管家婆軟件用法2

1、精品文檔你我共享）。假設(shè)新開一公司，基本信息整理如下:公司部門（辦公室，財務(wù)室，倉庫，圓西路分店，青年路分店）。公司職員（經(jīng)理、副經(jīng)理、會計、出納、門市經(jīng)理、營業(yè)員等及其姓名銀行帳戶（工行城北分理處）0往來單位（朋友，客戶，供應(yīng)商，分銷商等）0經(jīng)營商品大類：家電（彩電、電冰箱、洗衣機等）；文體用品（筆類、紙品類、運 動器材等）；服裝鞋帽（服裝、鞋類、針紡等）；洗滌化妝（肥皂、發(fā)水等） 第一次運行雙擊管家婆圖標，第一次進入管家婆系統(tǒng)，您的身份是超級用戶”不用輸入密碼，選擇【確定】，出現(xiàn)日期對話框，選擇【確定】，畫面出現(xiàn) 如何 開始？ ”簡易教程，選擇【退出】后，管家婆操作主菜單和按鈕出現(xiàn)在我們

2、面前。設(shè)置超級用戶”密碼 點取【系統(tǒng)維護】菜單，在下拉菜單中，選取【超級用戶】，選取【權(quán)限管理】， 在【權(quán)限配置】對話框中，點取【密碼】，輸入易牢記的密碼，選擇【保存】， 選擇【退出】。輸入公司部門和公司職員 點取【基本信息】菜單，選取【部門職員】，在【基本信息 向下分類】對話框 中職員全名輸入公司辦公室”選擇【保存】退出后，進入【部門職員 分類信 息】對話框，選擇【添加】，在【基本信息 添加新項】對話框中輸入 財務(wù)室” 等，選擇【保存】。以此類同，分別輸入 倉庫”圓西路分店”青年路分店” 等公司部門。將光標移動到公司辦公室”點取【分類】，在【基本信息 向下分類】對話框 中，輸入職員全名：張一

3、；簡名：張；職員編號：001001 ;所在部門：公司辦公室； 電話；用戶注釋：公司經(jīng)理。選擇【保存】。點取【添加】，在【基本信息 添加新項】對話框中，輸入職員全名：李二；簡 名：李；職員編號：002002 ;所在部門：公司辦公室；電話：用戶注釋：公司副經(jīng) 理。選擇【保存】。點取【退出】。精品文檔你我共享用上述方法輸入財務(wù)室”倉庫”圓西路分店”青年路分店”的職員。部門職員輸入完畢。選擇【退出】，出現(xiàn)提示對話框， 是否確定退出？ ”選擇【是】，回到主菜單。設(shè)置權(quán)限管理點取菜單【系統(tǒng)維護】，選擇【超級用戶】，選擇【權(quán)限管理】，在【權(quán)限配置】 對話框內(nèi)，點取【添加】，出現(xiàn)【內(nèi)部職員選擇框】，可以從各部

4、門人員中，選 擇合適的人員進行管家婆的不同級別和不同權(quán)限的操作。選定人員后，點取【密碼】，在 密碼輸入框”內(nèi)輸入密碼，選擇【保存】，點取【權(quán)限】，出現(xiàn) 用 戶（XXXX）權(quán)限設(shè)置”對話框，共有1919種權(quán)限設(shè)置供選擇，以適應(yīng)工作需要（略）輸入往來單位點取菜單【基本信息】，選擇【往來單位】，在【基本信息 向下分類】對話框 內(nèi)，輸入全名：朋友；選擇【保存】。選擇【添加】 存】，在【基本信息 添加新項】對話框，輸入全名：客戶；選擇【保選擇【添加】 存】。在【基本信息添加新項】對話框內(nèi)，輸入全名：供應(yīng)商；選擇【保選擇【添加】【保存】。,在【基本信息 添加新項】對話框內(nèi)，輸入全名：分銷商；選擇把光標條移

