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1、采購(gòu)與供應(yīng)鏈案例章 考核目標(biāo) 1、識(shí)別、分析和解決企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理問(wèn)題的技能,通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理來(lái)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的技能。 2、能借助所學(xué)理論知識(shí)和分析方法分析企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)過(guò)程,識(shí)別采購(gòu)與供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)的行業(yè)差別,獲悉單個(gè)企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì)所在、面臨的問(wèn)題及潛在風(fēng)險(xiǎn)。 3、采用一系列技術(shù)手段和方法,評(píng)估企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)績(jī)效,提高企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)績(jī)效,為構(gòu)筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力提出可行性建議和意見。 第1頁(yè)/共149頁(yè) 具備能力1、分析采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理和企業(yè)業(yè)務(wù)流程、組織戰(zhàn)略和結(jié)構(gòu)以及企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的相互作用。2、運(yùn)營(yíng)所學(xué)知識(shí),定性和定量分型不同行業(yè)、不同企業(yè)采購(gòu)和供應(yīng)鏈運(yùn)
2、營(yíng)過(guò)程,整體評(píng)估。3、實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中準(zhǔn)確識(shí)別采購(gòu)與供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)過(guò)程遇到問(wèn)題。 第2頁(yè)/共149頁(yè) 4、能識(shí)別導(dǎo)致采購(gòu)與供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題的 原因 5、從諸多原因中找出主要或根本原因 6、通過(guò)分析結(jié)果提出可行性解決策略或方案 7、能撰寫案例分析報(bào)告 8、掌握采購(gòu)與供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀和發(fā)展前景、 培養(yǎng)前瞻性和戰(zhàn)略性思維。 第3頁(yè)/共149頁(yè) 一、引言 采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理所面臨宏觀環(huán)境發(fā)生變化、企業(yè)所處的中觀環(huán)境才在差異、企業(yè)本身的資源和能力處于不斷消長(zhǎng)之中,但處于不同行業(yè)和不同企業(yè)的采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理具有一定共性特征,其特有的規(guī)律存在于采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理實(shí)踐活動(dòng)中,借鑒和模仿卓越企業(yè)的采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理有跡可循
3、。案例分析有相對(duì)穩(wěn)定框架,邏輯思維也遵循:提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題。案例分析導(dǎo)論第4頁(yè)/共149頁(yè) 步驟一、 (一)歷史與現(xiàn)狀分析 1、對(duì)企業(yè)歷史演變和運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)和了解。是識(shí)別問(wèn)題的前提和基礎(chǔ)(商業(yè)環(huán)境分析、采購(gòu)職能與地位分析、供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)分析、采購(gòu)供應(yīng)鏈績(jī)效分析) 商業(yè)環(huán)境分析:是歷史與現(xiàn)狀分析的首要領(lǐng)域。環(huán)境是企業(yè)生存和發(fā)展的土壤,環(huán)境變化給企業(yè)生存和發(fā)展帶來(lái)技術(shù)和挑戰(zhàn)。 商業(yè)環(huán)境分析:宏觀、中觀和微觀二、案例分析步驟解析第5頁(yè)/共149頁(yè) PESTN 政治法律環(huán)境 2、經(jīng)濟(jì)環(huán)境 3、社會(huì)文化環(huán)境 4、科學(xué)技術(shù)環(huán)境 5、自然環(huán)境宏觀環(huán)境第6頁(yè)/共149頁(yè)中觀環(huán)境分析五力模型 1.供應(yīng)
4、商的討價(jià)還價(jià)能力 2.買方的討價(jià)還價(jià)能力 3.潛在競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)入的能力 4.替代品的替代能力 5.行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)者的競(jìng)爭(zhēng)能力第7頁(yè)/共149頁(yè)微觀環(huán)境 SWOT 1.企業(yè)優(yōu)勢(shì) 2.企業(yè)劣勢(shì) 3.機(jī)遇 4.挑戰(zhàn)第8頁(yè)/共149頁(yè)n(二)采購(gòu)職能與地位分析:職能定位會(huì)影響到企業(yè)的采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理績(jī)效n(三)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)分析:對(duì)物流、信息流、信息系統(tǒng)配送中心、組織與協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和機(jī)制領(lǐng)域的分析n(四)供應(yīng)鏈績(jī)效分析。案例分析報(bào)告第9頁(yè)/共149頁(yè)步驟二、問(wèn)題識(shí)別1、問(wèn)題是:采購(gòu)管理實(shí)踐活動(dòng)沒完成既定目標(biāo)。2、識(shí)別方法:績(jī)效評(píng)估矩陣、相對(duì)績(jī)效矩陣、流程圖分析法、原因效果圖。案例分析報(bào)告第10頁(yè)/共149頁(yè)步驟三
5、:1、提出備選方案。針對(duì)識(shí)別的問(wèn)題提出備選方案三個(gè)層次:1)出現(xiàn)問(wèn)題職能部門解決職能層方案2)企業(yè)內(nèi)部協(xié)助機(jī)制:解決企業(yè)層方案3)從供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)機(jī)制:解決供應(yīng)鏈系統(tǒng)層次案例分析報(bào)告第11頁(yè)/共149頁(yè)步驟四:評(píng)估備選方案加以選擇。從經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性和實(shí)際操作性對(duì)備選方案進(jìn)行評(píng)估,并按優(yōu)劣順序排序、選擇最佳方案步驟五:方案實(shí)施。對(duì)方案所需的資源、時(shí)間進(jìn)度、方案實(shí)施計(jì)劃與控制等因素。步驟六:方案實(shí)施總結(jié)。在分析現(xiàn)狀、識(shí)別問(wèn)題、提出備選方案、評(píng)估與選擇方案以及實(shí)施方案后,對(duì)方案實(shí)施過(guò)程總結(jié),估計(jì)改進(jìn)方案的預(yù)期收益。案例分析報(bào)告第12頁(yè)/共149頁(yè) 第一章 采購(gòu)與貨源決策n一、案例分析預(yù)備知識(shí)n1
6、、貨源決策:貨源決策就是關(guān)于哪些產(chǎn)品貨源決策就是關(guān)于哪些產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)該由企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)(自制),哪些或服務(wù)應(yīng)該由企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)(自制),哪些產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)該由外部供應(yīng)鏈成員(采購(gòu)或產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)該由外部供應(yīng)鏈成員(采購(gòu)或外包)提供的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略決策過(guò)程,因此,外包)提供的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略決策過(guò)程,因此,貨源決策即是自制或采購(gòu)決策。貨源決策即是自制或采購(gòu)決策。第13頁(yè)/共149頁(yè)第一章 采購(gòu)與貨源決策 2、影響貨源決策的主要因素分析 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。貨源決策與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。貨源決策與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力適應(yīng)性、匹配性。自制與企業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展戰(zhàn)略適應(yīng)性、匹配性。自制與企業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)、與核心競(jìng)爭(zhēng)力
