企業(yè)酒會(huì)的通用項(xiàng)目策劃案

1、企業(yè)酒會(huì)的通用策劃案一、酒會(huì)背景2011年 2月，* 公司正式成立周年。為了感謝國(guó)內(nèi)外各級(jí)政府、 各大企業(yè)、 專家、 學(xué)者及意向合作伙伴對(duì) * 公司 長(zhǎng)期以來的支持與幫助，在 2011 年新春之際，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶 酒會(huì)。二、酒會(huì)目的* 公司宣布成立 周年，并在晚上舉辦答謝酒會(huì)，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)以下目的：1. 溝通平臺(tái)。將答謝酒會(huì)建設(shè)成公司與合作伙伴溝通的平臺(tái)， 一方面向社會(huì) 各界介紹 *公司及*公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與發(fā)展方向， 讓社會(huì)更深入地了解 * 公司及 * 公司的實(shí)力和遠(yuǎn)景發(fā)展， 另一方面， 聯(lián)絡(luò)溝通各方面的政界人士、 及各領(lǐng)域?qū)?家、學(xué)者、名人。為 * 公司進(jìn)一步的發(fā)展壯大，吸納人才。

2、2. 關(guān)系維系。基于*公司及*公司未來發(fā)展考慮， 本次酒會(huì)也將成為維持老 合作伙伴關(guān)系的手段之一，使合作伙伴感覺到 * 公司及* 公司始終在關(guān)注著自 己。3. 促進(jìn)合作。 本次酒會(huì)計(jì)劃設(shè)計(jì)成一部分潛在合作伙伴參加的活動(dòng)， 通過參 與使其親身感受 * 公司及* 公司實(shí)力和良好合作氛圍，以最終達(dá)成合作目的。通過此次答謝酒會(huì)的整體運(yùn)做與宣傳， 在各級(jí)政府、 合作伙伴及專家學(xué)者中 建立良好的口碑與廣告效應(yīng)， 打造品牌形象， 壯大合作伙伴隊(duì)伍， 為后期的工作 做好鋪墊。三、酒會(huì)主題以“海納百川，博聚天下”為主題備選主題：（舞臺(tái)背景板文字）（一）“海博百川，歡聚你我一一2011年*公司成立儀式暨客戶答謝會(huì)

3、”（二）“海博百川，攜手共進(jìn)一一2011年*公司成立儀式暨客戶答謝會(huì)”（三）“真誠(chéng)地感謝，一路上有你一一2011年*公司成立儀式暨客戶答謝 會(huì)”（四）“海納百川，博聚四方一一2011年*公司成立儀式暨客戶答謝會(huì)”四、酒會(huì)形式 形式內(nèi)容：自助晚餐及酒會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。 自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點(diǎn)心等。 酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒 等。精彩演出：與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司。 整體答謝酒會(huì)控制在 90 分鐘左右。五、酒會(huì)時(shí)間2011年 月 日18點(diǎn)30分20點(diǎn)（約 90分鐘）六、酒會(huì)地點(diǎn) 備選地點(diǎn)：* 酒店 聯(lián)系人： * 酒

4、店宴會(huì)廳 聯(lián)系人： * 酒店宴會(huì)廳 聯(lián)系人： *注：由于本公司及 * 公司辦公地點(diǎn)在大連遠(yuǎn)洋大廈，建議酒會(huì)地點(diǎn)不選大 連遠(yuǎn)洋酒店七、酒會(huì)參加人員 （具體名錄見附件）1本次酒會(huì)共計(jì)（ ）位嘉賓參與，其中：市委人員（ ）位出席市人大人員（ ）位出席市政府人員（ ）位出席市政協(xié)人員（ ）位出席老領(lǐng)導(dǎo)人員（ ）位出席各委辦人員（ ）位出席大專院校人員（ ）位出席研究機(jī)構(gòu)人員（ ）位出席日本企業(yè)人員（ ）位出席外資企業(yè)人員（ ）位出席中央及駐連機(jī)構(gòu)人員（ ）位出席 各新聞媒體人員（ ）位出席 日本韓國(guó)駐連外交機(jī)構(gòu)人員（ ）位出席 日本商工會(huì)人員（ ）位出席 大韓貿(mào)易公社人員（ ）位出席 有關(guān)方面的負(fù)責(zé)人

