酒店開業(yè)慶典籌備工作手冊

1、 Dyna Sun Hotel 東恒盛國際大酒店 International 酒店開業(yè)慶典籌備 工作手冊 撰寫：市場營銷部費(fèi)科軍 目錄 1、前 言 第 3 頁 2、開業(yè)典禮流程 第 4 頁 3、典禮現(xiàn)場布置方案 第 6 頁 4、開業(yè)典禮準(zhǔn)備及現(xiàn)場工作計劃 第 9 頁 5、開業(yè)前廣告推廣計劃 第 17 頁 6、開業(yè)典禮費(fèi)用預(yù)算 第 18 頁 7、開業(yè)與圣誕促銷活動草案 第 20 頁 8、附件：各款布置樣式圖樣 第 22 頁 、八 、前 吳江東恒盛國際大酒店 已定于公歷 2008年 12月 23日（農(nóng)歷戊子年十一月二 十六日）下午吉時，隆重舉行酒店開業(yè)慶典儀式。酒店旨在通過氣氛熱烈祥和、場面喜慶隆

2、 重的開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果， 使酒店為廣大客戶所知。 并通過本次活動， 融 洽與吳江當(dāng)?shù)卣?社會各界、 地區(qū)居民良好的關(guān)系， 進(jìn)一步擴(kuò)大我們東恒盛國際大酒店的 知名度、美譽(yù)度。 為使本次活動辦得圓滿成功，把酒店開業(yè)的信息迅速向社會傳播，從而更廣泛地吸引 社會各界的關(guān)注， 樹立良好的形象， 為我們酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。 開業(yè)典 禮儀式將達(dá)到以下幾點(diǎn)效果： 1. 告知吳江市民東恒盛國際大酒店盛大開業(yè)； 2. 營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛； 3. 向社會展示酒店的企業(yè)形象； 4. 通過剪彩和慶典酒會開展公關(guān)活動 ,融洽與政府、 社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系， 進(jìn)一步擴(kuò)大

3、酒店在吳江市的知名度、美譽(yù)度。 5 、 讓公眾了解酒店經(jīng)營項目、品位、理念和企業(yè)文化等，樹立其獨(dú)特的品牌形象，為 日后在服務(wù)業(yè)贏得有利競爭建造好基石。 6 、 與酒店后續(xù)的圣誕節(jié)、新年元旦等促銷活動相結(jié)合，為酒店開業(yè)后的經(jīng)營創(chuàng)造一個 開門紅的良好局面。 二、開業(yè)典禮流程 （開業(yè)典禮吉時：2008年12月23日17: 18 am） 、典禮儀式流程: 時間Time 內(nèi)容 Content 8: 0011: 30 1、酒店主管以上人員集中在酒店廣場。 2、準(zhǔn)備好祭品一三牲、酒水、水果、香燭、紙錢、香爐等祭拜用品。 3、到選定的吉時，大家祭拜神靈。 4、祭拜儀式后，大家分食祭品。 14: 30開始 酒店

4、全體員工進(jìn)入各自崗位，做好接待準(zhǔn)備。 15: 0015: 30 在酒店五樓多功能廳召開新聞發(fā)布會作為本次盛典的序幕，米取專人介紹和視頻介紹兩 種方式。 15: 3016: 00 新聞發(fā)布會后在原地舉辦雞尾酒會，安排酒店高層領(lǐng)導(dǎo)和記者主編們的進(jìn)一步交流。 16: 0016: 20 在酒店廣場，管樂隊演奏傳統(tǒng)的輕音樂，紅鼓隊、鑼鼓龍隊進(jìn)行間歇表演。 16: 0016: 30 1、 如果客人開車到達(dá)酒店門口， 將由保安人員指引停車地點(diǎn)?？腿藢⒃谟e人員的引 領(lǐng)下來到酒店大堂簽到處簽到，并佩戴胸花。 2、安排外籍金發(fā)碧眼的女迎賓 2名，著中式禮裝歡迎各位來賓，為賓客引領(lǐng)開門。 3、賓客簽到后，將分為貴