7、直接相關(guān)。相適應(yīng)、與核心競(jìng)爭(zhēng)力直接相關(guān)。 現(xiàn)有產(chǎn)品研發(fā)能力和工藝水平現(xiàn)有產(chǎn)品研發(fā)能力和工藝水平 企業(yè)質(zhì)量體系企業(yè)質(zhì)量體系 供應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)程度,監(jiān)控供應(yīng)商的能力及供應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)程度,監(jiān)控供應(yīng)商的能力及環(huán)境的不確定性環(huán)境的不確定性 成本因素成本因素第14頁(yè)/共149頁(yè) 第一章 采購(gòu)與貨源決策n3 3、自制與采購(gòu)選擇原因及其優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、自制與采購(gòu)選擇原因及其優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)n自制原因:自制原因: n1)數(shù)量太少且沒有供應(yīng)商提供該項(xiàng)產(chǎn)品;n2)質(zhì)量要求極高或者很特別,需要特殊的加工過(guò)程,供應(yīng)商無(wú)法滿足;n3)內(nèi)部供應(yīng)有保障,供需協(xié)調(diào);n4)保護(hù)專利或?qū)S屑夹g(shù);n5)自制成本價(jià)低;n6)確保公司自有設(shè)備的穩(wěn)定
8、運(yùn)行;n7)避免對(duì)單一供應(yīng)商的依賴;n8)競(jìng)爭(zhēng)、政治、社會(huì)或環(huán)境等因素迫使企業(yè)選擇自制;第15頁(yè)/共149頁(yè) 2.自制優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì) 自制優(yōu)勢(shì): 1)自制可以提高企業(yè)對(duì)其運(yùn)營(yíng)的控制能力; 2)自制可以使企業(yè)監(jiān)控到全部采購(gòu)流程,如果企業(yè)能夠達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)所要求的產(chǎn)出量,還能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約成本; 3)自制還有助于企業(yè)形成核心競(jìng)爭(zhēng)力。 自制劣勢(shì): 1)自制需要高額的投資,在產(chǎn)品生命周期不斷縮短的情況下,這種高額投資就會(huì)有很高的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也會(huì)降低企業(yè)戰(zhàn)略的柔性; 2)如果企業(yè)決定自制,就不能得到潛在供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù);第16頁(yè)/共149頁(yè) 3.采購(gòu)原因 1)企業(yè)缺乏管理或技術(shù)經(jīng)驗(yàn),無(wú)法自制產(chǎn)品或自行提供所
9、需服務(wù); 2)固定供應(yīng)商有足夠的信譽(yù),使最終用戶更容易接受由其組裝而成的產(chǎn)品; 3)長(zhǎng)期維護(hù)非核心能力的非經(jīng)濟(jì)性第17頁(yè)/共149頁(yè) 4.采購(gòu)優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì) 采購(gòu)優(yōu)勢(shì): 1)采購(gòu)不僅可以使企業(yè)戰(zhàn)略具有高度的柔性,而且使企業(yè)易于接受現(xiàn)代化的產(chǎn)品和生產(chǎn)流程。 2)采購(gòu)使企業(yè)只需要很少的投資就可以獲得顯著的效益,降低投資風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)又得到外部供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品或服務(wù)。 采購(gòu)劣勢(shì): 1)企業(yè)可能無(wú)法找到優(yōu)秀的供應(yīng)商,供應(yīng)商可能虛報(bào)其生產(chǎn)能力。 2)控制和協(xié)作也是企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。第18頁(yè)/共149頁(yè) 第一章 采購(gòu)與貨源決策n一、采購(gòu)定義n 狹義采購(gòu)是公司購(gòu)買產(chǎn)品和服務(wù)的行為;廣狹義采購(gòu)是公司購(gòu)買產(chǎn)品和服務(wù)的行為
10、;廣義采購(gòu)是公司獲取產(chǎn)品和服務(wù)的過(guò)程;廣義義采購(gòu)是公司獲取產(chǎn)品和服務(wù)的過(guò)程;廣義采購(gòu)除了采購(gòu)方式外,還包括租賃、借貸和采購(gòu)除了采購(gòu)方式外,還包括租賃、借貸和交換等形式。交換等形式。n 采購(gòu)管理就是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)合理采購(gòu)而對(duì)采采購(gòu)管理就是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)合理采購(gòu)而對(duì)采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)以及協(xié)調(diào)和控購(gòu)活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)以及協(xié)調(diào)和控制的全部活動(dòng)過(guò)程。制的全部活動(dòng)過(guò)程。第19頁(yè)/共149頁(yè) 第一章 采購(gòu)與貨源決策n二、采購(gòu)的原則二、采購(gòu)的原則n質(zhì)量第一的原則質(zhì)量第一的原則n價(jià)格合理價(jià)格合理n程序科學(xué)原則程序科學(xué)原則n信譽(yù)最佳原則信譽(yù)最佳原則n集中采購(gòu)原則集中采購(gòu)原則第20頁(yè)/共149頁(yè) 第一章
11、 采購(gòu)與貨源決策n三、采購(gòu)對(duì)運(yùn)營(yíng)管理的影響n1 1、采購(gòu)可以降低運(yùn)營(yíng)成本、采購(gòu)可以降低運(yùn)營(yíng)成本n2 2、采購(gòu)可以優(yōu)化供應(yīng)鏈、采購(gòu)可以優(yōu)化供應(yīng)鏈第21頁(yè)/共149頁(yè) 第一章 采購(gòu)與貨源決策n四、采購(gòu)效應(yīng)分析四、采購(gòu)效應(yīng)分析n1 1、利潤(rùn)杠桿效應(yīng)、利潤(rùn)杠桿效應(yīng)n2 2、資產(chǎn)收益效應(yīng)、資產(chǎn)收益效應(yīng)n3 3、信息傳遞效應(yīng)、信息傳遞效應(yīng)n4 4、企業(yè)運(yùn)營(yíng)效應(yīng)、企業(yè)運(yùn)營(yíng)效應(yīng)n5 5、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和顧客價(jià)值效應(yīng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和顧客價(jià)值效應(yīng)n6 6、企業(yè)形象效應(yīng)、企業(yè)形象效應(yīng)n7 7、溝通培訓(xùn)效應(yīng)、溝通培訓(xùn)效應(yīng)第22頁(yè)/共149頁(yè) 第一章 采購(gòu)與貨源決策n五、案例分析五、案例分析n案例概要:國(guó)外零售企業(yè)國(guó)際化采購(gòu)運(yùn)作
12、及案例概要:國(guó)外零售企業(yè)國(guó)際化采購(gòu)運(yùn)作及運(yùn)作中發(fā)生的問(wèn)題,全球化采購(gòu)是趨勢(shì)、涉運(yùn)作中發(fā)生的問(wèn)題,全球化采購(gòu)是趨勢(shì)、涉及許多部門、不僅僅是采購(gòu)部門。及許多部門、不僅僅是采購(gòu)部門。n1 1、公司背景(規(guī)模、經(jīng)營(yíng)品種、價(jià)位、客、公司背景(規(guī)模、經(jīng)營(yíng)品種、價(jià)位、客戶基礎(chǔ)、名次,商品的來(lái)源)戶基礎(chǔ)、名次,商品的來(lái)源)n2 2、進(jìn)口程序。過(guò)程、時(shí)間、付款方式、到、進(jìn)口程序。過(guò)程、時(shí)間、付款方式、到貨日期。配送中心的工作性質(zhì)。貨日期。配送中心的工作性質(zhì)。n3 3、采購(gòu)部門的運(yùn)作、采購(gòu)部門的運(yùn)作第23頁(yè)/共149頁(yè) 第一章 采購(gòu)與貨源決策n五、案例分析五、案例分析n4 4、確定問(wèn)題、確定問(wèn)題n采購(gòu)人員采購(gòu)人員
13、n貨物經(jīng)手人貨物經(jīng)手人n海運(yùn)部海運(yùn)部n財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部n配送部配送部第24頁(yè)/共149頁(yè) 第一章 采購(gòu)與貨源決策n一、案例分析結(jié)果一、案例分析結(jié)果n(一)全球化采購(gòu)的特點(diǎn)(一)全球化采購(gòu)的特點(diǎn)n1 1、全球化采購(gòu):采購(gòu)過(guò)程復(fù)雜、涉及眾多領(lǐng)域的、全球化采購(gòu):采購(gòu)過(guò)程復(fù)雜、涉及眾多領(lǐng)域的相關(guān)內(nèi)容,采購(gòu)周期長(zhǎng)風(fēng)險(xiǎn)大。零售業(yè)實(shí)施全球化相關(guān)內(nèi)容,采購(gòu)周期長(zhǎng)風(fēng)險(xiǎn)大。零售業(yè)實(shí)施全球化采購(gòu)是發(fā)展趨勢(shì),涉及企業(yè)中許多部門、而不僅僅采購(gòu)是發(fā)展趨勢(shì),涉及企業(yè)中許多部門、而不僅僅是采購(gòu)部門。是采購(gòu)部門。n2 2、定位有小孩的年輕家庭。五類商品全年銷售約、定位有小孩的年輕家庭。五類商品全年銷售約1515億歐元億歐元n3 3
