【廣告策劃PPT】企業(yè)開業(yè)慶典策劃案

1、 目目 錄錄 導導 視視 第一：活動進度監(jiān)控表第一：活動進度監(jiān)控表 第二：物料準備情況第二：物料準備情況 第三：彩排時間及安排第三：彩排時間及安排 第四：現場活動流程第四：現場活動流程 第五：主持人活動串詞第五：主持人活動串詞 第六：活動結束后的善后事宜第六：活動結束后的善后事宜 第七：工作人員安排名單第七：工作人員安排名單 第八：部分效果圖第八：部分效果圖 xx公司喬遷開業(yè)慶典活動監(jiān)控表公司喬遷開業(yè)慶典活動監(jiān)控表 第一 xx公司喬遷開業(yè)慶典活動進度監(jiān)控公司喬遷開業(yè)慶典活動進度監(jiān)控 1 1、 xx公司喬遷開業(yè)慶典活動公司喬遷開業(yè)慶典活動所涉及的文字材料、圖片設計材料初稿已經完成；所涉及的文字材

2、料、圖片設計材料初稿已經完成； 2 2、所有文字材料已經經過初步校對、并通過初步審核；、所有文字材料已經經過初步校對、并通過初步審核； 3 3、 xx公司喬遷開業(yè)慶典活動公司喬遷開業(yè)慶典活動現場所需物料已經全部確定完畢；現場所需物料已經全部確定完畢； xx公司喬遷開業(yè)慶典活動公司喬遷開業(yè)慶典活動現場所需實際制作的物料，已經全部設計完畢，提請領導最現場所需實際制作的物料，已經全部設計完畢，提請領導最 終審核，終審核， 定稿即可交付制作；定稿即可交付制作； 5 5、 xx公司喬遷開業(yè)慶典活動公司喬遷開業(yè)慶典活動所需工作人員已經基本確定，還有部分未確定，提請領所需工作人員已經基本確定，還有部分未確定

3、，提請領 導最終確定；導最終確定； 6 6、關于活動中還未確定的事項及人員，在本文件中均清楚表明，提請領導最終確定。、關于活動中還未確定的事項及人員，在本文件中均清楚表明，提請領導最終確定。 xxxx公司喬遷開業(yè)慶典活動公司喬遷開業(yè)慶典活動 現場物料準備狀況現場物料準備狀況 第二 集體婚禮現場物料準備狀況集體婚禮現場物料準備狀況 主主 舞舞 臺臺 區(qū)區(qū) 項目項目數量數量準備情況準備情況 主舞臺 1個材料已準備齊全，材料已準備齊全，2121日即可正常安裝日即可正常安裝 主舞臺背景架126平材料已準備齊全，材料已準備齊全，2121日即可正常安裝日即可正常安裝 主舞臺噴繪1個設計稿已初步成形，待領導

4、審核即可制作設計稿已初步成形，待領導審核即可制作 音響10個已準備好，已準備好，2121日即可正常安裝日即可正常安裝 高空氣球10個材料已準備齊全，材料已準備齊全，2121日即可正常安裝日即可正常安裝 氣球條幅10條材料已準備齊全，材料已準備齊全，2121日即可正常安裝日即可正常安裝 皇家禮炮10門材料已準備齊全，材料已準備齊全，2121日即可正常安裝日即可正常安裝 桌椅布置桌10椅100材料已準備齊全，材料已準備齊全，121121日即可正常安裝日即可正常安裝 簽到區(qū)背景架1個材料已準備齊全，材料已準備齊全，2121日即可正常安裝日即可正常安裝 簽到區(qū)噴繪1個設計稿已初步成形，待領導審核即可制

5、作設計稿已初步成形，待領導審核即可制作 公司主題現場布置1套設計稿已初步成形，待領導審核即可制作設計稿已初步成形，待領導審核即可制作 集體婚禮現場物料準備狀況集體婚禮現場物料準備狀況 大大 型型 物物 料料 紅地毯50米全新購買，已準備到位全新購買，已準備到位 鐵絲380米已購買到位，確保正常使用已購買到位，確保正常使用 尼龍繩800米已購買到位，確保正常使用已購買到位，確保正常使用 小彩炮60門已準備好，確保正常使用已準備好，確保正常使用 白鴿或者蝴蝶660只已經確認好已經確認好2121日日7 7點即可正常到點即可正常到 位位 刀旗 100面已準備好，已準備好，2121日即可安裝到位日即可安