5、及特邀嘉賓人員（ ）位出席 2公司內(nèi)部參加人員共計(jì)（ ）位，包括：1）公司（）位參加2）部門（）位參加3）部門（）位參加3演出人員約（）人參加（包括演員、主持、禮儀公司人員等） 。4. 其他人員約（ ）人參加（包括會(huì)務(wù)記錄公司等）八、酒會(huì)主持一男、一女 （建議由大連電臺(tái)、電視臺(tái)主持人主持）九、現(xiàn)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)屋頂較為空曠，建議會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花（舞臺(tái)正前方）等飾 品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)入口區(qū)有“企業(yè)簡(jiǎn)介”展板，建 議在“企業(yè)簡(jiǎn)介”擺放一些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光 設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)布置要體現(xiàn)出“學(xué)術(shù)”與“高端”兩個(gè)特點(diǎn)，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng) 典雅大方透出一

6、種用心、專業(yè)、學(xué)術(shù)性。（一）迎賓區(qū)包括酒店外的廣場(chǎng)及大門部分、 酒店大廳及電梯入口部分、 人行通道走廊部 分的內(nèi)容。酒店外廣場(chǎng)及大門區(qū)酒店大門廣場(chǎng)上懸掛本次活動(dòng)名稱、主題條幅；廣場(chǎng)地上布置紅地毯； 在大門兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識(shí)別系統(tǒng)。電梯入口區(qū)（大廳內(nèi)） 設(shè)置易拉寶和指示牌。人行通道走廊區(qū)在人行通道走廊設(shè)置易拉寶和指示牌，事先請(qǐng)禮儀小姐迎賓。會(huì)場(chǎng)入口區(qū)（產(chǎn)品展示區(qū)） 在會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè)“企業(yè)簡(jiǎn)介區(qū)”，配置相關(guān)宣傳資料。會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)簽到臺(tái)， 來賓簽到或賜名片。 另由四名工作人員微笑肅立迎接， 并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負(fù)責(zé)給嘉賓戴花并引導(dǎo)座位。（二）會(huì)場(chǎng)區(qū)包括酒店外的廣場(chǎng)及大門部分、

7、酒店大廳及電梯入口部分、 人行通道走廊部 分的內(nèi)容。舞臺(tái)背景區(qū) 設(shè)計(jì)一：主題背景板設(shè)計(jì)，以簡(jiǎn)潔突出本次酒會(huì)主題。采用藍(lán)色為主色 調(diào)，并配以此次答謝酒會(huì)的主題，用七彩射燈打亮整個(gè)背景。 設(shè)計(jì)二：基于成本最小化的原則，可以充分把舞臺(tái)的幕布利用起來，用 泡沫刻字若干（答謝酒會(huì)主題） 用雙面膠貼在幕布上， 用七彩射燈打亮整個(gè)背景。空中布置區(qū)在會(huì)場(chǎng)周圍的上空，懸掛印有 * 公司形象宣傳的掛幅，呼應(yīng)舞臺(tái)的背景。會(huì)場(chǎng)布置區(qū)基于成立儀式與答謝晚會(huì)用一會(huì)場(chǎng)， 且成立儀式后布場(chǎng)時(shí)間有限， 提供幾種 會(huì)場(chǎng)布置方案如下：效果示意圖一:答謝酒會(huì)會(huì)場(chǎng)布置平面圖(1)效果示意圖二:儀式會(huì)場(chǎng)布宜平面圖 J L J L n J

8、 L 5自由活動(dòng)區(qū)注明：以上答謝酒會(huì)示意效果中，餐桌已預(yù)前擺放好酒水、果盤、小點(diǎn)心,示意圖下方“酒水、果盤、小點(diǎn)心”為“補(bǔ)充儲(chǔ)備擺放區(qū)”效果示意圖三:儀式會(huì)場(chǎng)布置平面圖於壕廣皆fl rtiiAILJLnuJJ盆花斤評(píng)訃釧農(nóng)酒水耕果十、 酒會(huì)流程18： 0018：30 來賓進(jìn)場(chǎng)或簽到18：3018：40 宣布* 公司成立、政府領(lǐng)導(dǎo)致辭，18：40： 18：50 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭18： 5020：00 酒會(huì)開始、精彩文藝表演，抽獎(jiǎng) 建議著裝男士須著正裝，請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋。女士可著正裝、晚裝等。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置為了答謝各界朋友、 合作伙伴與專家學(xué)者， 營(yíng)造氣氛，在酒會(huì)中將安排抽獎(jiǎng) 活動(dòng)?，F(xiàn)場(chǎng)嘉賓均有機(jī)

