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文檔簡(jiǎn)介

1、上外金貿(mào)校友分會(huì)微信公眾平 臺(tái)籌備策劃書(shū)目錄目錄2一、推廣微信平臺(tái)目的:3二、平臺(tái)設(shè)置和使用41、申請(qǐng):命名為”上外金貿(mào)校友分會(huì)”42、維護(hù):43、功能設(shè)置:4三、微信公眾平臺(tái)籌備組名單6四、微信公眾平臺(tái)管理?xiàng)l例6一、推廣微信平臺(tái)目的:隨著微信公眾平臺(tái)的崛起,越來(lái)越多的人通過(guò)群發(fā)文字,圖片,語(yǔ)音等渠道 快速實(shí)現(xiàn)與廣大聽(tīng)眾的信息傳遞與溝通。在未來(lái)的校友文化建設(shè)與傳播及校友工 作中,微信公眾平臺(tái)將發(fā)揮出巨大的作用。(1)金貿(mào)校友分會(huì)的職責(zé)就是以多種方式聯(lián)系和服務(wù)校友,定期向校友通 報(bào)學(xué)校發(fā)展情況與發(fā)展設(shè)想,聽(tīng)取校友的意見(jiàn)與建議;支持校友事業(yè)發(fā)展,團(tuán)結(jié) 和凝聚廣大校友,為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)力量。而微

2、信公眾平臺(tái)能為我們捉供一 個(gè)更好的途徑與機(jī)會(huì),快速實(shí)現(xiàn)與廣大校友之間的共同交流,為我們的工作開(kāi)展 奠定良好的基礎(chǔ)。(2)金貿(mào)校友分會(huì)的工作主體為在校學(xué)生,而服務(wù)對(duì)象為往屆畢業(yè)生。有 序的工作開(kāi)展必定要以良好的溝通交流為前提,因此信息傳遞顯得尤為重要。而 微信公眾平臺(tái)是一個(gè)在線平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了信息的最快傳遞,在外的校友能夠通過(guò)平 臺(tái)了解我校開(kāi)展的活動(dòng)與取得的成就,感受到母校的蓬勃與發(fā)展,聆聽(tīng)來(lái)自遠(yuǎn)方 母校的聲音;同時(shí)也能及時(shí)地將校友會(huì)舉辦的活動(dòng)信息傳遞給廣大的師生,讓廣 大師生積極地參加到活動(dòng)中來(lái),達(dá)到開(kāi)展文化活動(dòng)的預(yù)期LI的,更好的建設(shè)我們 的校友文化氛圍。(3)微信公眾平臺(tái)是一個(gè)在線平臺(tái),學(xué)生可

3、以通過(guò)微信公眾平臺(tái)了解校友 會(huì),了解校友的精彩生活,增加自己對(duì)未來(lái)就業(yè),生活的了解。同時(shí),在外的校 友也能通過(guò)這個(gè)平臺(tái)了解到學(xué)校近期的發(fā)展,也能向?qū)W弟學(xué)妹們提供更多求職等 有用的信息。微佶平臺(tái)日翕管理制度二、平臺(tái)設(shè)置和使用1、申請(qǐng):命名為”上外金貿(mào)校友分會(huì)”2、維護(hù):曲工作小組負(fù)責(zé)日常維護(hù),將校友公共平臺(tái)打造成學(xué)院信息發(fā) 布窗口、日常聯(lián)絡(luò)窗口、智庫(kù)支持平臺(tái)、就業(yè)后援平臺(tái)、學(xué)院發(fā)展眾酬平臺(tái)等。3、功能設(shè)置3-1微信主頁(yè)面自定義菜單一級(jí)菜單學(xué)院風(fēng)彩校友活動(dòng)校友風(fēng)采二級(jí)菜單校友會(huì)章程聯(lián)系我們根據(jù)實(shí)際 情況按期刊或 月份分設(shè)按鈕 并及時(shí)更新院系介紹校內(nèi)互動(dòng)學(xué)院大事記其他活動(dòng)(活動(dòng)分設(shè)按鈕并及時(shí)更新)周