5、賓和普通嘉賓。貴賓將由酒店管理人員或指定迎賓人員引領(lǐng) 參觀整個酒店，其它普通嘉賓由迎賓人員引領(lǐng)參觀酒店。參觀結(jié)束后，安排客人休 息，貴賓休息處安排在 25樓行政酒廊，嘉賓休息處安排在一樓西餐廳，均提供茶 點(diǎn)、飲料。 4、 酒店現(xiàn)場表演項目：一樓大堂鋼琴表演；二樓茶藝表演；四樓中餐廳女子民樂、捏 面人表演； 16: 30 典禮主持人通過酒店內(nèi)部廣播通知各位賓客到酒店廣場參加酒店開業(yè)儀式。 16: 40 迎賓小姐及酒店管理人員將客人引領(lǐng)到觀禮處 16: 4016: 45 參加剪彩的貴賓由禮儀小姐陪同到廣場主席臺上，按預(yù)先安排的人員站位名單編排站 好，同時樂隊演奏起相應(yīng)的樂曲。 16: 45 音樂停

6、止，由主持人介紹主席臺上的貴賓。 16: 50 酒店董事長致詞 16: 54 酒店總經(jīng)理致詞 16: 58 特邀3位貴賓致詞 17: 15 禮儀小姐把已準(zhǔn)備好的紅絲帶、彩球、托盤、剪刀端上主席臺，站在各位貴賓背后。 17: 18 吉時到，主持人宣布酒店正式開業(yè)，貴賓進(jìn)行剪彩。冋時，禮炮齊鳴、禮花齊放，放飛 升空小氣球。 17: 20 樂隊奏起國歌，6位保安人員將護(hù)送國旗、集團(tuán)旗和店旗，進(jìn)行升旗儀式 17: 25 舞獅隊進(jìn)入廣場主席臺前，進(jìn)行米青，由董事長和總經(jīng)理為獅子點(diǎn)睛。舞獅隊隨后進(jìn)入 酒店大堂，在總臺、大堂吧等處舞獅一周。 17: 35 舞獅隊撤離到場外進(jìn)行表演，在酒店外圍巡回一周。 、晚

7、宴流程: 17： 40 主持人通知嘉賓們到酒店五樓盛殿宴會廳用餐，迎賓人員做好引領(lǐng)工作。貴賓由酒店管 理人員和市場營銷部人員陪同到宴會廳。同時，宴會廳輕音樂打開。 17： 58 在一聲響亮的鑼聲中，盛殿宴會廳的大門緩緩打開，廳內(nèi)燈光全面打開后，12名身穿 短褂的大漢敲響6座大鼓（紅鼓表演）歡迎各位來賓到來。賓客們在引導(dǎo)人員的帶領(lǐng)下 走過星光大道開始就坐。 18： 05 鼓聲停止。主持人在宴會廳宣布晚宴開始，由董事長致祝酒詞。 18： 10 主持人宣布開始晚宴，大家舉杯慶祝。 18： 3019: 20 宴會期間穿插進(jìn)行各種演藝節(jié)目和樂隊助興。包括：民樂、魔術(shù)、菲律賓樂隊、俄羅斯 歌舞等。 18：

8、 30 簽到處人員開始安排發(fā)送禮品。 18: 50 晚宴接近結(jié)束，酒店管理人員在酒店大門口歡送客人。 19: 30 午宴正式結(jié)束，開始播放歡快輕音樂，服務(wù)人員進(jìn)行清場。 20: 00 房務(wù)部安排PA人員進(jìn)行公共衛(wèi)生及宴席場所場地清潔。 20: 30 組織人員進(jìn)行開業(yè)布置的拆卸和圣誕活動的布置工作。 三、司機(jī)安排流程: 17: 45 司機(jī)人員由迎賓人員引領(lǐng)到一樓西餐廳用自助餐 18: 30 發(fā)送禮品，由酒店迎賓人員與司機(jī)確認(rèn)是否有禮品券，回收該券后將禮品送到司機(jī)處。 18: 40 提前離開的司機(jī)將車開到酒店門口。 18: 50 酒店管理人員在大門口送別客人。 24 / 26 三、典禮現(xiàn)場布置方案