9、會(huì)參與抽獎(jiǎng)。抽獎(jiǎng)方式以簽約序號(hào)（或座位號(hào)、簽到號(hào)、 嘉賓卡號(hào)）作為抽獎(jiǎng)號(hào)，由特約嘉賓（政府代表、公司領(lǐng)導(dǎo)）主持抽獎(jiǎng)。具體獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)金如下：1、特等獎(jiǎng) 1 名 贈(zèng)送價(jià)值 3000 元的液晶彩電一臺(tái)或等值的其它產(chǎn)品2、一等獎(jiǎng) 2 名 贈(zèng)送價(jià)值 1200 元的數(shù)碼錄像機(jī)手機(jī)一部或等值的其它產(chǎn) 品3、二等獎(jiǎng) 3 名 贈(zèng)送價(jià)值 800 元的手機(jī)一部或等值的其它產(chǎn)品 注明：以上各獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置和名額由酒會(huì)的預(yù)算最終確定， 以上內(nèi)容僅提供參考意見。十一、 節(jié)目安排16： 00 舞臺(tái)搭建完畢，燈光、音響做調(diào)試工作17： 30 所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場(chǎng)做準(zhǔn)備工作18： 00 一切準(zhǔn)備工作完畢，客戶開始陸續(xù)入

10、場(chǎng) 主持人串詞18： 3518：40 主要領(lǐng)導(dǎo)致辭 主持人串詞18： 4018：50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人串詞18： 5018：55聲樂表演主持人串詞18：5519：00歌舞主持人串詞19：0019：05互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)（抽取二等獎(jiǎng)）主持人串詞19：0519：10聲樂表演主持人串詞19：1019：20精彩魔術(shù)表演主持人串詞19：2019：30激情小提琴表演主持人串詞19：3019：35互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)（抽取一等獎(jiǎng)）主持人串詞19：3519：45民族舞（或花式調(diào)酒表演）主持人串詞19：4519：55民族韻律操主持人串詞19：5520：00二H七匕A出.斗日一互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)（抽取特等獎(jiǎng)）備選節(jié)

11、目類： 迎賓音樂（入場(chǎng)音樂） 拉德斯基進(jìn)行曲、迎賓曲、歡送進(jìn)行曲、神秘園、雅尼、陳美音樂等。 開場(chǎng)音樂開門紅、喜洋洋、D大調(diào)加農(nóng)（帕曲貝）、G旋上的詠嘆 調(diào)（巴赫）等莊嚴(yán)雄偉，氣勢(shì)昂揚(yáng)的音樂。抽獎(jiǎng)音樂門德爾松的婚禮進(jìn)行曲、歡樂頌等音樂。進(jìn)餐音樂蘇格蘭風(fēng)笛、茉莉花、二泉映月、節(jié)節(jié)高、小城故事、雨中旋律、花兒與 少年等舒緩音樂。退場(chǎng)音樂薩克斯的回家、歡樂頌等歡快，輕松，營(yíng)造再見和祝福的氛圍。 十二、 人員安排（1）第一組：總協(xié)調(diào)控制組組長(zhǎng)：（ ）a、負(fù)責(zé)酒會(huì)籌備工作進(jìn)程控制，以及酒會(huì)的圓滿召開b、負(fù)責(zé)對(duì)其它各組工作的督促檢查工作，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成c、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配d、處理緊急情況。（2

12、）第二組：宣傳組組長(zhǎng)：（）任務(wù)：a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳，并在酒 會(huì)當(dāng)日布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) ;b、現(xiàn)場(chǎng)攝像及拍照；c、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；d、酒會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。（3）第三組：后勤組組長(zhǎng)：（）任務(wù)：a、聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)所等；b、確定酒會(huì)邀請(qǐng)的客戶；c、酒會(huì)相關(guān)物品的購(gòu)買d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如飲料、水杯、茶葉等，并接待好賓朋。（4）第四組：節(jié)目組組長(zhǎng)：（）任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期協(xié)調(diào)工作；b、負(fù)責(zé)節(jié)目的協(xié)調(diào)及酒會(huì)全流程的銜接；c、主持人（1男1女）的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;d、準(zhǔn)備好酒會(huì)所需的一切服裝道具；e、禮儀小姐

