wù)藍(lán)圖技術(shù)、顧客導(dǎo)向,評價特定服務(wù)的顧客行為、前臺員工行為、后臺員工行為和支持行為的交互作用與影響;

b) 真實瞬間體驗技術(shù)。理解并運(yùn)用真實瞬間體驗技術(shù),以顧客接觸的每一個時間點,評價特定服務(wù)的設(shè)計、特性,以及規(guī)范的適宜性,評價顧客體驗感知的真實程度;

c) 服務(wù)補(bǔ)救技術(shù)。理解并運(yùn)用服務(wù)補(bǔ)救技術(shù)與策略,評價特定服務(wù)的失誤分析、補(bǔ)救期望和響應(yīng),以及補(bǔ)救效果;

d) 卡諾模型。理解并運(yùn)用卡諾模型與GB/T19038-2009給出的顧客滿意測評模型和方法,包括三個層次的顧客需求:基本型需求、期望型需求和興奮型需求,評價特定服務(wù)的特性、顧客感知結(jié)果和互動效果;

e) 其他,如認(rèn)證過程中選取和確定活動相關(guān)的抽樣技術(shù)、統(tǒng)計技術(shù);服務(wù)特性的檢驗方法、試驗/檢測方法和工具,以及服務(wù)認(rèn)證模式設(shè)計、選擇和應(yīng)用技術(shù)。

5.1.4服務(wù)認(rèn)證相關(guān)技術(shù)程序和規(guī)范應(yīng)遵循GB/T270652015和ISO/IEC17067:2013標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定4

要求,有關(guān)服務(wù)特性規(guī)范應(yīng)滿足GB/T24421.2-2009標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定要求。

5.1.5認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)認(rèn)證中特定服務(wù)特性檢測需求對認(rèn)證相關(guān)設(shè)施予以提供、確定和維護(hù)。相關(guān)設(shè)施可包括:設(shè)備(含硬件和軟件〉、運(yùn)輸資源、信息和通信技術(shù)。

5.2能力

5.2.1服務(wù)認(rèn)證人員的能力應(yīng)滿足GB/T270652015的規(guī)定要求與相應(yīng)的資格條件。

5.2.2服務(wù)認(rèn)證人員的能力宜基于髙等教育、培訓(xùn)或經(jīng)歷,確保這些人員具備所需能力。

5.2.3服務(wù)認(rèn)證人員應(yīng)理解并掌握服務(wù)業(yè)態(tài)、服務(wù)分類技術(shù),以及服務(wù)相關(guān)知識和技術(shù),包括5.1.2和5.1.3的內(nèi)容。

5.2.4服務(wù)認(rèn)證人員應(yīng)掌握第6章給出的服務(wù)認(rèn)證技術(shù),理解并熟練運(yùn)用這些認(rèn)證技術(shù)。

5.2.5認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)確定服務(wù)認(rèn)證人員所需的能力,如表1所示,如服務(wù)認(rèn)證審查員所需具備的能力應(yīng)包含:經(jīng)營管理知識、服務(wù)業(yè)態(tài)知識、服務(wù)機(jī)理和特征、特定服務(wù)專業(yè)、服務(wù)接觸理論、服務(wù)藍(lán)圖技術(shù)、真實瞬間技術(shù)、排隊論、卡諾模型、服務(wù)補(bǔ)救技術(shù)、抽樣技術(shù)、統(tǒng)計技術(shù)、合格評定功能法、認(rèn)證過程知識、認(rèn)證機(jī)構(gòu)規(guī)則、審核知識和技術(shù)、檢驗和檢測技術(shù)、認(rèn)證模式和制度、交流和表達(dá)、記錄和報告撰寫、信息管理等。

