20XX年采購(gòu)助理個(gè)人工作總結(jié)

1、精品辦公范文薈萃20XX年采購(gòu)助理個(gè)人工作總結(jié)我很榮幸地加入翔鷹 集團(tuán)，成為翔鷹企業(yè)的一分子！我將立足自己的崗位，從四大方面著手，為領(lǐng)導(dǎo)和同事分擔(dān)的壓力和任務(wù)。我要求自己：全力以赴的投入到工作中，盡早熟悉工作 內(nèi)容和流程，把自己掌握的采購(gòu)管理的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)與翔鷹企 業(yè)的實(shí)際結(jié)合起來(lái)，早日為翔鷹企業(yè)節(jié)省的成本，創(chuàng)造的利 潤(rùn)！我加入翔鷹到已經(jīng)快 2 2個(gè)月了。在這個(gè)2 2個(gè)月中，我感 受到翔鷹企業(yè)的良好氛圍，快速成長(zhǎng)的高效率。在吳總的領(lǐng) 導(dǎo)下，采購(gòu)部門的工作效率還是比較高的，我從中也學(xué)習(xí)到 不少的經(jīng)驗(yàn)，受益匪淺。再美麗的玉石，其中也難免會(huì)有一些瑕疵。成功的采購(gòu) 管理也像玉石一樣，難免會(huì)有一些細(xì)微的瑕

2、疵。我就做個(gè)挑 刺者，提提對(duì)我們翔鷹企業(yè)的采購(gòu)工作的建議，不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個(gè)方面闡述我的建議：一、降低采購(gòu)成本管理般來(lái)說(shuō)，一個(gè)產(chǎn)品的 60%60%勺成本花在采購(gòu)物料上。降低采購(gòu)成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題，在日資企業(yè) 和 臺(tái)精品辦公范文薈萃資企業(yè) 的采購(gòu)管理上，這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用 銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn)，另一邊不斷減少采購(gòu)成本，從采購(gòu)中獲 取的 凈利潤(rùn)。從采購(gòu)的角度來(lái)，我想這可能就是日資和臺(tái) 資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降 低采購(gòu)成本的看法，可能對(duì)我們目前降低采購(gòu)成本會(huì)有一些 借鑒作用。第一點(diǎn)：價(jià)格審查管理在價(jià)格審查方面，首先是要 書面規(guī)定采購(gòu)相關(guān)的人

3、員的職責(zé)和權(quán)限：采購(gòu)員對(duì)所采購(gòu) 的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護(hù)，并建立相關(guān)價(jià)格統(tǒng)計(jì)表與價(jià)格檔 案; ;新的物料開(kāi)發(fā)的價(jià)格由采購(gòu)員安采購(gòu)流程操作；供應(yīng)科長(zhǎng)對(duì)物料采購(gòu)的單價(jià)、采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同進(jìn)行審核， 采購(gòu)總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)。制定的訂單審批權(quán)限，如供應(yīng) 科長(zhǎng)可批準(zhǔn)50005000元以下，50005000至5000050000元由采購(gòu)總監(jiān)批準(zhǔn)， 5000050000元至100000100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn)，100000100000元以上由董事 長(zhǎng)批準(zhǔn)。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購(gòu)工作效率。惡意 折單除外！其次就是書面規(guī)定審查流程：詢價(jià)：每種物料原則 上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)，生產(chǎn)輔料至少二家

4、 以上供應(yīng)商騎參與報(bào)價(jià)，定做的物料和供應(yīng)的物料要提供至 少5 5次以上的采購(gòu)價(jià)格記錄表，審批時(shí)必須把相關(guān)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料附上一同呈報(bào)審批。比價(jià)：對(duì)每一家供應(yīng)商的報(bào) 精品辦公范文薈萃價(jià)，采購(gòu)員必須對(duì)其各項(xiàng)物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。 并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來(lái)，做最終價(jià)格資料的確認(rèn)， 在審批時(shí)這這些資料附上呈報(bào)。議價(jià)：對(duì)較符合的供應(yīng)商 進(jìn)行價(jià)格談判，小訂單采購(gòu)由采購(gòu)員直接談判即可，大宗物 料的價(jià)格談判時(shí)應(yīng)由供應(yīng)科長(zhǎng)一起陪同采購(gòu)員與供應(yīng)商談 判，供應(yīng)科長(zhǎng)對(duì)價(jià)格進(jìn)行審核后，采購(gòu)總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)，大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二點(diǎn)：采購(gòu)降價(jià)管理：所謂“重獎(jiǎng)之下必有勇夫”， 采購(gòu)降價(jià)管理工作也是這

