會議方案合集10篇

1、會議方案合集10 篇會議方案合集10 篇會議方案篇 11、管理職責1.1安全部經(jīng)理負責大型會議安全保衛(wèi)方案的制定、實施、監(jiān)督、檢查。1.2安全部主管協(xié)助經(jīng)理對大型會議安全保衛(wèi)方案的具體實施。2、質(zhì)量標準規(guī)范大型會議期間的保衛(wèi)工作，以達到酒店管理要求。3、工作流程3.1安全部在會前應組織一次對酒店會議樓層、住宿樓層、用餐地點、娛樂場所、廚房、停車場、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全隱患，涉及會議活動的區(qū)域，在會議前一天全部整改完畢，做到不留安全死角。3.2 根據(jù)會議來賓人數(shù)多、級別高、 會議的性質(zhì)等特點，安全部對人員配置要進行合理安排，重大會議要制定專門的保衛(wèi)方案。3.

2、3 各班組工作要求：1）安全組a 負責安排會議指定車位，放置會議停車指示牌, 于會議前一天落實完畢，并對所有會議車輛集中指揮到指定位置。b 正確指揮所有車輛進出，保證大門口車輛秩序，車道暢通無阻。c 落實停車場巡邏制度，每隔半小時對車輛進行一次時間、車況、車牌登記，防止車輛受損。d 指定會議期間員工臨時停車位。e 制定特殊情況下啟用地下車庫人員安排的方案，專門負責車輛的引導工作，負責會議用餐現(xiàn)場的安全保衛(wèi)。2) 消控組a 時刻警惕，堅守崗位，加強巡視各營業(yè)點，維持大堂正常秩序。b 嚴密觀察進出大堂的每一個人員，發(fā)現(xiàn)衣冠不整或形跡可疑的人及時阻止、盤問，并通知監(jiān)控密切關注，防止入內(nèi)。c 認真對待

3、和靈活處理客人的每一件事情，做到內(nèi)緊外松。d 每隔半小時對整個大樓巡查一遍，特別是對集中安排的會議樓層要進行重點巡邏。e 待娛樂場所、廚房結束后進行復查，并由現(xiàn)場經(jīng)理及檢查人雙方簽字，確保萬無一失把事故控制為零。f 嚴密觀測監(jiān)控畫面及消防主機信息，發(fā)現(xiàn)問題及時控制，及時處理。3.4 安全部接待流程：1) 酒店大堂門口保安上崗均戴白手套（ 24 小時），儀容儀表端莊整潔，面帶微笑，對客人的詢問有問必答，隨時處理門口車輛占道情況，制止衣冠不整、上訪民眾、外來送餐的人。在客人車輛到達酒店門口時，保安應立即迎接，客人下車時，保安應為小車客人打開車門并用手擋在車門杠的上方，以保護客人頭部不至撞傷。2)

4、客人下車以后，保安員應將客人汽車引導至指定專用車位停放，并有禮貌的提醒過夜車主關好車窗，開啟報警裝置。定時對車場進行巡查，巡查中仔細查看車內(nèi)是否有貴重物品，及車窗車門關閉情況，外部受損與否，并做好相應記錄。3) 客人到達酒店之前，安全部有關人員應檢查客人樓層消防通道并保證其暢通，同時對重點樓層巡邏，檢查安全落實情況。4) 重點客人入住的樓層為監(jiān)控重點保護區(qū)域，酒店保安人員應協(xié)助公安部門防止不法人員、無關人員進入此區(qū)域，并及時追蹤騷擾電話來源。5) 巡邏保安員對會議樓層的每一扇房門都要仔細排摸，發(fā)現(xiàn)房門未關應先敲門，在征得客人同意后輕輕合上，如果房內(nèi)沒人就直接把門關好。途中遇到客人應打招呼問好，

5、并讓客人先行。6) 消控中心值班員注意觀察會議樓層、各營業(yè)點、停車場的人員、車輛，適時移動鏡頭，一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況，立即進行跟蹤錄像，并迅速用對講機通知所在區(qū)域保安加以處理。當消防主機報警時，及時通知巡邏保安及相關服務員前往查看，并按火警處置程序處理。會議方案篇 21、交通費用 , 交通費用可以細分為：(1) 、出發(fā)地至會務地的交通費用包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通(2) 、會議期間交通費用主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。(3) 、歡送交通及返程交通包

6、括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。2、會議室 / 廳費用具體可細分為：(1) 、會議場地租金通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。(2) 、會議設施租賃費用此部分費用主要是租賃一些特殊設備， 如投影儀、 筆記本電腦、 移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類

7、功效參數(shù)作出具體要求( 通常可向專業(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比) ，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。(3) 、會場布置費用如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。(4) 、其他支持費用這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、 運輸與倉儲、 娛樂保艦媒介、 公共關系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。對于這些單項服務支持，主辦方

