工程項目管理系統(tǒng)操作手冊

1、bs版本工程項目管理軟件工程項目管理系統(tǒng)操作手冊 版本: 編制單位: 廣州建軟軟件技術(shù)有限公司 編 寫 人：軟件開發(fā)部 時 間：2012年11月目錄首頁4一.項目流程圖41.項目流程圖42.功能4oa辦公5一.工作流5合同管理6一.談判紀(jì)要61.談判紀(jì)要單6二. 合同文本71. 合同文本單7項目管理8一.項目項目總覽91.項目總覽9一.項目立項91.立項信息9二.設(shè)計會審101.設(shè)計會審10三.施工合同111.施工合同112.派工單12四.項目材料需求121.項目材料需求132.拆舊入庫13物資管理15一.材料維護(hù)和設(shè)置151.倉庫信息152.材料信息15二.庫存管理161.期初庫存162.入

2、庫單16三.維護(hù)材料管理171.維護(hù)材料需求單172.維護(hù)材料借備單183.維護(hù)材料進(jìn)銷存單18四.項目材料管理191.項目材料借備單192.項目材料進(jìn)銷存單20應(yīng)急項目管理21一.應(yīng)急項目總覽211.應(yīng)急項目總覽21一.信息維護(hù)211.定額信息212.公司信息213.施工單位信息22二.計劃管理221. 應(yīng)急維護(hù)計劃222. 三盯防障計劃23三.完成情況管理241.派工單252.完成情況管理25四.簽證單261.簽證單26五.結(jié)算管理271.結(jié)算書272.結(jié)算匯總表28數(shù)據(jù)維護(hù)29一.合同291. 談判紀(jì)要查詢292.合同查詢29二.項目291. 項目查詢292.材料需求查詢29三.材料29

3、1.實際庫存查詢292.虛擬庫存查詢29企業(yè)維護(hù)30一.審批流程設(shè)置30二.部門管理30三.人員管理30四.用戶組管理30五.用戶組人員分配30六.菜單管理30系統(tǒng)維護(hù)31一.公司管理31二.地區(qū)管理31 首頁一.項目流程圖1.項目流程圖進(jìn)入系統(tǒng)后，首先顯示的是項目管理的流程圖，如下圖：2.功能實現(xiàn)直觀快捷管理項目功能，如下圖：雙擊綠色的方框?qū)⑻D(zhuǎn)到對應(yīng)的頁面上，雙擊紅色的方框?qū)⑻D(zhuǎn)到統(tǒng)計表【立項總覽】里，并自動默認(rèn)對應(yīng)的查詢條件進(jìn)行查詢oa辦公一.工作流1.如果某些單據(jù)填好以后需要其他用戶進(jìn)行審批和查閱，可在工作流模塊里進(jìn)行此工作。送審的單據(jù)可以在【送審】里查到，審批的單據(jù)可在【審批】里查到

4、.1. 功能按鈕，如下圖 合同管理一.談判紀(jì)要1.談判紀(jì)要單一開始打開的是單據(jù)查詢界面，用于查詢錄入過的單據(jù)單據(jù)【新增】或者【修改】按鈕，就進(jìn)入單據(jù)錄入界面二. 合同文本1. 合同文本單記錄合同信息的列表，大部分信息可以通過談判記錄的信息生產(chǎn)合同列表，盡量減少人工錄入的操作，列表里有合同金額，收款金額等列，方便財務(wù)錄入金額信息，從而反映收款情況。一開始打開的是單據(jù)查詢界面，用于查詢錄入過的單據(jù)單據(jù)【新增】或者【修改】按鈕，就進(jìn)入單據(jù)錄入界面項目管理項目立項省管項目市管項目歸檔10-20萬2-10萬2萬以下自營項目優(yōu)化整治10-20萬2-10萬2萬以下設(shè)計會審施工合同材料需求一.項目項目總覽1.

