第二部分 文字處理系統(tǒng)Word 2010

1、第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010第3章 文字處理系統(tǒng)Word 2010 3.1 Word 2010概述概述 3.2 文檔的基本操作文檔的基本操作 3.3 文檔的排版文檔的排版 3.4 表格的基本操作表格的基本操作 3.5 高級排版操作高級排版操作第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103.1 Word 2010概述概述 3.1.1 Word 2010的功能的功能 3.1.2 啟動和退出啟動和退出Word 2010 3.1.3 Word 2010的窗口組成的窗口組成返回本章目錄返回本章目錄下一頁下一頁第第3 3章章

2、文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103.1.1 Word 2010的功能1 1文件管理功能文件管理功能2 2編輯功能編輯功能3 3版面設(shè)計版面設(shè)計4 4表格處理表格處理5 5圖形處理圖形處理6 6制作制作WebWeb頁頁 返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103.1.2 啟動和退出Word 20101啟動啟動Word 20102退出退出Word 2010返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103.1.3 Word 2010的窗

3、口組成Word 2010的窗口主要包括標(biāo)題欄、菜的窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、單欄、各種工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等，各部分功能介紹如滾動條和狀態(tài)欄等，各部分功能介紹如下。下。第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010標(biāo)題欄包含了控制窗口的三個按鈕（最小化標(biāo)題欄包含了控制窗口的三個按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱“Microsoft Word”、正在編輯的文檔名稱等。、正在編輯的文檔名稱等。1. 1. 標(biāo)題欄標(biāo)題欄第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2

4、010Word 2010圖圖3-2 Word的菜單欄的菜單欄2. 2. 菜單欄菜單欄第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103 3工具欄工具欄圖圖3-3 Word的工具欄的工具欄第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20104 4標(biāo)尺標(biāo)尺利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進(jìn)、調(diào)整頁邊距、利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進(jìn)、調(diào)整頁邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。改變欄寬、設(shè)置制表位等。5 5編輯區(qū)編輯區(qū)編輯區(qū)中有一個閃爍的豎線光標(biāo)，表示當(dāng)前插入點(diǎn)。每編輯區(qū)中有一個閃爍的豎線光標(biāo)，表示當(dāng)前插入點(diǎn)。每個段落結(jié)束有一個段落標(biāo)志。在個段落

5、結(jié)束有一個段落標(biāo)志。在“視圖視圖”菜單中執(zhí)行菜單中執(zhí)行“顯示顯示/隱藏段落標(biāo)記隱藏段落標(biāo)記”命令，可顯示命令，可顯示/隱藏段落標(biāo)記。隱藏段落標(biāo)記。6 6滾動條滾動條用戶可移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端滾動箭頭按用戶可移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端滾動箭頭按鈕，移動文檔到不同的位置。鈕，移動文檔到不同的位置。第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20107 7狀態(tài)欄狀態(tài)欄包含當(dāng)前文檔的頁數(shù)包含當(dāng)前文檔的頁數(shù)/總頁數(shù)和欄號，光標(biāo)所在總頁數(shù)和欄號，光標(biāo)所在行數(shù)和列數(shù)，以及當(dāng)前文檔的插入行數(shù)和列數(shù)，以及當(dāng)前文檔的插入/改寫狀態(tài)。改寫狀態(tài)。當(dāng)系統(tǒng)處于排版方式下的編輯狀態(tài)

6、時，窗口底當(dāng)系統(tǒng)處于排版方式下的編輯狀態(tài)時，窗口底部的狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前插入點(diǎn)的位置和命令部的狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前插入點(diǎn)的位置和命令提示提示。8Office助手助手“Office助手助手”是一個獨(dú)立于是一個獨(dú)立于Word窗口的小窗窗口的小窗口，用于提供在線幫助信息?？冢糜谔峁┰诰€幫助信息。返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103.2 文檔的基本操作文檔的基本操作 3.2.1 3.2.1 新建文檔新建文檔 3.2.2 3.2.2 文檔輸入文檔輸入 3.2.3 3.2.3 保存文檔保存文檔 3.2.4 3.2.4 文檔的打開