14、、進(jìn)口商品占一半、進(jìn)口商、進(jìn)口商品占一半、進(jìn)口商30%30%,直接進(jìn)口占約,直接進(jìn)口占約70%70%,這些商品,這些商品50005000個(gè)集裝箱每天約個(gè)集裝箱每天約1414個(gè)集裝箱進(jìn)個(gè)集裝箱進(jìn)口,滿足銷售。口,滿足銷售。第25頁(yè)/共149頁(yè) 第一章 采購(gòu)與貨源決策n一、案例分析結(jié)果一、案例分析結(jié)果n(一)全球化采購(gòu)的特點(diǎn)(一)全球化采購(gòu)的特點(diǎn)n4 4、價(jià)格低廉、增加產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,節(jié)省產(chǎn)品開發(fā)、價(jià)格低廉、增加產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,節(jié)省產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)時(shí)間、增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力、降低產(chǎn)品研和生產(chǎn)時(shí)間、增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力、降低產(chǎn)品研發(fā)和資本投資風(fēng)險(xiǎn)發(fā)和資本投資風(fēng)險(xiǎn)n(二)采購(gòu)過(guò)程存在問(wèn)題(二)采購(gòu)過(guò)程存在問(wèn)
15、題n1 1、缺乏、缺乏POSPOS系統(tǒng)對(duì)銷售數(shù)據(jù)收集和預(yù)測(cè)系統(tǒng)對(duì)銷售數(shù)據(jù)收集和預(yù)測(cè)n2 2、供應(yīng)商遠(yuǎn)金融風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商遠(yuǎn)金融風(fēng)險(xiǎn)n3 3、訂購(gòu)數(shù)量大、產(chǎn)生庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)、資金占用大、訂購(gòu)數(shù)量大、產(chǎn)生庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)、資金占用大利息高。利息高。第26頁(yè)/共149頁(yè) 第一章 采購(gòu)與貨源決策n一、案例分析結(jié)果一、案例分析結(jié)果n(二)采購(gòu)過(guò)程存在問(wèn)題(二)采購(gòu)過(guò)程存在問(wèn)題n4 4、環(huán)節(jié)多工作推諉、環(huán)節(jié)多工作推諉n5 5、清關(guān)工作的單證和程序處理不穩(wěn)定、清關(guān)工作的單證和程序處理不穩(wěn)定n6 6、質(zhì)量檢驗(yàn)部門不能檢查樣品、要檢查進(jìn)口貨物。、質(zhì)量檢驗(yàn)部門不能檢查樣品、要檢查進(jìn)口貨物。材料和工藝質(zhì)量。材料和工藝質(zhì)量。n
16、7 7、貨物經(jīng)手人是多余環(huán)節(jié)應(yīng)取消,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)、貨物經(jīng)手人是多余環(huán)節(jié)應(yīng)取消,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)商品,進(jìn)銷存整個(gè)工作。商品,進(jìn)銷存整個(gè)工作。n8 8、手工報(bào)關(guān)存在問(wèn)題。采用電腦進(jìn)行綜合管理,、手工報(bào)關(guān)存在問(wèn)題。采用電腦進(jìn)行綜合管理,電子報(bào)關(guān)電子報(bào)關(guān)第27頁(yè)/共149頁(yè) 第一章 采購(gòu)與貨源決策n一、案例分析結(jié)果一、案例分析結(jié)果n(二)采購(gòu)過(guò)程存在問(wèn)題(二)采購(gòu)過(guò)程存在問(wèn)題n9 9、配送中心信息不靈,無(wú)法做人員和資源、配送中心信息不靈,無(wú)法做人員和資源計(jì)劃。計(jì)劃。n1010、庫(kù)存數(shù)量大,沒有科學(xué)掌握購(gòu)銷存。、庫(kù)存數(shù)量大,沒有科學(xué)掌握購(gòu)銷存。n1111、部門之間協(xié)作不好,采購(gòu)過(guò)程混亂。、部門之間協(xié)作不好,
17、采購(gòu)過(guò)程混亂。第28頁(yè)/共149頁(yè) 第一章 采購(gòu)與貨源決策n一、案例分析結(jié)果一、案例分析結(jié)果n(三)流程改進(jìn)。針對(duì)問(wèn)題解決(三)流程改進(jìn)。針對(duì)問(wèn)題解決n1 1、供應(yīng)商出口、供應(yīng)商出口WWWW公司進(jìn)口商品質(zhì)量檢驗(yàn),而不是公司進(jìn)口商品質(zhì)量檢驗(yàn),而不是樣品樣品n2 2、建立采購(gòu)管理信息系統(tǒng)。連接財(cái)務(wù)、采購(gòu)、配、建立采購(gòu)管理信息系統(tǒng)。連接財(cái)務(wù)、采購(gòu)、配送和海運(yùn)部門,商場(chǎng)建立送和海運(yùn)部門,商場(chǎng)建立POSPOS系統(tǒng)與采購(gòu)系統(tǒng)連接。系統(tǒng)與采購(gòu)系統(tǒng)連接。掌握配送中心庫(kù)存、商場(chǎng)庫(kù)存、每天銷售量。掌握配送中心庫(kù)存、商場(chǎng)庫(kù)存、每天銷售量。n3 3、采購(gòu)訂立合同后,財(cái)務(wù)通知銀行開信用證,供、采購(gòu)訂立合同后,財(cái)務(wù)通知銀
18、行開信用證,供應(yīng)商裝船后結(jié)匯通知采購(gòu)人員貨發(fā)出。應(yīng)商裝船后結(jié)匯通知采購(gòu)人員貨發(fā)出。第29頁(yè)/共149頁(yè) 第一章 采購(gòu)與貨源決策n(三)流程改進(jìn)。針對(duì)問(wèn)題解決(三)流程改進(jìn)。針對(duì)問(wèn)題解決n4 4、采購(gòu)人員根據(jù)船期通知財(cái)務(wù)、海運(yùn)和配、采購(gòu)人員根據(jù)船期通知財(cái)務(wù)、海運(yùn)和配送部門,做好付款、報(bào)關(guān)和入庫(kù)準(zhǔn)備。送部門,做好付款、報(bào)關(guān)和入庫(kù)準(zhǔn)備。n5 5、商品到岸后經(jīng)檢驗(yàn)合格后財(cái)務(wù)部門付款、商品到岸后經(jīng)檢驗(yàn)合格后財(cái)務(wù)部門付款贖單,海運(yùn)部門報(bào)關(guān)供應(yīng)商出口贖單,海運(yùn)部門報(bào)關(guān)供應(yīng)商出口WWWW公司進(jìn)口公司進(jìn)口商品質(zhì)量檢驗(yàn),而不是樣品。商品質(zhì)量檢驗(yàn),而不是樣品。n6 6、財(cái)務(wù)付款后,通知海運(yùn)部門報(bào)關(guān)、通知、財(cái)務(wù)付款后
19、,通知海運(yùn)部門報(bào)關(guān)、通知采購(gòu)部門與配送中心銜接做好商品檢驗(yàn)準(zhǔn)備。采購(gòu)部門與配送中心銜接做好商品檢驗(yàn)準(zhǔn)備。每個(gè)步驟信息透徹,做好計(jì)劃,完成采購(gòu)任每個(gè)步驟信息透徹,做好計(jì)劃,完成采購(gòu)任務(wù)。務(wù)。第30頁(yè)/共149頁(yè) 第一章 采購(gòu)與貨源決策n(三)流程改進(jìn)。針對(duì)問(wèn)題解決(三)流程改進(jìn)。針對(duì)問(wèn)題解決n7 7、供應(yīng)商質(zhì)量管理、供應(yīng)商質(zhì)量管理n8 8、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估第31頁(yè)/共149頁(yè) 第一章 采購(gòu)與貨源決策n一、案例分析結(jié)果一、案例分析結(jié)果n(二)零售業(yè)與制造業(yè)采購(gòu)不同(二)零售業(yè)與制造業(yè)采購(gòu)不同n1 1、制造業(yè)產(chǎn)品采購(gòu)數(shù)量多、品種少、標(biāo)準(zhǔn)、制造業(yè)產(chǎn)品采購(gòu)數(shù)量多、品種少、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、技術(shù)
20、性強(qiáng)。保質(zhì)期長(zhǎng)、包裝簡(jiǎn)易。化程度高、技術(shù)性強(qiáng)。保質(zhì)期長(zhǎng)、包裝簡(jiǎn)易。n2 2、零售業(yè)采購(gòu)產(chǎn)品數(shù)量少、品種多,保質(zhì)、零售業(yè)采購(gòu)產(chǎn)品數(shù)量少、品種多,保質(zhì)期要求高、包裝要求嚴(yán)格,采購(gòu)需求按生活期要求高、包裝要求嚴(yán)格,采購(gòu)需求按生活導(dǎo)向、隨季節(jié)變化趨向穩(wěn)定。導(dǎo)向、隨季節(jié)變化趨向穩(wěn)定。第32頁(yè)/共149頁(yè)第一章 采購(gòu)與貨源決策n一、案例分析結(jié)果一、案例分析結(jié)果n(三)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程存在問(wèn)題(三)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程存在問(wèn)題n1 1、采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)過(guò)程沒有負(fù)責(zé)、開始訂貨到進(jìn)、采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)過(guò)程沒有負(fù)責(zé)、開始訂貨到進(jìn)入每個(gè)店沒有及時(shí)跟蹤。入每個(gè)店沒有及時(shí)跟蹤。n2 2、對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的商品信息掌握不夠,、對(duì)
21、整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的商品信息掌握不夠, 要采取要采取集中采購(gòu)的原則。集中采購(gòu)的原則。n3 3、采購(gòu)流程可以改進(jìn):采購(gòu)人員與指定的海運(yùn)和、采購(gòu)流程可以改進(jìn):采購(gòu)人員與指定的海運(yùn)和配送人員協(xié)調(diào),科學(xué)合理安排采購(gòu)時(shí)間,縮短采購(gòu)配送人員協(xié)調(diào),科學(xué)合理安排采購(gòu)時(shí)間,縮短采購(gòu)周期,提高采購(gòu)效率。周期,提高采購(gòu)效率。n4 4、取消貨物經(jīng)手人環(huán)節(jié)、取消貨物經(jīng)手人環(huán)節(jié)第33頁(yè)/共149頁(yè) 第一章 采購(gòu)與貨源決策n一、案例分析結(jié)果一、案例分析結(jié)果n(四)采購(gòu)與財(cái)務(wù)、海運(yùn)、配送協(xié)調(diào)問(wèn)題(四)采購(gòu)與財(cái)務(wù)、海運(yùn)、配送協(xié)調(diào)問(wèn)題n1 1、將海運(yùn)部門與采購(gòu)部門合并、提高辦事效率,、將海運(yùn)部門與采購(gòu)部門合并、提高辦事效率,便于雙方人
