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文檔簡介

1、XXXX集團(tuán)公司聯(lián)營合作項目財務(wù)管理辦法第一章總則第一條 為加強(qiáng)聯(lián)營合作項目財務(wù)管理,防范財務(wù)風(fēng)險,特制定本辦法。第二條 本辦法所指的“聯(lián)營合作”的合作單位必須是法人單位且具備相應(yīng)資質(zhì), 具體包含以下兩種形式:2.1以合作單位承接,由公司全部或部份承建的項目。2.2以集團(tuán)公司或湖南省公路機(jī)械工程有限公司承接,由合作單位全部或部份承建 的項目。第三條 本辦法沒有特別說明的,均為第二條 2.2款所指的聯(lián)營合作項目。第二章財務(wù)管理第四條財務(wù)管理職責(zé)集團(tuán)公司對聯(lián)營項目財務(wù)管理負(fù)有監(jiān)督、檢查職責(zé),分(子)公司為聯(lián)營項目財務(wù) 管理的第一責(zé)任人,項目負(fù)責(zé)人承擔(dān)聯(lián)營項目財務(wù)管理的直接責(zé)任。第五條銀行保函管理5

2、.1業(yè)主要求提供履約保函和動員預(yù)付款保函的,合作單位應(yīng)在公司向銀行申請辦理保函前,向公司交納保函總額 10%的現(xiàn)金擔(dān)保金,或向我公司出具格式、保函金額 符合我公司要求以及招標(biāo)文件規(guī)定的上述銀行保函 。5.2業(yè)主要求提交現(xiàn)金履約擔(dān)保的,合同簽訂前,合作單位必須將現(xiàn)金履約擔(dān)保金 全額匯入集團(tuán)公司帳戶;業(yè)主要求提交履約或預(yù)付款保函擔(dān)保的,合作單位每年按保函 總額的2.5%。比例向公司交納保函手續(xù)費(fèi),保函手續(xù)費(fèi)在公司收到第一筆動員預(yù)付款時 一次性扣回。5.3公司在收到業(yè)主退回銀行保函原件后,按相應(yīng)比例無息返還合作單位銀行保函 現(xiàn)金擔(dān)保金。第六條 項目融資和資金撥付管理6.1分(子)公司不得為合作單位墊

3、資或提供融資擔(dān)保。聯(lián)營合作項目對外籌資、 借款必須經(jīng)集團(tuán)公司審批同意后方可執(zhí)行。 對全額或大額墊資項目,合同簽訂前,合作 單位必須將墊資款全額匯入集團(tuán)公司帳戶。6.2民工工資保障金及廉政履約保證金由合作單位承擔(dān)。6.3業(yè)主支付的所有款項一律匯入公司開設(shè)的項目專用帳戶,由合作單位上報資 金使用計劃,公司按比例扣除管理費(fèi)、工程質(zhì)保金、公司派駐人員費(fèi)用及其他墊付款、 營業(yè)稅、個人所得稅及其他有關(guān)稅費(fèi)后,按項目實際情況以及合作單位資金具體支付計 劃,由雙方授權(quán)負(fù)責(zé)人聯(lián)簽后,從余款中支付,保證項目資金??顚S?。6.4合作單位向業(yè)主借支工程款或提前預(yù)支工程質(zhì)保金的,支付給聯(lián)營單位工程 借款和預(yù)支的質(zhì)保金之

4、和不得超過該項目總質(zhì)保金的50%,超出50 %部份應(yīng)保留在公司帳戶,一直到本辦法第一條規(guī)定條款的條件滿足時為止。同時合作單位從業(yè)主借支款項在項目最后一次計量前必須歸還。6.5合作單位不能按期支付民工勞務(wù)款及機(jī)械、材料費(fèi)等款項的,造成相關(guān)單位 (人員)上訪、阻工或直接向公司要求支付的,公司有權(quán)從合作單位工程款中直接支付 該項欠款,合作單位必須認(rèn)可并不得提出異議。第七條稅務(wù)管理7.1工程營業(yè)稅及附加由業(yè)主或公司統(tǒng)一代扣代繳,其他稅費(fèi)由合作單位依法申報 繳納。7.2項目實施過程中,如果合作單位在材料采購、機(jī)械租賃、費(fèi)用支出等所有經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)方面不能按規(guī)定取得合法票據(jù), 我公司將按稅法規(guī)定代扣代繳項目工