7、與關(guān)閉文檔的打開與關(guān)閉 3.2.5 3.2.5 文檔的編輯文檔的編輯 3.2.6 3.2.6 文檔顯示文檔顯示返回本章目錄返回本章目錄下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103.2.1 新建文檔1 1建立空白文檔建立空白文檔2 2使用標(biāo)準(zhǔn)模板建立新文檔使用標(biāo)準(zhǔn)模板建立新文檔3 3選擇模板建立新文檔選擇模板建立新文檔4 4使用向?qū)?chuàng)建新文檔使用向?qū)?chuàng)建新文檔第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-6 新建對話框中的新建對話框中的“常用常用”選項選項卡卡1 1建立空白文檔建立空白文檔第第3 3章章 文字處理

8、系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010 圖圖3-7 “新建新建”對話對話框框 2 2使用標(biāo)準(zhǔn)模板建立新文檔使用標(biāo)準(zhǔn)模板建立新文檔第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010 圖圖3-8 利用模板建立新文檔示例利用模板建立新文檔示例3 3選擇模板建立新文檔選擇模板建立新文檔第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20104 4使用向?qū)?chuàng)建新文檔使用向?qū)?chuàng)建新文檔圖圖3-9 Web頁創(chuàng)建向?qū)υ捒蝽搫?chuàng)建向?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103

9、.2.2 文檔輸入1 1中文和英文的輸入中文和英文的輸入2 2文本錄入文本錄入3 3插入日期和時間插入日期和時間4 4插入特殊符號插入特殊符號第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-10 日期和時間對話框日期和時間對話框第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-11 “符號符號”對話框?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103.2.3 保存文檔1 1保存新建的保存新建的WordWord文檔文檔2 2保存已存在的文檔保存已存在的文檔3

10、 3存為存為WebWeb頁頁4 4自動保存自動保存第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-12 “另存為另存為”對話框?qū)υ捒虻诘? 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-13 “另存為另存為Web頁頁”對話框?qū)υ捒虻诘? 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖3-14 保存選項卡圖圖3-14 保存選項卡保存選項卡返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103.2.4 文檔的打開與關(guān)閉1 1打開文檔打開文檔（1）打開

11、最近使用的文件）打開最近使用的文件（2）打開）打開Word文檔文檔第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-15 打開最近使打開最近使用的文件用的文件第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010 圖圖3-16 打開打開Word文檔對話框文檔對話框第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20101）在）在“文件文件”菜單中執(zhí)行菜單中執(zhí)行“退出退出”命令。命令。2）單擊文檔編輯窗右上角的關(guān)閉（）單擊文檔編輯窗右上角的關(guān)閉（“ ”）按鈕。按鈕。3）雙擊）雙擊Word 2010文檔窗口菜單欄左面控文檔

12、窗口菜單欄左面控制按鈕。制按鈕。2 2關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103.2.5 文檔的編輯 1 1文本的插入與刪除文本的插入與刪除 2 2選擇文本選擇文本 3 3移動文本移動文本 4 4復(fù)制文本復(fù)制文本 5 5撤消和重復(fù)操作撤消和重復(fù)操作 6 6查找與替換查找與替換 7 7自動更正自動更正 8 8拼寫檢查拼寫檢查第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010（1）插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)）插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)（2）字符插入）字符插入（3）文本插入）文本插入（4）刪除文本）刪除

13、文本1 1文本的插入與刪除文本的插入與刪除第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010（1）用鼠標(biāo)選取文本）用鼠標(biāo)選取文本選定單詞：選定單詞： 選定圖形：選定圖形：選定句子：選定句子： 選取一行文本：選取一行文本：2 2選擇文本選擇文本選取一段文本：選取一段文本： 選取多行文本：選取多行文本：選取整個文檔：選取整個文檔： 選取一塊矩形文本：選取一塊矩形文本：第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010（2）用鍵盤選取文本）用鍵盤選取文本表表3-1 Word 2010常用鍵盤選取操作功能常用鍵盤選取操作功能按按 鍵鍵功功 能能按按

14、鍵鍵功功 能能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+Home右選取一個字符右選取一個字符選取上一行選取上一行選取到當(dāng)前行頭選取到當(dāng)前行頭選取上一屏選取上一屏右選取一個字或單詞右選取一個字或單詞選取到文檔開頭選取到文檔開頭Shift+Shift+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+End左選取一個字符左選取一個字符選取下一行選取下一行選取到當(dāng)前行尾選取到當(dāng)前行尾選取下一屏選取下一屏左選取一個字或單詞左選取一個字或單詞移到文檔末尾移到文檔末尾第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文