22、員任務(wù)明確、及時(shí)溝通,便于雙方人員任務(wù)明確、及時(shí)溝通,n2 2、配送中心要加強(qiáng)質(zhì)量驗(yàn)收工作,采購(gòu)員要參與、配送中心要加強(qiáng)質(zhì)量驗(yàn)收工作,采購(gòu)員要參與商品驗(yàn)收工作,及時(shí)掌握產(chǎn)品質(zhì)量。商品驗(yàn)收工作,及時(shí)掌握產(chǎn)品質(zhì)量。n3 3、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接,該公司采購(gòu)最大問(wèn)題之、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接,該公司采購(gòu)最大問(wèn)題之一是采購(gòu)、與庫(kù)存和銷售信息不暢通,沒有掌握商一是采購(gòu)、與庫(kù)存和銷售信息不暢通,沒有掌握商品變化情況、采購(gòu)、海運(yùn)、驗(yàn)收等工作脫節(jié),使整品變化情況、采購(gòu)、海運(yùn)、驗(yàn)收等工作脫節(jié),使整體銷售處于被動(dòng)局面。體銷售處于被動(dòng)局面。第34頁(yè)/共149頁(yè) 第一章 采購(gòu)與貨源決策n一、案例分析結(jié)果一、案例分析結(jié)果n4
23、 4、及時(shí)從下訂單到銷售時(shí)間長(zhǎng)、影響經(jīng)濟(jì)、及時(shí)從下訂單到銷售時(shí)間長(zhǎng)、影響經(jīng)濟(jì)效益。效益。n5 5、管理手段落后、環(huán)節(jié)多、信息不暢通。、管理手段落后、環(huán)節(jié)多、信息不暢通。n6 6、產(chǎn)品驗(yàn)收松散、采購(gòu)與驗(yàn)收不協(xié)調(diào),出、產(chǎn)品驗(yàn)收松散、采購(gòu)與驗(yàn)收不協(xié)調(diào),出現(xiàn)問(wèn)題互相推諉?,F(xiàn)問(wèn)題互相推諉。n7 7、采購(gòu)可以優(yōu)化供應(yīng)鏈、采購(gòu)可以優(yōu)化供應(yīng)鏈第35頁(yè)/共149頁(yè) 第一章 采購(gòu)與貨源決策n一、案例分析結(jié)果一、案例分析結(jié)果n(五)貿(mào)易價(jià)格條款不合適,(五)貿(mào)易價(jià)格條款不合適,n1 1、國(guó)際貿(mào)易價(jià)格條款應(yīng)采用信用證。、國(guó)際貿(mào)易價(jià)格條款應(yīng)采用信用證。n2 2、進(jìn)口商品驗(yàn)收應(yīng)在港口取貨時(shí)進(jìn)行,有、進(jìn)口商品驗(yàn)收應(yīng)在港口取
24、貨時(shí)進(jìn)行,有權(quán)威的質(zhì)量檢驗(yàn)部門抽樣檢驗(yàn),而不是樣品,權(quán)威的質(zhì)量檢驗(yàn)部門抽樣檢驗(yàn),而不是樣品,配送中心做好驗(yàn)貨準(zhǔn)備。配送中心做好驗(yàn)貨準(zhǔn)備。n3 3、建立供應(yīng)商資格認(rèn)證體系,選擇產(chǎn)品質(zhì)、建立供應(yīng)商資格認(rèn)證體系,選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽(yù)高、價(jià)格適中的供應(yīng)商,是做好量好、信譽(yù)高、價(jià)格適中的供應(yīng)商,是做好采購(gòu)工作的根本。采購(gòu)工作的根本。第36頁(yè)/共149頁(yè) 第一章 采購(gòu)與貨源決策n一、案例分析結(jié)果一、案例分析結(jié)果n(六)案例分析報(bào)告(六)案例分析報(bào)告(5 5個(gè)部分)個(gè)部分)n1 1、前沿:案例背景、主要問(wèn)題、主要措施和建議方、前沿:案例背景、主要問(wèn)題、主要措施和建議方案和收益(簡(jiǎn)明扼要)案和收益(簡(jiǎn)明扼要)
25、n2 2、現(xiàn)況描述:對(duì)企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈營(yíng)運(yùn)狀況進(jìn)行分、現(xiàn)況描述:對(duì)企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈營(yíng)運(yùn)狀況進(jìn)行分析析n3 3、存在問(wèn)題析、存在問(wèn)題析n4 4、明確產(chǎn)生各種原因,找出主要和根本原因、明確產(chǎn)生各種原因,找出主要和根本原因n5 5、建議:提出改進(jìn)方案,估計(jì)預(yù)期收益。、建議:提出改進(jìn)方案,估計(jì)預(yù)期收益。第37頁(yè)/共149頁(yè) 第一章 采購(gòu)與貨源決策n三、案例分析報(bào)告三、案例分析報(bào)告nPESTE分析:(政治、法律環(huán)境;經(jīng)濟(jì)環(huán)境;社會(huì)、文化環(huán)境;技術(shù)環(huán)境;自然環(huán)境進(jìn)行分析) nSCP范式:“市場(chǎng)結(jié)構(gòu)(structure)市場(chǎng)行為(conduct)市場(chǎng)績(jī)效(performance)”范式,簡(jiǎn)稱SCP范式。SC
26、P范式源于梅森和30年代其他學(xué)者的研究成果,但是SCP范式的衰落正是產(chǎn)業(yè)組織理論迅速發(fā)展的結(jié)果。第38頁(yè)/共149頁(yè)nSCOR模型:是供應(yīng)鏈的診斷工具,它涵蓋了所有行業(yè)。SCOR使企業(yè)間能夠準(zhǔn)確地交流供應(yīng)鏈問(wèn)題,客觀地評(píng)測(cè)其性能,確定性能改進(jìn)的目標(biāo),并影響今后供應(yīng)鏈管理軟件的開發(fā)。流程參考模型通常包括一整套流程定義、測(cè)量指標(biāo)和比較基準(zhǔn),以幫助企業(yè)開發(fā)流程改進(jìn)的策略。SCOR不是第一個(gè)流程參考模型,但卻是第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)鏈參考模型。SCOR模型主要由四個(gè)部分組成:供應(yīng)鏈管理流程的一般定義、對(duì)應(yīng)于流程性能的指標(biāo)基準(zhǔn),供應(yīng)鏈 “最佳實(shí)施” (best practices) 的描述以及選擇供應(yīng)鏈軟件產(chǎn)
27、品的信息。 第39頁(yè)/共149頁(yè) SCOR(供應(yīng)鏈運(yùn)作參考)模型把業(yè)務(wù)流程重組、標(biāo)桿比較和流程評(píng)測(cè)等著名的概念集成到一個(gè)跨功能的框架之中。SCOR是一個(gè)為供應(yīng)鏈伙伴之間有效溝通而設(shè)計(jì)的流程參考模型,是一個(gè)幫助管理者聚焦管理問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。作為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),SCOR幫助管理者關(guān)注企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈。 SCOR用于描述、量度、評(píng)價(jià)供應(yīng)鏈配置:規(guī)范的SCOR流程定義實(shí)際上允許任何供應(yīng)鏈配置;量度;規(guī)范的SCOR尺度能使供應(yīng)鏈績(jī)效本衡量和標(biāo)桿比較;供應(yīng)鏈配置可以被評(píng)估以支持連續(xù)的改進(jìn)和戰(zhàn)略計(jì)劃編制。 第40頁(yè)/共149頁(yè)nSCOR(供應(yīng)鏈運(yùn)作參考)模型把業(yè)務(wù)流程重組、標(biāo)桿比較和流程評(píng)測(cè)等著名的概念集成到一個(gè)跨
28、功能的框架之中。SCOR是一個(gè)為供應(yīng)鏈伙伴之間有效溝通而設(shè)計(jì)的流程參考模型,是一個(gè)幫助管理者聚焦管理問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。作為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),SCOR幫助管理者關(guān)注企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈。 SCOR用于描述、量度、評(píng)價(jià)供應(yīng)鏈配置:規(guī)范的SCOR流程定義實(shí)際上允許任何供應(yīng)鏈配置;量度;規(guī)范的SCOR尺度能使供應(yīng)鏈績(jī)效本衡量和標(biāo)桿比較;供應(yīng)鏈配置可以被評(píng)估以支持連續(xù)的改進(jìn)和戰(zhàn)略計(jì)劃編制。 第41頁(yè)/共149頁(yè)n80/20分析法:n決策和分析:收集80%的數(shù)據(jù),在最初有效的20%的時(shí)間內(nèi),作出80%的相關(guān)分析。n 庫(kù)存管理: 大約80%的存貨僅僅占據(jù)所有銷售額的20%。n 管理: 任何工程的80%的價(jià)值源自20%的行為
29、。n 協(xié)商: 問(wèn)題的20%或更少將包含爭(zhēng)議部分的80%的價(jià)值;在最后20%的有效時(shí)間內(nèi)將會(huì)出現(xiàn)80%的讓步。第42頁(yè)/共149頁(yè)案例分析報(bào)告案例分析報(bào)告n一、前言:n1、案例背景、主要問(wèn)題、主要措施和建議方案與收益。言簡(jiǎn)意賅、進(jìn)行概述n采購(gòu)是零售業(yè)的最主要環(huán)節(jié),決定企業(yè)成功與失敗,WW公司亞太地區(qū)采購(gòu)遇到問(wèn)題n2、主要問(wèn)題n3、主要措施n3、建議方案與其收益第43頁(yè)/共149頁(yè)案例分析報(bào)告案例分析報(bào)告n二、現(xiàn)狀描述:正文部分主要對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行描述。根據(jù)PESTN模型、CSP范式、ABC分析法對(duì)企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行分析。n三、識(shí)別問(wèn)題并進(jìn)行要點(diǎn)分析,根據(jù)現(xiàn)狀描述發(fā)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理過(guò)程存