表1服務(wù)認(rèn)證人員能力需求

能力需求

認(rèn)證職能

實施規(guī)則解釋人員

申請

評審人員

認(rèn)證方案制定人員

認(rèn)證

審査員

認(rèn)證

審査組長

認(rèn)證評價人員

認(rèn)證

決定人員

經(jīng)營管理知識

V

V

服務(wù)業(yè)態(tài)知識

V

>/

V

V

7

7

服務(wù)機(jī)理、特征

7

s/

7

特定服務(wù)專業(yè)

7

V

V

■7

7

V

服務(wù)接觸理論

V

7

\/

7

服務(wù)藍(lán)圖技術(shù)

V

V

■J

7

真實瞬間技術(shù)

V

V

V

排隊論

V

V

■7

7

卡諾模型

V

服務(wù)補(bǔ)救技術(shù)

V

V

V

s/

V

抽樣技術(shù)

V

V

V

V

V

V

V

統(tǒng)計技術(shù)

V

7

7

V

合格評定功能法

V

V

V

7

認(rèn)證過程知識

V

V

認(rèn)證機(jī)構(gòu)規(guī)則

7

V

V

V

V

■7

審核知識、技術(shù)

V

V

V

7

7

7

檢驗、檢測技術(shù)

V

V

V

V

V

V

認(rèn)證模式和制度

V

V

V

7

7

V

交流和表達(dá)

V

7

記錄和報告撰寫

V

V

V

信息管理

V

V

V

注:風(fēng)險和復(fù)雜程度是決定這些職能中任何一項職能所需的專業(yè)能力的水平時考慮的其他因素。

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6服務(wù)認(rèn)證技術(shù)

6.1總則

6.1.1服務(wù)認(rèn)證宜遵循合格評定功能法,以服務(wù)體驗和互動為核心,評價服務(wù)提供和顧客感知兩者均處于動態(tài)滿足、適宜和協(xié)調(diào)環(huán)境下達(dá)到認(rèn)證準(zhǔn)則關(guān)于服務(wù)特性的程度。

6.1.2服務(wù)認(rèn)證技術(shù),包括但不限于:

a) 認(rèn)證范圍界定》

b) 認(rèn)證準(zhǔn)則確定;

c) 認(rèn)證模式選擇|

d) 認(rèn)證方案建立;

e) 認(rèn)證評價安排f

f) 體驗方案策劃。

6.2認(rèn)證范圍界定

6.2.1認(rèn)證范圍應(yīng)由申請組織提出,認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍分類、項目和功能做出界定。

6.2.2認(rèn)證范圍應(yīng)包括服務(wù)的項目名稱、關(guān)鍵接觸過程和服務(wù)特性,可行時確定服務(wù)場所(可以是物理場所或非物理場所,如網(wǎng)址)。

6.3認(rèn)證準(zhǔn)則確定

6.3.1服務(wù)認(rèn)證準(zhǔn)則選擇與確定應(yīng)基于與顧客接觸過程形成的服務(wù)特性規(guī)范,以及保障特定服務(wù)提供的管理規(guī)范。

6.3.2服務(wù)認(rèn)證準(zhǔn)則通常由特定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)組成。

6.3.3當(dāng)特定服務(wù)尚未制定國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),或者現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不適用于認(rèn)證時,應(yīng)制定認(rèn)證技術(shù)規(guī)范,經(jīng)國家認(rèn)監(jiān)委科標(biāo)部備案后應(yīng)用于認(rèn)證活動。

6.3.4制定特定服務(wù)的認(rèn)證準(zhǔn)則應(yīng)基于服務(wù)藍(lán)圖技術(shù),確定特定服務(wù)接觸過程,分析服務(wù)接觸方式,識別服務(wù)特性,甄別并確定關(guān)鍵特性,且可測量。

6.3.5—般地,特定的服務(wù)特性宜從功能性、安全性、時間性、舒適性、生態(tài)性和經(jīng)濟(jì)性等一級特性展開.建立可測量特性指標(biāo)項目。

