行政辦公室題目

1、行政辦公室應(yīng)知應(yīng)會題庫一、填空題（10題）1、 向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，該用文種是請示。2、適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況，該用文 種是通報 。3、適用于對重要問題提出見解和處理辦法，該用文種是意見。4、 按行文方向分，通報屬于下行文。5、公文的主要受理機(jī)關(guān)叫 主送機(jī)關(guān)，送給有關(guān)單位叫 抄送機(jī) 關(guān)。6、 根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密， 泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于機(jī)密文件。7、 適用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的公文 文種是通知 。8、 各種會議通常都要做會議記錄，以便如實記載會議情況、 反映 會議內(nèi)容和進(jìn)程。9、會議記要是

2、反映會議概況、記載會議主要精神和議定事項的一 種指導(dǎo)性和紀(jì)實性公文。10、辦公室日常事務(wù)管理工作包括生活管理、財務(wù)管理、環(huán)境管 理三方面內(nèi)容。二、單選題（25題）11、 非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用（B ）。A .上行文B.平行文C.越級行文D .下行文12、下列公文屬于下行文的是 （C）A .報告B.請示C.決定D .函13、 適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。（B）A .公告 B.通告 C.報告 D .通知14、（ D）適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。A .報告B.通告C.通知D .請示15、公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（ C ）。A 逐級行文 B 多級行文 C 越級

3、行文 D 直接行文 期16 、公文的成文日期以（ C ）為準(zhǔn)。A .擬稿日期 B.送審日期 C.負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期 D .發(fā)出日期17 、下列文種屬于上行文的是（ A ）。A .報告B.通知C.議案D .決定18、用于記載會議主要精神和議定事項的公文是 （C ）。A .決議B .會議記錄 C .會議紀(jì)要 D .議案19 、向級別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項應(yīng)使用 （ D ）。A 請示 B 報告 C 請示報告 D 函 20、下列文稿中具有正式公文效用的是 （ D ） 。A.議論稿 B .送審稿 C .征求意見稿 D.定稿21 、新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng) （D）

4、。A. 兩法并存 B. 新不廢舊 C. 相輔相成 D. 廢止22 、在文件擬稿中， 如要引用某份公文， 應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題， 后引（ B ）A .公文事由B.發(fā)文字號C.發(fā)文機(jī)關(guān)D .成文日期23 、公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于（ A ）。A .公文處理 B.收文處理 C.發(fā)文處理 D .辦畢公文處理24 、在下面哪一種情況下，可以越權(quán)批辦文件（ A）。A .經(jīng)過授權(quán) B.避免積壓 C.急需處理 D .屬一般性文件25、國家秘密的密級分為（ B）三級。A .絕密、機(jī)密、密級B .絕密、機(jī)密、秘密C.絕密、特密、秘密D 特密、絕密、機(jī)密26 、醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本標(biāo)準(zhǔn)由 （ C） 制定。A .國家標(biāo)準(zhǔn)化委員會

5、 B.質(zhì)檢總局 C.衛(wèi)生部 D .建設(shè)部27、醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)，必須進(jìn)行登記，領(lǐng)取 （ A）。A .醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證B .衛(wèi)生許可證C .醫(yī)療機(jī)構(gòu)登記證 D .工商營業(yè)執(zhí)照28 、醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須按照核準(zhǔn)登記的 （A ）開展診療活動。A .診療科目B.注冊資金 C.醫(yī)務(wù)人員 D .診療時間29 、醫(yī)療事故是醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動中，違反衛(wèi)生 管理法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和診療護(hù)理規(guī)范、常規(guī)， （D ）造 成患者人身損害的事故。A .故意 B.無過錯 C.過錯 D .過失30 、醫(yī)療事故分為 （B ）級，其中造成患者死亡、重度殘疾的屬 （ ） 級。A .四級；四級 B.四級；一級 C.三級；一