5、樣的，要對(duì)采購(gòu)的降價(jià)業(yè)績(jī)進(jìn)行考 核。采購(gòu)員對(duì)自己所采購(gòu)的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià)。獎(jiǎng) 勵(lì)辦法：按已降下的價(jià)格與過(guò)去采購(gòu)價(jià)格的平均差額計(jì)：獎(jiǎng) 金計(jì)算公式= =降價(jià)差額X獎(jiǎng)勵(lì) % %如9 9月的2 2個(gè)訂單采購(gòu)物料 的單價(jià)為元/PCS/PCS,通過(guò)談判或找到新供應(yīng)商降價(jià)為1010元/PCS/PCS, 9 9月份下單采購(gòu)了 10000PCS,10000PCS,如果獎(jiǎng)勵(lì)是降價(jià)的 5%5% 那么9 9月份的獎(jiǎng)金額=()=()X 5%5%X 10000=10010000=100元。( (注：從降 從日期起算到一月里所采購(gòu)的數(shù)量為準(zhǔn)。以當(dāng)月采購(gòu)數(shù)量為 核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購(gòu)用量供應(yīng)科長(zhǎng)可根據(jù)實(shí)際情況 和采

6、購(gòu)員的綜合業(yè)績(jī)?cè)俣ā土P考核：采購(gòu)員如在一個(gè)月 內(nèi)沒(méi)有一次降價(jià)，處罰100100元/ /月，連續(xù)兩個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)，扣除當(dāng)年資金 50%50%三個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)當(dāng)年全部年終 獎(jiǎng)。供應(yīng)科長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部對(duì)對(duì)降價(jià)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。特注：生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購(gòu)不確定性，價(jià) 精品辦公范文薈萃格審查難度大，實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。另外，我們充分運(yùn)用降價(jià)采購(gòu)成本的十分常用手法：VAVA分析法；VEVE工程；改變 談判 方法； 目標(biāo)成本 法；早期供應(yīng)商 參與；杠桿采購(gòu)；聯(lián)合采購(gòu)； 為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì)；價(jià)格與成本分析；物料標(biāo) 準(zhǔn)化。第三點(diǎn)： 采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)化管理 我們可以在翔鷹公司網(wǎng)站上 建立

7、采購(gòu)中心網(wǎng)頁(yè)，要把采購(gòu)的物料特別是批量及大宗采購(gòu) 物料公布在網(wǎng)站上，讓優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，這樣采購(gòu)更 公開(kāi)透明，可以大大降低降采購(gòu)成本！這一點(diǎn)現(xiàn)在國(guó)內(nèi)很多集團(tuán)公司都在實(shí)行，效果很好。二、供應(yīng)商管理在供應(yīng)商管理方面，我認(rèn)為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘 潛能，能夠進(jìn)一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料， 培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。第一點(diǎn)： 供應(yīng)鏈危機(jī)管理 在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管 理方面，我們翔鷹企業(yè)確實(shí)有待于加強(qiáng)，我們的危機(jī)管理的 方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng)，基本上處于發(fā)展階段。根據(jù) 以往的經(jīng)驗(yàn)， 在防止供應(yīng)鏈中斷 的危機(jī)管理 方面， 我總結(jié)了以下7 7種辦法： 我們 定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況：了解

8、 我們翔鷹精品辦公范文薈萃供應(yīng)商 的 生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時(shí)說(shuō)明。我們 應(yīng)該不時(shí)地詢問(wèn)供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使 用的技術(shù)是否是當(dāng)今 行業(yè) 先進(jìn)的，或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是 否得到 運(yùn)用；詢問(wèn)其財(cái)會(huì)系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò) 這種方法來(lái)及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。 我們 實(shí)時(shí)監(jiān)控 供應(yīng)商 運(yùn)送環(huán)節(jié)：其實(shí) 出現(xiàn)供應(yīng) 鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運(yùn)送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括：不能按時(shí)送貨、對(duì)顧客的需求反應(yīng)遲鈍、 要價(jià)提高、 所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細(xì)節(jié)問(wèn)題很容易被忽視， 如長(zhǎng)此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時(shí)，補(bǔ)救也往往為時(shí)已晚。 我們?cè)谑鹿拾l(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案：我們能成立一個(gè)專門負(fù)責(zé)