6.4認(rèn)證模式

6.4.1建立服務(wù)認(rèn)證模式基于ISO/IEC17067,2013給出的認(rèn)證模式,并考慮服務(wù)要求和服務(wù)管理要求的特點,包括但不限于:

a) 服務(wù)特性檢驗或檢測(統(tǒng)稱測評),包括公開的和神秘顧客(暗訪)兩種;

b) 顧客調(diào)查(功能感知);

c) 既往服務(wù)足跡檢測(驗證感知)>

d) 服務(wù)設(shè)計審核S

e) 服務(wù)管理審核,以及它們的組合。

6.4.2認(rèn)證模式選擇應(yīng)分析擬認(rèn)證的特定服務(wù)所處業(yè)態(tài)、接觸方式和特性結(jié)構(gòu)及其風(fēng)險狀況。

6.4.3選擇適宜的認(rèn)證模式,策劃、設(shè)計并確定認(rèn)證方案。通常,宜:

a) “人-人”接觸時,采用神秘顧客,進(jìn)行暗訪檢驗或檢測的認(rèn)證模式;

b) “人-機(jī)”或“機(jī)-人”接觸時,采用公開檢驗/檢測與神秘顧客暗訪相結(jié)合的認(rèn)證模式;

c) “機(jī)-機(jī)”接觸時,采用公開檢驗/檢測的認(rèn)證模式。

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6.4.4認(rèn)證模式的選用應(yīng)考慮特定服務(wù)的業(yè)態(tài)和相關(guān)的風(fēng)險,以及一個完整的認(rèn)證周期,包括初次/再認(rèn)證和持續(xù)監(jiān)督評價活動的需求。

6.5認(rèn)證方案

6.5.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)遵循GB/T27000-2006給定的合格評定功能法,策劃并建立服務(wù)認(rèn)證的方案,認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜建立總體描述服務(wù)認(rèn)證的方案與專項描述的特定服務(wù)的認(rèn)證方案,策劃時,應(yīng)考慮服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的分類和能力需求。

注:通常,認(rèn)證機(jī)構(gòu)采用特定服務(wù)認(rèn)證方案。

6.5.2認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜建立總體描述服務(wù)認(rèn)證的方案,內(nèi)容可包括:

a) 認(rèn)證方案的范圍,包含所覆蓋服務(wù)的類型;

b) 參照標(biāo)準(zhǔn)或其他規(guī)范性文件確定的服務(wù)評價要求;必要時,為消除歧義,宜進(jìn)一步細(xì)化要求,并確保利益相關(guān)方可獲得;

注:如何規(guī)范特定要求參見GB/T27007—2011.

c) 活動的選取應(yīng)符合方案的目的和范圍;

d) 申請認(rèn)證的組織應(yīng)滿足的要求,如服務(wù)符合特定要求的聲明中涉及的管理體系運(yùn)行或服務(wù)藍(lán)圖或流程的控制信息;

e) 申請認(rèn)證的組織應(yīng)提供給認(rèn)證機(jī)構(gòu)的資料;

f) 明確規(guī)定的適用服務(wù)的符合性聲明(如認(rèn)證證書)的內(nèi)容;

g) 申請認(rèn)證的組織使用符合性聲明或認(rèn)證標(biāo)志的條件;

h) 認(rèn)證標(biāo)志的使用范圍、所有權(quán)、管理控制應(yīng)符合GB/T27030-2006中的要求;

i) 對方案實施應(yīng)具備的資源的要求,包含有資質(zhì)的人員(內(nèi)部和外部),評價的資源以及分包方的使用;

j) 如何對確定(評價)和監(jiān)督階段的結(jié)果進(jìn)行報告,以及認(rèn)證機(jī)構(gòu)和方案所有者如何使用結(jié)果報告;

k) 如何處理和解決不符合認(rèn)證要求(包括服務(wù)要求)的問題》

l) 方案中涉及監(jiān)督時,應(yīng)規(guī)定監(jiān)督程序;

m) 認(rèn)證機(jī)構(gòu)和客戶獲得方案使用權(quán)的規(guī)定;

n) 認(rèn)證機(jī)構(gòu)或方案所有者發(fā)布已獲得服務(wù)認(rèn)證名錄的內(nèi)容、條件和責(zé)任;

o) 簽訂合同的需要和合同內(nèi)容,包含各方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù);

