綜合管理員崗位職責(zé)

1、綜合管理員崗位職責(zé)篇一：綜合管理崗崗位職責(zé)崗位名稱：綜合管理主管崗位職責(zé)：1、 協(xié)助部門經(jīng)理制定部門各項規(guī)章管理制度和管理流程，督促部門人員嚴(yán)格執(zhí)行，做到依章辦事，有章可循；2、 協(xié)助部門經(jīng)理建立部門組織框架，明確人員編制計劃，制定各崗位工作職責(zé)，協(xié)助制定部門各項工作流程；3、 制定部門綜合管理工作目標(biāo)、計劃，并組織實施，協(xié)助制定部門長期發(fā)展規(guī)劃；4、 協(xié)助部門經(jīng)理編制公司年度工作計劃及經(jīng)營指標(biāo)；5、 按集團要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)信息抄報，例如季度、月度工作計劃及完成情況，整理、匯總年度工作總結(jié)；6、 負(fù)責(zé)部門各項費用的預(yù)算與控制；7、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理，

2、做好固定資產(chǎn)管理臺帳；8、 負(fù)責(zé)制訂、印發(fā)部門文件，公事來往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作；9、 負(fù)責(zé)來訪來客人員的接待工作，組織安排重大會議及重要活動；10、 搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作，并做好培訓(xùn)記錄；11、 負(fù)責(zé)組織編制合同范本，建立系列化合同體系；12、 組織和協(xié)調(diào)集團律師及外聘法律顧問審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容，為合同簽訂提供法律支持，保障集團的法律利益，為集團商業(yè)項目的健康、安全運行提供全面的法律保障；13、 組織制定部門合同管理制度，對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督及跟蹤管理；14、 監(jiān)督管理合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登

3、記等工作；15、 組織和協(xié)調(diào)集團律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務(wù)；16、 負(fù)責(zé)部門員工的考勤管理；17、 日常后勤事務(wù)的處理和管理；18、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。崗位名稱：alc崗位職責(zé)：1、 協(xié)助綜合管理主管起草部門各項規(guī)章管理制度和管理流程；2、 協(xié)助綜合管理主管建立部門組織框(轉(zhuǎn) 載于:www.cssyq.com 書業(yè)網(wǎng):綜合管理員崗位職責(zé))架，匯總、整理各崗位工作職責(zé)，協(xié)助制定部門各項工作流程；3、 負(fù)責(zé)部門年度目標(biāo)、年度目標(biāo)完成情況、半年度目標(biāo)、半年度目標(biāo)完成情況、季度目標(biāo)、季度目標(biāo)完成情況、月工作計劃、月完成情況、月報等各項信息抄報的匯總、整理和提報工作；4、 負(fù)責(zé)固定資

4、產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理，做好固定資產(chǎn)管理臺帳；5、 負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理主管做好部門各項費用的預(yù)算與控制，以及年度、月度資金預(yù)算的提報；6、 負(fù)責(zé)部門所有重要文件、資料及檔案的收集、匯總、整理、分類和保存；7、 負(fù)責(zé)部門與其它單位及部門工作聯(lián)系函及相關(guān)文件的發(fā)放和接收工作，并做好相關(guān)記錄；8、 及時收集和了解部門全體員工的工作動態(tài)，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門全體員工的業(yè)務(wù)工作，掌握全部門的主要活動情況；9、 在上級領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門具體管理工作的實施檢查、督促、落實執(zhí)行情況，并督促辦理，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映；10、 負(fù)責(zé)部門辦公會議的組織和服務(wù)工作，做好會議記錄，并及時整理、印發(fā)會議紀(jì)要和會議

5、議定事項，并檢查督促會議決議的貫徹實施11、 協(xié)助綜合管理主管做好重大會議及重要活動的組織和安排工作；12、 協(xié)助綜合管理主管做好公司重要來賓的接待安排（機票、酒店、用餐等）及重要會議的組織與會務(wù)工作；13、 組織匯編公司大事記、圖片庫等文獻資料；14、 協(xié)助綜合管理主管搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作，并做好培訓(xùn)記錄；15、 負(fù)責(zé)辦理部門各項行政工作的審批流程；16、 負(fù)責(zé)部門相關(guān)費用的報賬工作；17、 協(xié)助部門上級領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)工作和處理日常事務(wù)；18、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。崗位名稱：合同專員崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)起草部門合同管理制度，協(xié)助擬訂具體經(jīng)濟合同管理實施細(xì)則；2、對合