6、裝到位 小小 型型 物物 料料 文房四寶1套領導簽字題詞用，已購買準備好領導簽字題詞用，已購買準備好 客人簽到文具60支已購買到位，確保正常使用已購買到位，確保正常使用 飲用水1宗已購買到位，確保正常使用已購買到位，確保正常使用 剪裁花球套裝1宗已訂購到位，確保正常使用已訂購到位，確保正常使用 胸花1宗已購買到位，確保正常使用已購買到位，確保正常使用 對講機10部已購買到位，確保正常使用已購買到位，確保正常使用 集體婚禮現場物料準備狀況集體婚禮現場物料準備狀況 小 型 物 料 一次性紙盤300個已購買到位，確保正常使用已購買到位，確保正常使用 瓷盤300個已購買到位，確保正常使用已購買到位，確

7、保正常使用 自助餐點心數斤已購買到位，確保正常使用已購買到位，確保正常使用 警戒線200米已購買到位，確保正常使用已購買到位，確保正常使用 開業(yè)慶典視頻光盤活動結束活動結束后，后，1515個工作日左右制作完畢個工作日左右制作完畢 部部 分分 工工 作作 人人 員員 禮儀小姐10人團委協調，團委協調，2222日日7 7點到崗，點到崗，2121日彩排培訓日彩排培訓 攝像2人已預訂好，已預訂好，2222日到位日到位 攝影2人已預訂好，已預訂好，2222日到位日到位 12米搖臂 1個已預訂好，已預訂好，2222日到位日到位 現場督導12人已確定好，可正常到位已確定好，可正常到位 工作人員20人已確定好

8、，可正常到位已確定好，可正常到位 集體婚禮現場物料準備狀況集體婚禮現場物料準備狀況 缺 項 添 加 彩排時間及有關安排彩排時間及有關安排第三 彩排時間及有關安排彩排時間及有關安排 彩排時間：2011年5月7日 下午3點 彩排地點： 彩排人員： 參與人員：所有相關工作人員 彩排項目：按照整套流程演練 彩排目的：熟悉、確定整套流程，修訂不合理之處 明確各工作人員職責，制定規(guī)范化操作標準。 補充彩排：5月7日未到場的新人，在5月8日補排，確 保相關人員都完全熟悉現場流程及相關安排。 現場活動流程現場活動流程 第四 現場活動流程現場活動流程 6：30 所有工作人員到位 （包括演員 ） 7：00 客人到

9、達現場 簽到 領取號碼牌 胸花 捧花 （全運會旗簽名是否需要） 8：00 禮儀到位 8：30 主持人到位溝通活動的有關事宜，公司領導到達指定位置就座。 9：00 各區(qū)域負責人匯報各自情況，溝通準備工作。 9: 10 請領導就位。 9: 10 各區(qū)域完成各自工作，開始倒計時。播放前期拍攝宣傳片 。 9：19 正式開始，主持人致開場詞 9：40 領導上臺講話 9：50 公司全體員工上臺宣誓，彰顯公司喬遷重新開業(yè)的氣勢與自信。 10：00 領導上臺剪彩（剪裁是亮點 可用led水晶球觸發(fā)剪裁，也可以傳統的花球剪 裁） 禮炮齊放 10：06 放飛和平鴿， 寓意企業(yè)今天開始展翅高飛 10：10 演員演出

10、11：00 活動結束 嚴格按照時間流程操作嚴格按照時間流程操作 主持人全場串詞主持人全場串詞第五 主持人全場串詞主持人全場串詞 開場詞：開場詞： 尊敬的各位領導，各位來賓，各位朋友，女士們，先生們： 大家好！ 80 80后的幸福主題集體婚禮后的幸福主題集體婚禮現在開始！現在開始！ 新人入場新人入場 你自己寫哈哈哈 主持人全場串詞主持人全場串詞 企業(yè)員工宣誓詞企業(yè)員工宣誓詞 公司方面提供公司方面提供 第六 活動結束后的后續(xù)事宜活動結束后的后續(xù)事宜 活動結束后的后續(xù)事宜 活動光盤在活動結束后約15個工作日，統一電話通知領?。?工作人員安排工作人員安排第七 現場主要崗位負責人安排 現場總指揮： 電話