P)批準(zhǔn)、保持、延長、擴(kuò)項、減少、暫停、撤銷和注銷認(rèn)證證書的基本條件,包含在暫停、注銷或撤銷認(rèn)證證書時作出中止聲明、返還認(rèn)證文檔,以及采取其他措施的要求;

q) 客戶投訴記錄的核實方式;

r) 客戶在宣傳材料中引用方案的方式;

s) 方案所有者和認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)留存檔案。

6.5.3認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)策劃并建立專項描述特定服務(wù)的認(rèn)證方案,內(nèi)容包括但不限于:

a) 認(rèn)證范圍;

b) 認(rèn)證準(zhǔn)則;

c) 適用法律法規(guī)與其他要求;

d) 認(rèn)證人日數(shù)與專業(yè)能力需求和配置.以及組建認(rèn)證審查組;

e) 認(rèn)證模式;

D選取;

g) 確定(評價

h) 復(fù)核;

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i) 公示期(可行時);

j) 認(rèn)證文件與標(biāo)注(如標(biāo)志、標(biāo)識、證書);

k) 監(jiān)督。

注:上述內(nèi)容描述參見GB/T27000—2006。

6.5.4可行時,專項描述的認(rèn)證方案宜規(guī)定初次認(rèn)證的“復(fù)核”階段后安排一個公示期:

a) 安排在評價結(jié)果達(dá)到了其認(rèn)證準(zhǔn)則的要求之后;

b) 選擇適宜的公示途徑;

c) 公示時應(yīng)設(shè)立接受顧客信息,包括投訴的渠道。

6.6認(rèn)證評價安排

6.6.1服務(wù)認(rèn)證評價應(yīng)根據(jù)認(rèn)證方案的安排.組建并委派能勝任的認(rèn)證審査組,包括但不限于:

a) 考慮該認(rèn)證領(lǐng)域?qū)I(yè)審查員與非專業(yè)審查員組成認(rèn)證審查組,實施認(rèn)證評價工作;

b) 服務(wù)認(rèn)證評價包含對特定服務(wù)管理審核(適用時,服務(wù)設(shè)計審核),以及服務(wù)特性的檢驗或檢測,必要時采用顧客調(diào)查、既往服務(wù)足跡檢測等方式;

c) 由專業(yè)審査員承擔(dān)服務(wù)設(shè)計審核、服務(wù)特性的公開檢驗或檢測.必要時借助設(shè)施設(shè)備;

d) 由專業(yè)審査員與非專業(yè)審査員分擔(dān)服務(wù)特性的暗訪(神秘顧客實施檢驗或檢測),必要時借助設(shè)施設(shè)備。

6.6.2服務(wù)認(rèn)證應(yīng)根據(jù)認(rèn)證方案,以及特定服務(wù)實現(xiàn)的周期、體驗樣本、體驗方式和服務(wù)管理審核所需的人日數(shù),安排評價活動。

6.6.3認(rèn)證評價應(yīng)采用眼務(wù)認(rèn)證方案規(guī)定對擬認(rèn)證的服務(wù)進(jìn)行選取活動,包括抽樣方案和技術(shù),抽樣可以具有顯著的統(tǒng)計學(xué)特性,也可以不具有顯著的統(tǒng)計學(xué)特性,關(guān)鍵是能夠?qū)崿F(xiàn)認(rèn)證目標(biāo)。