5、項目總覽該頁面顯示的是立項后的項目信息列表，根據(jù)項目性質(zhì)自動列出需要管理的流程，直接點擊對應(yīng)的流程可以直接定位到對應(yīng)的表單上（如點擊設(shè)計會審，就直接跳轉(zhuǎn)到設(shè)計會審的頁面）一.項目立項1.立項信息 錄入立項的信息，其中包括項目屬性，項目性質(zhì)等基礎(chǔ)信息，這些信息能通過下拉框形式選取，其中項目屬性和項目性質(zhì)是關(guān)聯(lián)下拉框一開始打開的是單據(jù)查詢界面，用于查詢錄入過的單據(jù)單據(jù)【新增】或者【修改】按鈕，就進(jìn)入單據(jù)錄入界面二.設(shè)計會審1.設(shè)計會審記錄項目設(shè)計會審的情況一開始打開的是單據(jù)查詢界面，用于查詢錄入過的單據(jù)單據(jù)【新增】或者【修改】按鈕，就進(jìn)入單據(jù)錄入界面三.施工合同1.施工合同錄入簽訂的施工合同的主要

6、信息，能導(dǎo)出模板文檔一開始打開的是單據(jù)查詢界面，用于查詢錄入過的單據(jù)單據(jù)【新增】或者【修改】按鈕，就進(jìn)入單據(jù)錄入界面（如果上傳的附件名字里帶“費用清單”或“材料清單”幾個字，并且是word文檔格式，導(dǎo)出模板文檔的時候會將附件信息也作為模板內(nèi)容導(dǎo)出）導(dǎo)出模板文檔2.派工單項目實施的派工單，主要通過施工合同的信息生成，一個施工合同對應(yīng)一個派工單，能導(dǎo)出模板文檔四.項目材料需求1.項目材料需求項目根據(jù)預(yù)算向公司提請材料需求，公司審批通過后將數(shù)據(jù)匯總后統(tǒng)一采購一開始打開的是單據(jù)查詢界面，用于查詢錄入過的單據(jù)單據(jù)【新增】或者【修改】按鈕，就進(jìn)入單據(jù)錄入界面2.拆舊入庫項目將拆舊的材料上報公司，材料進(jìn)入公

7、司的利舊庫，將增加庫存一開始打開的是單據(jù)查詢界面，用于查詢錄入過的單據(jù)單據(jù)【新增】或者【修改】按鈕，就進(jìn)入單據(jù)錄入界面物資管理成都電信長途傳輸局分局項目材料借備材料需求材料借備材料需求維護(hù)材料進(jìn)銷存維護(hù)材料進(jìn)銷存（材料借備和材料需求并不影響系統(tǒng)里的材料庫存，所以用虛線表示，材料進(jìn)銷存將作為上報的數(shù)據(jù)，也作為公司實際出庫的依據(jù)，所以用實線雙箭頭表示）拆舊入庫一.材料維護(hù)和設(shè)置1.倉庫信息記錄公司的倉庫信息，分為成本庫、利舊庫、零支庫、成本庫、代管庫一開始打開的是單據(jù)查詢界面，用于查詢錄入過的單據(jù) 單據(jù)【新增】或者【修改】按鈕，就進(jìn)入單據(jù)錄入界面2.材料信息維護(hù)材料的基本信息，包括編號、品名、規(guī)格

8、等信息二.庫存管理1.期初庫存應(yīng)用系統(tǒng)時，錄入倉庫盤點材料的情況，作為初始庫存，該操作會增加庫存一開始打開的是單據(jù)查詢界面，用于查詢錄入過的單據(jù) 單據(jù)【新增】或者【修改】按鈕，就進(jìn)入單據(jù)錄入界面2.入庫單倉管將驗收入庫的材料記錄到系統(tǒng)，該操作會增加庫存一開始打開的是單據(jù)查詢界面，用于查詢錄入過的單據(jù) 單據(jù)【新增】或者【修改】按鈕，就進(jìn)入單據(jù)錄入界面三.維護(hù)材料管理分局使用的材料用維護(hù)材料處理流程，分局提請材料需求單，公司根據(jù)材料需求單對分局的進(jìn)行材料借備，分局每月月底向公司提交材料進(jìn)銷存單1.維護(hù)材料需求單 分局向公司提請材料需求單，審批后將作為材料借備的依據(jù)一開始打開的是單據(jù)查詢界面，用于查

9、詢錄入過的單據(jù) 單據(jù)【新增】或者【修改】按鈕，就進(jìn)入單據(jù)錄入界面2.維護(hù)材料借備單公司根據(jù)分局的材料需求，對分局進(jìn)行材料借備一開始打開的是單據(jù)查詢界面，用于查詢錄入過的單據(jù) 單據(jù)【新增】或者【修改】按鈕，就進(jìn)入單據(jù)錄入界面3.維護(hù)材料進(jìn)銷存單每月月底分局定期向總公司提交材料進(jìn)銷存單，審批后的材料進(jìn)銷存單將作為實際出庫的依據(jù)，將減少庫存一開始打開的是單據(jù)查詢界面，用于查詢錄入過的單據(jù) 單據(jù)【新增】或者【修改】按鈕，就進(jìn)入單據(jù)錄入界面四.項目材料管理1.項目材料借備單公司根據(jù)項目提請的材料需求，對項目進(jìn)行材料借備一開始打開的是單據(jù)查詢界面，用于查詢錄入過的單據(jù) 單據(jù)【新增】或者【修改】按鈕，就進(jìn)入