5、到朋友”選擇【分類】，在【基本信息 入全名：朋友A A;選擇【保存】。向下分類】對話框內(nèi)，輸選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框, 存】，選擇【退出】。輸入全名：朋友B B;選擇【保把光標條移到客戶”選擇【分類】，在【基本信息 入全名：證券公司A A;簡名：證券A A;選擇【保存】。向下分類】對話框內(nèi)，輸選擇【添加】，在【基本信息 添加新項】對話框內(nèi)，輸入全名：證券公司 B B ； 簡名：證券B B;選擇【保存】，選擇【退出】。把光標條移到供應(yīng)商”輸入供應(yīng)商分類，長虹電視機廠、黃河機器廠等（方法 步驟同上，略）精品文檔你我共享精品文檔你我共享選擇【添加】，在【保存】。【基本信息添加新項】

6、對話框內(nèi)，輸全名:文體用品;選擇【添加】，在 【保存】?！净拘畔⑻砑有马棥繉υ捒颍斎肴?服裝鞋帽;選擇選擇【添加】，在【保存】?！净拘畔⑻砑有马棥繉υ捒?，輸入全名:洗滌化裝;把光標條移到 分銷商” 輸入分銷商如大通公司，協(xié)力商店等（方法步驟同上, 略） 往來單位輸入完畢。選擇【退出】，出現(xiàn)提示對話框， 是否確定退出？ ”選擇【是】，回到主菜單。輸入商品貨物點取菜單【基本信息】，選擇【商品貨物】，在【基本信息 向下分類】對話框 內(nèi)，輸入商品全名：家電；選擇【保存】。把光標條移到 家電”選擇【分類】，在【基本信息 向下分類】對話框內(nèi)，輸 入全名：彩色電視機；選擇【保存】。（彩色電視機下面還

7、可分類比如不同品牌、 規(guī)格等。）選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框內(nèi)，輸入全名：電冰箱；選擇 【保存】（電冰箱下面還可分類比如不同品牌、規(guī)格）選擇【退出】。文體用品”服裝鞋帽”洗滌化裝”各類商品向下分類方法同上（略） 設(shè)置銀行帳戶點取菜單【基本信息】，選擇【銀行帳戶】，在【科目 分類信息】對話框內(nèi)， 選擇【添加】，在【基本信息 添加新項】對話框內(nèi)，輸入科目全名：工行城北 分理處；選擇【保存】。選擇【退出】。出現(xiàn)提示對話框，是否確定退出？ ”選擇【是】，回到主菜單。第二次運行 現(xiàn)在您的公司剛開張，沒有錢，沒有貨，也沒有欠款。第一天就發(fā)生了以下幾筆 業(yè)務(wù)：精品文檔你我共享（第四筆：費用）請

8、用戶吃飯，用去現(xiàn)金200200 元。（第一筆：進貨）從【朋友 A A】處進貨【長虹彩電】2 2臺，單價50005000元/ /臺。貨 款總值1000010000元，暫時未付款。點取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在 選取業(yè)務(wù)單據(jù)”寸話框中選擇進貨”，在進貨單”中， 依次輸入日期、單據(jù)編號：001001，在供貨單位”欄右邊，有一個標志有手指的按 鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，點取按鈕，選擇后自動填寫，在該筆業(yè) 務(wù)中，我們選擇朋友A”A”；經(jīng)手人選擇公司辦公室張一 ”，附加說明輸入未付款”; 收貨單位選擇 主倉庫”；摘要可以不填，系統(tǒng)會自動填寫；商品編號欄是可以選 擇基本信息的，我們選擇 家電/ /長虹彩

9、電/ /進貨數(shù)量2/2/進貨單價50005000元”。選擇【退 出】。選擇【過帳】。出現(xiàn) 警告對話框”，連續(xù)選擇 是”。回到主菜單。（第二筆：銷售）立即銷售【長虹彩電】一臺給直接用戶【證券公司A A】，單價60006000元/ /臺，當場收款20002000元現(xiàn)金，余款掛帳。點取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在 選取業(yè)務(wù)單據(jù)”寸話框中選擇 銷售”，在銷售單”中， 依次輸入日期、單據(jù)編號：002002，在購買單位”欄右邊，有一個標志有手指的按 鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們 選擇客戶/ /證券公司A”A”；經(jīng)手人選擇 公司辦公室張一 ”,附加說明輸入 余款掛帳”; 發(fā)

