新員工詳細入職流程及表格

1、新員工入職流程1、行政人事部通知新錄用員工（通知入職時間，報到時需提交的證件）。 2.新員工入職時，根據(jù)新員工入職流程表辦理相關手續(xù)。3.新員工到公司報到提交（身份證、畢業(yè)證、離職證明、體檢報告、照片等）個人資料并填寫入職登記表。4.行政部負責為新員工辦理員工證、領用辦公用品、制作考勤卡等事宜。5、給員工發(fā)放員工手冊并由人事行政部門進行培訓。6、與新員工簽訂試用期勞動合同。7、更新員工通訊錄并通過e-mail告知公司員工。8、新員工試用期滿，填寫轉(zhuǎn)正申請表，交由部門經(jīng)理進行審核。 9、社保及檔案移轉(zhuǎn)的相關資料提交給人力資源。 10、簽訂勞動合同、保密協(xié)議。附件：表格：1、新員工入職流程表2、轉(zhuǎn)

2、正申請表3、員工試用期工作總結表4、轉(zhuǎn)正通知書入職詳細流程一管理內(nèi)容 1、入職培訓；2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色；3、試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。二。流程（一）員工入職前1、行政人事員通知新錄用員工入職時間、需要提交的證件。2、新員工報到日，為其辦理相關事項。3、由其所在部門直接負責人確認其座位，部門經(jīng)理確認其職位。4、新員工報到時應提交：1寸照（白底）5張；畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件。5、 網(wǎng)絡負責人在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司計算機網(wǎng)絡各方面工作。6、員工所在部門為其確定督導師，在

3、入職當天和入職培訓中介紹。（二）綜合辦公室辦理入職手續(xù)1、填寫員工入職登記表。2、發(fā)放員工手冊向新員工介紹公司情況及管理制度，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡了解進一步情況。3、按照新員工入職手續(xù)清單逐項辦理入職手續(xù)。4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。5、向新員工介紹管理層。6、帶新員工到部門，介紹給部門經(jīng)理。 7、將新員工的情況通過e-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。8、更新員工通訊錄。（三）由部門辦理部分 1、直屬部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關人員。 2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。3、部門應在例會上向大家介紹新員

4、工并表示歡迎。（四） 入職培訓1.行政人事負責人對新員工進行基本規(guī)章制度的培訓，及回答新員工提出的問題2、 不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓。（五）入職跟進1.行政人事將員工的個人資料存檔，新員工考察正式開始；2.行政人事安排新員工與直接主管面談；3.行政人事與新員工部門主管確定新員工的工作內(nèi)容及進度；4.行政人事在新員工入職滿一星期，必須對新員工進行考評，并與新員工進行面談；5.新員工渡過考察期后，進入試用期，行政人事必須每月對新員工進行考評和面談；6.新員工試用期滿，行政人事需提前一周通知部門，征求部門意見；7.部門同意轉(zhuǎn)正的，本人填寫轉(zhuǎn)正申

5、請表申請轉(zhuǎn)正，報部門主管簽署意見；8.部門主管在轉(zhuǎn)正申請書簽署意見，報上級主管簽署意見后，交行政人事.9.部門不同意轉(zhuǎn)正的，延長試用期或辭退；由行政人事進行面談；10.行政人事重新核定轉(zhuǎn)正后薪資，報總經(jīng)理審批；11.行政人事通知新員工考核轉(zhuǎn)正結果，同時下發(fā)轉(zhuǎn)正通知書至員工部門主管，由部門主管通知新員工，新員工正式轉(zhuǎn)正。員工入職流程表 姓 名入 職 部 門入 職 崗 位入職性質(zhì)新員工 內(nèi)部調(diào)動（原部門及崗位： ）報到時間 年 月 日聯(lián) 系 方 式部 門入 職 事 項辦 理 說 明經(jīng) 辦 人 簽 字行政入職導引人事專員：上交個人資料（照片、學歷證書原件、身份證）人事專員：發(fā)放工作證、員工手冊 人事

6、專員：考勤錄入、勞動合同簽訂、社保人事專員：檔案相關手續(xù)人事專員：聯(lián)系方式變更及通訊錄發(fā)放（手機號碼辦理地須與常駐地一致）行政專員：文檔柜、辦公桌、椅及鑰匙行政專員：電話、辦公用品領用行政專員：其他事項： 行政專員：臺式電腦配備、公司郵箱開通網(wǎng)管：財務部工資檔案辦理出納：用人部門部門概況及組織結構介紹直屬上司：工作職責介紹（崗位說明書、管理規(guī)定）直屬上司：工作相關內(nèi)容培訓直屬上司：部門其他同事工作內(nèi)容簡介部門同事：其他未盡事項說明： 入職員工本人意見入職流程的辦理，我感覺：很差 差 尚可 滿意 非常滿意尚待改進的是：部門領導意見綜合部經(jīng)理意見 新員工入職手續(xù)清單個人資料姓名性別年齡入司時間部門

7、職位直接經(jīng)理員工代碼請在入職前確認下列項目：序號項目經(jīng)辦部門負責人確認狀況簽字日期1座位位置2電話號碼3辦公電腦4通告公司51張照片6復印畢業(yè)證書7體檢報告8入職登記表9加入通訊錄10辦公用品11員工手冊領用及培訓12其他以下項目由部門完成：序號項目負責人確認簽字日期1參觀部門部門2介紹部門人員部門3崗位職責與工作說明直接經(jīng)理我已辦完入職手續(xù)，開始在公司上班。新員工簽字：時間：員 工 轉(zhuǎn) 正 申 請 表申請人情況姓 名出生年月部 門崗 位上崗時間年 月 日試用期時限員工轉(zhuǎn)正申請（內(nèi)容包括對工作的回顧、總結，對公司企業(yè)文化的理解；自己在工作中的優(yōu)點及不足，如何改進存在的不足；對今后工作的設想、建

8、議等等） 申請人簽字：年 月 日 說明：1、 試用員工的上崗時間以行政人事正式辦理入職手續(xù)時間為準。2、 試用員工需在轉(zhuǎn)正期滿前3日將轉(zhuǎn)正申請表報行政人事（轉(zhuǎn)正時間是指：行政人事在辦理入職手續(xù)時約定的試用時限期滿。）3、 行政人事通知部門總監(jiān)對試用員工進行轉(zhuǎn)正績效評估。4、 員工試用期間請假時間過長，需延長試用期。5、 員工試用期間有嚴重違反公司管理規(guī)章制度或給公司造成極壞影響的不予轉(zhuǎn)正。備注：請在背面填寫轉(zhuǎn)正意見 部門意見（包括對員工以及自身指導的評述）：同意其：提前轉(zhuǎn)正 按期轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正 (在您認為的項上打) （附：績效評估表）簽 名：年 月 日行政部意見（對員工轉(zhuǎn)正的意見）： 同意其：提前轉(zhuǎn)正 按期轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正(在您認為的項上打)該員工轉(zhuǎn)正前工資狀