IT01計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理制度.doc

1、IT-01 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理制度 1 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理制度文件編號(hào) IT-01 修訂部門財(cái)務(wù)部版本 /修改 2009 修訂版 1 總則 為了規(guī)范公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的使用、管理、信息安全、資源共享有所遵 循，規(guī) 范電腦操作流程，提高電腦及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，提高辦公效率，特制定 本制度。 2 適用范圍 公司所有使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的人員。 3 日常管理 3.1 除公司規(guī)定的業(yè)務(wù)部門外，其他部門和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁在辦公業(yè) 務(wù)網(wǎng)上連接 任何設(shè)備（包括手機(jī)、移動(dòng)硬盤、U盤、MP3、MP4等設(shè)備）。 3.2 對(duì)公司建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（包括網(wǎng)絡(luò)、通訊線路及其接口），未經(jīng)電腦 部同意，任何 人不得擅自拆卸設(shè)備

2、，不得私自增加、減少或試用新配件，損壞設(shè)備照價(jià) 賠償。 3.3 電腦設(shè)備開機(jī)順序：先開 UPS 電源、打印機(jī)、掃描儀、顯示器等外部 設(shè)備，再開 主機(jī)；關(guān)機(jī)順序相反，且在開始菜單中正常關(guān)機(jī)，不得強(qiáng)行關(guān)機(jī)。 3.4 電腦連接打印機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀、顯示器等外部設(shè)備時(shí)，應(yīng)首先在 關(guān)機(jī)狀態(tài)（關(guān) 掉所有設(shè)備電源）下將電腦和外部設(shè)備連接好，禁止帶電對(duì)電腦外部設(shè)備 進(jìn)行熱 拔插。 3.5 為了避免虛耗社會(huì)資源，電腦外部設(shè)備在不使用時(shí)，應(yīng)關(guān)掉外部設(shè)備 的電源。禁 止長(zhǎng)期打開不使用的外部設(shè)備電源，顯示器應(yīng)設(shè)置節(jié)能模式，要求做到人 走機(jī)關(guān)， 下班時(shí)關(guān)機(jī)。 3.6 各部門電腦使用人員應(yīng)按正確方法及時(shí)清潔電腦及外部設(shè)

3、備上的污 垢，做好設(shè)備 保養(yǎng)，保證設(shè)備正常使用。 3.7 電腦出現(xiàn)故障時(shí)請(qǐng)及時(shí)通知電腦部，電腦部在電話溝通無(wú)法解決問(wèn)題 時(shí)應(yīng)盡快安 排人員到現(xiàn)場(chǎng)處理。 3.8 如因工作需要使用軟、光驅(qū)或刻錄機(jī)等外設(shè)，需向部門主管提出申 請(qǐng)，經(jīng)同意后， 由電腦部安裝，嚴(yán)禁私自安裝外設(shè)設(shè)備。 4 軟件管理 4.1 公司的 ERP 系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)及其它正版軟件一律不外借。 4.2 各部門需要使用或安裝新軟件時(shí)，請(qǐng)向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé) 人同意后，向 電腦部提出申請(qǐng)，由電腦部負(fù)責(zé)安裝調(diào)試工作。 4.3 不得在電腦和文件服務(wù)器上復(fù)制傳播音樂(lè)、影視、生活圖片以及與工 作無(wú)關(guān)的文件。 4.4 不得隨意增加、刪改電

4、腦主要設(shè)備的配置參數(shù)。 4.5 重要的公用程序（應(yīng)用軟件）不允許任意復(fù)制，防止出現(xiàn)版權(quán)問(wèn)題。 4.6 未經(jīng)電腦部同意，計(jì)算機(jī)操作員不得在計(jì)算機(jī)上安裝任何軟件，不得 卸載任何已安 裝軟件，所有辦公使用的計(jì)算機(jī)不得安裝任何游戲。 5 網(wǎng)絡(luò)管理 5.1 嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽和傳播非工作的內(nèi)容（如在網(wǎng)絡(luò)上散布、傳播謠言 及任何不利于 公司的消息等）。 5.2 未經(jīng)允許 ,公司員工不得上因特網(wǎng)，如工作上需要，需提出申請(qǐng)，經(jīng)批 準(zhǔn)后由電腦 部開通。 5.3 任何人員未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的電腦，保管人在離開前應(yīng) 退出系統(tǒng)并關(guān) 機(jī)。 5.4 所有上網(wǎng)計(jì)算機(jī)必須安裝電腦部指定的防病毒軟件，并及時(shí)升級(jí)和實(shí) 時(shí)