9、 一、現(xiàn)場布置原則： 本著“熱烈、隆重、品味、創(chuàng)新”的原則，充分利用開業(yè)典禮后緊接著圣誕節(jié)的契機(jī)， 將開業(yè)熱烈隆重的氣氛與圣誕節(jié)西式、古典的氛圍結(jié)合在一起，布置一個有品味、有創(chuàng)新 的開業(yè)現(xiàn)場。 二、現(xiàn)場布置方案： 1、酒店外圍區(qū)域： 、指示牌：指示牌多塊，在通往酒店開業(yè)慶典現(xiàn)場的各主要道口設(shè)明顯的指示及祝賀標(biāo) 志牌。 要求：酒店名稱、活動主題、標(biāo)識、方向指引、歡迎字樣、中英文對照，使用統(tǒng)一 基本色。 、標(biāo)志彩旗：在通往酒店的公路兩傍，整齊安上圖文燈旗。在酒店的廣場、道路、外圍 整齊插上水印LOG彩旗，酒店屆時成為一大亮點(diǎn)。 要求：中、英文兩種彩旗，公司LOG O活動主題、簡潔大方、使用統(tǒng)一色調(diào)

10、 、燈旗：要求：酒店名稱、活動主題、中英文字樣兩種、活動時間。 、高空氣球：在酒店開業(yè)慶典現(xiàn)場升放印有酒店LOG圓、方形大氣球，氣球下懸祝賀條 幅，這樣在遠(yuǎn)處就能看到酒店開業(yè)慶典活動的獨(dú)特空中景觀。 要求：10個訂制白色方形LOGOB案，下掛英文豎幅。 、 “賀字”巨幅： 在酒店北樓從上往下放置金字紅色的巨幅一條。 要求：金色“賀”字，尺寸 50MX 20M 2、酒店廣場區(qū)域： 、歡迎牌：在酒店的各大門口設(shè)大形歡迎牌，歡迎來賓 要求：公司名稱、標(biāo)識、歡迎字樣、綠化點(diǎn)綴、中英文對照，使用統(tǒng)一基本色。 、拱門：在酒店的各大門的入口處橫臥巨型拱門，配以造型牌坊 拱門上活動主題“熱烈 慶祝東恒盛國際大

11、酒店隆重開業(yè)”。 要求：跨大門（尺寸按現(xiàn)場尺寸認(rèn)定）、色調(diào)與現(xiàn)場統(tǒng)一、紅色中文慶祝字語。 、花壇：設(shè)在主會廣場的兩傍，用鮮花盆景排出酒店 LOG及“ WELCOME字樣。 要求：色澤鮮明、簡潔明了，搭 45度角的斜坡。 、祝賀花籃：在酒店大門口大型拱門的兩側(cè)，用三層花架整齊擺放由祝賀單位禮送的花 籃80架，新穎別致，不落俗套。 要求: 白色羅馬柱整齊擺放、藝術(shù)插花、另設(shè)祝賀單位告示牌（排名不分先后）。 、羅馬立柱和花籃：在酒店大門口、簽到至主會場的主通道兩側(cè)，由 16根羅馬立柱，上 面放置特制花籃，新穎喜慶，雄偉狀觀。 要求： 8個分2排，高 2米多、上書慶祝字語。 、圣誕藤編織門：在酒店大堂

12、汽車通道口用2個圣誕藤編織門點(diǎn)綴，上布置星星燈，渲染 現(xiàn)場溫馨氣氛。 要求： 2個，大小一致、按酒店門框尺寸制作。 、樓體裝飾： 酒店南北樓貫通樓東西兩側(cè)豎拉祝賀單位條幅，用噴繪制作，印酒店 LOGO 要求：預(yù)計 36條用紅、金、白三色， 喜慶熱鬧。 、觀禮區(qū)：面對主席臺第一排為貴賓席，配有貴賓椅莊重氣派，供貴賓就座觀禮。 要求：整齊擺放、白色椅套鑲金邊配上金色蝴蝶結(jié)。 、主席臺：設(shè)在酒店廣場一側(cè)。要求：舞臺美觀、大方、安全，尺寸：15M（長）*5M（寬） *50CM（高）（尺寸待定），另配有： A. 臺階：共 4個， 2個設(shè)在主席臺兩側(cè)， 2個設(shè)在主席臺前方，由嶄新紅毯鋪就。 B. 音響：臺