15、字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010在屏幕狀態(tài)欄右邊有一個框：在屏幕狀態(tài)欄右邊有一個框：“擴(kuò)展擴(kuò)展”框。用框。用鼠標(biāo)單擊鼠標(biāo)單擊“擴(kuò)展擴(kuò)展”框，或按下框，或按下F8鍵，來啟動擴(kuò)鍵，來啟動擴(kuò)展選取方式。先將插入點(diǎn)移到文字塊開頭處，展選取方式。先將插入點(diǎn)移到文字塊開頭處，再啟動擴(kuò)展選取方式，然后通過移動箭頭鍵選再啟動擴(kuò)展選取方式，然后通過移動箭頭鍵選取任意數(shù)量的文本。取任意數(shù)量的文本。要關(guān)閉擴(kuò)展方式，用鼠標(biāo)雙擊要關(guān)閉擴(kuò)展方式，用鼠標(biāo)雙擊“擴(kuò)展擴(kuò)展”框或按框或按下下Esc鍵即可。鍵即可。（3）用擴(kuò)展方式選取文本）用擴(kuò)展方式選取文本第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010W

16、ord 2010（1）用鼠標(biāo)移動文本）用鼠標(biāo)移動文本（2）通過剪貼板移動文本）通過剪貼板移動文本3 3移動文本移動文本第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010方法一：用菜單命令進(jìn)行復(fù)制方法一：用菜單命令進(jìn)行復(fù)制方法二：用方法二：用“常用常用”工具欄復(fù)制文字工具欄復(fù)制文字塊塊4 4復(fù)制文本復(fù)制文本圖圖3-17 “剪貼板剪貼板”工具欄工具欄第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010當(dāng)編輯時若不小心把有用的字刪除了，可采用當(dāng)編輯時若不小心把有用的字刪除了，可采用撤消操作恢復(fù)。選擇撤消操作恢復(fù)。選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“撤消

17、撤消”命令，或按命令，或按Ctrl+Z鍵，就可撤消前一次的誤操鍵，就可撤消前一次的誤操作。另外還可使用作。另外還可使用“常用常用”工具欄上的工具欄上的“撤消撤消清除清除”按鈕撤消錯誤的操作。按鈕撤消錯誤的操作。如果要重復(fù)前一次的操作，可按如果要重復(fù)前一次的操作，可按F4鍵或按鍵或按Ctrl+Y組合鍵。組合鍵。 5 5撤消和重復(fù)操作撤消和重復(fù)操作第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010（1）查找文本）查找文本（2）替換文本）替換文本6 6查找與替換查找與替換第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-18 “查找查找”對

18、話框?qū)υ捒虻诘? 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-19 “查找查找”對話框的擴(kuò)展對話框的擴(kuò)展第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-20 “替換替換”對話框?qū)υ捒?第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-21 “自動更正自動更正”對話框?qū)υ捒? 7自動更正自動更正第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-22 “拼寫檢查拼寫檢查”對話框?qū)υ捒? 8拼寫檢查拼寫檢查第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010W

19、ord 20103.2.6 文檔顯示1 1普通視圖方式普通視圖方式2 2WebWeb版式視圖方式版式視圖方式3 3頁面視圖方式頁面視圖方式4 4大綱視圖方式大綱視圖方式( (如圖如圖3-233-23所示所示) ) 5 5打印預(yù)覽如圖打印預(yù)覽如圖3-243-24所示所示 6 6全屏顯示全屏顯示第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-23 大綱視圖方式顯示大綱視圖方式顯示第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-24 打印預(yù)覽方式打印預(yù)覽方式第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20

20、10圖圖3-25 “打印預(yù)覽打印預(yù)覽”工具欄工具欄返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010 3.3.1 3.3.1 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 3.3.2 3.3.2 段落的格式化段落的格式化 3.3.3 3.3.3 項目符號和編號項目符號和編號 3.3.4 3.3.4 分欄排版分欄排版 3.3.5 3.3.5 樣式樣式 3.3.6 3.3.6 使用模板使用模板 3.3.7 3.3.7 頁面設(shè)置和打印頁面設(shè)置和打印3.3 文檔的排版文檔的排版返回本章目錄返回本章目錄下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word