13、的確定；注明：以上為答謝酒會(huì)人員配置為最基本組織架構(gòu)。 十三、費(fèi)用預(yù)算注明：承接簽約儀式相關(guān)費(fèi)用，略。十四、籌備進(jìn)程日期籌備項(xiàng)目負(fù)責(zé)人酒會(huì)前一周確定舉辦場(chǎng)地時(shí)間酒會(huì)前一周確定所有演員及節(jié)目單酒會(huì)前一周確定所有酒會(huì)菜單、酒水酒會(huì)前一周確定會(huì)務(wù)錄入人員公司酒會(huì)前一周確定會(huì)場(chǎng)布置方案酒會(huì)前一周確定所有工作人員酒會(huì)前一周確定新聞單位接待事宜酒會(huì)前一周落實(shí)好酒會(huì)相機(jī)、攝相機(jī)酒會(huì)前一周籌備好酒會(huì)的全部工作酒會(huì)前一周確認(rèn)參會(huì)人員酒會(huì)前一周確定好接送交通車酒會(huì)前一天確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對(duì) 所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)酒會(huì)前一天晚上布置好會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)燈光音響十五、階段任務(wù)及工作分配1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（酒會(huì)前一周）

14、：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu) 買。 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取由演藝公司或禮儀公司協(xié)調(diào)確定節(jié)目、 確定主持人。 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅，作好宣傳工作。 舞臺(tái)確定：由宣傳組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，組織布置。 物品購(gòu)買及場(chǎng)地確定：由后勤組負(fù)責(zé)，于晚會(huì)前一天到位。 確定酒會(huì)到場(chǎng)人員名冊(cè)：由后勤組負(fù)責(zé)，在酒會(huì)前一周列出名單。2、酒會(huì)當(dāng)日流程：活動(dòng)開始前 1 個(gè)小時(shí)，各組負(fù)責(zé)人必須到位， 再次檢查各種設(shè)備是否正常工 作，以及物品是否齊全后勤組做好到場(chǎng)人員登記。 開場(chǎng)勁爆音樂預(yù)熱18： 0018：30 來賓到場(chǎng)或簽到18： 3018：40

15、主要領(lǐng)導(dǎo)致辭18： 40：酒會(huì)開始18： 4020：00 精彩文藝表演，抽獎(jiǎng) 難忘瞬間所有參會(huì)人員集體合影 尾聲：酒會(huì)在悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束！3、晚會(huì)后期工作： 各接送車送行重要人員 收拾物品并整理場(chǎng)地。會(huì)務(wù)記錄整理總結(jié)照片、錄像整理十六、附錄附錄一、酒會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:序號(hào)工作內(nèi)容時(shí)間負(fù)責(zé)人1場(chǎng)地申請(qǐng)2禮儀到崗3橫幅等物料的制作4搬運(yùn)器材5借用所需工具工作6舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作7音箱設(shè)備調(diào)試工作8準(zhǔn)備好酒會(huì)所需伴奏帶9服裝道具準(zhǔn)備工作10主持人、演員到位11預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作12維持秩序工作人員到位13舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位14照相及DV工作人員到位15電線及器材看管人

16、員到位16進(jìn)出口控制工作17酒水的購(gòu)買18獎(jiǎng)品的購(gòu)買19會(huì)場(chǎng)布置20會(huì)務(wù)錄入人員到位21各接送車確定接到人員附錄二、酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)物料準(zhǔn)備序號(hào)物料名稱序號(hào)物料名稱1酒水10橫幅2果盤、小點(diǎn)心11POP3獎(jiǎng)品12背景幕4氣球134ffp /、 舞臺(tái)5音響設(shè)備14無線話筒6燈光設(shè)備15照相設(shè)備716817918擬邀貴賓名錄 市委序號(hào)人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號(hào)擬邀貴賓名錄 市人大序號(hào)人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號(hào)擬邀貴賓名錄-市政府序號(hào)人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號(hào)擬邀貴賓名錄 市政協(xié)序號(hào)人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號(hào)擬邀貴賓名錄 老領(lǐng)導(dǎo)序號(hào)人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號(hào)擬邀貴賓名錄 各委辦局序號(hào)人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號(hào)擬邀貴賓名錄 大專院校序號(hào)人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號(hào)擬邀貴賓名錄 研究機(jī)構(gòu)序號(hào)人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號(hào)擬邀貴賓名錄 日本企業(yè)序號(hào)人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號(hào)擬邀貴賓名錄 外資企業(yè)序號(hào)人名單位職務(wù)