13、前側(cè)是一套大功率的專業(yè)音響，有話筒、音箱、功放、調(diào)音臺、慶典CD及專業(yè) 調(diào)音師。 C .演講臺：設(shè)在主席臺一角，簡潔大方又不失穩(wěn)重。 D.鮮花盆插：點(diǎn)綴講臺、貴賓席 、地毯鋪設(shè)：從拱門入口處一直分兩條通往酒店大堂門口，喜慶莊重。 要求: 全新大紅色、寬度 2米左右、鮮紅整潔。 3、酒店大堂區(qū)域： 、簽到處：設(shè)在大堂門口一側(cè)，簽到臺紅色桌布，設(shè)簽到背景板，簽到臺的一 角放上色彩絢麗的鮮花盆插、及“請賜名片”銀盤等。 要求：禮儀小姐數(shù)名、簽到背景、貴賓胸花、文房四寶及精制的簽到簿。 、區(qū)域指示牌：設(shè)在酒店內(nèi)各交叉路口處，方便來賓。 要求：酒店名稱、方向指引、簡潔明了、清楚醒目、標(biāo)識（如停車處、客房

14、部）中 英文對照，用統(tǒng)一基本色。 、表演位置：設(shè)置明清仿古桌椅，表演茶藝和民樂；設(shè)置西洋高背宴會椅，表演鋼琴等。 4、宴會廳區(qū)域： 、舞臺：設(shè)在宴會廳的正前方，為貴賓觀賞伴餐演出搭建。 要求：水晶玻璃舞臺，尺寸：8M（長）*4M （寬）*30CM（高），下設(shè)軟管燈帶。另配有： 臺階：共 4個， 2個設(shè)在主席臺兩側(cè)， 2個設(shè)在主席臺前方，面由嶄新紅毯鋪就。音響：臺前 側(cè)是一套大功率的專業(yè)演出音響，有話筒、音箱、功放、調(diào)音臺、慶典CD及專業(yè)調(diào)音師。 、燈光架：設(shè)在舞臺的上方，豪華大方，為安裝演出燈光搭建。 要求：簡潔大方，安全，銀灰色，規(guī)格：11M*6M（待定）。 、星光大道：從宴會廳門口一直鋪至

15、舞臺臺階處，方便演員與嘉賓互動。 要求：嶄新大紅地毯、 2米寬，上鋪設(shè)彩色發(fā)光粒片。 四、開業(yè)典禮準(zhǔn)備及現(xiàn)場工作計劃 、酒店內(nèi)部分工: 項目 地點(diǎn) 內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 邀請函（請柬） 1、投資公司邀請嘉賓名單由朱總準(zhǔn)備， 需派發(fā)邀請函及回執(zhí)，最后提前五天 轉(zhuǎn)交一份確認(rèn)名單給酒店市場營銷 部。 投資公司 2、董事長邀請嘉賓名單由董事長安排 人員進(jìn)行準(zhǔn)備，提前五天轉(zhuǎn)交一份確 認(rèn)名單給酒店市場營銷部 總經(jīng)理 3、酒店邀請嘉賓名單由市場營銷部匯 總各部門的名單統(tǒng)一擬定， 交總經(jīng)理 審批后安排市場營銷部進(jìn)行派發(fā)邀 請函及回執(zhí)。 總經(jīng)理/市場營銷部 5、與當(dāng)?shù)亟煌ú块T聯(lián)系有關(guān)開業(yè)當(dāng)天 交通、停車問題及人流安全控

16、制。 6、提交嘉賓車輛停放安排方案并實(shí)施。 房務(wù)部/保安隊 主席臺、背景 板及圣誕塑像 酒店廣場 1、背景板、圣誕大型塑像的設(shè)計確定及 外包制作。 市場營銷部/采購部 2、主席臺尺寸及制作 市場營銷部/工程部 麥克風(fēng)及音響 主席臺 1、安裝調(diào)試的工作 市場營銷部/工程部 演講臺 主席臺 1、擺放1個演講臺在主席臺正前方 2、主席臺鮮花安排 市場營銷部/餐飲部 祝賀花籃及花 架 主席臺兩側(cè) 酒店周邊擺放 1、酒店供應(yīng)商祝賀 采購部/市場營銷部 2、邀請嘉賓祝賀 市場營銷部 3、租賃商鋪業(yè)主祝賀 市場營銷部 4、廣場拱門兩側(cè)三層花架的制作 工程部 綠色植物 鮮花 主席臺 演講臺 酒店內(nèi)外 1、提交