21、 2010Word 20101 1字符格式（如圖字符格式（如圖3-263-26所示）。所示）。2 2使用格式工具欄設(shè)置字符格式（如圖使用格式工具欄設(shè)置字符格式（如圖3-273-27所示）。所示）。3 3使用菜單命令設(shè)置字體（如圖使用菜單命令設(shè)置字體（如圖3-283-28所示所示 ）。）。設(shè)置字符間距（如圖設(shè)置字符間距（如圖3-293-29所示）。所示）。 使用使用“其他格式其他格式”工具欄（如圖工具欄（如圖3-303-30所示）。所示）。4.4. 復(fù)制字符格式。復(fù)制字符格式。3.3.1 設(shè)置字符格式第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010五號普通文字五號普通

22、文字 四號黑體四號黑體 隸書隸書 字符加粗字符加粗 傾斜傾斜 加下劃線加下劃線 刪除線刪除線 波浪線波浪線 上上標(biāo)標(biāo) 下下標(biāo)標(biāo) 字符縮放字符縮放 字符間距加寬字符間距加寬 字符間距緊縮字符間距緊縮 字符字符位置提升位置提升 字符字符位置降低位置降低 字符底紋字符底紋 字符加邊框字符加邊框 空心字空心字 動態(tài)效果動態(tài)效果圖圖3-26 字符格式設(shè)置演示示例字符格式設(shè)置演示示例第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-27 “格式格式”工具欄工具欄第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-28 “字體字體”對話框?qū)υ?/p>

23、框第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010 圖圖3-29 “字體字體”對話框中對話框中“字符間距字符間距”選選項項第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010突出顯示雙刪除線并排字符帶圈字符分欄突出顯示雙刪除線并排字符帶圈字符分欄著重號拼音指南設(shè)置行距著重號拼音指南設(shè)置行距圖圖3-30 “其他格式其他格式”工具欄工具欄返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103.3.2 段落的格式化(1)段落縮進(jìn)和對齊方式段落縮進(jìn)和對齊方式(2)行間距和段落間距行間距和段落

24、間距(3)自動編號自動編號(4)制表位制表位(5)加邊框和底紋加邊框和底紋第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010（1）使用標(biāo)尺）使用標(biāo)尺標(biāo)尺顯示如圖標(biāo)尺顯示如圖3-31所示，它上面有四種縮進(jìn)所示，它上面有四種縮進(jìn)標(biāo)記。標(biāo)記。 （2）使用）使用“段落段落”命令如圖命令如圖3-32、3-33所所示示 。 1 1段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-31 標(biāo)尺標(biāo)尺 懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn) 首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn) 制表符按鈕制表符按鈕左縮進(jìn)左縮進(jìn)自定義制表位自定義制表位第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處

25、理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-32 “段落段落”對話框?qū)υ捒?第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-33 段落縮進(jìn)示例段落縮進(jìn)示例第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-34 四個對齊方式按鈕四個對齊方式按鈕左對齊左對齊 居中居中 右對齊分散對齊右對齊分散對齊2 2段落對齊段落對齊第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103 3調(diào)整行距調(diào)整行距第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-35 “換行和分頁換行和分

26、頁”對話對話框框4 4段落換行和分頁段落換行和分頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010（1）添加邊框）添加邊框（2 2）設(shè)置段落底紋）設(shè)置段落底紋（3 3）設(shè)置頁面邊框）設(shè)置頁面邊框 5 5添加邊框和底紋添加邊框和底紋第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-36 “邊框邊框”對話框?qū)υ捒虻诘? 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-37 “底紋底紋”對話框?qū)υ捒虻诘? 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-38 “頁面邊框頁面邊框”對話

27、框?qū)υ捒虻诘? 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010 圖圖3-39 使用制表位對齊正文使用制表位對齊正文 6 6設(shè)置制表位設(shè)置制表位第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010 圖圖3-40 “制表位制表位”對話框?qū)υ捒虻诘? 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010 圖圖3-41 “首字下沉首字下沉”對話框?qū)υ捒?7 7創(chuàng)建首字下沉效果創(chuàng)建首字下沉效果第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010 圖圖3-42 首字下沉效果示例首字下沉效果示例返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一

