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文檔簡(jiǎn)介
1、公司部門(mén)崗位職責(zé)和組織機(jī)構(gòu)樹(shù)一、公司的組織結(jié)構(gòu)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)副總經(jīng)理監(jiān)事行政總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)工程總監(jiān)行政總辦經(jīng)理經(jīng)理人力資會(huì)計(jì)出納銷(xiāo)售工程源經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理行政 總辦 薪資專(zhuān)員 秘書(shū) 專(zhuān)員人事培訓(xùn)專(zhuān)員置業(yè)土建給排強(qiáng)弱顧問(wèn)水電董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)工作職責(zé)一、董事長(zhǎng)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。二、召集和組織召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議,決定聘用各部門(mén)以及各二級(jí)機(jī)構(gòu)高管人員。對(duì)認(rèn)為不能勝任本崗位工作的高管建議行政人事部解聘,換崗直至解除勞動(dòng)合同。三、召集和組織召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議,審議和批準(zhǔn)各部門(mén)副總提交的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。四、召集和組織召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議,決定公司投資、增資、減資等重大事項(xiàng);審議和批準(zhǔn)總經(jīng)理提交的重大經(jīng)營(yíng)決策、方案、資
2、金借款等。批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)報(bào)表、收支預(yù)算、年度利潤(rùn)分配方案;研究和決定各部門(mén)以及各二級(jí)機(jī)構(gòu)總經(jīng)理和副總提出的其他重大問(wèn)題。五、對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、內(nèi)部管理及執(zhí)行董事會(huì)決議的落實(shí)和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。六、對(duì)危害公司形象、利益,失職、營(yíng)私舞弊等行為及時(shí)進(jìn)行處理,對(duì)造成重大損失的進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,進(jìn)行處理和處罰。七、對(duì)公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、管理措施提供參考意見(jiàn)。八、對(duì)公司的資金、財(cái)產(chǎn)進(jìn)行有效管理,保證公司財(cái)產(chǎn)安全。九、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。十、擁有設(shè)立和拆除公司分支機(jī)構(gòu)的決定權(quán)。各部門(mén)副總經(jīng)理工作職責(zé)一、副總經(jīng)理在公司董事長(zhǎng)安排下工作,具體負(fù)責(zé)公司分配的本部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行和實(shí)施
3、及處理日常工作。二、負(fù)責(zé)組織編制、完善本部門(mén)各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)工作。三、認(rèn)真執(zhí)行分管業(yè)務(wù),并且及時(shí)回報(bào)事情辦理的結(jié)果和執(zhí)行狀況。四、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度, 對(duì)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作人員進(jìn)行管理,督促工作人員辦理事務(wù),對(duì)自己不能處理或不能及時(shí)處理的事項(xiàng)及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)。五、負(fù)責(zé)公司本部門(mén)管理規(guī)范化工作、管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)推廣;六、參與選聘、 任用主管部門(mén)各崗位人選; 負(fù)責(zé)考核下屬各部門(mén)及崗位的工作績(jī)效;審核員工的獎(jiǎng)、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案。七、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門(mén)與公司其他部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系,對(duì)外做好相關(guān)外聯(lián)工作。八、參與公司重大投資決策,擬訂公司相關(guān)計(jì)劃、制度等。九、定期或不定期向董事長(zhǎng)匯
4、報(bào)業(yè)務(wù)工作。行政部門(mén)職責(zé)一、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。 做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作, 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、 反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)和項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、 年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。三、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常工作。四、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。五、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。六、做好公司歷年大事記的原始資料收集
5、和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。七、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。八、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。九、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。 包括公司辦公用品采購(gòu)、 發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、固定電話(huà)、手提電話(huà)、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)和投影儀的管理和使用。十、協(xié)助搞好辦公自動(dòng)化的工作,提高行政辦公效率, 重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。十一、節(jié)約使用耗材等辦公資源,并愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備, 發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)的部門(mén)反映,不可帶病操作。十二、建設(shè)和維護(hù)好公司網(wǎng)站,搭建好公司的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。十三、負(fù)責(zé)公司總