17、整體酒店開業(yè)儀式內(nèi)外植物擺 放方案，包括祝賀花籃擺放。 2、開業(yè)當(dāng)天上午進(jìn)行主席臺綠色植物 和鮮花的擺放，包括演講臺。 房務(wù)部 旗幟 酒店旗桿 1、準(zhǔn)備國旗1面，店旗和集團(tuán)旗各1面。 2、演練升旗儀式。 3、開業(yè)儀式時安排6名保安升國旗，同 時要求升國旗同時其他保安敬禮。 房務(wù)部 演出/音樂 酒店廣場 1、在剪彩儀式前樂隊演奏。 2、樂曲的要求和編排次序。 市場營銷部 3、儀式現(xiàn)場音響協(xié)助播放人員安排； 工程部 酒店內(nèi)部 4、酒店內(nèi)部演出安排； 市場營銷部 舞獅 廣場 主席臺 大堂 1、聯(lián)系舞獅隊并做好詳細(xì)安排計劃。 市場營銷部/周 2、準(zhǔn)備好米青紅包及青采。 采購部/財務(wù)部 3、掛放米青于主

18、席臺前上方。 工程部 剪彩 主席臺 1、落實(shí)參加剪彩貴賓名單和站立次序。 董事長/總經(jīng)理 2、準(zhǔn)備相應(yīng)數(shù)量的彩球、 托盤、金剪刀、 紅絨布以及紅絲帶。 采購部 3、酒店挑選禮儀小姐，并進(jìn)行儀式要求 培訓(xùn)。 市場營銷部/餐飲部 4、安排參加剪彩的嘉賓名單，制作立式 站位卡，按站立次序擺放在主席臺上 市場營銷部 簽到 酒店大堂 1、安排簽到桌，簽到背景等。 2、簽到臺布置。 市場營銷部 3、準(zhǔn)備簽名冊5本及墨筆10支，另需 準(zhǔn)備宣紙、毛筆、墨硯和筆架 1套。 4、準(zhǔn)備請賜名片銀盤1個。 采購部 6、貴賓人員名單多份。 市場營銷部 胸花 簽到處 1、胸花米購（預(yù)計貴賓花 320朵，嘉賓 花30朵）。

19、 采購部 2、嘉賓簽到時，簽到處禮儀小姐為其佩 戴胸花。 酒店接待人員 3、酒店總經(jīng)理/總監(jiān)等提前佩戴胸花。 酒店總經(jīng)理/總監(jiān) 新聞發(fā)布會和 媒體酒會 五樓多功能廳 1、在場與媒體記者聯(lián)絡(luò)感情。 部門管理人員/總經(jīng)理 2、準(zhǔn)備酒會酒水、點(diǎn)心等。 餐飲部 3、會議音響、燈光、投影儀的使用。 工程部 賓客休息區(qū) 大堂吧西餐廳 25層行政酒廊 1、準(zhǔn)備自助的飲料、 果汁、雜果賓治和 小點(diǎn)心等。 2、提交擺設(shè)、服務(wù)及出品計劃。 餐飲部 晚宴（嘉賓） 五樓盛殿宴會廳 1、宴會廳舞臺正下方擺放一張貴賓臺 圓桌24人，按中餐貴賓接待式。 2、宴會廳另擺放36張圓桌。 3、演示餐臺布置在宴會廳門口兩側(cè)。 4、

20、晚餐菜單的擬定。 餐飲部 5、宴會廳的裝飾設(shè)計。 6、背景音樂的挑選和排序。 7、演出節(jié)目的安排 市場營銷部 8宴會廳背景板設(shè)計和制作。 市場營銷部/采購部 9、餐桌臺面特別裝飾，包括餐牌、臺號 牌等。 餐飲部/市場營銷部 10、晚餐菜單及標(biāo)準(zhǔn)的確定 總經(jīng)理 晚宴（記者） 五樓盛殿宴會廳 1、擬定邀請名單及統(tǒng)計人數(shù)。 2、給記者贈送禮品。 市場營銷部 3、宴會廳記者桌的安排。 餐飲部 司機(jī)餐 一樓西餐廳 1、確定司機(jī)自助餐的標(biāo)準(zhǔn)。 總經(jīng)理 2、人數(shù)統(tǒng)計及預(yù)估。 市場營銷部 3、司機(jī)晚餐菜單的擬定。 餐飲部 禮品 _!_、/;,rz, 一樓大堂 1、禮品選購。 采購部/市場營銷部 2、禮品券的設(shè)