30、在的問(wèn)題,對(duì)表現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析n四、結(jié)論:明確問(wèn)題產(chǎn)生的各種原因,并找到重要原因和根本原因。n五、建議:提出改進(jìn)方案,對(duì)方案進(jìn)行評(píng)估,估算改進(jìn)方案的預(yù)期收益。怎么做才能贏利、預(yù)期收益。第44頁(yè)/共149頁(yè)案例分析報(bào)告案例分析報(bào)告n一、前言:n采購(gòu)是零售業(yè)的最主要環(huán)節(jié),決定企業(yè)成功與失敗,WW公司亞太地區(qū)采購(gòu)遇到問(wèn)題n主要問(wèn)題n主要措施n建議方案與其收益n二、現(xiàn)狀描述:在案例中找n三、存在主要問(wèn)題及原因n四、結(jié)論:怎么做才能贏利、預(yù)期收益。第45頁(yè)/共149頁(yè) 第一章 采購(gòu)與貨源決策nD/P 付款交單 DOCUMENT AGAINST PAYMENT D/P:一般是出貨后將提單等單據(jù)送銀行,進(jìn)口
31、商付了貨款后銀行將提單等單據(jù)交進(jìn)口商清關(guān)提貨.因?yàn)樘釂问怯袃r(jià)單據(jù),通俗地說(shuō)即一手交錢,一手交貨。 對(duì)出口商來(lái)說(shuō)有一定風(fēng)險(xiǎn)。如果貨到進(jìn)口國(guó)后,進(jìn)口方資金出現(xiàn)問(wèn)題貨或市場(chǎng)發(fā)生變化,進(jìn)口方可能會(huì)不到銀行贖單,對(duì)出口方來(lái)說(shuō),如何處理貨物就是一個(gè)非常棘手的問(wèn)題。所以,在D/P付款條件下,要爭(zhēng)取30%左右的電匯(T/T)預(yù)付款。這樣有相對(duì)的保障。 第46頁(yè)/共149頁(yè) 第一章 采購(gòu)與貨源決策nD/P 付款交單 為托收的一種,即出口商將貨物發(fā)出后取得的所有單據(jù)(包括B/L INVOICE P/L .)交至銀行,進(jìn)口方去本土銀行付款后即可取得單據(jù),即取得貨權(quán)。當(dāng)然是對(duì)買方有利,貨物已經(jīng)發(fā)出,或者已經(jīng)到港,單據(jù)
32、就在銀行,此時(shí)想耍賴都還可以。 D/A 承兌交單 同上所述,此時(shí)單據(jù)已在買方銀行,只要買方去承兌(30、60、90天后付款)銀行即可交單,這樣對(duì)出口方風(fēng)險(xiǎn)會(huì)更大。第47頁(yè)/共149頁(yè) 第一章 采購(gòu)與貨源決策nT/T 電匯 合同訂立時(shí) 在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)給賣方電匯一定款額(有可能是押金或者30% advance)。當(dāng)然沒有一個(gè)進(jìn)口商愿意在貨物沒發(fā)出前就將所有貨款電匯至對(duì)方帳戶(除非相當(dāng)信任,或者資金雄厚)。如果是后付款,那對(duì)出口商的風(fēng)險(xiǎn)可想而知。n L/C 信用證 是當(dāng)今最為流行的一種付款方式,以銀行做為中間人,出口方交單至銀行,進(jìn)口方將貨款交到銀行,銀行將左手的單據(jù)和右手的貨款交換后即完成貿(mào)易過(guò)
33、程。第48頁(yè)/共149頁(yè)案例2 PX集團(tuán)公司集中采購(gòu)管理1、1、PX集團(tuán)各分公司自行采購(gòu)主材,原因有二,一則是為了滿足各分公司的不同客戶的不同需求;二來(lái)則是靈活采購(gòu),快速采購(gòu),從而確保采購(gòu)的時(shí)效性。PX集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)基礎(chǔ)材料和施工工具,原因在于集中采購(gòu)可以實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購(gòu),從而降低采購(gòu)成本。2、PX集團(tuán)公司目前存在的物流管理問(wèn)題的根本原因在于PX集團(tuán)的集中采購(gòu)。3、建材企業(yè)物流管理特點(diǎn):建材企業(yè)采購(gòu)的商品包括主材、基礎(chǔ)資料和施工工具。對(duì)于主材,由各個(gè)分公司采購(gòu),其物流是由供應(yīng)商直接送貨到各個(gè)分公司,進(jìn)而分公司不用保持庫(kù)存。而基礎(chǔ)材料和施工工具則由總部采購(gòu),并將其送至總部后,由總部對(duì)各分公司進(jìn)行配送,
34、4、通過(guò)招標(biāo)選擇承運(yùn)商,會(huì)過(guò)于看重招標(biāo)商報(bào)價(jià),即價(jià)格,而忽視物流承運(yùn)商的物流服務(wù),更加不能滿足履行原有的承諾。 第49頁(yè)/共149頁(yè) 案例3 W公司全球采購(gòu)案例1、實(shí)施全球化采購(gòu)過(guò)程中可能或遇到如下問(wèn)題1)采購(gòu)組織2)海外供應(yīng)商的選擇3)采購(gòu)制度4)采購(gòu)流程對(duì)策:1)提高采購(gòu)的地位,改進(jìn)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu);2)建立統(tǒng)一的供應(yīng)商資格認(rèn)證體系3)采取適合全球采購(gòu)的采購(gòu)方式;4)實(shí)施全球采購(gòu)流程管理;2、W公司全球采購(gòu)流程最重要的是第一環(huán)節(jié),原因在于根據(jù)案例可知實(shí)施全球采購(gòu)策略的關(guān)鍵是開發(fā)國(guó)外供應(yīng)商,所以需要建立起全球采購(gòu)的供應(yīng)商資格認(rèn)證體系尤為重要。3、根據(jù)案例,WW公司采購(gòu)流程有一定的合理性,其流程有
35、利于WW全球采購(gòu)策略的實(shí)施,有利于達(dá)到其全球采購(gòu)的目的,降低企業(yè)的采購(gòu)成本,從而取得了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。第50頁(yè)/共149頁(yè) 案例3 W公司全球采購(gòu)案例4、案例分析報(bào)告1)動(dòng)機(jī):降低采購(gòu)成本2)借鑒:政策調(diào)整、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、采購(gòu)方式確定、采購(gòu)流程管理。采購(gòu)流程需要調(diào)整。第51頁(yè)/共149頁(yè) 第二章 采購(gòu)談判(一)案例分析預(yù)備知識(shí)一、采購(gòu)談判1、采購(gòu)談判及性質(zhì)采購(gòu)談判具有內(nèi)在動(dòng)力源:即供需雙方的需求采購(gòu)談判具有雙贏性:相互競(jìng)爭(zhēng)相互協(xié)作采購(gòu)談判利益具有界定性:把握成交的時(shí)機(jī)2、采購(gòu)談判構(gòu)成要素采購(gòu)談判主體:參與采購(gòu)談判活動(dòng)的供給方和需求方;采購(gòu)談判客體:采購(gòu)談判的標(biāo)的和議題;采購(gòu)談判目的:滿足需求方對(duì)產(chǎn)品
36、或服務(wù)的需求以及供給方通過(guò)提供產(chǎn)品或服務(wù)而獲取利潤(rùn)的需求,以實(shí)現(xiàn)談判預(yù)期。第52頁(yè)/共149頁(yè) 第二章 采購(gòu)談判(一)案例分析預(yù)備知識(shí)二、采購(gòu)談判過(guò)程與技巧1、采購(gòu)談判準(zhǔn)備工作采購(gòu)談判人員準(zhǔn)備:前臺(tái)談判人員(主談人或者談判負(fù)責(zé)人),后臺(tái)人員(掌握并傳遞充分的資料);采購(gòu)談判小組規(guī)模:一對(duì)一的個(gè)體談判,多人參加的集體談判;采購(gòu)談判人員素質(zhì):良好的政治素質(zhì)和道德品質(zhì);過(guò)硬的心理素質(zhì);合理的知識(shí)結(jié)構(gòu);較高的能力素質(zhì)。第53頁(yè)/共149頁(yè) 第二章 采購(gòu)談判(一)案例分析預(yù)備知識(shí)采購(gòu)談判過(guò)程與技巧2、正式談判過(guò)程(1)開局階段:實(shí)質(zhì)性采購(gòu)談判的初始階段,奠定了整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的基調(diào);(2)試探階段:通過(guò)雙方
37、的開場(chǎng)陳述,了解對(duì)方意圖,提出倡議,確定下一階段的談判議題;(3)報(bào)價(jià)階段:報(bào)價(jià)針對(duì)的是與整個(gè)交易相關(guān)的各項(xiàng)條件,而不僅僅是價(jià)格條款;第54頁(yè)/共149頁(yè) 第二章 采購(gòu)談判(4)議價(jià)與磋商階段:一方報(bào)價(jià),另一方還價(jià);(5)讓步階段:把握讓步的的尺度和時(shí)機(jī)(原則:雙方讓步幅度相同;雙方讓步要同步進(jìn)行;必須使雙方互意識(shí)到讓步的雙向性);(6)成交與簽約:審查各項(xiàng)條款并確認(rèn)協(xié)議條款內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后,雙方代表簽署。第55頁(yè)/共149頁(yè)第二章 采購(gòu)談判3.采購(gòu)談判語(yǔ)言技巧(1)陳述技巧:介紹己方情況,闡述己方對(duì)一個(gè)問(wèn)題的具體看法;1)入提技巧:迂回入題,先談細(xì)節(jié)后談原則性的問(wèn)題,先談一般原則再談細(xì)節(jié)問(wèn)題;
38、2)闡述技巧:開宗明義,表明己方預(yù)期利益和基本立場(chǎng),創(chuàng)造和諧的洽談氣氛;第56頁(yè)/共149頁(yè)第二章 采購(gòu)談判(2)提問(wèn)技巧:明確提問(wèn)內(nèi)容,注意提問(wèn)措辭,注意提問(wèn)時(shí)機(jī),選擇提問(wèn)角度,盡量保持問(wèn)題的連續(xù)性;(3)答復(fù)技巧:不要徹底回答對(duì)方的問(wèn)題,針對(duì)提問(wèn)者的真實(shí)心理答復(fù),不要確切答復(fù)對(duì)方的提問(wèn),使問(wèn)話者失去問(wèn)話的興趣,讓自己獲得充分的思考時(shí)間,禮貌拒絕不值得答復(fù)的問(wèn)題,適時(shí)使用“重申”和“打岔”的技巧;(4)說(shuō)服技巧:建立良好的人際關(guān)系,贏得他人的信任,分析你的意見可能導(dǎo)致的影響,簡(jiǎn)化對(duì)方接受說(shuō)服的程序。第57頁(yè)/共149頁(yè) 第二章 采購(gòu)談判(二)案例分析(35頁(yè))1、談判的主體:S制冷設(shè)備廠和日