11、： ； 協助人員： 電話： ； 現場總督導： 電話： ； 協助人員： 電話： ； 首席主持： 電話： ； 主持1： 電話： ； （是否設置雙主持，請領導確定） 場景布置組負責人： 電話： ； 場景布置1： 電話： ； 場景布置2： 電話： ； 安全保衛(wèi)組負責人： 電話： ； 協助人員： 電話： ； 醫(yī)療救助組負責人： 電話： ； 攝影組負責人： 電話： ； 攝影人員1： 電話： ； 攝影人員2： 電話： ； 其他成員名單： 攝像組負責人： 電話： ； 攝像人員1: 電話： ； 攝像人員2: 電話： ； 其他成員名單： 禮儀服務組負責人： 電話： ； 禮儀服務1： 電話： ； 禮儀服務2： 電話

12、： ； 其他人員名單： 后勤保障組負責人： ；電話： ； 后勤保障人員1： ；電話： ； 后勤保障人員2： ；電話： ； 其他成員名單： 宣傳策劃組負責人： ；電話： ； 宣傳策劃人員1： ；電話： ； 宣傳策劃人員2： ；電話： ； 其他成員名單： 音響控制組負責人： ；電話： ； 音響控制1： ；電話： ； 音響控制2： ；電話： ； 其他成員名單： 具體工作人員落實 簽到處 王玲玲：簽到、號碼牌發(fā)放、嘉賓證發(fā)放 楊懷麗：胸花、手捧花、會旗簽名 禮儀2人 ：新人候場區(qū)的引導工作 督導2人 ：關寧馨 對講機2部 負責新人安排，待新人全部就位 后，到新人登場處聽侯進場通知，引導新人入場。 現場

13、服務 王珊 負責領導席、嘉賓席的物品擺放及回收 于軍波 安文青 協同以上兩位同志做好現場服務 督導1人 杜洋（對講機1部） 舞臺音響 武存志（對講機1部） 信鴿放飛 李明 皇家禮炮 郭庭剛 督導1人 劉絢（對講機1部） 禮儀小姐: 簽到處2人 領導休息室2人 嘉賓席2人 新人入場引導4人 王 敏：負責現場臨時的打印工作 保 安：大門口 2人 停車區(qū) 3人（負責車輛的引導） 10人負責區(qū)域秩序的維護 工作協調：皇甫傳鋒（對講機1部） 其他現場督導、指揮、協調人員，（對講機5部） 需要落實的事項需要落實的事項 1 1、安保問題、安保問題 保安人員10名左右，武警20名， 在全運會期間舉辦大型活動最

14、為注意的就是現場安全問題； 2 2、緊急救助、緊急救助 現場需配備至少一輛120緊急救護車，以防意外事件； 3 3、活動現場臨時辦公室、活動現場臨時辦公室 臨時事務的處理 4 4、活動場地方需指派一名協調對接人員、活動場地方需指派一名協調對接人員 （與活動承辦方具體負責人進行對接） （協調活動開始前的各種具體事宜） 5 5、演員臨時換衣、補妝、休息室、演員臨時換衣、補妝、休息室 6 6、臨時洗手間、其他賓客用洗手間（公用洗手間）、臨時洗手間、其他賓客用洗手間（公用洗手間） 7 7、活動物品暫存房、活動物品暫存房 8 8、現場邀請的領導名單、主持人、現場邀請的領導名單、主持人 9 9、主婚人、證

15、婚人、主婚人、證婚人 第八 活動設計圖樣展示活動設計圖樣展示 見冊2 公關活動策劃與執(zhí)行培訓公關活動策劃與執(zhí)行培訓 內部培訓資料內部培訓資料 選擇要求選擇要求 場地情況場地情況 目的和程序目的和程序 預算預算 構思構思 團隊組成團隊組成 項目推進表項目推進表 工作說明書工作說明書 前期準備前期準備 活動場地活動場地 團隊組成和時間表團隊組成和時間表 車輛安排車輛安排 核心內容核心內容 說在前面的話說在前面的話 來賓接待（記者）來賓接待（記者） 現場布置現場布置 后勤工作后勤工作 停車場停車場 接待用車接待用車 特殊嘉賓特殊嘉賓 媒體接待基礎文件媒體接待基礎文件 說在前面的話 公關策公關策 劃劃

16、 321321 法則法則 1 1個目的個目的 p 滿足客戶要求 3 3個前提：個前提： 2 2個關鍵點個關鍵點 o產品同質化 傳播策劃 o媒體資源有限化 議題策劃 o傳播手段重復化 主題策劃 o符合定位 支持品牌/產品定 位 o結果導向 方案的可行性 符合客戶要求 前期準備目的 確定你的目標- 意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路 判斷一： 采取何種方式 判斷四： 不做無法改變事實的努力 判斷二： 在活動中體現什么內容 判斷三： 拋棄一切非目標必須的 華麗想法 前期準備確立目標的程 序 定位準定位準 確確 與客戶共同陳述項目的目的 與客戶反復討論達成一致 盡快讓項目組成員參與討論 定義清定義清