6、務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話(huà)總機(jī)服務(wù)、安全門(mén)衛(wèi)、夜間值班的管理工作。十四、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車(chē)。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。十五、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。十六、負(fù)責(zé)安排好公司工會(huì)工作以及搞好公司青年、婦聯(lián)、計(jì)劃生育等社團(tuán)工作。十七、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。財(cái)務(wù)部工作職責(zé)一、協(xié)助制定、修改、完善公司財(cái)務(wù)管理辦法,并不折不扣的執(zhí)行。二、參與籌集, 調(diào)度公司資金, 及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供各種財(cái)務(wù)稅收信息, 并提出財(cái)務(wù)支出,資金使用情況。三、根據(jù)會(huì)計(jì)法及國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面
7、的規(guī)定,結(jié)合公司具體實(shí)際情況, 進(jìn)行會(huì)計(jì)核算并及時(shí)核算并及時(shí)、準(zhǔn)確地編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。四、負(fù)責(zé)管理好公司的各項(xiàng)收入, 對(duì)各項(xiàng)營(yíng)業(yè)收入及時(shí)進(jìn)行入賬, 所收現(xiàn)金如數(shù),及時(shí)存送銀行,及各種應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)催繳。五、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行審查核實(shí),嚴(yán)格按公司規(guī)定支付各種款項(xiàng),銀行存款、現(xiàn)金做到日清月結(jié),確保公司貨幣資金的完整。六、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的整理和保管工作。七、負(fù)責(zé)公司各部人員的工資和福利待遇費(fèi)用的核算和發(fā)放。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。工程部門(mén)職責(zé)一、貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)政策規(guī)定。二、負(fù)責(zé)編制工程的總體控制計(jì)劃、年度控制計(jì)劃、月、周工程進(jìn)度計(jì)劃,經(jīng)審定后組織實(shí)施。三、負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目的可行
8、性研究, 項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、 單體設(shè)計(jì)方案研討工作。四、負(fù)責(zé)對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算工作,管理各部門(mén)的日常工作。五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)委托及管理工作。六、組織施工圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)聯(lián)系、解決設(shè)計(jì)變更工作。七、負(fù)責(zé)組織審查施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)。八、負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理單位、 施工單位的考察, 以及對(duì)供貨廠商的考察, 并形成考察報(bào)告。九、負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購(gòu)等招投標(biāo)工作。十、組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同審核、會(huì)簽及歸檔管理工作。十一、各參建單位工作任務(wù)、計(jì)劃審定,審批工程款、材料款。十二、編制甲供材料、設(shè)備供貨計(jì)劃,參與選樣,現(xiàn)場(chǎng)組織驗(yàn)貨。十三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào)
9、。十四、工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控。十五、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、各專(zhuān)業(yè)工程竣工驗(yàn)收及整個(gè)工程驗(yàn)收。十六、負(fù)責(zé)審核工程付款,對(duì)材料付款予以會(huì)簽。十七、負(fù)責(zé)工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全、文明施工方面管理工作。十八、組織現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì), 協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系, 處理施工中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題及糾紛。十九、對(duì)監(jiān)理公司及施工單位進(jìn)行有效管理。二十、組織與物業(yè)交接工作。二十一、配合營(yíng)銷(xiāo)部解答客戶(hù)提出的各種技術(shù)問(wèn)題,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二十二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府主管部門(mén)手續(xù)。二十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。商務(wù)部崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的制定工作。二、負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)物業(yè)的銷(xiāo)售、租賃、招商、應(yīng)收款回收工作。三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶(hù)從來(lái)訪至交房后的聯(lián)絡(luò),維護(hù)工作。四、負(fù)責(zé)向公
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