39、本株式會(huì)社; 談判的客體:生產(chǎn)制造技術(shù)與設(shè)備及其測(cè)試儀器; 談判的目的:雙方達(dá)成最后的成交,引進(jìn)制冷設(shè)備和技術(shù)。對(duì)于S制冷設(shè)備廠以較低的價(jià)格取得所需的生產(chǎn)制造技術(shù)與設(shè)備及其測(cè)試儀器;而對(duì)于日本株式會(huì)社則想以較高的價(jià)格出售其技術(shù)和裝備。 雙方談判屬于小組談判而非一對(duì)一談判;也可以說(shuō)是屬于零和談判而非雙贏談判。第58頁(yè)/共149頁(yè) 第二章 采購(gòu)談判(二)案例分析(35頁(yè))過(guò)程劃分:1)技術(shù)確認(rèn),開始2天爭(zhēng)議小2)價(jià)格談判爭(zhēng)議大(馬拉松)3)價(jià)格焦點(diǎn):運(yùn)輸費(fèi)用誰(shuí)承擔(dān)?測(cè)試儀器價(jià)格。馬拉松、強(qiáng)硬、黑白臉、撤銷合同、服軟4)對(duì)方口氣強(qiáng)硬5)找出對(duì)方不合理的要求、提出我方觀點(diǎn)6)對(duì)方拖延戰(zhàn)術(shù)、我方適應(yīng)。7
40、)對(duì)方再?gòu)?qiáng)硬我方對(duì)出。8)找出對(duì)方弱點(diǎn),提出換廠商,對(duì)方怕生意做不成,最終成交。第59頁(yè)/共149頁(yè) 第二章 采購(gòu)談判(二)案例分析(35頁(yè))3、談判組出國(guó)前做了談判人員準(zhǔn)備和確定了談判小組規(guī)模;但是對(duì)于談判應(yīng)做而未做的準(zhǔn)備工作主要有談判人員組成和素質(zhì),談判隊(duì)伍以政府官員、工廠領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員,缺乏商務(wù)談判的主談人員。4、新舊設(shè)備采購(gòu)相同點(diǎn):無(wú)論是新設(shè)備還是舊設(shè)備都涉及到設(shè)備的出口許可證問(wèn)題;而且都能滿足企業(yè)對(duì)設(shè)備的技術(shù)需求;新舊設(shè)備采購(gòu)不同點(diǎn):舊設(shè)備需要進(jìn)行技術(shù)翻新,較新設(shè)備相對(duì)來(lái)說(shuō)麻煩些。注意事項(xiàng):出口許可證問(wèn)題;設(shè)備翻新問(wèn)題;第60頁(yè)/共149頁(yè) 第二章 采購(gòu)談判案例分析(45頁(yè))1、德方
41、展現(xiàn)的談判技巧有陳述技巧、答復(fù)技巧等;2、接待的時(shí)候可以禮貌點(diǎn),談判的時(shí)候則要有自己的立場(chǎng),談判必須雙方公平3、在工廠人多,外貿(mào)人少時(shí),為保持談判形式一致,可以讓外貿(mào)人員為商務(wù)主談,而工廠人員可以保持沉默,只是最后對(duì)決策進(jìn)行把關(guān)。4、處長(zhǎng)是以理相爭(zhēng),以理服人,并把對(duì)方認(rèn)為的賣點(diǎn)變成其最大的弱點(diǎn),從而在談判中變被動(dòng)為主動(dòng)。第61頁(yè)/共149頁(yè) 第二章 采購(gòu)談判案例分析(45頁(yè))5、說(shuō)服技巧的使用,良好的人際關(guān)系、贏得他人的信任、分析你的意見可能導(dǎo)致的影響,簡(jiǎn)化對(duì)方接受說(shuō)服的程序。6、恐怕不行,只有先否定對(duì)方,給對(duì)方以最后通牒,讓對(duì)方感覺到壓力,進(jìn)而會(huì)妥協(xié)。7、作為調(diào)解人,對(duì)雙方來(lái)說(shuō),比較客觀、公
42、正;不偏袒任何一方,讓雙方都能接受;8、有好處,好處就是為以后打官司做好證據(jù)收集。第62頁(yè)/共149頁(yè) 第二章 采購(gòu)談判案例分析(45頁(yè))9、第一次談判3個(gè)回合。達(dá)成協(xié)議 第二次談判2個(gè)回合,未達(dá)成協(xié)議,破裂,追究意方責(zé)任。第63頁(yè)/共149頁(yè) 第二章 采購(gòu)談判案例分析案例三(54頁(yè))一、采購(gòu)談判的環(huán)節(jié)及其對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的影響:1、采購(gòu)談判環(huán)節(jié):確定談判目標(biāo);分析談判各方優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì);收集相關(guān)信息;識(shí)別實(shí)際問(wèn)題;設(shè)定問(wèn)題達(dá)成限度;開發(fā)談判戰(zhàn)略與策略;介紹談判內(nèi)容;談判預(yù)演;彼此熟悉階段實(shí)質(zhì)性談判階段;結(jié)束階段;第64頁(yè)/共149頁(yè) 第二章 采購(gòu)談判案例分析案例三(54頁(yè))2、對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的影響
43、:改變傳統(tǒng)的采購(gòu)觀念改進(jìn)采購(gòu)方法(1)加強(qiáng)供應(yīng)商管理(2)加強(qiáng)預(yù)測(cè)及采購(gòu)計(jì)劃管理提高市場(chǎng)預(yù)測(cè)水平打破職能部門界限 加強(qiáng)采購(gòu)談判簽約管理及過(guò)程控制第65頁(yè)/共149頁(yè) 第二章 采購(gòu)談判案例分析案例三(54頁(yè))二、庫(kù)存物料分類管理與供應(yīng)商分類管理的意義1、庫(kù)存物料分類管理的意義:1)便于科學(xué)管理、防止混亂、方便采購(gòu)、驗(yàn)收和生產(chǎn)2)加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、減少資金占用,提高采購(gòu)效率2、供應(yīng)商分類管理1)產(chǎn)品分類管理2)績(jī)效評(píng)估、質(zhì)量管理3)提高產(chǎn)品質(zhì)量、保證供應(yīng)、滿足企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量合格的產(chǎn)品,戰(zhàn)略伙伴關(guān)系、一般關(guān)系第66頁(yè)/共149頁(yè) 第二章 采購(gòu)談判案例分析案例三(54頁(yè))三、談判技巧:1、采購(gòu)談判準(zhǔn)備工作
44、采購(gòu)談判人員準(zhǔn)備采購(gòu)談判打破小組規(guī)模采購(gòu)談判人員素質(zhì)政治素質(zhì)和道德品質(zhì)過(guò)硬的心理素質(zhì)合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)較高能力素質(zhì)第67頁(yè)/共149頁(yè) 第二章 采購(gòu)談判案例分析案例三(54頁(yè))三、談判技巧:2、正式采購(gòu)過(guò)程開局試探階段報(bào)價(jià)階段議價(jià)與磋商階段讓步階段成交與簽約第68頁(yè)/共149頁(yè) 第二章 采購(gòu)談判案例分析案例三(54頁(yè))三、談判技巧:3、采購(gòu)談判語(yǔ)言技巧陳述技巧:入題技巧 闡述技巧: 提問(wèn)技巧答復(fù)技巧說(shuō)服技巧臨陣發(fā)揮、靈活運(yùn)用。第69頁(yè)/共149頁(yè) 第二章 采購(gòu)談判案例分析案例三(54頁(yè))四、如何通過(guò)談判提高企業(yè)采購(gòu)績(jī)效水平1、確保采購(gòu)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)2、采購(gòu)的設(shè)備要確保生產(chǎn)正常進(jìn)行、避免產(chǎn) 生各種后患影響
45、生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量。3、原材料采購(gòu)要滿足生產(chǎn)要求。 (質(zhì)量、價(jià)格、時(shí)間)4、提高供應(yīng)商的服務(wù)能力滿足企業(yè)發(fā)展需要第70頁(yè)/共149頁(yè) 第三章 采購(gòu)流程分析第一節(jié) 案例分析預(yù)備知識(shí)一、采購(gòu)決策定義:指采購(gòu)部門根據(jù)企業(yè)采購(gòu)目標(biāo)的要求,提出各種采購(gòu)方案,然后對(duì)方案進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較,并按一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)可行方案進(jìn)行選擇并加以實(shí)施和執(zhí)行的管理過(guò)程。作用:優(yōu)化采購(gòu)活動(dòng):實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方式、采購(gòu)渠道、采購(gòu)過(guò)程的最優(yōu)化,優(yōu)化資源配置。 實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu):合理的采購(gòu)決策使準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)成為可能。 提高經(jīng)濟(jì)效益:合理采購(gòu)決策可降低進(jìn)價(jià)、減少庫(kù)存、降低費(fèi)用支出,獲得最大利潤(rùn)。第71頁(yè)/共149頁(yè) 第三章 采購(gòu)流程分析第一節(jié) 案例分析預(yù)備知
46、識(shí)一、采購(gòu)決策2、采購(gòu)決策程序(1)確定采購(gòu)目標(biāo)(2)收集有關(guān)信息(企業(yè)外部和內(nèi)部信息)(3) 擬定若干可行方案(4)選擇滿意可行性方案(5)實(shí)施與反饋第72頁(yè)/共149頁(yè) 第三章 采購(gòu)流程分析第一節(jié) 案例分析預(yù)備知識(shí)二、采購(gòu)流程及環(huán)節(jié)分析(1)確定需求:零部件、原材料、產(chǎn)品、服務(wù)? (2) 確定規(guī)格(描述需求):規(guī)格描述、性能特征描述、模型或?qū)嵗枋觯?) 貨源決策(自制或采購(gòu)、外包):決定是自制還是采購(gòu)(4) 確定采購(gòu)類型:重復(fù)采購(gòu)、修正采購(gòu)、全新采購(gòu)? (5)供應(yīng)市場(chǎng)分析:完全競(jìng)爭(zhēng)、寡頭市場(chǎng)、壟斷競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)等? (6) 確定所有可能的供應(yīng)商 第73頁(yè)/共149頁(yè) 第三章 采購(gòu)流程分析第一節(jié)