17、 楚楚 如何衡量項目效果? 怎樣使項目效果可量化評估? 公布項目的評估標準 確定資確定資 源源 列出所需資源 檢查已有資源 尋求可調用資源 前期準備預算 先確定預算，再確定計劃是 穩(wěn)妥的方法 確定必須成本 來賓交通及接待 場地施工和裝飾 工作人員費用 納入非必須成本 表演和娛樂 主持人等 其他 前期準備構思 摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動的全過程，這個想象應至少重復三次，并將你想摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動的全過程，這個想象應至少重復三次，并將你想 象的全過程詳細地說給你的團隊，以便獲得補充：象的全過程詳細地說給你的團隊，以便獲得補充： 每個環(huán)節(jié)可能出現問題的地方 每個環(huán)節(jié)所

18、需用到的物料 每個環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化 每個環(huán)節(jié)是否給人驚喜 在構思完成后，再次檢查你的目的是否達到？在構思完成后，再次檢查你的目的是否達到？ 在構思完成后，再次檢查你的預算是否足夠？在構思完成后，再次檢查你的預算是否足夠？ 團隊構成和時間表團隊 項目負責人項目負責人 參與部門參與部門 項目所必須的人員配備項目所必須的人員配備 供應商列表和對應聯系人：供應商列表和對應聯系人： 場地場地 搭建搭建 租車租車/ /禮儀禮儀 攝影攝像攝影攝像 其他其他 確定你的工作團隊確定你的工作團隊確定你的供應商確定你的供應商 團隊構成和時間表項目 推進表 項目推進表（為可控因素預留必要時間：比正常時間多項目推進表

19、（為可控因素預留必要時間：比正常時間多1/3 1/3 ） 項目執(zhí)行：為每個成員制定每日工作協調內容 物料清單：列舉已有物料及需要準備的物料 人員分工：列出每個子項目負責人 必須首先確定不可控因素：必須首先確定不可控因素：障礙來自哪里？ 場地：如果不及時確定可能租不到合適的場地 重要來賓：他們的時間、行程是不確定的 其他不可控因素 預定的檢查時間通報預定的檢查時間通報: : 向所有成員報告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂,也分享別人的完 成快樂 使其他成員知道應該沿著你完成的項目去做什么? 應付意外情況、贏得補救機會 項目推進表的分解正確制定并運用子目標 所有子目標的完成將自然導致總目標的完

20、成 與所有成員逐個討論總目標 明確每個成員的工作及在總體任務中的位置 為每個成員限定目標要求及資源 使每個成員了解子目標,但同時知道總目標 每個個體都應該擁有完成子目標所相應的權利 運用子目標來限定責任和要求 可能出錯的就一定會出錯！可能出錯的就一定會出錯！ 團隊構成和時間表工作 說明書 活動基本要素（時間、地點、參與人、主題、流程等）活動基本要素（時間、地點、參與人、主題、流程等） 活動物料匯總活動物料匯總 部門工作（接待）流程和要求部門工作（接待）流程和要求 活動現場具體分工（人員位置和要求）活動現場具體分工（人員位置和要求） 文案準備文案準備 新聞稿 主持人臺本 領導講話稿 重要領導的現

21、場文件夾內容資料 通訊錄通訊錄 工作說明書的主要目的確定活動基本要素/相互關系 及檢查點 明確活動基本要素利于活動掌控明確活動基本要素利于活動掌控 參與人員的工作指導，提升工作效率 新增人員的活動手冊，利于快速到位（補位） 相互關系的確認相互關系的確認 部門之間的配合和各自負責人； 哪些事情可以同時進行； 完成項目的方式可能不止一種，通過相互關系的檢查可以使你找 到最好的方法； 檢查點可為我們提供補救的機會檢查點可為我們提供補救的機會 定期的回顧和檢討：在每隔固定時間由所有成員在一起檢查項目 進展，并對意外情況作出補救。 場地選擇列出要求 需要類型：考慮活動類別、主題、品味要求需要類型：考慮活

22、動類別、主題、品味要求 來賓人數：測算最小面積要求來賓人數：測算最小面積要求 活動內容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？活動內容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？ 周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿 氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時間氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時間 費用限制：能夠用于場地租賃的最高限額費用限制：能夠用于場地租賃的最高限額 場地選擇詢問 是否有檔期？是否有檔期？ 是否有足夠的布展時間？是否有足夠的布展時間？ 場地需要清空嗎？場地清空需要付費嗎？場地需要清空嗎？