9、監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員，配備一名接受過(guò)專門訓(xùn)練 和了解供應(yīng)商 的人，來(lái)處理與供應(yīng)商之間的各種 糾紛。 我們 掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán) ：若 我們的某個(gè)環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí)，我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權(quán)。這樣的話，一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒(méi)有能力或拒絕進(jìn)行該項(xiàng)加工業(yè)務(wù)時(shí)，我們就能及時(shí)與之中斷合同，轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。 我們與供應(yīng)商 簽訂一份有保障的訂單或合同：在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí)，應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)精品辦公范文薈萃驗(yàn)的 法務(wù)人員 進(jìn)行咨詢，以確保所簽訂的合同具有法律保 障。否則的話，盡管合同內(nèi)容全面、詳細(xì)，但當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí) 仍不能有效地保護(hù) 我們企業(yè) 的正當(dāng)權(quán)益。 我們

10、事先預(yù)備好訴訟文書 ：我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上 所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。 這樣的話，當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法 院提交訴訟書，從而及時(shí)解決問(wèn)題，確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。 我們判斷是否需要建立安全庫(kù)存儲(chǔ)備：若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情，通常都 會(huì)中斷供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)。在這種情況下，可以通過(guò)設(shè)立安全庫(kù)存儲(chǔ)備來(lái)避免供應(yīng)鏈中斷，使用預(yù)先備好的原材料，維持生產(chǎn) 繼續(xù)進(jìn)行。具體辦法是通過(guò)協(xié)商建立一個(gè)雙贏的方案，若公 司所需要的原材料不能用別的來(lái)替代或不容易從市場(chǎng)上獲 取，在這種情況下，公司應(yīng)該派專員進(jìn)駐供應(yīng)商所在地，其 最終目的在于確保 我們 的生產(chǎn)

11、能夠順利進(jìn)行，即使遇到供 應(yīng)鏈中斷也不會(huì)遭受損失。總之，做好防范是極其重要的。另外，擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)也是維護(hù) 我們 供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)關(guān)鍵因素第二點(diǎn)：供應(yīng)商開(kāi)發(fā)管理 在開(kāi)發(fā)供應(yīng)商管理這一方 精品辦公范文薈萃面，我們翔鷹由于公司比較大，有一定的品牌推動(dòng)效益，所 以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率 上，表示很不錯(cuò)。開(kāi)發(fā)優(yōu)秀的供應(yīng)商，可以減少采購(gòu)成本、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、 提高物料及時(shí)到貨率，保證物料的質(zhì)量。在開(kāi)發(fā)供應(yīng)商方面， 我們必須制定的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序，首先從制度上規(guī)范與明細(xì) 作業(yè)程序，編制供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃書，規(guī)定開(kāi)發(fā)進(jìn)程、開(kāi)發(fā)要 求和開(kāi)發(fā)考核項(xiàng)

12、目，說(shuō)明開(kāi)發(fā)供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)工作和企業(yè)的必 要性和戰(zhàn)略性，從思想上統(tǒng)一采購(gòu)人員的行為準(zhǔn)則。在開(kāi)發(fā)和選擇供應(yīng)商的過(guò)程中，我們可以學(xué)習(xí)日資和臺(tái) 資企業(yè)的十大原則： 系統(tǒng)全面性原則：全面系統(tǒng)評(píng)價(jià) 體系的建立和使用。 簡(jiǎn)明科學(xué)性原則：供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇步驟、選擇過(guò)程透明化、制度化和科學(xué)化。 穩(wěn)定可比性原則：評(píng)估體系應(yīng)該穩(wěn)定運(yùn)做， 標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，減少主觀因素。 靈活可操作性原則：不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同 環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)是不一樣的，保持一定的靈活操作 性。 門當(dāng)戶對(duì)原則：供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購(gòu)商相當(dāng)。 半數(shù)比例原則：購(gòu)買數(shù)量不超過(guò)供應(yīng)商產(chǎn)能的50%50%反對(duì)全額供貨的供應(yīng)商。 供應(yīng)源數(shù)量控制原則：同類

13、物料的供應(yīng)商數(shù)量約2 23 3家，主次供應(yīng)商之分。供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則：與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。學(xué)習(xí)更新精品辦公范文薈萃原則：評(píng)估的指標(biāo)、標(biāo)桿對(duì)比的對(duì)象以及評(píng)估的工具與技術(shù) 都需要不斷的更新。 全面了解原則：供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商 業(yè)信譽(yù) 和 交貨能力你了解的有多深，直接決定與 供應(yīng)商共作的深度與廣度。我們要對(duì)開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核，建立合格供應(yīng)商名單 和檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分 A A、B B、C C級(jí)管理。對(duì)內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下，建議引進(jìn)ERPERP系統(tǒng)管理。三、采購(gòu)物料管理對(duì)于我們公司的日常采購(gòu)管理，我認(rèn)為還可以從下四點(diǎn) 挖取管理的潛力：第一點(diǎn)： 采購(gòu)計(jì)劃管理 目前在這方面，我們公