28、頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103.3.3 項目符號和編號有三種方法可以創(chuàng)建項目符號或編號列表：有三種方法可以創(chuàng)建項目符號或編號列表：利用利用Word的的“自動套用格式自動套用格式”功能在鍵入時創(chuàng)功能在鍵入時創(chuàng)建。建。單擊單擊“格式格式”工具欄上的工具欄上的“項目符號或編號項目符號或編號”按鈕。按鈕。選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“項目符號和編號項目符號和編號”命命令，應(yīng)用或修改項目符號或編號格式。令，應(yīng)用或修改項目符號或編號格式。第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20101 1自動創(chuàng)建項目符號和編號自

29、動創(chuàng)建項目符號和編號1）將插入點(diǎn)移動到列表首行開始的位置。）將插入點(diǎn)移動到列表首行開始的位置。2）鍵入）鍵入“”以創(chuàng)建項目符號。以創(chuàng)建項目符號。3）按空格鍵，然后鍵入列表的第一項。）按空格鍵，然后鍵入列表的第一項。4）按）按Enter鍵結(jié)束段落。鍵結(jié)束段落。5）輸入下一列表項的文字，然后按）輸入下一列表項的文字，然后按Enter鍵。鍵。第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20102 2使用使用“項目符號項目符號”和和“編號編號”按鈕按鈕圖圖3-43 “項目符號項目符號”和和“編號編號”按按鈕鈕“編號編號”按鈕按鈕 “項目符號項目符號”按鈕按鈕第第3 3章章 文字

30、處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103 3創(chuàng)建項目符號和編號創(chuàng)建項目符號和編號（1）創(chuàng)建項目符號列表）創(chuàng)建項目符號列表（2 2）創(chuàng)建編號列表）創(chuàng)建編號列表第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-44 “項目符號項目符號”對話框?qū)υ捒?第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-45 “自定義項目符號列表自定義項目符號列表”對話框?qū)υ捒虻诘? 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-46 “符號符號”對話框?qū)υ捒虻诘? 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Wor

31、d 2010Word 2010圖圖3-47 “多級符號多級符號”選項卡選項卡返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103.3.4 分欄排版（1）利用）利用“其他格式其他格式”工具欄（如圖工具欄（如圖3-48所示）。所示）。（2）利用）利用“格式格式”菜單分欄（如圖菜單分欄（如圖3-49、3-50所所示）示） 。1 1創(chuàng)建分欄創(chuàng)建分欄2 2設(shè)置分隔符設(shè)置分隔符（1）分節(jié)）分節(jié)（2）分頁符）分頁符第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-48 利用利用“分欄分欄”按鈕建立二分欄按鈕建立二

32、分欄第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-49 “分欄分欄”對話框?qū)υ捒?第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-50 將選定的文檔設(shè)置為三欄示例將選定的文檔設(shè)置為三欄示例 第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-51 “分隔符分隔符”對話框?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103.3.5 樣式樣式 1 1創(chuàng)建樣式創(chuàng)建樣式樣式分為兩類：樣式分為兩類：字符樣式字符樣式段落樣式段落樣式2

33、 2應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式3 3修改和刪除樣式修改和刪除樣式第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖表圖表 1圖圖3-52 “樣式樣式”對話框?qū)υ捒虻诘? 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-53 “新建樣式新建樣式”對話框?qū)υ捒?第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-54 “樣式樣式”列表框列表框 返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103.3.6 使用模板1 1創(chuàng)建新模板創(chuàng)建新模板1）選擇）選擇“文件文

34、件”菜單中的菜單中的“新建新建”命令，打開命令，打開“新建新建”對對話框。話框。2）選擇一種模板類型標(biāo)簽，在該標(biāo)簽中選擇一個模板。）選擇一種模板類型標(biāo)簽，在該標(biāo)簽中選擇一個模板。3）單擊）單擊“模板模板”選項，單擊選項，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。4）對當(dāng)前顯示的內(nèi)容按新模板的要求進(jìn)行編輯。）對當(dāng)前顯示的內(nèi)容按新模板的要求進(jìn)行編輯。5）選擇）選擇“文件文件”中的中的“另存為另存為”命令，出現(xiàn)命令，出現(xiàn)“另存為另存為”對對話框。話框。6）選擇用來保存模板的文件夾）選擇用來保存模板的文件夾,單擊單擊“保存保存”按鈕。按鈕。第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010