23、場地清空需要付費嗎？ 場地清掃需要特別安排嗎？場地清掃需要特別安排嗎？ 場地可容納多少人？場地可容納多少人？ 使用該場地是否需要辦理特別手續(xù)？使用該場地是否需要辦理特別手續(xù)？ 是否有噪音及安全、清潔方面的要求？是否有噪音及安全、清潔方面的要求？ 場地能夠提供什么設施？它們是否收費？場地能夠提供什么設施？它們是否收費？ 現場視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？現場視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？ 場地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？場地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？ 是否有供貴賓和工作人員休息的地方？是否有供貴賓和工作人員休息的地方？ 場地自身工作人員的素質如何？是否有類似活動的服

24、務經驗？場地自身工作人員的素質如何？是否有類似活動的服務經驗？ 場地是否有存放雜物或資料的地方？場地是否有存放雜物或資料的地方？ 車輛安排停車場 停車場在哪里？從停車場到活動場地步行需要多長時間？通過哪些線路？停車場在哪里？從停車場到活動場地步行需要多長時間？通過哪些線路？ 停車場的開放和關閉時間？停車場的開放和關閉時間？ 停車場需要什么憑證？停車場需要什么憑證？ 是否可以專辟停車場？是否可以專辟停車場？ 是否有是否有vipvip專用停車場？專用停車場？ 是否有是否有“停車已滿停車已滿”標志牌？標志牌？ 停車場是否有保安管理？停車場是否有保安管理？ 工作用車停在哪里？是否需付費？工作用車停在哪

25、里？是否需付費？ 車輛安排活動班車 來賓來自哪里？何時啟程？正常何時抵達？來賓來自哪里？何時啟程？正常何時抵達？ 以每半小時為單位，列出航班抵達時間表，并據此確定每班班車的間隔時間、發(fā)以每半小時為單位，列出航班抵達時間表，并據此確定每班班車的間隔時間、發(fā) 車輛數車輛數 班車品牌？新舊程度？班車品牌？新舊程度？ 司機素質如何？會否迷路？聯系方式？司機素質如何？會否迷路？聯系方式？ 班車途經路線是否有擁堵可能？班車途經路線是否有擁堵可能？ 預留至少一輛機動車輛預留至少一輛機動車輛 車輛安排特殊來賓接待 特殊來賓有多少人（正確職務）？他們啟程和抵達的精確時間表？是否有陪同人員？入住酒店特殊來賓有多少

26、人（正確職務）？他們啟程和抵達的精確時間表？是否有陪同人員？入住酒店 ？入住時間和離開時間？入住時間和離開時間？ 特殊來賓的級別是否有差別？他們是否要求乘坐不同檔次的車輛？特殊來賓的級別是否有差別？他們是否要求乘坐不同檔次的車輛？ 特殊來賓的行程安排（活動當天），征求本人或隨從的意見；活動前是否觀看場地并參加彩排特殊來賓的行程安排（活動當天），征求本人或隨從的意見；活動前是否觀看場地并參加彩排 ？ 由誰接待？期間是否有其他安排？（會議？用餐？）由誰接待？期間是否有其他安排？（會議？用餐？） 特殊來賓的活動文件夾準備：簡易流程、講話稿、行程提醒特殊來賓的活動文件夾準備：簡易流程、講話稿、行程提醒

27、 來賓接待 當來賓準備趕赴機場時，接待工作已經開始：當來賓準備趕赴機場時，接待工作已經開始： 來賓是否拿到了正確的機票？ 來賓是否方便抵達機場？ 當來賓抵達機場時是否安排工作人員辦理手續(xù)？ 來賓是否知道下飛機后應該如何做？ 突發(fā)情況處理：突發(fā)情況處理： 航班延誤 個別來賓遲到 來賓接待 當來賓走下飛機后：當來賓走下飛機后： 確保第一時間知道接站人位置 在班車等候時間不能超過30分鐘 在班車行程中為來賓播放輕松音樂 突發(fā)情況處理：突發(fā)情況處理： 班車損壞 部分來賓延誤 班車迷路 來賓接待 當來賓抵達接待區(qū)時：當來賓抵達接待區(qū)時： 確保第一時間看到接待人員和接待指示牌 預估每批來賓人數，保障足夠的