6、級 D .三級；四級31 、請問以下（ A ）是 EXCEL 軟件中的“合計”函數(shù)。 ASUM BIF CAVERAGE D COUNT32 、請問以下（ C ）是 EXCEL 軟件中的“平均值”函數(shù)。ASUMBIF CAVERAGE D COUNT33 、電腦使用中，復(fù)制的快捷鍵是（ A）：A ctrl + c Bctrl + vCctrl + x D ctrl + n34 、 word 文檔使用中， Enter 快捷鍵是什么意思（ D ）：A .下一頁 B、大小寫字母切換C、退出 D、換行35 、你在用 Word 打印文件時 ,發(fā)現(xiàn)文件打印一張 A4 紙不夠 ,打印 兩張 A4 紙,第二張

7、紙只有兩行字而已 ,太過浪費(fèi)紙張了 ,這時你需 要重新排版 ,以下排版不能實現(xiàn)只打印一張紙的是（ B ）：A、縮小字體、B、改變邊框和底紋、 C、拉伸紙邊距、D、 縮小段落間距、三、多選題（ 10 題）36 、屬國家行政機(jī)關(guān)法定公文文種的是（ BCDE）。A .公報B.議案C.通知D .請示E.批復(fù)37 、下面說法不正確的有（ ABD ）。A 蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期B .一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)D 公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方38 、機(jī)關(guān)發(fā)文流程中必不可缺的環(huán)節(jié)是（ ABC ）A .擬稿登記 B .審核C .簽發(fā)D

8、 .主辦部門辦理39 、下面屬于公文版記部分的是（ABC ）A .主題詞B .印發(fā)機(jī)關(guān) C.印發(fā)日期 D .附件40、以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，簽發(fā)人可以是（AC）A .主要負(fù)責(zé)人 B .主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人C.主持工作的負(fù)責(zé)人 D .分管領(lǐng)導(dǎo)41 、選用公文文種，主要依據(jù)（ ABD ）。A、 發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán) B、 與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系C.上級要求 D .行文目的42 、工作報告可用于（ CD ）。A .請求批準(zhǔn) B.提出建議 C.答復(fù)上級詢問 D .反映情況43、公文寫作之前要（ AC）。A.明確行文目的 B .向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法C.確定使用的文種 D .選擇適當(dāng)?shù)恼Z言44 、關(guān)于撤銷和廢

9、止公文，下面說法中錯誤的為（BD ）A 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力B .公文被撤銷，視作自撤銷之日起不產(chǎn)生效力C.公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力D 公文被廢止，視作自始不產(chǎn)生效力45、發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括（ABC ）復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等過程。A .草擬B.審核C.簽發(fā)D .初審四、判斷題（ 52 題）41 、為了敘述方便、快捷，公文對涉及的單位可以使用規(guī)范性簡 稱O（V）42、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī) 關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。（“）43 、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符 號。D44

10、 、“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其他機(jī)關(guān)的， 應(yīng)當(dāng)用抄送形式，也可以抄送其下級機(jī)關(guān)。（X）45 、公文附件是正文內(nèi)容的組成部份，與公文正文一樣具有同等效力。（“）46 、主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級別層次高的機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級別層次低 的機(jī)關(guān)。（X）47、不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動公文定稿的內(nèi)容。（“）48、為減少發(fā)文， 在向上級機(jī)關(guān)呈送的報告中， 可附帶請示問題。（ X ）49、某單位因施工需要，須砍伐單位內(nèi)的幾株梧桐樹，在給所在 街道辦事處綠化辦公室行文時，宜用請示（X）50 、為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 （ X ）51 、機(jī)關(guān)制發(fā)

11、文件，應(yīng)遵守事無巨細(xì)都要發(fā)文的原則。（ X）52、為使上行文能得到及時的處理，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個主送機(jī) 關(guān)。（X ）53、公文流程處理中，如果發(fā)送文件給下一步處理人時設(shè)置了辦 理時限，公文發(fā)送后辦理人如果沒有在限定時間內(nèi)處理文件，系 統(tǒng)就會自動發(fā)送催辦單給該辦理人。（“）54 、對請示的回復(fù)，上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)可授權(quán)其辦事機(jī)構(gòu)用“復(fù)函” 形式答復(fù)。（X）55 、承辦部門收到交辦的公文后，對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)報主管負(fù)責(zé)人批示后退回辦公（廳） 室。（X）56、凡是上級單位發(fā)來的文件材料都必須歸檔。（X）57 、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或市局、縣（市）局、分局辦公室審核的所有稿件，只能以個