6、同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督及跟蹤管理，確保符合法律及相關(guān)制度規(guī)定；3、起草編制合同范本，建立系列化合同體系；4、協(xié)助綜管主管與集團律師及外聘法律顧問協(xié)調(diào)、溝通，審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容，為合同簽訂提供法律支持，保障集團的法律利益，為集團商業(yè)項目的健康、安全運行提供全面的法律保障；5、負(fù)責(zé)對外簽訂重大經(jīng)濟合同的起草準(zhǔn)備、參與談判和初審工作，嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。6、負(fù)責(zé)合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作，建立合同管理臺賬；7、負(fù)責(zé)合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。8、控制合同副本或復(fù)印件的傳送范圍、保守內(nèi)部商業(yè)機密；9、組織和協(xié)調(diào)集團律師及

7、外聘法律顧問處理法律方面的事務(wù)；10、跟蹤商家合同履約的完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總合同簽訂及執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)工作報告和統(tǒng)計報表，并就存在的問題提出相應(yīng)建；11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。篇二：綜合管理員崗位職責(zé)綜合管理員崗位職責(zé)1. 在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹公司質(zhì)量方針和涉及品質(zhì)管理職責(zé)范疇的質(zhì)量目標(biāo)。2. 嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和公司各項規(guī)章制度，制定工作計劃，組織、開展項目綜合管理工作；3. 負(fù)責(zé)組織本部門各類會議、培訓(xùn)、文體、服務(wù)活動，做好相關(guān)紀(jì)要、記錄，并上報。協(xié)助配合項目對外的各項公共關(guān)系事務(wù)；4. 負(fù)責(zé)本部門各項管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、

8、補充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行；5. 負(fù)責(zé)對本部門已實施的各項管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況，進行監(jiān)督、檢查，根據(jù)檢查情況，判斷各項管理制度的可操作性，并會同相關(guān)部門人員進行討論、研究、修改；6. 負(fù)責(zé)本部門各類記錄表格的收集、整理、匯總和上報公司存檔備查；7. 負(fù)責(zé)制定本部門員工的招聘、培訓(xùn)計劃，并對人員的招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見、建議；8. 負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)、秩序維護、環(huán)境維護、設(shè)施維護等部門的人員工作狀態(tài)、各項工作質(zhì)量、工作職責(zé)履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔，并通報各部門負(fù)責(zé)人和上報項目經(jīng)理；9. 負(fù)責(zé)配合客戶服務(wù)的客戶接待、異議處理、費用收繳等，

9、負(fù)責(zé)配合秩序維護的人員、車輛等安全、秩序等，負(fù)責(zé)對環(huán)境維護的衛(wèi)生、綠化工作進行監(jiān)督檢查，負(fù)責(zé)對設(shè)施維護的設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護、業(yè)主報修處理工作進行監(jiān)督檢查；10. 負(fù)責(zé)項目內(nèi)裝飾裝修的現(xiàn)場管理、日常巡查、完工驗收；11. 負(fù)責(zé)每周向項目經(jīng)理提交項目各部門工作情況簡報。12. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇三：綜合管理部崗位職責(zé)一、綜合管理部工作職責(zé)1. 擬定公司行政人力資源規(guī)章制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況；2. 公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收；3. 籌備董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；4. 主持人力資源的全面工作，制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度

10、計劃；5. 參與公司重大決策，就人力資源方面提出意見和建議；6. 公司資質(zhì)管理；7. 公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理，行政費用的預(yù)算與控制；8. 公司行政后勤管理；9. 組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；10. 接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作；11. 企業(yè)文化建設(shè)。二、綜合管理部崗位說明崗位名稱：綜合管理部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理直接下級：公共關(guān)系主管、人力資源主管本職：負(fù)責(zé)公司行政后勤組織；負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè)；協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項工作，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行；進行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)客戶投訴管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：一

11、、 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作，促進管理規(guī)范化1) 組織制訂完善的公司管理制度體系；2) 根據(jù)需要對公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議，改進企業(yè)管理方式；3) 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況。二、 負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)1) 負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀(jì)要；2) 負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況；3) 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；4) 負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作；5) 組織公司資質(zhì)維護、管理和提升；6) 負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作；7) 公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品

12、、禮品等采購、分發(fā)和管理；8) 行政費用的預(yù)算與控制。三、 負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè)1) 負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；2) 對公司重大人事問題向公司決策層提供專業(yè)性意見；3) 負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案；4) 制定人力資源管理制度，并督促實施，定期督查；5) 負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部溝通機制運行進行指導(dǎo)和檢查。四、 負(fù)責(zé)公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè)1) 負(fù)責(zé)組織公司對外的形象宣傳活動、公關(guān)活動；2) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，保持良好合作關(guān)系；3) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念；4) 舉辦各種活動，促進員工凝聚力。五、 接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作1) 負(fù)