21、計和制作 市場營銷部/采購部 3、禮品發(fā)放處的選址和布置。 房務(wù)部/市場營銷部/ 4、開業(yè)當(dāng)天的禮品發(fā)放。 財務(wù)部 拍攝和照相 1、聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行開業(yè)儀式拍攝。 2、安排專人協(xié)助進(jìn)行拍攝工作。 市場營銷部/采購部 2、酒店安排專人進(jìn)行當(dāng)天的照相工作。 市場營銷部 高空彩球 酒店廣場 1、聯(lián)系相關(guān)公司準(zhǔn)備 6個大氣球及豎幅。 市場營銷部/采購部 2、氣球下方豎幅的文字內(nèi)容確定。 市場營銷部 紅地毯 酒店大堂及廣場 主席臺 1、采購各個場所的紅地毯。 采購部 2、擺放紅地毯。主席臺，酒店大堂門口 延伸到臺階下、宴會廳等。 房務(wù)部 主持人 酒店廣場 五樓盛典宴會廳 1、邀請專業(yè)的主持人（電臺或電視

22、臺） 市場營銷部/采購部 嘉賓休息區(qū) 大堂吧 一樓西餐廳 二樓日餐廳 1、普通嘉賓休息安排在西餐廳。 2、貴賓休息區(qū)安排在二樓日餐廳。 3、提出賓客接待計劃 餐飲部 4、確定可在貴賓休息區(qū)人員名單。 總經(jīng)理 參觀 酒店客房 各營業(yè)區(qū)域 1、提供開放式10、26樓給嘉賓參觀。 房務(wù)部 2、提供中、西、日餐廳供嘉賓參觀。 餐飲部 3、安排各項演出團(tuán)體到各營業(yè)點(diǎn)表演。 市場營銷部 晚宴（酒店） 五樓盛殿宴會廳 1、各部門A級經(jīng)理以上及市場營銷部銷 售人員將安排到每一桌上陪同客人。 各部門A級經(jīng)理以上及 市場營銷部銷售人員 2、安排陪同用餐人員名單和臺號 市場營銷部 祭拜儀式 酒店廣場 1、祭拜儀式中

23、二牲、香燭、紙錢、香爐、 酒水、水果等物品的購買。 采購部 2、準(zhǔn)備好祭拜儀式所用物品制作擺放。 餐飲部 3、祭拜儀式場所的布置準(zhǔn)備工作。 市場營銷部/工程部 4、參加酒店開業(yè)祭拜儀式。 酒店主管級以上人員 住宿 酒店客房 1、提供要求住宿人員名單。 董事長/投資公司 2、嘉賓回執(zhí)單注明要求住宿安排。 市場營銷部 3、根據(jù)預(yù)訂單安排好住房并打印一份排 房表給總經(jīng)理審閱。 房務(wù)部/總經(jīng)理 、籌備工作計劃表：（2008年9月25日12月22日） （一）前期計劃階段：（2008年9月25日10月5 日） 1、酒店成立“開業(yè)慶典籌備小組”主持本次酒店開業(yè)慶典的各項準(zhǔn)備工作。 總指揮：楊總 副總指揮：朱

24、總、陳總； 總策劃：市場營銷副總監(jiān) 組員：各總監(jiān)及各部門 A級經(jīng)理。 協(xié)調(diào)員：各部門指定一位員工（主管級）。 2、10月1日前提交開業(yè)慶典籌備工作計劃給開業(yè)慶典籌備小組進(jìn)行討論。 責(zé)任部門：市場營銷部 3、10月5日前確定開業(yè)慶典籌備工作計劃后發(fā)放各部門。 責(zé)任部門：開業(yè)慶典籌備小組 （二）籌備工作進(jìn)行階段：（2008年10月6日12月18 日） 4、10 月 6 日前出開業(yè)慶典布置方案給開業(yè)慶典籌備小組進(jìn)行討論確定。 責(zé)任部門：市場營銷部 5、10月 10日前完成擬定開業(yè)期間廣告投放計劃 ，并作相應(yīng)的廣告公司比較。 責(zé)任部門：市場營銷部 6、10 月 15 日前完成開業(yè)物資采購清單 ，包括：