10、貨單位選擇 主倉庫”；摘要可以不填，系統(tǒng)會自動填寫；商品編號欄又是可以 選擇基本信息，我們選擇 家電/ /彩電電視機/ /長虹菜單2919/2919/銷貨數(shù)量1/1/銷售單價 60006000元”。選擇【退出】。選擇【過帳】。出現(xiàn) 警告對話框”，連續(xù)選擇是”。 回到主菜單。（第三筆：收款）【證券公司 A A】是關(guān)系戶，一次打款2000020000元，存進銀行帳 號工行城北分理處”。點取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在 選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇錢流管理業(yè)務(wù)”，在選 擇業(yè)務(wù)單據(jù)”中，選擇收款單”，在收款單中，依次輸入日期、單據(jù)編號：003003，在付款單位”欄右邊，有一個標志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本

11、信息可供 選擇，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇客戶/ /證券公司A”A”；經(jīng)手人選擇公司辦公室張一 ”，附加說明填寫關(guān)系戶打款”，摘要可以不填，收款帳戶編 號選擇工行城北分理處”，金額填寫“2000020000”選擇【退出】，選擇【過帳】， 選擇【確定】。回到主菜單。點取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在 選取業(yè)務(wù)單據(jù)”對話框中選擇錢流管理業(yè)務(wù)”，在選 擇業(yè)務(wù)單據(jù)”中，選擇現(xiàn)金費用單”，在現(xiàn)金費用單中，依次輸入日期、單據(jù)編號： 004004，在經(jīng)手人”欄右邊，有一個標志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息 可供選擇，選擇后自動填寫，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇公司辦公室張一 ”，摘要精品文檔你我共享INS

12、ERTINSERT鍵直接進入 選擇業(yè)務(wù)單北國風光,千里冰封,里雪飄。望長城內(nèi)外,惟余莽莽;大河填寫請客戶吃飯”，費用項目編號選擇 其他”，金額填寫“200200”選擇【退出】， 選擇【過帳】，選擇【確定】?；氐街鞑藛?。第三次運行 通過以上四筆業(yè)務(wù)，您已經(jīng)對管家婆有了認識，現(xiàn)在可以使用【查帳】功能 看到您公司當前的全部財務(wù)狀況。選取菜單【查帳】，下拉菜單包含 4 4個模塊，一、庫存商品、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收 應(yīng)付、借欠商品。二、銷售統(tǒng)計、業(yè)務(wù)統(tǒng)計、單據(jù)統(tǒng)計。三、經(jīng)營情況表、 樹型資產(chǎn)負債表、平衡資產(chǎn)負債表。四、往來對帳。您可以隨意查詢?，F(xiàn)在您已經(jīng)入門了，離開本教材，您可以根據(jù)實際經(jīng)營情況進行操作， 您想到的 和沒有想到的管家婆都為您想到了。練習中，可能有時不順手，不如意，您 可以選擇【系統(tǒng)維護】中的【系統(tǒng)重建】功能重新開始。在每一個輸入對話框中， 請您留意那些按鈕，嘗試使用一下它們的作用；另外，操作中也請嘗試使用鼠標 和鍵盤配合，比如ENTERENTER鍵、ESCESC鍵、INSERTINSERT鍵和方向鍵等。您會很方便 進行操作，比如在管家婆主菜單狀態(tài)，按 據(jù)對話框，會給您業(yè)務(wù)錄入帶來方便快捷。正式使用經(jīng)過入門練習之后，實際上您已經(jīng)可以用版管家婆來為公司管帳了。正式使 用前，請參閱【系統(tǒng)維護】中的【期初建帳】項目，對您的公司進行人工盤點，