12、人名義發(fā)表，責(zé)任由作者自負(fù)。（“）58、對境外記者的電話采訪一律拒絕。（“）59 、各級工商部門政務(wù)信息公開實行 “公正、 公平、 便民”和“誰制作、誰更新、誰審查、誰負(fù)責(zé)”的原則。（“） 60、多人采用走訪形式提出共同的信訪事項的，應(yīng)當(dāng)推選代表， 代表人數(shù)不得超過5人。（“）詞組、61 、文中的數(shù)字， 除成文日期、 部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、 慣用語、縮略詞、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用 漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（“）62、“報告”中可以夾帶請示事項。（X）63、請示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級機(jī)關(guān)。（“）64、向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)時，均應(yīng)寫“請示” （X65、一個完整

13、的計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)包括軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)。（“）66、行政機(jī)關(guān)及其工作人員不得將信訪人的檢舉、揭發(fā)材料及有 關(guān)情況透露或者轉(zhuǎn)給被檢舉、揭發(fā)的人員或者單位。（“）67、違反中華人民共和國保守國家秘密法的有關(guān)規(guī)定，故意 或者過失泄露國家秘密情節(jié)嚴(yán)重的，都應(yīng)當(dāng)依照刑法的規(guī)定追究 刑事責(zé)任。（“）68、為了提高工作效率，公文可以先簽后核。（X）69、向上級機(jī)關(guān)請求批示或批準(zhǔn)宜用“請示”而不用“報告”。（V）70、草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用。（V）71、可以將正式公文以簡報的形式發(fā)表（X）。72、通知是使用范圍最廣，又是使用最多的公文種類（V）。73、請示的結(jié)尾可寫作：以上意見如無不當(dāng)，請

14、立即批復(fù)（X）74、請示可以一文多事；一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其 他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。（X）75 、行政機(jī)關(guān)工作人員與信訪事項或者信訪人有直接利害關(guān)系 的，應(yīng)當(dāng)回避。（V）76、當(dāng)用戶處理完某份被催辦的公文后，系統(tǒng)將自動辦結(jié)對該份 公文的催辦記錄。（V）77 、行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有 法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要 工具。（V）78 、各級行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管 本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)的公文處理工作。（V）79 、報告適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬

15、 機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。（X）80 、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。（“）81 、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，可以越級請示和報告。（X）82 、除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。（“）83 、國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限 一定范圍的人員知悉的事項。（“）84、發(fā)文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件。（X）85 、參加會議帶回的秘密文件、資料可以由個人自行保存。（X）86 、公文中的通報， 主

16、要用于批評錯誤， 一般不能用于表彰先進(jìn)。（X）87、不管是否屬于緊急事項，公文的處理均必須講究時效。（“）88 、請示應(yīng)一文一事，接受雙重領(lǐng)導(dǎo)時可以同時主送兩個上級機(jī)關(guān)。（X）89、行政管理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主。（“）90 、行政管理應(yīng)該具備：電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。（）91 、函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽談工作、詢問和答復(fù)問題或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所用的公文。（V ）92、使用傳真機(jī)傳真時，有 3 頁內(nèi)容要傳真，為了接收方能清楚 明了，一般在頁頭寫上： TO： XXX ， P3-1 ， P3-2 ， P3-3 ， 的字樣。 （ V

17、 ）五、簡答題（ 8 題）93、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工 作？ 答：（考察行政工作的整體感覺）（ 1 ）日常事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀(jì)要、人 員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。（ 2）擬定相關(guān)公文； 協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動及組織會議、 動；（3）協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度； （ 4 ）公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維護(hù)。（5）勞動紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計及核算。（6）后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等） （ 7 ）有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。94 、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入 手？（1）復(fù)印、打印控制。（2）辦公用品購買成本控制。（3）辦公用品領(lǐng)用控