4、邊紀(jì)念品1)周邊紀(jì)念品:金院周邊衍生品,包括印有金院元素的吉祥物(玩偶)、紙袋、鑰匙扣、折扇、 筆記本、文件夾、名片夾等紀(jì)念品,向校友部分有償或無(wú)償提供。2)聯(lián)系我們:這里用于提供負(fù)責(zé)人或辦公室的電話、郵箱?;蛘咴诰€留言:若有實(shí)習(xí)招聘崗位和一日實(shí)習(xí)等特色實(shí)踐活動(dòng)的提供、信息 發(fā)布、企業(yè)招聘、查詢?cè)谛r(shí)期個(gè)人資料(比如開(kāi)具成績(jī)單和需要聯(lián)系某位老師) 等問(wèn)題都可以通過(guò)在平臺(tái)上聯(lián)系我們,我們的管理員會(huì)及時(shí)與校友取得聯(lián)系。3)校內(nèi)互動(dòng):這里用于記錄校友與在校生之間豐富的交流活動(dòng),可以包括:A.校友講座: 邀請(qǐng)知名校友返校為金院學(xué)子做有金院特色的講座。B.就業(yè)支持:校友為在校生 提供更豐富的求職、實(shí)習(xí)機(jī)

5、會(huì),由這個(gè)平臺(tái)傳遞給在校學(xué)生。C.專業(yè)實(shí)踐:記錄 名企參觀、一日實(shí)習(xí)等特色活動(dòng)。D.生涯規(guī)劃:邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)并愿意為在校生服務(wù) 的校友成立金院校友指導(dǎo)中心,定期舉行一定規(guī)模的就業(yè)指導(dǎo),比如簡(jiǎn)歷修改、 模擬面試等。4) 其他活動(dòng):此功能用于推送校友活動(dòng)信息,包括活動(dòng)時(shí)間內(nèi)容預(yù)告,活動(dòng)后回顧等。 其中可包括常規(guī)活動(dòng)和不定期活動(dòng)。常規(guī)活動(dòng):每年一度的返校日活動(dòng):在侮年校友返校日活動(dòng)當(dāng)天舉行金院校友 返校日的活動(dòng),可以是返校游園活動(dòng)或大型校友座談會(huì)等等。不定期活動(dòng):比如校友交流會(huì)、茶話會(huì)、校友主題沙龍,每一期選擇特定的主 題,或者根據(jù)校友的需求進(jìn)行設(shè)置。根據(jù)該主題邀請(qǐng)?jiān)擃I(lǐng)域或者是感興趣的跨界校 友的校友見(jiàn)

6、面、暢談,同時(shí)我們安排同學(xué)進(jìn)行采編、記錄等后續(xù)報(bào)道。5) 校友風(fēng)采:我們將分期走訪各行各業(yè)的精英校友,計(jì)劃每期采訪2-3人,了解他們的學(xué)生 時(shí)代,職業(yè)之路,并提出同學(xué)們比較關(guān)切的問(wèn)題請(qǐng)他們予以解答,為大家展示金貿(mào) 往屆校友的風(fēng)采。3. 2關(guān)注后回復(fù):校友關(guān)注本平平臺(tái)后的自動(dòng)回復(fù),表示對(duì)校友的歡迎的同時(shí)邀請(qǐng)校友填寫(xiě)信 息,加入金院校友分會(huì)例:親愛(ài)的金貿(mào)校友,歡迎您關(guān)注上外金貿(mào)校友分會(huì)微信平臺(tái)!我們將及時(shí)為您傳遞母校要聞、學(xué)院動(dòng)態(tài),定期推送風(fēng)華校友等內(nèi)容。如果您是校友,歡迎填寫(xiě)信息登記表提供個(gè)人詳細(xì)資料,加入校友分會(huì),母校 永遠(yuǎn)是您溫暖的港灣!如有任何問(wèn)題,請(qǐng)撥打-,也可發(fā)郵件-。我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)!3. 3關(guān)鍵詞回復(fù)通過(guò)回復(fù)關(guān)鍵詞來(lái)查看到聯(lián)系方式、期刊等三、微信公眾平臺(tái)籌備組名單后臺(tái)管理組文案釆編組推送制作組負(fù)責(zé)人李博吳思楠倪欽茹初期成員李最李萬(wàn)婕周柯宇毛德嵩李旭含龍璞熠許思晨蔣東妮胡明明總負(fù)責(zé)人劉飛楊豆豆張杰奇1. 后臺(tái)管理組需做好平臺(tái)工作人員資料登記存檔,管理員負(fù)責(zé)該平臺(tái)的正 常運(yùn)行,微信群發(fā)內(nèi)容的核對(duì),避免出現(xiàn)錯(cuò)別字。安排丄作人員負(fù)責(zé)微信平臺(tái)的 發(fā)送操作。2. 微信平臺(tái)工作人員,要堅(jiān)持正面主流、文明用語(yǔ),不在平臺(tái)

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