14、司還是 比較薄弱，有待于加強(qiáng)。目前我們公司還缺少采購(gòu)計(jì)劃，采 購(gòu)部門沒(méi)有自主權(quán)，只能見(jiàn)采購(gòu)申請(qǐng)單作業(yè)。這樣雖然 可以實(shí)現(xiàn)按訂單作業(yè)，減少庫(kù)存量，但是我們采購(gòu)部門的采 購(gòu)作業(yè)將會(huì)很盲目，很被動(dòng)，把采購(gòu)人員那種對(duì)價(jià)格靈敏的 能力束縛起來(lái)，缺少發(fā)揮主觀能動(dòng)性的空間， 既不能實(shí)行“集 中采購(gòu)”，也不能實(shí)行“逢低買進(jìn)”！其實(shí)在今年不銹鋼市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期，發(fā)揮采購(gòu)人員主動(dòng)性的顯得更為重要 性。有時(shí)眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進(jìn)”。其實(shí)“逢精品辦公范文薈萃低買進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤(rùn)呀 ！我個(gè)人認(rèn)為要按下面的步驟著手：國(guó)際外貿(mào)部和國(guó)內(nèi) 銷售部要在月底（季底）將下個(gè)月（季）的銷售計(jì)劃中所使用 的材料量匯

15、總報(bào)表移交到采購(gòu)中心 ；塞爾公司、英峰公司 和BBQBBQ事業(yè)部要將下半月（或下個(gè)周、下個(gè)月）的使用或可能 使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個(gè)公司對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng) 庫(kù)匯總后交到采購(gòu)中心；翔鷹采購(gòu)中心根據(jù)匯總的資料進(jìn) 行分析規(guī)劃，并根據(jù)實(shí)際的采購(gòu)申請(qǐng)單選擇采購(gòu)時(shí)間和 采購(gòu)方式。第二點(diǎn)： 采購(gòu)周期管理 關(guān)于采購(gòu)周期，我司目前是按 習(xí)慣操作，有很大的隨意性，還沒(méi)有一個(gè)成文的采購(gòu)周期方 面的文件規(guī)定，這一點(diǎn)有待加強(qiáng)。編制規(guī)范細(xì)致的采購(gòu)周 期表，優(yōu)點(diǎn)多多：不僅可以規(guī)范日常采購(gòu)作業(yè)，還可以 防止由于相關(guān)人員變動(dòng)造成的盲目性采購(gòu)；加強(qiáng)采購(gòu)物料的準(zhǔn)時(shí)率的管理，給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時(shí)交貨的緊箍咒；還可以提高車間的生產(chǎn)的

16、生產(chǎn)效率，減少扯皮現(xiàn)象；更可以為前方的銷售人員提供堅(jiān)強(qiáng)的后援支持，滿足客戶及時(shí)交貨的 要求，從而提高銷售量，以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力， 創(chuàng)造的利潤(rùn)！我們還要把編制規(guī)范的采購(gòu)周期表告之相關(guān)部門，讓他 們知道并盡可能的執(zhí)行起來(lái)，這樣會(huì)更容易實(shí)現(xiàn)確認(rèn)的出貨 精品辦公范文薈萃時(shí)間不會(huì)因采購(gòu)物料不到位而延期。第三點(diǎn)：安全庫(kù)存管理目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞?安全庫(kù)存方面的已經(jīng)開(kāi)始做了，倉(cāng)庫(kù)人員及采購(gòu)人員都有這 面的基本意識(shí)。不過(guò) BBQBBQ事業(yè)部的人員對(duì)采購(gòu)周期和安全庫(kù) 存方面的觀念比較差，老是會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：急著向采購(gòu) 人員要東西，采購(gòu)人員采購(gòu)辦不到，BBQBBQ的人：吵，采購(gòu)到的東西又不用了，采購(gòu)人員看到心情不舒服：吵。我們下一步要做的是：進(jìn)一步加強(qiáng)安全庫(kù)存管理，摸索 一個(gè)適合我們公司的安全庫(kù)存量，這個(gè)特別需要銷售人員、 倉(cāng)庫(kù)管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規(guī)范準(zhǔn)確的 安全庫(kù)存，給我們企業(yè)將帶來(lái)的好處也是很明顯的：提高 生產(chǎn)效率，防止車間停工斷料造成浪費(fèi)；對(duì)供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好