28、接待人力 如果是入住酒店，最好提前拿到所有來賓入住房間 ，以節(jié)省來賓登記時間，并在登記完成后交酒店總 臺 在接待區(qū)預備休息區(qū) 如果是直接進入會場，應準備存衣處、行李寄存處 ，并有專人管理，預備存衣牌 突發(fā)情況處理：突發(fā)情況處理： 因交通原因突然導致來賓人數劇增 來賓接待 來賓登記時應了解什么？來賓登記時應了解什么？ 活動的日程安排 活動所需佩戴證件及使用要求 活動場地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位置 何時可以離開？離開機票領取的時間和方式 來程時的費用報銷時間、地點、方式 離開時是否有班車接送？ 用餐時間、地點？用餐憑證？ 來賓接待 當來賓進入酒店房間休息：當來賓進入酒店房間休息： 準備小型歡迎

29、卡 確保來賓能夠迅速聯絡接待人員 是否需要提前清空房間內的收費物品 ？ 房間內是否需要準備鮮花及水果？ 房間內應準備當地旅游手冊及地圖 現場布置 來賓行走線路現場勘察：來賓行走線路現場勘察： 場地有多少入口？是否可以確保來賓從指定入口進入？ 來賓人數有多少？是否能夠及時順暢地通過入口？ 入口是否需要鋪設紅地毯？ 在抵達會場途中是否要穿越其他場地？是否有明確方向指示 ？ 來賓進入會場后是否能夠立即找到自己的位置？ 不同類別的來賓是否需要分別設定入口？ 是否有來賓需要特別休息室？ 現場布置 搭建施工搭建施工 保證施工期間的用電及保安 保證施工用料的擺放位置 檢查施工單位用料擺放是否合理 搭建完成時

30、間應保障至少12小時的彩 排時間 務必進行最大負荷電量測試 施工完畢后應清理一切施工痕跡 確保用電線路安全隱秘 現場布置 舞臺布置舞臺布置 保障上場及下場通道暢通 后臺有方便快捷且安全的物品存放處 來賓上下舞臺通道地板檢查，是否有 松動可能 舞臺布置的設備不能遮擋現場攝影攝 像視線 確保來賓無法進入后臺 現場布置 來賓區(qū)域來賓區(qū)域 貴賓席如何布置（座位安排圖）？是否需要名簽或 椅背簽？ 為外籍人士座位的側后方安排翻譯人員座位 來賓的通道是否暢通？ 是否要準備同傳？規(guī)格？現場翻譯？ 預留攝影攝像位置，是否需要架高？ 來賓取用飲料位置是否方便？ 當來賓退場時是否可能發(fā)生擁擠？ 后勤安排 安排專門工

31、作人員負責用餐預訂及送達安排專門工作人員負責用餐預訂及送達 指定工作人員用車和司機指定工作人員用車和司機 文件打印文件打印 資料裝袋、運輸和存放資料裝袋、運輸和存放 物品領取登記物品領取登記 視頻、圖片資料視頻、圖片資料 媒體接待基礎文件 媒體接待基礎文件媒體接待基礎文件 邀請媒體名單 新聞夾內容 航班時刻表（接、送車輛安排） 住房登記表 媒介分工（活動現場位置） 接待物料 專訪安排（名單、q&a、陪同媒介、速錄） 其他事項 活動付款明細表活動付款明細表 供應商、額度、日期、付款形式、尾款結算日期 現場指揮文件現場指揮文件-根據確定流程根據確定流程 av、音響（上場音樂/出車音樂）、燈光配合

32、攝影攝像預定位置和要求 重要環(huán)節(jié)時的前后銜接、人員補位 現場提問時的媒介人員位置 主持人臺本 活動（專訪）結束后活動（專訪）結束后 匯集活動攝影攝像資料（速錄文字？） 挑選圖片或整理速錄文字，客戶確認后上傳網絡 統計媒體對視頻資料的數量 公關活動策劃與執(zhí)行培訓公關活動策劃與執(zhí)行培訓 內部培訓資料內部培訓資料 選擇要求選擇要求 場地情況場地情況 目的和程序目的和程序 預算預算 構思構思 團隊組成團隊組成 項目推進表項目推進表 工作說明書工作說明書 前期準備前期準備 活動場地活動場地 團隊組成和時間表團隊組成和時間表 車輛安排車輛安排 核心內容核心內容 說在前面的話說在前面的話 來賓接待（記者）來