5、程計量款2 %的個人所稅以及該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)繳納的稅費(fèi)。第八條銀行帳戶、印鑒和公章管理8.1每一項目只開立一個銀行帳戶,由公司負(fù)責(zé)辦理聯(lián)營合作項目銀行帳戶開戶手 續(xù),銀行開戶資料由公司委派的財務(wù)人員保管,業(yè)主撥付的所有款項均匯入該帳戶。8.2聯(lián)營合作項目部公章只刻一枚,該公章僅用于對業(yè)主、監(jiān)理往來的文件,由公 司委派的項目負(fù)責(zé)人保管。項目部銀行預(yù)留印簽的財務(wù)專用章一枚,由公司委派的財務(wù)人員保管,出納私章由合作單位保管。公司委派的項目負(fù)責(zé)人或財務(wù)人員必須親自保管 和使用公章或財務(wù)專用章,嚴(yán)禁將上述印章交與他人代蓋或交由合作單位保管。8.3做好印章使用登記工作,每次使用印章均要登記在案,記錄蓋章內(nèi)容

6、及經(jīng)辦人, 以便核查。第九條管理費(fèi)、勞?;鸸芾?.1公司按項目聯(lián)營合作協(xié)議約定的比例收取聯(lián)營合作項目管理費(fèi),項目預(yù)付款到 位后支付相應(yīng)比例的管理費(fèi),余下管理費(fèi)在合同總價完成70%時扣完。9.2涉及勞?;鸬穆?lián)營合作項目,勞?;鹩晒救~收取。第十條合同管理對外簽訂經(jīng)濟(jì)類合同時,必須以合作單位名義為合同簽訂主體, 嚴(yán)禁以公司或項目 部名義對外簽訂任何經(jīng)濟(jì)類合同。如確因工作需要,需以項目部名義對外簽訂合同的, 必須經(jīng)所屬分(子)經(jīng)理書面同意,并經(jīng)集團(tuán)公司書面授權(quán)后才能辦理。第十一條 聯(lián)營合作項目管理人員和工人的工資及“五保一金”管理11.1聯(lián)營合作項目的項目負(fù)責(zé)人、總工程師、項目財務(wù)負(fù)責(zé)人由我

7、公司委派,按 項目聯(lián)營合作協(xié)議約定的金額,由合作單位向我公司支付上述人員工資等費(fèi)用。11.2由合作單位聘請的其他人員的養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、住房公積金、醫(yī)療 保險金等由企業(yè)和個人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分由合作單位自行繳納,不在項目以社保費(fèi)形式列支0第十二條 項目清算管理12.1工程施工合同履行完畢,由合作單位上報“工程終期結(jié)算書”,在竣工資料經(jīng) 集團(tuán)公司相關(guān)部門驗收,聯(lián)營協(xié)議終結(jié)會簽完畢后,財務(wù)部門方可支付工程尾款。12.2責(zé)任缺陷期維修由合作單位全部負(fù)責(zé),項目完工后在質(zhì)量保證期內(nèi)滿足業(yè)主 要求發(fā)生的缺陷維修費(fèi)用、項目所在地審計及稅務(wù)風(fēng)險可能發(fā)生的費(fèi)用,在業(yè)主扣除的 質(zhì)保金中開支;質(zhì)保期結(jié)束、項目竣工驗收

8、并通過了政府審計,業(yè)主返還項目部質(zhì)保金, 且合作單位已清償項目全部債務(wù)后,公司將質(zhì)保金返還給合作單位,在合作單位收到質(zhì) 保金后聯(lián)營合作雙方就本項目的合作關(guān)系中止。第十三條會計核算、會計檔案管理13.1以集團(tuán)公司或湖南省公路機(jī)械工程有限公司資質(zhì)中標(biāo)的聯(lián)營項目,項目部統(tǒng) 一使用公司規(guī)定的財務(wù)軟件,其會計核算、財務(wù)會計報告以及過程匯報資料、 會計檔案 管理按公司自營項目有關(guān)規(guī)定辦理,會計報表納入集團(tuán)公司報表合并范圍。13.2以合作單位資質(zhì)中標(biāo)的聯(lián)營項目,其會計核算、財務(wù)會計報告以及過程匯報 資料、會計檔案管理原則上比照自營項目規(guī)定辦理,會計報表納入集團(tuán)公司報表合并范圍。如聯(lián)營合作協(xié)議約定,會計檔案由合作單位歸檔的,在項目完工經(jīng)集團(tuán)公司審計后 方可移交給合作單位。同時,項目財務(wù)部門必須將會計檔案逐筆復(fù)印,裝訂成冊。項目 完工清算時,向集團(tuán)公司財務(wù)部移交復(fù)制的會計檔案歸檔。第三章

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