10、單據(jù)錄入界面2.項目材料進(jìn)銷存單項目完工后，項目如實填寫項目進(jìn)銷存情況，審批后作為實際出庫的依據(jù)，將減少庫存一開始打開的是單據(jù)查詢界面，用于查詢錄入過的單據(jù) 單據(jù)【新增】或者【修改】按鈕，就進(jìn)入單據(jù)錄入界面應(yīng)急項目管理一.應(yīng)急項目總覽1.應(yīng)急項目總覽該頁面顯示的是錄入應(yīng)急項目計劃后的項目信息列表，根據(jù)項目性質(zhì)自動列出需要管理的流程，直接點擊對應(yīng)的流程可以直接定位到對應(yīng)的表單上（如點擊派工單，就直接跳轉(zhuǎn)到派工單的頁面）一.信息維護(hù)1.定額信息記錄公司的定額信息，維護(hù)定額的基本信息，包括工作內(nèi)容、單價等信息2.公司信息記錄公司的總局和分局信息，用于填計劃單時選擇申請單位3.施工單位信息記錄施工單位

11、信息，用于自動生成派工單時，先選擇派工單的施工單位一開始打開的是單據(jù)查詢界面，用于查詢錄入過的單據(jù) 單據(jù)【新增】或者【修改】按鈕，就進(jìn)入單據(jù)錄入界面二.計劃管理1. 應(yīng)急維護(hù)計劃 錄入應(yīng)急維護(hù)計劃信息，采用應(yīng)急維護(hù)計劃的表單格式，其中要選擇申請單位，選擇本地網(wǎng)或干線，并報審批流程一開始打開的是單據(jù)查詢界面，用于查詢錄入過的單據(jù) 單據(jù)【新增】或者【修改】按鈕，就進(jìn)入單據(jù)錄入界面報表打印2. 三盯防障計劃 錄入三盯防障計劃信息，采用應(yīng)急維護(hù)計劃的表單格式，其中要選擇申請單位，選擇本地網(wǎng)或干線，并報審批流程一開始打開的是單據(jù)查詢界面，用于查詢錄入過的單據(jù) 單據(jù)【新增】或者【修改】按鈕，就進(jìn)入單據(jù)錄入

12、界面報表打印三.完成情況管理網(wǎng)維護(hù)部審批后，彈出選擇施工單位的小窗口，選擇施工單位后就自動生成固定格式的派工單，同時解鎖計劃單據(jù)上的完成情況部分的表格，從而能錄入完成情況1.派工單 選擇施工單位后，自動生成派工單一開始打開的是單據(jù)查詢界面，用于查詢錄入過的單據(jù) 單據(jù)【新增】或者【修改】按鈕，就進(jìn)入單據(jù)錄入界面2.完成情況管理 計劃單據(jù)上的完成情況部分的信息，可選擇定額信息，自動填充工作任務(wù)和單價等信息，只需手工錄入工作量就能自動計算金額。其中應(yīng)急維護(hù)計劃可對應(yīng)多個完成情況，一行三盯防障計劃信息對應(yīng)一行完成情況信息一開始打開的是單據(jù)查詢界面，用于查詢錄入過的單據(jù) 單據(jù)【新增】或者【修改】按鈕，就

13、進(jìn)入單據(jù)錄入界面報表打印四.簽證單 1.簽證單解鎖計劃單據(jù)上的考核情況部分的信息，并根據(jù)模板生成簽證文檔一開始打開的是單據(jù)查詢界面，用于查詢錄入過的單據(jù) 單據(jù)【新增】或者【修改】按鈕，就進(jìn)入單據(jù)錄入界面報表打印五.結(jié)算管理1.結(jié)算書錄入計劃單據(jù)上的結(jié)算情況部分的信息一開始打開的是單據(jù)查詢界面，用于查詢錄入過的單據(jù) 單據(jù)【新增】或者【修改】按鈕，就進(jìn)入單據(jù)錄入界面報表打印2.結(jié)算匯總表匯總結(jié)算書的信息，方便查詢報表打印數(shù)據(jù)維護(hù)該模塊主要實現(xiàn)統(tǒng)計查詢功能，集合了系統(tǒng)關(guān)鍵的查詢統(tǒng)計報表一.合同1. 談判紀(jì)要查詢匯總統(tǒng)計談判紀(jì)要的信息2.合同查詢匯總統(tǒng)計合同的信息，查看合同的收款和結(jié)算情況二.項目1.