注:上述內(nèi)容參見ISO/IEC17067:2013相應(yīng)條款。

6.6.4認(rèn)證評價應(yīng)采用服務(wù)認(rèn)證方案規(guī)定對擬認(rèn)證的服務(wù)實施合格評定的確定過程。

6.6.5確定過程應(yīng)按策劃的認(rèn)證方案要求進(jìn)行實施,主要為特定的服務(wù)特性檢驗和服務(wù)管理審核,通常:

a) 服務(wù)特性檢驗旨在顧客體驗和互動的真實瞬間;

b) 服務(wù)管理審核旨在特定服務(wù)持續(xù)滿足并符合服務(wù)要求或認(rèn)證技術(shù)要求的能力和績效。

6.6.6確定過程應(yīng)包括選用適宜的方式評價特定服務(wù)特性與服務(wù)管理的能力和績效,宜采用可測量的方式。

6.6.7可測量的評價方式應(yīng)確保信度和效度,且簡捷,可操作,如采用層次分析法對服務(wù)管理規(guī)范中的通用管理要素和特定管理要素,以及服務(wù)要求或認(rèn)證技術(shù)規(guī)范中服務(wù)特性分別進(jìn)行加權(quán)、賦值,規(guī)定可測量的評價指標(biāo)。

6.7體驗方案策劃

6.7.1服務(wù)認(rèn)證應(yīng)規(guī)定服務(wù)特性的體驗方法或方案,包括但不限于:

a) 采用神秘顧客|

b) 采用訪問、調(diào)査和(或)享用服務(wù)。

6.7.2服務(wù)特性體驗(檢驗或檢測)應(yīng)在成功地完成了服務(wù)管理審核之后進(jìn)行,通常:

a) 初次認(rèn)證或再認(rèn)證時,3個月內(nèi)進(jìn)行;

b) 一個完整的認(rèn)證周期內(nèi)的監(jiān)督評價,2個月內(nèi)進(jìn)行。

6.7.3服務(wù)特性體驗應(yīng)將服務(wù)特性測定、服務(wù)管理審核中發(fā)現(xiàn)的任何引起關(guān)注的、或可能被判定為不符合的問題,以適當(dāng)方式告知申請人。

6.8認(rèn)證文件的使用和標(biāo)注6.8.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)針對服務(wù)認(rèn)證的特點,設(shè)計認(rèn)證文件,規(guī)定其使用和標(biāo)注方式。

6.8.2認(rèn)證文件的形式可以是文字、圖案、標(biāo)志;認(rèn)證文件的載體可以是紙質(zhì)、電子等任何適用的形式。

6.8.3認(rèn)證文件的發(fā)布應(yīng)在圓滿完成了所有評價活動,包括可行時的公示活動,即公示期結(jié)束,且未發(fā)生重大顧客投訴,所有顧客反饋信息得到圓滿解決,以及認(rèn)證決定獲得批準(zhǔn)。

6.8.4當(dāng)發(fā)現(xiàn)認(rèn)證文件未經(jīng)授權(quán)使用、錯誤使用或誤導(dǎo)性使用時,應(yīng)采取行動,包括法律行動或糾正措施,直至消除所有可預(yù)見的風(fēng)險。

6.9認(rèn)證暫停和撤銷

6.9.1服務(wù)認(rèn)證應(yīng)規(guī)定認(rèn)證有效期內(nèi)暫停的情形和時間.通常,情形如下:

a) 監(jiān)督結(jié)果不符合認(rèn)證準(zhǔn)則,但其性質(zhì)不屬于需要立即撤銷的情況;

b) 不恰當(dāng)?shù)厥褂谜J(rèn)證文件,發(fā)現(xiàn)后又未采取適當(dāng)?shù)拇胧┯枰越鉀Q;

c) 違反了認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證方案或程序要求的情況;

d) 特定服務(wù)在一段時期內(nèi)未向顧客提供,經(jīng)雙方協(xié)商后,可暫停。

6.9.

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