5、運(yùn)行。在安 裝、使用任何外來(lái)的軟盤和光盤時(shí)，必須對(duì)該軟盤和光盤進(jìn)行查毒。 5.5 每位員工發(fā)現(xiàn)有防病毒軟件查殺不掉的病毒時(shí)，應(yīng)停止向他人發(fā)送郵 件并立即報(bào)告 電腦部處理。 5.6 各類經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)安裝的軟件系統(tǒng)要及時(shí)添加補(bǔ)丁、修補(bǔ)漏洞。 6 Internet 申請(qǐng)及使用 6.1 申請(qǐng)直接上網(wǎng)的員工，填寫上網(wǎng)申請(qǐng)表后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)公 司審核，由電 腦部開放相應(yīng)權(quán)限。 6.2 已經(jīng)上網(wǎng)員工使用電子郵件時(shí)，未知的附件請(qǐng)不要打開。對(duì)于陌生的 電子郵件，請(qǐng) 予直接刪除。 6.3 為了信息安全或其他特別的原因，電腦部有權(quán)隨時(shí)關(guān)閉 Internet 網(wǎng)，或 者直接關(guān) 閉某人的上網(wǎng)權(quán)限。 6.4 公司電腦

6、的 IP 地址由電腦部統(tǒng)一規(guī)劃，員工不得擅自更改其 IP 地址， 更不得惡意 占用他人的地址。 6.5 為了保證網(wǎng)絡(luò)帶寬和防止電腦病毒，員工不得在網(wǎng)上下載軟件、音 樂(lè)、電影或電視 片斷。 6.6 在上班期間不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。 6.7 員工不得利用他人電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情。 6.8 不得利用黑客軟件以任何形式攻擊公司的其它電腦或服務(wù)器，違者將 按公司規(guī)章制 度處理，并保留移交公安機(jī)關(guān)處理的權(quán)力。 7 數(shù)據(jù)安全 7.1 公司人事檔案、圖紙、財(cái)務(wù)報(bào)表等重要資料，必須在本機(jī)上保存一 份，其它計(jì)算機(jī) 或 OA 系統(tǒng)上保存一份，以防文件的丟失。 7.2 公司員工不得惡意修改公司數(shù)據(jù)、電子文件等重

7、要資料。 7.3 含有重要信息的資料廢棄時(shí)，應(yīng)及時(shí)銷毀，以免被誤用或造成公司重 要信息的泄密。 7.4 除經(jīng)批準(zhǔn)的同事外，未經(jīng)允許，不得使用 U 盤、移動(dòng)硬盤等可移動(dòng)存 儲(chǔ)設(shè)備。 7.5 不得以任何形式將公司商業(yè)機(jī)密文件、數(shù)據(jù)等泄露，禁止將公司機(jī)密 文件、數(shù)據(jù)、 程序等私自復(fù)制、拷貝。發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密已經(jīng)泄露或可能泄露情況時(shí)，應(yīng)當(dāng) 立即向主 管部門或電腦部報(bào)告。 7.6 嚴(yán)格保管好自己的系統(tǒng)用戶、密碼，不得外泄供他人使用進(jìn)行系統(tǒng)操 作。 8 罰則 8.1 下述情況一旦被發(fā)現(xiàn)，將按公司規(guī)章制度給予書面警告的處分： 8.1.1 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件、各類游戲； 8.1.2 瀏覽非法、色情或國(guó)家

8、禁止的各類網(wǎng)站； 8.1.3 擅自使用他人電腦或外設(shè)造成不良影響； 8.1.4 桌面及屏保不符合公司要求； 8.1.5 未能保持電腦設(shè)備清潔； 8.1.6 下班以后不關(guān)電源者； 8.1.7 將個(gè)人用戶名、密碼轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓他人者； 8.2 因下述情況造成硬件損失或丟失的，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，則公司 可以要求當(dāng)事人 賠償，并按公司規(guī)章制度給予書面警告或最后警告的處分。 8.2.1 違章作業(yè)造成電腦和外部設(shè)備損壞； 8.2.2 擅自安裝、使用硬件和電氣裝置； 8.2.3 刪除或修改電腦機(jī)內(nèi)文件造成他人數(shù)據(jù)丟失； 8.2.4 故意制作、傳播電腦病毒等破壞性程序，危害公司電腦信息網(wǎng)絡(luò)安全 者； 8.3 因違反第 6 款數(shù)據(jù)安全中泄露商業(yè)機(jī)密的條款和蓄意破壞電腦設(shè) 備、外部設(shè)備的， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事人處以解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。情節(jié)嚴(yán)重 者將移交 司法部門處理。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司可以要求當(dāng)事人賠償損失