47、 案例分析預(yù)備知識(shí)二、采購(gòu)流程及環(huán)節(jié)分析 (7) 識(shí)別和評(píng)估供應(yīng)商:生產(chǎn)和設(shè)計(jì)能力、管理能力、財(cái)務(wù)狀況和成本結(jié)構(gòu)、計(jì)劃和控制系統(tǒng)、環(huán)境法規(guī)遵守情況、維持長(zhǎng)期關(guān)系的潛力。 (8) 選擇供應(yīng)商 招標(biāo)( 制定采購(gòu)物品說(shuō)明書,確定供應(yīng)商的預(yù)審名單,確定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn))招標(biāo)流程:發(fā)標(biāo)書,確認(rèn)招標(biāo)書的有效性,評(píng)標(biāo),談判,通知,準(zhǔn)備與供應(yīng)商簽署正式合同; 談判 (9) 采購(gòu)訂貨準(zhǔn)備 (10) 開具收據(jù)和驗(yàn)貨 開具發(fā)票和付款 記錄維護(hù)第74頁(yè)/共149頁(yè) 第三章 采購(gòu)流程分析第二節(jié) 案例分析案例1 QW公司的建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)1、應(yīng)該調(diào)整。進(jìn)行調(diào)整如下:在采購(gòu)部門下增加需求分析、市場(chǎng)分析與供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃、進(jìn)貨管理等
48、職能部門。2、好,一年一次對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇與評(píng)估,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,既可以把以往績(jī)效不高的供應(yīng)商剔除出去,又可以選擇到更有潛力的供應(yīng)商。3、QW公司采購(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo):低成本采購(gòu),保證項(xiàng)目實(shí)施。第75頁(yè)/共149頁(yè)4、QW公司采購(gòu)管理個(gè)人化突出,即采購(gòu)決策都是個(gè)人決定的。解決措施就是將采購(gòu)管理制度化。5、采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定對(duì)采購(gòu)管理目標(biāo)的意義在于指標(biāo)反映目標(biāo)。采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)有采購(gòu)計(jì)劃任務(wù)完成情況如完成率和及時(shí)完成率、采購(gòu)成本降低率、質(zhì)量合格率等;6、低價(jià)多采購(gòu)些,高價(jià)就不采購(gòu);利用期貨市場(chǎng)進(jìn)行套期保值;7、項(xiàng)目采購(gòu)具有時(shí)間性、階段性等;第76頁(yè)/共149頁(yè) 第三章 采購(gòu)流程分析第二節(jié) 案例分析案例2 某
49、煙草公司采購(gòu)流程1、采購(gòu)流程問(wèn)題:存在代簽;分公司向省公司要購(gòu)進(jìn)香煙,卻沒有正是的采購(gòu)合同;從平級(jí)公司購(gòu)進(jìn);單據(jù)不統(tǒng)一;地區(qū)煙廠對(duì)其限區(qū)銷售執(zhí)行不嚴(yán)等;2、采購(gòu)流程改進(jìn):實(shí)行ERP軟件,實(shí)現(xiàn)煙廠、煙草公司等信息共享;3、煙草采購(gòu)的特殊性體現(xiàn)在其貨源市場(chǎng)的不完全開放性,半市場(chǎng)半計(jì)劃;第77頁(yè)/共149頁(yè) 第三章 采購(gòu)流程分析第二節(jié) 案例分析案例3 M公司采購(gòu)流程1、M公司采購(gòu)流程的主要問(wèn)題分散化的采購(gòu)組織,人員浪費(fèi),成本過(guò)高;手段落后,缺乏溝通;2、實(shí)行流集中采購(gòu)優(yōu)化采購(gòu)程;采購(gòu)部門(匯總)形成采購(gòu)計(jì)劃。保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高采購(gòu)效率、滿足生產(chǎn)需要,降低采購(gòu)成本。第78頁(yè)/共149頁(yè) 第四章 采購(gòu)管
50、理第一節(jié) 案例分析預(yù)備知識(shí)一、采購(gòu)管理的目標(biāo)1、成本目標(biāo)(1)直接采購(gòu)成本:與采購(gòu)數(shù)量呈正相關(guān)的關(guān)系,購(gòu)買成本;(2)間接采購(gòu)成本:間接采購(gòu)成本與采購(gòu)數(shù)量沒有關(guān)系,與采購(gòu)頻率成比例,包括訂貨固定成本;2、效益目標(biāo)采購(gòu)管理的效益是指因成功采購(gòu)而增加的盈利額。采購(gòu)部門應(yīng)該關(guān)注固定效益和成本之間的差額最大化,而要做到差額最大化,就要使成本最小化。第79頁(yè)/共149頁(yè)缺貨成本又稱虧空成本,是指由于存貨供應(yīng)中斷而造成的損失,包括材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫(kù)存缺貨造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售機(jī)會(huì)的損失(還應(yīng)包括需要主觀估計(jì)的商譽(yù)損失)等;如果生產(chǎn)企業(yè)以緊急采購(gòu)代用材料解決庫(kù)存材料中斷之急,那么缺貨
51、成本表現(xiàn)為緊急額外購(gòu)人成本(緊急額外購(gòu)人的開支會(huì)大于正常采購(gòu)的開支)。 采購(gòu)管理的目標(biāo)是提升整個(gè)供應(yīng)鏈的供應(yīng)準(zhǔn)備水平,力圖將庫(kù)存成本和缺貨成本降低至零。第80頁(yè)/共149頁(yè)二、采購(gòu)管理的過(guò)程1、采購(gòu)管理過(guò)程概況 采購(gòu)計(jì)劃編制:指確定采購(gòu)哪些產(chǎn)品和服務(wù)才能夠更好地滿足需求的過(guò)程; 計(jì)劃內(nèi)容:是否采購(gòu)、采購(gòu)方式、采購(gòu)品種、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間 詢價(jià)計(jì)劃編制:邀請(qǐng)供應(yīng)商投標(biāo)或提交建議書或報(bào)價(jià)單。(編制招標(biāo)文進(jìn)行公開或邀請(qǐng)招標(biāo)) 詢價(jià):供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)或從供應(yīng)商處獲取報(bào)價(jià)單或建議書;(投標(biāo)人投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)) 供應(yīng)商選擇:某一供應(yīng)商投標(biāo)書或建議書的接受;(定標(biāo)或中標(biāo)) 合同管理:確保供應(yīng)商按約定條件履行合
52、同;含合同談判、合同變更、合同收尾三個(gè)基本管理過(guò)程。 合同收尾:產(chǎn)品核實(shí)、合同完成和解決、未解決事項(xiàng)的決議。第81頁(yè)/共149頁(yè) 第四章 采購(gòu)管理第一節(jié) 案例分析預(yù)備知識(shí)二、采購(gòu)管理的過(guò)程2、采購(gòu)管理分析采購(gòu)計(jì)劃編制管理 PDCA(Plan:計(jì)劃、Do:行動(dòng)或?qū)嵤?Check:實(shí)施中的檢查、 Action:階段性的總結(jié)與進(jìn)一步提高) 第82頁(yè)/共149頁(yè)采購(gòu)比較成功企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃中采購(gòu)種類,包括:1)對(duì)具有較高價(jià)值增值能力的采購(gòu)品種進(jìn)行管理和控制;2)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的采購(gòu)流程,建立合理的伙伴供應(yīng)商關(guān)系;3)在最合適的地理范圍內(nèi)采購(gòu)合適的種類,采購(gòu)采取從地方到國(guó)家、從國(guó)家到區(qū)域,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管
53、理的全球化;4)創(chuàng)造高水品的資源采購(gòu)能力,確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略能夠真實(shí)地反映企業(yè)的需求;5)加速改進(jìn)企業(yè)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)中跨部門、跨功能和跨企業(yè)的整合能力;6)重新排列從事務(wù)性的活動(dòng)到較高的價(jià)值增值活動(dòng)的順序,并根據(jù)這些活動(dòng)的增值能力,從新配置供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)資源;7)在供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)中,借助企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系,優(yōu)化交易流程,去掉重復(fù)的、復(fù)雜的交易過(guò)程;8) 應(yīng)用早期的供應(yīng)商參與策略,為企業(yè)未來(lái)的戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)和生產(chǎn)意向準(zhǔn)備戰(zhàn)略伙伴。 第83頁(yè)/共149頁(yè)詢價(jià)過(guò)程管理IFB:投標(biāo)邀請(qǐng)書,用于尋找常規(guī)項(xiàng)目最適合的價(jià)格;RFP:邀請(qǐng)?zhí)峤唤ㄗh書,用于高價(jià)值的、非標(biāo)準(zhǔn)的高價(jià)值商品,需要進(jìn)一步澄清和談判;RFQ:報(bào)價(jià)邀請(qǐng)