14、 項目查詢匯總統(tǒng)計項目的信息，查看項目立項情況2.材料需求查詢匯總統(tǒng)計材料需求信息，查看材料需求情況，同時方便庫管匯總材料需求數(shù)據(jù)三.材料1.實際庫存查詢只統(tǒng)計公司總庫的情況，借備單不作為出庫依據(jù)，進(jìn)銷存單作為出庫的依據(jù)，對庫存進(jìn)行統(tǒng)計分析，方便庫管查看庫存使用情況，從而方便庫管制定適當(dāng)?shù)牟少徲媱?.虛擬庫存查詢統(tǒng)計分局、公司總庫、項目的材料庫存情況。方便庫管對比公司總庫和分局、項目的庫存情況，從而方便庫管制定適當(dāng)?shù)牟牧辖鑲溆媱澖鑲鋯巫鳛楣究値斐鰩斓囊罁?jù)，作為分局和項目入庫的依據(jù)；進(jìn)銷存單作為分局和項目出庫的依據(jù)；項目完工后，項目的借備單對比進(jìn)銷存單得到的余額作為項目退料，作為公司總庫入庫的

15、依據(jù)。企業(yè)維護(hù)一. 審批流程設(shè)置設(shè)置單據(jù)的審批流程，單據(jù)審批將以此處數(shù)據(jù)作為審批流的依據(jù)二. 部門管理添加和修改公司部門三. 人員管理添加和修改用戶名和密碼四. 用戶組管理添加和修改職位角色五. 用戶組人員分配為人員分配角色六. 菜單管理添加和修改菜單系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置為人員或者角色分配菜單權(quán)限系統(tǒng)維護(hù)一.公司管理添加和修改總公司和分公司信息，并設(shè)置它們的從屬關(guān)系二.地區(qū)管理添加和修改地區(qū)信息，方便調(diào)取使用公司介紹 廣州建軟軟件技術(shù)有限公司成立于2004年，信守“專注、創(chuàng)新、服務(wù)”的企業(yè)精神，是國內(nèi)最具規(guī)格的工程行業(yè)信息化系統(tǒng)供應(yīng)商之一。持續(xù)為中國工程行業(yè)提供最有價值的信息產(chǎn)品與專業(yè)服務(wù)，推動行業(yè)內(nèi)

16、企業(yè)的管理進(jìn)步，提高企業(yè)的核心競爭力。目前，本公司已通過廣東省信息產(chǎn)業(yè)廳的“雙軟企業(yè)”認(rèn)證，成為國內(nèi)建設(shè)領(lǐng)域中頗具聲譽的it應(yīng)用高新技術(shù)企業(yè)。 公司總部座落于廣東省會廣州，公司位于天河軟件園時代新世界園區(qū) 公司現(xiàn)有員工近100名,研發(fā)人員超過40名;軟件年銷售收入1000萬,是一家中型軟件企業(yè)； 公司旗下有“超人軟件”,“小超軟件”兩大品牌，主要客戶有國家電網(wǎng)公司江西省電力公司、廣西水利電業(yè)集團(tuán)、四川水利投資經(jīng)營集團(tuán)有限公司、四川省上海電氣集團(tuán)股份有限公司、西昌電力公司、徐州電力公司、東方電氣、廣東省電力一局、吉林省地方水電有限公司、張家口電力公司、德陽市供電公司等超過20000家用戶； 公司致力于研發(fā)領(lǐng)先技術(shù)的軟件產(chǎn)品,產(chǎn)品包括項目管理、成本管理、材料管理、資料管理、工程計價、安全計算、網(wǎng)絡(luò)計劃等近100多種軟件產(chǎn)品。 經(jīng)過多年的發(fā)展我們在全國20幾個省服務(wù)營銷中心，為用戶提供最快捷、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并陸續(xù)在?？?、三亞、武漢、成都、廣西