35、2 2將現(xiàn)有文檔保存為模板將現(xiàn)有文檔保存為模板 1）打開作為模板保存的文檔。）打開作為模板保存的文檔。2）選擇）選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“另存為另存為”命令，出現(xiàn)命令，出現(xiàn)“另存為另存為”對話框。對話框。3）從）從“保存類型保存類型”列表框中選擇列表框中選擇“文檔模板文檔模板”。4）選擇用來保存模板的文件夾。）選擇用來保存模板的文件夾。5）在）在“文件名文件名”文本框中輸入模板的文件名。文本框中輸入模板的文件名。6）單擊）單擊“保存保存“按鈕。按鈕。下一頁下一頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103.3.7 頁面設(shè)置和打印

36、1 1頁面設(shè)置頁面設(shè)置2 2頁眉和頁腳頁眉和頁腳3 3打印輸出打印輸出第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-55 “頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框?qū)υ捒? 1頁面設(shè)置頁面設(shè)置第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-56“文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格”選項卡選項卡第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-57 “頁邊距頁邊距”對話框?qū)υ捒虻诘? 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-58 “頁眉頁眉/頁腳頁腳”示例示例2 2頁眉和頁腳頁眉和頁腳第

37、第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-59 “頁眉頁眉/頁腳頁腳 ”工具欄工具欄顯示顯示/隱藏文檔文字隱藏文檔文字 在頁眉和頁腳切換在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入頁數(shù) 插入日期插入日期 頁面位置頁面位置 同前同前 顯示前一項顯示前一項 顯示下一項顯示下一項插入頁碼插入頁碼設(shè)置頁碼格式設(shè)置頁碼格式插入時間插入時間第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-60 “打印打印”對話框?qū)υ捒?3 3打印輸出打印輸出返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20

38、103.4 表格的基本操作表格的基本操作 3.4.1 表格的建立表格的建立 3.4.2 表格的編輯與修改表格的編輯與修改 3.4.3 由表生成圖由表生成圖返回本章目錄返回本章目錄下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20101 1用用“常用常用”工具欄創(chuàng)建表格工具欄創(chuàng)建表格 2 2使用使用“插入表格插入表格”對話框?qū)υ捒? 3繪制表格繪制表格4 4將文本轉(zhuǎn)換成表格將文本轉(zhuǎn)換成表格3.4.1 表格的建立第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-61 “插入表格插入表格”按鈕定義表格行列按鈕定義表格行列數(shù)數(shù)第第3

39、3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-62 “插入表格插入表格”對話框?qū)υ捒虻诘? 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-63 繪制表格示例繪制表格示例返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103.4.2 表格的編輯與修改1 1在表格中定位如表在表格中定位如表3-23-2所示。所示。 2 2選定表格編輯對象見表選定表格編輯對象見表3-33-3。 3 3增加增加/ /刪除行和列見表刪除行和列見表3-4 3-4 。4 4調(diào)整行高和列寬（如圖調(diào)整行高和列寬

40、（如圖3-643-64、3-653-65所示）。所示）。 5 5合并和拆分單元格（如圖合并和拆分單元格（如圖3-663-66所示）。所示）。 6. 6. 繪制斜線表頭（如圖繪制斜線表頭（如圖3 36767所示）所示）7. 7. 改變單元格中文字的顯示方向（如圖改變單元格中文字的顯示方向（如圖3 36868所所示）示）第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010表表3-2 使用鍵盤在表格中移動使用鍵盤在表格中移動按鍵按鍵移動移動Tab移動到下一個單元格中移動到下一個單元格中Shift+Tab移到前一個單元格中移到前一個單元格中Alt+Home移到當(dāng)前行的第一個單元