13、責(zé)組織接洽法律顧問事宜；2) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。六、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：一、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)二、對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)三、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)四、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)五、對公司各部門的人事任免建議權(quán)、獎懲建議權(quán)六、有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力七、對下級之間工作爭議的裁決權(quán)八、有權(quán)向各部門索取必要的資料九、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)十、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)任職資格：大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)知識：人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗：5年以上工作經(jīng)驗技能技巧：能

14、夠熟練使用各種綜合管理部軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識，具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。崗位名稱：文秘直接上級：綜合管理部經(jīng)理本職：負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書相關(guān)工作職責(zé)與工作任務(wù)：一、 負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作1)2)3)4)5) 負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作； 負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計劃、總結(jié)、匯報和請示等文字材料； 負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀(jì)要； 負(fù)責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料； 負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。二、 高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)1) 負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況

15、，并督促辦理；2) 協(xié)助安排高層的個人行程計劃；3) 負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱，重要文件的登記。三、 負(fù)責(zé)機要管理工作1) 將機要文件進行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交；2) 負(fù)責(zé)機要文件、資料的檢查、核退、銷毀；3) 保密室機要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。四、 其他日常工作1) 負(fù)責(zé)定期向直接上級匯報工作，接受檢查和監(jiān)督；2) 負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作；3) 負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機要保密工作；4) 負(fù)責(zé)定期對公司的文件管理工作進行檢查、指導(dǎo)和幫助；5) 負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。五、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力：一、 對其他部

16、門的擬發(fā)文件有審核權(quán)二、 對公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)三、 對公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)四、 對信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán)任職資格：大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)知識：中文、文秘及相關(guān)專業(yè)，熟悉日常公文格式，能夠起草各類公文工作經(jīng)驗：3年以上工作經(jīng)驗技能技巧：具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，具有良好的溝通能力，具有較強的思維能力，具有良好的判斷力，具有優(yōu)秀的口頭表達和文字組織能力，具有良好的社交能力，能熟練使用計算機并熟練操作office辦公軟件。崗位名稱：文員直接上級：綜合管理部經(jīng)理本職：負(fù)責(zé)綜合管理部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù)：一、 負(fù)責(zé)文書處理工作1)2)3)4)5)6)7)

17、負(fù)責(zé)起草并校對本部門公文，校對其他部門文件； 負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù)； 參加公司一般行政和辦公例會及有關(guān)會議，負(fù)責(zé)記錄； 與上級主管部門及其他項目分公司的文件交換； 辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單，上交綜合管理部經(jīng)理； 負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦； 日常來客的簡單接待、導(dǎo)引，參與公司對外重大接待工作。二、 打字復(fù)印工作1) 負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作；2) 負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作，保證復(fù)印質(zhì)量，并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫復(fù)印記錄單；3) 對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀；4) 負(fù)責(zé)計算機內(nèi)文件的安全和保密工作。三、 日常程序性工作1) 辦理公司文件、信函的郵寄工作；2) 負(fù)

18、責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù)；四、 完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)權(quán)力：一、 綜合管理部文件傳遞的督促權(quán)任職資格：?？埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識：文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)工作經(jīng)驗：3年以上工作經(jīng)驗技能技巧：具有較強的寫作能力和表達能力；能夠熟練使用綜合管理部軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；有較強的英語應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力，崗位名稱：公共關(guān)系主管直接上級：綜合管理部經(jīng)理本職：負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù)：一、負(fù)責(zé)公司對外交流工作中的具體事務(wù)1) 策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動；2) 參與公司對外接待工作，與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。二、負(fù)責(zé)公司對外宣傳1) 負(fù)責(zé)制定對外宣傳策劃方案；2) 與各種媒體接觸，具體實施對外宣傳計劃；3) 宣傳企業(yè)形象。三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴1) 接待客戶投訴，并記錄在案；2) 對客戶投訴進行協(xié)調(diào)，并落實責(zé)任到相應(yīng)部門；3) 監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況；4) 負(fù)責(zé)處理日常各方面來信來訪工作，并登記在案。四、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)宣傳1) 完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報工作；2) 完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作；3) 公司企業(yè)文化的策劃和推進工作；4) 完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作權(quán)力：一、對于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)二、