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文檔簡介
1、2018 年行政工作計劃模板、總體目標 根據員工滿意度調查及績效考核總結岀來的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā) 展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展 XX 年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。2、進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據。3、完成日常行政招聘與配置。4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協調力。6、在現有績效考核制度基礎上,參考其他先進企業(yè)的
2、績效考評辦法,實現績效評價體系的 完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權威性、有效性。7、大力加強員工廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓,協助各部門員工技能、安全生產知識培 訓,加大公司內部人才挖掘與開發(fā)。8、培育和傳播企業(yè)文化。9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業(yè) 內部關系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾分的預見與處理。既保障員工合法權益,也要 維護公司的形象和根本利益。11、員工體檢計劃實施。12、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃、中秋節(jié)晚會、年終總結大會的策劃與實施。、實施細則一、做好日常的行政和人事管理
3、工作 做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協同各部門做好基本服務,而涉及對公司 的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將 按公司相關規(guī)章制度嚴格執(zhí)行。行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏, 而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對外發(fā)文 發(fā)涵聯絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯系廠家維修,以填補等 等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成 很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀 更多的
4、時間進行其它工作。(二)、進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,完成公司各職位的 工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據。也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁 瑣牽引住手腳。公司應當規(guī)范的制定岀一個公司組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權 責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架 構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工 作。公司的組織結構既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過于繁 雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。(三
5、)、完成日常行政招聘與配置行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求。也就 是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉。招聘工作基本方案: 以 xx都市報刋登為主,以網絡招聘、各種招聘會設攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情 況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人 條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設攤位等等一切費用。(四)、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度公司目前的薪酬制度不夠科學化,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,發(fā)放 工資也不讓本人確認,這是嚴重違反會計法的行為,根據目前民營企
6、業(yè)的薪酬體糸體 系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金 +滿勤獎 +職務津貼 =月工資。 (現在xx有的民營企業(yè)還增加學歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學習的動 力,同時也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。(五)、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī) 劃,增強企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主 動性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在 XX 年度全年工作中必 須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。1、計劃設立福利項目:滿
7、勤獎、員工生日慶生會、節(jié)日費。2、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理 建議(提案獎 ),對部門設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。(六)、在現有績效考核制度基礎上,參與先進企業(yè)的績效考評辦法,實現績效評價體系的 完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性??冃Э己斯?作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改 善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工 工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展??冃Э己艘⒁獾膯栴}:1、
8、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系 鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態(tài)去 對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的。2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免岀現一些意想不到的困難和 問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調和改進工 作方法。3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。(七)、大力加員工廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓,協助各部門技能、安全生產知識培
9、訓 ,加大內部人才開發(fā)與挖掘。1、計劃每月 5日由行政部主講,內容為員工手冊、安全生產責任制、日常行為 規(guī)范、宿舍管理、勞動法。2、協助生產部培訓,培訓時間看情況另行通知。3、協助工程部培訓,培訓時間看情況另行通知。4、協助物流部培訓,培訓時間看情況另行通知。(八)、培育和建設企業(yè)文化誠信企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內在力量,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字 、勤奮、學習、互助 ” ,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理 念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化 人。企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面1、組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確,
10、行政管理人員應該協助企業(yè)管理者制定一個好的組織結 構,并制定戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。第 3 頁共 7 頁2、注重企業(yè)形象建設,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容、司貌、產品、公司 設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設需要全體 員工的參與,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求 是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到 每個角落、深入到人心。(九)、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽 的企業(yè)內部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內部溝通,
11、行政部門應當多組織大家活 動,與此同時,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠 為公司的發(fā)展獻言獻策,推動公司向更好的方向發(fā)展。(十)、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益,又 要維護公司的形象和根本利益,現工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時 預見員工的流動信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公 司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益。(十一 )、員工體檢計劃實施公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳
12、染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知 ;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。(十二)、員工旅游、軍訓、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通過 以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,調動員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理 ,勞逸結合,既緊張又活潑 !新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。xxxxxx;相2018 年行政工作計劃范文的優(yōu)秀范文格式大學畢業(yè)至今已經有半年時間了,在畢業(yè)之后我并沒有感受到找工作的難處,可能是機緣 巧合吧,我順利的找到的一份屬于自己的工作,現在的我已經很順利的在公司工作半年時 間了,感覺還是不錯的
13、。我相信在今后的工作中,我可以做的更好,只是現在我還需要的 努力。在不斷的發(fā)展中,我對自己的工作有了度鞥為明確的認識,我相信在今后的工作生 活中,我會走的更加的順利。今年 7月,我通過人才招聘,在 xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對 新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名剛走出大學校門、專 業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我 一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果 ,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在 年終歲未對自己進行一番 “
14、盤點 ”,也算是對自己的一種鞭策。一、行政工作方面1、匯總石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務的工作而劃分在行政事務部的工作之外, 因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務于公司 發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問 津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網站和資訊 公司做得那樣完善和權威,但當有一天業(yè)務需要其中的某個數據時,它卻是及時而必需的 -這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。2、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照
15、年審及工商備案資料變更等相關事宜和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府 打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方 式實在不敢恭維。這對于 “初來乍到 ”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在 公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸 成熟,辦事效率也越來越高?,F在我已經可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配 合財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。3、為公司領導辦理出國簽證領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他 行政工
16、作人員為領導辦理簽證的 “顧問 ”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的 勤奮努力。在她們的提點下 ,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。 填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽 證 每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序 同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證 的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重 要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。4、其他行政工作行政工作是繁瑣的,小到復印
17、、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理 員工報銷、與裝修公司就辦公家具協商價格、協助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及 對其領用情況進行備案 每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁 為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企 業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。二、人事管理方面1、招聘新員工根據業(yè)務部的實際需要,人事部在 8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作?;叵?起半年前的求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的
18、利益和需要為出發(fā) 點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做 到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情 的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。2、制定并落實相關人事管理制度初到公司,適逢結構重組, xxx 結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事 管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策 安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數據為依據,及時為員工飯卡進行 充值,為大家做好后勤保障工作。3、歸檔人事檔案我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的
19、通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重 要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待 。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補 齊,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給 xxx 公司各位領導及辦事員備查使用。4、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的 具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動 ,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積 金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業(yè)信譽的 優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對 我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負 責人事管理工作和財務管理工作前輩們
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