41、格中移到當(dāng)前行的第一個單元格中Alt+EndAlt+PageUpAlt+PageDown移到當(dāng)前行的最后一個單元格中移到當(dāng)前行的最后一個單元格中移到上一行移到上一行移到下一行移到下一行移到當(dāng)前列的第一個單元格中移到當(dāng)前列的第一個單元格中移到當(dāng)前列的最后一個單元格中移到當(dāng)前列的最后一個單元格中第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010表3-3 選定表格編輯對象選定區(qū)域選定區(qū)域鼠標(biāo)操作鼠標(biāo)操作單元格中所有文字單元格中所有文字單元格單元格在單元格的左邊緣處單擊鼠標(biāo)（即在單元格的左邊框與文字之間）在單元格的左邊緣處單擊鼠標(biāo)（即在單元格的左邊框與文字之間）在單元格中任何

42、地方單擊鼠標(biāo)在單元格中任何地方單擊鼠標(biāo)一組相鄰的單元格一組相鄰的單元格單擊并拖動鼠標(biāo)單擊并拖動鼠標(biāo)一行一行在文檔中該行左頁邊距處單擊鼠標(biāo)，或在行中單擊鼠標(biāo)，然后選在文檔中該行左頁邊距處單擊鼠標(biāo)，或在行中單擊鼠標(biāo)，然后選擇擇“表格表格”菜單中的菜單中的“選擇選擇”子菜單，然后選擇子菜單，然后選擇“行行”命令命令多行多行在文檔左頁邊距處單擊并拖動鼠標(biāo)在文檔左頁邊距處單擊并拖動鼠標(biāo)一列一列按住按住Alt鍵然后在列中單擊鼠標(biāo)，或在列中單擊鼠標(biāo)，然后選擇鍵然后在列中單擊鼠標(biāo)，或在列中單擊鼠標(biāo)，然后選擇“表格表格”菜單中的菜單中的“選擇選擇”子菜單，然后選擇子菜單，然后選擇“列列”命令命令多列多列按住按住

43、Alt鍵然后拖動到要選定的各列，或?qū)⑹髽?biāo)指向表格的頂端鍵然后拖動到要選定的各列，或?qū)⑹髽?biāo)指向表格的頂端邊框，然后拖動到要選定的各列邊框，然后拖動到要選定的各列第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010表3-4 表格編輯操作類型操作類型“表格表格”中命中命令令“常用常用”工具欄中的按鈕工具欄中的按鈕增加行增加行插入行插入行“插入行插入行”按鈕（原按鈕（原“插入表格插入表格”按鈕）按鈕）增加列增加列插入列插入列“插入列插入列”按鈕（原按鈕（原“插入表格插入表格”按鈕）按鈕）刪除行刪除行刪除行刪除行“剪切剪切”按鈕按鈕刪除列刪除列刪除列刪除列“剪切剪切”按鈕按鈕增加

44、單元格增加單元格插入單元格插入單元格“插入單元格插入單元格”按鈕（原按鈕（原“插入表格插入表格”按鈕）按鈕）刪除單元格刪除單元格刪除單元格刪除單元格無按鈕（無按鈕（“剪切剪切”按鈕只能刪除單元格按鈕只能刪除單元格的內(nèi)容）的內(nèi)容）第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-64 “行行”選項卡對話框選項卡對話框第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-66 “拆分單元格拆分單元格”對話框?qū)υ捒虻诘? 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-67 “插入斜線表頭插入斜線表頭”對話對

45、話框框第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖368“文字方向”對話框第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103.4.3表格的格式化表格的格式化 1設(shè)置表格邊框和底紋設(shè)置表格邊框和底紋（1）設(shè)置表格邊框）設(shè)置表格邊框（2）添加底紋）添加底紋2套用表格格式套用表格格式3表格屬性表格屬性第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-69 “表格和邊框表格和邊框”對話框?qū)υ捒蚶L制表格筆線框線條粗細(xì)邊框類型合并單元格繪制表格筆線框線條粗細(xì)邊框類型合并單元格 擦除擦除 邊框顏色底紋顏邊框顏色底

46、紋顏平均分布各行、各列自動套用平均分布各行、各列自動套用拆分單元格對齊顯示虛框升序拆分單元格對齊顯示虛框升序 降序降序 插入表格插入表格自動自動求和求和第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-70 “底紋底紋”對話框?qū)υ捒虻诘? 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-71 “表格自動套用格式表格自動套用格式”對話框?qū)υ捒?第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-72 “表格屬性表格屬性”對話框?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理