8、應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。3、住宿費用住宿的費用應該非常好理解值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內(nèi)開放的服務項目有關譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。4、餐飲費用會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。(1) 、早餐早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，

9、費用按人數(shù)計算即可( 但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算而改為按預定人數(shù)收取費用 )(2) 、中餐及午餐中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算自助餐形式，按桌預算圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。(3) 、酒水及服務費通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15左右的服務費。(4) 、會場茶歇此項費用基本上是按人數(shù)預算的

10、，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。(5) 、聯(lián)誼酒會 / 舞會事實上，聯(lián)誼酒會/ 舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/ 舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：6、視聽設備除非在室外進行，否則視聽設備的費用通?？梢院雎?。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復

11、雜，包括：設備本身的租賃費用，通常按天計算設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理音源主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理c、演員及節(jié)目通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關專場或包場除外。d、其他點心、水果及調(diào)制色酒5、雜費雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打英臨時運輸及裝卸、 紀念品、 模特與禮儀服務、 臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通?？梢栽跁召M用預算中增列不可預

12、見費用。會議方案 篇 3該如何指定一場完善的 會議室計劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！明確職責任務：會議有多種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。制訂預算：制定可行預算或按既定預算安排有關工作；確定各項工作的時間安排。交通費用：1、出發(fā)地至會務地的交通費用包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、 機場、碼頭至住宿地的交通；2、會議期間交通費用主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交

13、通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。3、歡送交通及返程交通包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。會議室費用：1、會議場地租金通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施， 譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、 桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。2、會議設施租賃費用此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中

14、包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上驅I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。3、會場布置費用如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。4、其他支持費用這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉

15、且服務專業(yè)的支持。對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。住宿費用：住宿的費用應該非常好理解值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內(nèi)開放的服務項目有關譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。餐飲費用：會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。早餐：通常是自助餐，當然也

16、可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到 15，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算而改為按預定人數(shù)收取費用）中餐及午餐：中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算自助餐形式，按桌預算圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。酒水及服務費：通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收 15左右的服務費。會場茶歇：此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預

17、算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。聯(lián)誼酒會 / 舞會：事實上，聯(lián)誼酒會/ 舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。旅游費用：通常再會議結束以后會安排與會代表參加當?shù)靥厣穆糜位顒樱话銇碚f可以找一些旅行社來安排會議旅游，費/ 舞用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天

18、數(shù)報價。設備視聽費用：除非在室外進行，否則視聽設備的費用通?？梢院雎?。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜， 包括：設備本身的租賃費用， 通常按天計算；設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理；音源主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。宴請及演出費用：通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關專場或包場除外。預計外支出：指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導打印、臨時運輸及裝

19、卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯、臨時商務用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務通常是臨時或者按時提供的，這些費用的預算很難計劃，在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。完成計劃（預計召開會議的日期；會議預計召開幾天；打算在什么地方召開會議；會議形式或程序是什么；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預算是多少；打算選用什么級別的酒店和設施；打算選

20、用最高級的房間標準是什么；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關資料和會議禮品；會議的發(fā)言人有哪些；會議需要什么樣的視聽設備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會后旅游安排；會議代表的返程等等）報批計劃（在完成會議整體計劃以后，提交上級主管部門審批，等待通過時候同時運作會議相關事宜，這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運作）會議方案 篇 4一、會議時間 : 年月日: , 會期半天二、會議地點 : 縣人口計生委會議室三、參會人員 : 縣委常委 , 縣政協(xié)主席 , 縣人大黨組

21、書記 ; 市委駐縣組織員 , 縣級理論教員 ; 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記 , 分管黨務的副書記 ; 縣委各部委室校主要負責人 , 縣級部門黨組織負責人 , 紀檢組長 ( 員); 中、職中、進修校黨組織主要負責人。四、會議主持 : 五、會議議程 :1、縣委常委、組織部長總結安排全縣組織工作;2、縣委常委、紀委書記傳達省、市紀委全會精神,總結安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作;3、縣委常委、宣傳部長總結安排全縣宣傳思想工作;4、縣委常委、縣政府副縣長通報年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果;5、頒獎表彰(1) 頒發(fā)黨的建設單項目標獎名 ( 一等獎名 , 二等獎名 , 三等獎名 ),(2) 對年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三

22、名單位( 文體局、發(fā)改委、民政局) 進行授牌頒獎 ,6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;7、縣委副書記、縣政府縣長安排政府系統(tǒng)廉政建設工作 ;會議方案篇 5一、總體方案（一）會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。（二）會議總體方案的基本內(nèi)容1會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。2會議的目標和指導思想。3會議的主題、議題和議程。4會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。5會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。6會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。7主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、 指導委員會、 執(zhí)行委員會、 學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。8會議的舉行方式、配套活動以及