33、賓接待（記者） 現場布置現場布置 后勤工作后勤工作 停車場停車場 接待用車接待用車 特殊嘉賓特殊嘉賓 媒體接待基礎文件媒體接待基礎文件 說在前面的話 公關策公關策 劃劃 321321 法則法則 1 1個目的個目的 p 滿足客戶要求 3 3個前提：個前提： 2 2個關鍵點個關鍵點 o產品同質化 傳播策劃 o媒體資源有限化 議題策劃 o傳播手段重復化 主題策劃 o符合定位 支持品牌/產品定 位 o結果導向 方案的可行性 符合客戶要求 前期準備目的 確定你的目標- 意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路 判斷一： 采取何種方式 判斷四： 不做無法改變事實的努力 判斷二： 在活動中體現什么內容 判斷三：

34、 拋棄一切非目標必須的 華麗想法 前期準備確立目標的程 序 定位準定位準 確確 與客戶共同陳述項目的目的 與客戶反復討論達成一致 盡快讓項目組成員參與討論 定義清定義清 楚楚 如何衡量項目效果? 怎樣使項目效果可量化評估? 公布項目的評估標準 確定資確定資 源源 列出所需資源 檢查已有資源 尋求可調用資源 前期準備預算 先確定預算，再確定計劃是 穩(wěn)妥的方法 確定必須成本 來賓交通及接待 場地施工和裝飾 工作人員費用 納入非必須成本 表演和娛樂 主持人等 其他 前期準備構思 摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動的全過程，這個想象應至少重復三次，并將你想摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動的全

35、過程，這個想象應至少重復三次，并將你想 象的全過程詳細地說給你的團隊，以便獲得補充：象的全過程詳細地說給你的團隊，以便獲得補充： 每個環(huán)節(jié)可能出現問題的地方 每個環(huán)節(jié)所需用到的物料 每個環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化 每個環(huán)節(jié)是否給人驚喜 在構思完成后，再次檢查你的目的是否達到？在構思完成后，再次檢查你的目的是否達到？ 在構思完成后，再次檢查你的預算是否足夠？在構思完成后，再次檢查你的預算是否足夠？ 團隊構成和時間表團隊 項目負責人項目負責人 參與部門參與部門 項目所必須的人員配備項目所必須的人員配備 供應商列表和對應聯系人：供應商列表和對應聯系人： 場地場地 搭建搭建 租車租車/ /禮儀禮儀 攝影攝像攝

36、影攝像 其他其他 確定你的工作團隊確定你的工作團隊確定你的供應商確定你的供應商 團隊構成和時間表項目 推進表 項目推進表（為可控因素預留必要時間：比正常時間多項目推進表（為可控因素預留必要時間：比正常時間多1/3 1/3 ） 項目執(zhí)行：為每個成員制定每日工作協調內容 物料清單：列舉已有物料及需要準備的物料 人員分工：列出每個子項目負責人 必須首先確定不可控因素：必須首先確定不可控因素：障礙來自哪里？ 場地：如果不及時確定可能租不到合適的場地 重要來賓：他們的時間、行程是不確定的 其他不可控因素 預定的檢查時間通報預定的檢查時間通報: : 向所有成員報告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂,也分

37、享別人的完 成快樂 使其他成員知道應該沿著你完成的項目去做什么? 應付意外情況、贏得補救機會 項目推進表的分解正確制定并運用子目標 所有子目標的完成將自然導致總目標的完成 與所有成員逐個討論總目標 明確每個成員的工作及在總體任務中的位置 為每個成員限定目標要求及資源 使每個成員了解子目標,但同時知道總目標 每個個體都應該擁有完成子目標所相應的權利 運用子目標來限定責任和要求 可能出錯的就一定會出錯！可能出錯的就一定會出錯！ 團隊構成和時間表工作 說明書 活動基本要素（時間、地點、參與人、主題、流程等）活動基本要素（時間、地點、參與人、主題、流程等） 活動物料匯總活動物料匯總 部門工作（接待）流

38、程和要求部門工作（接待）流程和要求 活動現場具體分工（人員位置和要求）活動現場具體分工（人員位置和要求） 文案準備文案準備 新聞稿 主持人臺本 領導講話稿 重要領導的現場文件夾內容資料 通訊錄通訊錄 工作說明書的主要目的確定活動基本要素/相互關系 及檢查點 明確活動基本要素利于活動掌控明確活動基本要素利于活動掌控 參與人員的工作指導，提升工作效率 新增人員的活動手冊，利于快速到位（補位） 相互關系的確認相互關系的確認 部門之間的配合和各自負責人； 哪些事情可以同時進行； 完成項目的方式可能不止一種，通過相互關系的檢查可以使你找 到最好的方法； 檢查點可為我們提供補救的機會檢查點可為我們提供補救