47、系統(tǒng)Word 2010Word 20101.表格的計算表格的計算（1）利用）利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄的工具欄的“自動求和自動求和”按按鈕鈕(如圖如圖373所示）所示）（2）利用）利用“表格表格”菜單中的菜單中的“公式公式”命令進(jìn)行復(fù)雜命令進(jìn)行復(fù)雜運(yùn)算（如圖運(yùn)算（如圖374所示）所示）3.4.4表格處理第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010自動求和圖373“表格和邊框”工具框 第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖374“公式”對話框第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010

48、2.表格的排序表格的排序（1）快速排序）快速排序（2）使用）使用“排序排序”對話框（如圖對話框（如圖375所示）所示）第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖3-75“排序”對話框 第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103.4.5 由表生成圖（1）選定表格中要生成圖的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)。）選定表格中要生成圖的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)。（2）在）在“插入插入”菜單中選擇菜單中選擇“圖片圖片”命令，命令，從 聯(lián) 級 菜 單 中 選 擇從 聯(lián) 級 菜 單 中 選 擇 “ 圖 表圖 表 ” 命 令 ， 進(jìn) 入命 令 ， 進(jìn) 入Microso

49、ft Graph 2010工作環(huán)境，并顯示一個工作環(huán)境，并顯示一個缺省圖表和數(shù)據(jù)表，如圖缺省圖表和數(shù)據(jù)表，如圖3-71所示。所示。（3）當(dāng)對圖表滿意后按任意鍵，）當(dāng)對圖表滿意后按任意鍵，Word就把生就把生成的圖表插入到文檔中。成的圖表插入到文檔中。第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-71 由表生成圖示例由表生成圖示例返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103.5 高級排版操作高級排版操作 3.5.1 圖形操作圖形操作 3.5.2 繪制圖形繪制圖形 3.5.3 藝術(shù)字的使用藝

50、術(shù)字的使用 3.5.4 文本框文本框 3.5.5 公式編輯器的使用公式編輯器的使用返回本章目錄返回本章目錄下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103.5.1 圖形操作圖形操作1插入剪貼圖（如圖插入剪貼圖（如圖3-78、3-79所示）。所示）。2插入圖形文件（插入圖形文件（如圖如圖3-80所示）。所示）。3設(shè)置圖片格式（設(shè)置圖片格式（如圖如圖3-81 、3-82 所示所示 ）。）。第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-78 “插入剪貼畫插入剪貼畫”對話框?qū)υ捒虻诘? 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Wo

51、rd 2010Word 2010圖圖3-79 “剪輯畫剪輯畫”示例示例 插入剪輯插入剪輯預(yù)覽剪輯預(yù)覽剪輯將剪輯添加將剪輯添加到到“收藏夾收藏夾”或其他類或其他類別別查找類似剪查找類似剪輯輯第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-80 “插入圖片插入圖片”對話框?qū)υ捒虻诘? 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-81 “圖片圖片”工具欄工具欄 圖片控制圖片控制 降低對比度降低亮度線型設(shè)置圖片格式重設(shè)圖片降低對比度降低亮度線型設(shè)置圖片格式重設(shè)圖片 插入圖片增加對比度增加亮度裁剪文字環(huán)繞設(shè)置透明色插入圖片增加對比度增加

52、亮度裁剪文字環(huán)繞設(shè)置透明色第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 2010圖圖3-82 “設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”對話框?qū)υ捒?返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁下一頁下一頁第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2010Word 20103.5.2 繪制圖形圖圖3-83 “繪圖繪圖”工具欄工具欄 選擇對象選擇對象 直線直線 矩形矩形 文本框文本框 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 填充顏色填充顏色 字體顏色字體顏色 陰影陰影自由旋轉(zhuǎn)自由旋轉(zhuǎn) 箭頭箭頭 橢圓橢圓 插入剪貼板插入剪貼板 線條顏色線條顏色 線型線型 箭頭樣式箭頭樣式 豎排文本框豎排文本框 虛線線型虛線線型 三維效果三維效果第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Wo