54、書,用于低價(jià)值商品。3、采購(gòu)合同管理過(guò)程合同談判、合同變更、合同收尾第84頁(yè)/共149頁(yè) 第四章 采購(gòu)管理第二節(jié) 案例分析一、幻影空客公司采購(gòu)管理案例案例1 幻影空客公司采購(gòu)管理案例1、受911恐怖事件影響,空運(yùn)市場(chǎng)嚴(yán)重萎縮;航空客運(yùn)企業(yè)業(yè)績(jī)下滑,內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈。不僅如此,作為客戶的旅行社的討價(jià)還價(jià)能力日趨增強(qiáng),顧客也不是提前預(yù)定,而是通過(guò)網(wǎng)上訂票,使傳統(tǒng)的定期航班乘客數(shù)量遞減。同時(shí),航空客運(yùn)業(yè)員工薪酬沒有發(fā)生變化,工會(huì)壓力越來(lái)越大,綜上可見,航空客運(yùn)行業(yè)環(huán)境不容樂觀。(提示:也可以根據(jù)波特的五力模型來(lái)分析航空客運(yùn)行業(yè)環(huán)境)2、認(rèn)可。因?yàn)楣疽岣呤袌?chǎng)營(yíng)銷水平,就必須依賴網(wǎng)絡(luò)的在線預(yù)定服務(wù),
55、這就必然面臨著購(gòu)買網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂系統(tǒng)。由此可見市場(chǎng)營(yíng)銷運(yùn)作管理離不開采購(gòu)管理。第85頁(yè)/共149頁(yè)3、目前H公司的信息系統(tǒng)有,但是都是部門孤立運(yùn)作,不能共享信息,沒有真正發(fā)揮信息系統(tǒng)的功效。4、公司在使用餐飲服務(wù)供應(yīng)商方面有所創(chuàng)新但沒有控制好成本,成本增加過(guò)快。解決的方法就是在提供素食餐飲的時(shí)候考慮成本導(dǎo)向,即適當(dāng)提供素食餐飲,不要片面追求創(chuàng)新而忘記成本控制。第86頁(yè)/共149頁(yè) 第四章 采購(gòu)管理5、合同管理1)不嚴(yán)格,存在漏洞。2)采購(gòu)合同要嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行,經(jīng)過(guò)與供應(yīng)商的談判確定:貨物的質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、到貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)和維護(hù)等事宜,而該公司做的很不好。第87頁(yè)/
56、共149頁(yè) 第四章 采購(gòu)管理6、存在問(wèn)題、如何解決1)采購(gòu)計(jì)劃沒有確定(年季月)2)采購(gòu)流程沒有確定3)采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)沒有確定4)供應(yīng)商認(rèn)證體系沒有確定(生產(chǎn)能力、產(chǎn)品和供應(yīng)商確認(rèn))5)供應(yīng)商質(zhì)量管理6)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估第88頁(yè)/共149頁(yè) 第四章 采購(gòu)管理7、如何規(guī)范采購(gòu)行為1)談判需兩個(gè)以上人員參加(記錄)2)加強(qiáng)職業(yè)道德教育(信譽(yù)記錄)3)運(yùn)作規(guī)范、透明,及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)4)對(duì)重大采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)情況收集信息,根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià),列入清單匯報(bào)董事會(huì)。5)董事會(huì)討論決定方案。6)加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的問(wèn)題。第89頁(yè)/共149頁(yè) 第四章 采購(gòu)管理二、XA飛機(jī)制造有限公司采購(gòu)管理案
57、例1、認(rèn)同張宏?yáng)|的看法,即采購(gòu)不僅是作為一個(gè)職能運(yùn)行,還應(yīng)當(dāng)被作為一個(gè)戰(zhàn)略,并成為公司決策過(guò)程的一部分。采購(gòu)職能是為戰(zhàn)略而進(jìn)行的采購(gòu)。2、對(duì)于XA公司,CDG屬于關(guān)鍵產(chǎn)品,發(fā)動(dòng)機(jī)屬于瓶頸產(chǎn)品。3、戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,產(chǎn)品質(zhì)量不斷創(chuàng)新4、發(fā)動(dòng)機(jī)(戰(zhàn)略伙伴關(guān)系、保證質(zhì)量按時(shí)交貨,交貨期延長(zhǎng),幫助工廠解決實(shí)際問(wèn)題技術(shù)和工藝)第90頁(yè)/共149頁(yè) 第二節(jié) 案例分析三、A公司與B公司采購(gòu)管理分析1、TQRDCE,是B公司對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選、評(píng)價(jià)、決定、執(zhí)行、管理過(guò)程實(shí)行的標(biāo)準(zhǔn):技術(shù)、品質(zhì)、責(zé)任、交貨、成本、環(huán)保。2、A公司平衡雙贏1)平衡:與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系、公平對(duì)待、坦誠(chéng)溝通、遵守職業(yè)道德2)雙贏、用先進(jìn)
58、手段采購(gòu),激勵(lì)供應(yīng)商在提高高科技產(chǎn)品的同時(shí)把價(jià)格降到我們期待的水平,優(yōu)先發(fā)貨,最先滿足我們的要求。深入供應(yīng)商內(nèi)部。第91頁(yè)/共149頁(yè) 第二節(jié) 案例分析3、引導(dǎo)供應(yīng)商提供增值服務(wù)企業(yè)的要求和標(biāo)準(zhǔn)提供給供應(yīng)商,滿足企業(yè)需求(質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間),降低成本,利潤(rùn)分配,平衡雙贏。4、提高采購(gòu)效率、增加競(jìng)爭(zhēng)力供應(yīng)商認(rèn)證體系,生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量確認(rèn)、供應(yīng)商質(zhì)量管理、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估,確定戰(zhàn)略伙伴、一般和備選供應(yīng)商,根據(jù)產(chǎn)品和外界環(huán)境的變化,及時(shí)調(diào)整政策,選擇合適的供應(yīng)商,確保生產(chǎn)和企業(yè)目標(biāo)。第92頁(yè)/共149頁(yè) 第二節(jié) 案例分析5、資源共享1)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選、評(píng)價(jià)、決定、執(zhí)行、管理過(guò)程實(shí)行的標(biāo)準(zhǔn):技術(shù)、品
59、質(zhì)、責(zé)任、交貨、成本、環(huán)保TQRDCE,2)在與供應(yīng)商運(yùn)作過(guò)程中實(shí)現(xiàn):平衡與雙贏。6、差距1)供應(yīng)商的確定缺乏科學(xué)性,供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題企業(yè)也出現(xiàn)問(wèn)題。2)沒有鼓勵(lì)和幫助供應(yīng)商降低成本,自身采購(gòu)成本也高,(電子采購(gòu)、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu))第93頁(yè)/共149頁(yè) 第二節(jié) 案例分析四、WS石化采購(gòu)管理分析1、WS石化采購(gòu)流程物資需求計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃、物資采購(gòu)方案、供應(yīng)商選擇及合同簽訂、供應(yīng)商交貨2、WS石化物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題 采購(gòu)成本高 采購(gòu)效率低下 采購(gòu)物資質(zhì)量不穩(wěn)定采購(gòu)部門響應(yīng)生產(chǎn)單位需求慢3、 WS石化物資裝備公司改進(jìn)建議 調(diào)整采購(gòu)組織結(jié)構(gòu) 采用先進(jìn)的信息技術(shù)促進(jìn)采購(gòu)升級(jí)第94頁(yè)/共149頁(yè) 第五章 采購(gòu)
60、績(jī)效管理n一、案例分析預(yù)備知識(shí)n(一)采購(gòu)績(jī)效評(píng)定(制定采購(gòu)績(jī)效的衡量標(biāo)準(zhǔn))n1、為修訂和重新制定采購(gòu)決策奠定基礎(chǔ)n2、支持有效溝通n3、提供采購(gòu)績(jī)效反饋n4、激勵(lì)和指導(dǎo)采購(gòu)行為n5、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的戰(zhàn)略調(diào)整作用第95頁(yè)/共149頁(yè) 第五章 采購(gòu)績(jī)效管理n一、案例分析預(yù)備知識(shí)n(二)采購(gòu)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)n1、KPI指標(biāo)n采購(gòu)計(jì)劃完成率n物資成套采購(gòu)?fù)瓿陕蕁采購(gòu)物資質(zhì)量合格率n物資采購(gòu)料差異率n采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)率n物資采購(gòu)費(fèi)用率第96頁(yè)/共149頁(yè) 第五章 采購(gòu)績(jī)效管理n一、案例分析預(yù)備知識(shí)n(二)采購(gòu)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)n2、采購(gòu)績(jī)效衡量體系n基于效率導(dǎo)向的采購(gòu)績(jī)效衡量體系:指標(biāo)有采購(gòu)成本、經(jīng)營(yíng)成本、采購(gòu)時(shí)間n基于實(shí)效
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