39、的機會 定期的回顧和檢討：在每隔固定時間由所有成員在一起檢查項目 進展，并對意外情況作出補救。 場地選擇列出要求 需要類型：考慮活動類別、主題、品味要求需要類型：考慮活動類別、主題、品味要求 來賓人數：測算最小面積要求來賓人數：測算最小面積要求 活動內容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？活動內容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？ 周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿 氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時間氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時間 費用限制：能夠用于場地租賃的最高限額費用限制

40、：能夠用于場地租賃的最高限額 場地選擇詢問 是否有檔期？是否有檔期？ 是否有足夠的布展時間？是否有足夠的布展時間？ 場地需要清空嗎？場地清空需要付費嗎？場地需要清空嗎？場地清空需要付費嗎？ 場地清掃需要特別安排嗎？場地清掃需要特別安排嗎？ 場地可容納多少人？場地可容納多少人？ 使用該場地是否需要辦理特別手續(xù)？使用該場地是否需要辦理特別手續(xù)？ 是否有噪音及安全、清潔方面的要求？是否有噪音及安全、清潔方面的要求？ 場地能夠提供什么設施？它們是否收費？場地能夠提供什么設施？它們是否收費？ 現場視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？現場視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？ 場地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需

41、要裝飾嗎？場地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？ 是否有供貴賓和工作人員休息的地方？是否有供貴賓和工作人員休息的地方？ 場地自身工作人員的素質如何？是否有類似活動的服務經驗？場地自身工作人員的素質如何？是否有類似活動的服務經驗？ 場地是否有存放雜物或資料的地方？場地是否有存放雜物或資料的地方？ 車輛安排停車場 停車場在哪里？從停車場到活動場地步行需要多長時間？通過哪些線路？停車場在哪里？從停車場到活動場地步行需要多長時間？通過哪些線路？ 停車場的開放和關閉時間？停車場的開放和關閉時間？ 停車場需要什么憑證？停車場需要什么憑證？ 是否可以專辟停車場？是否可以專辟停車場？ 是否有是否有vipvi

42、p專用停車場？專用停車場？ 是否有是否有“停車已滿停車已滿”標志牌？標志牌？ 停車場是否有保安管理？停車場是否有保安管理？ 工作用車停在哪里？是否需付費？工作用車停在哪里？是否需付費？ 車輛安排活動班車 來賓來自哪里？何時啟程？正常何時抵達？來賓來自哪里？何時啟程？正常何時抵達？ 以每半小時為單位，列出航班抵達時間表，并據此確定每班班車的間隔時間、發(fā)以每半小時為單位，列出航班抵達時間表，并據此確定每班班車的間隔時間、發(fā) 車輛數車輛數 班車品牌？新舊程度？班車品牌？新舊程度？ 司機素質如何？會否迷路？聯系方式？司機素質如何？會否迷路？聯系方式？ 班車途經路線是否有擁堵可能？班車途經路線是否有擁堵

43、可能？ 預留至少一輛機動車輛預留至少一輛機動車輛 車輛安排特殊來賓接待 特殊來賓有多少人（正確職務）？他們啟程和抵達的精確時間表？是否有陪同人員？入住酒店特殊來賓有多少人（正確職務）？他們啟程和抵達的精確時間表？是否有陪同人員？入住酒店 ？入住時間和離開時間？入住時間和離開時間？ 特殊來賓的級別是否有差別？他們是否要求乘坐不同檔次的車輛？特殊來賓的級別是否有差別？他們是否要求乘坐不同檔次的車輛？ 特殊來賓的行程安排（活動當天），征求本人或隨從的意見；活動前是否觀看場地并參加彩排特殊來賓的行程安排（活動當天），征求本人或隨從的意見；活動前是否觀看場地并參加彩排 ？ 由誰接待？期間是否有其他安排？（會議？用餐？）由誰接待？期間是否有其他安排？（會議？用餐？） 特殊來賓的活動文件夾準備：簡易流程、講話稿、行程提醒特殊來賓的活動文件夾準備：簡易流程、講話稿、行程提醒 來賓接待 當來賓準備趕赴機場時，接待工作已經開始：當來賓準備趕赴機場時，接待工作已經開始： 來賓是否拿到了正確的機票？ 來賓是否方便抵達機場？ 當來賓抵達機場時是否安排工作人員辦理手續(xù)？ 來賓是否知道下飛機后應該如何做？ 突發(fā)情況處理：突發(fā)情況處理： 航班延誤 個別來賓遲到 來賓接待 當來賓走下飛機后：當來賓走下