25、活動的各種用品，現(xiàn)場布置，后勤支援物資，場 景布置用品、電源、音響等。 責(zé)任部門：采購部 / 市場營銷部 7、10 月 17 日前完成擬定開業(yè)慶典各類演出節(jié)目和禮儀項目清單 ，并作相應(yīng)的禮儀公司比較。 責(zé)任部門：市場營銷部 8、10月 20日前將各部門參加“開業(yè)慶典籌備小組”協(xié)調(diào)員的人員名單上報給總經(jīng)理批準(zhǔn)。 責(zé)任部門：各部門 9、10 月 25 日前完成廣告公司報價比較，簽訂廣告協(xié)議。 責(zé)任部門：采購部 / 市場營銷部 10、11 月 5 日前開始進(jìn)行廣告投放。 責(zé)任部門：市場營銷部 11、11月 10日前完成開業(yè)慶典演出團(tuán)體和外包禮儀項目的對比選擇，并與相應(yīng)禮儀公司簽訂協(xié)議； 責(zé)任部門：采

26、購部 / 市場營銷部 12、11月 12日前完成禮品券的設(shè)計并經(jīng)總經(jīng)理確定； 責(zé)任部門：市場營銷部 13、11月 20日前完成禮品券的印刷制作； 責(zé)任部門：采購部 / 市場營銷部 14、11 月 25 日前完成開業(yè)邀請嘉賓的名單確定，匯總至市場營銷部。 責(zé)任部門：投資公司 /總經(jīng)理 / 市場營銷部 15、11月 26日前完成邀請嘉賓請柬的采購。 責(zé)任部門：采購部 / 市場營銷部 16、11月 30日前完成酒店需要布置區(qū)域電源接線檢查安置工作 責(zé)任部門：工程部 17、12月 1日前完成邀請嘉賓請柬及回執(zhí)的編寫，并開始發(fā)送請柬。 責(zé)任部門：市場營銷部 18、12月 5日前確定酒店內(nèi)挑選的迎賓小姐名

27、單，并開始進(jìn)行專門禮儀培訓(xùn)。 責(zé)任部門：市場營銷部 / 協(xié)助部門 19、12月 12日前完成酒店布置所需物品的采購到位及領(lǐng)取工作； 責(zé)任部門：工程部 /采購部 /市場營銷部 20、12月15日前完成開業(yè)請柬的發(fā)送工作。 責(zé)任部門：市場營銷部/協(xié)助部門 21、 12月15日前完成酒店廣場的布置（含圣誕節(jié)布置在內(nèi)）； 責(zé)任部門：市場營銷部/工程部 22、 12月15日前完成酒店大樓的燈光布置（含圣誕節(jié)布置在內(nèi)）； 責(zé)任部門：市場營銷部/工程部 23、 12月16日前完成酒店大堂及各部門的布置（含圣誕節(jié)布置在內(nèi)）； 責(zé)任部門：市場營銷部/餐飲部/房務(wù)部/工程部 24、12月17日前完成開業(yè)典禮所需用

28、品及禮品的采購到位工作； 責(zé)任部門：采購部/市場營銷部 25、12月18日前開業(yè)慶典籌備小組對之前籌備工作總盤點(diǎn)。 責(zé)任部門：開業(yè)慶典籌備小組 26、12月18日前完成開業(yè)花籃的統(tǒng)計工作 責(zé)任部門：市場營銷部 （三）、現(xiàn)場布置階段：（2008年12月19日12月22 日） 27、12月19日前完成電話聯(lián)系酒店沒有收到請柬回執(zhí)的嘉賓，詢問是否出席。 責(zé)任部門：市場營銷部 28、12月19日前完成出席開業(yè)剪彩儀式的貴賓名單； 責(zé)任部門：總經(jīng)理/市場營銷部 29、12月20日前完成開業(yè)酒店致詞文稿的編寫和確定。 責(zé)任部門：總經(jīng)理/市場營銷部 30、12月20日進(jìn)行開業(yè)儀式酒店內(nèi)部彩排。 責(zé)任部門：市

29、場營銷部/各相關(guān)部門 、典禮現(xiàn)場工作安排：（2008年12月23日當(dāng)天） 時間 工作安排 責(zé)任部門 8: 0011： 30 1、祭拜儀式中三牲、香燭、紙錢、香爐、酒水、水果等物品的購買。 采購部 2、準(zhǔn)備好祭拜儀式所用物品制作及擺放。 餐飲部 3、祭拜儀式場所的布置準(zhǔn)備工作。 市場營銷部/工 程部 4、參加酒店開業(yè)祭拜儀式。 酒店主管級以 上人員 5、檢查各部門準(zhǔn)備工作。 總經(jīng)理 11: 3014: 00 1、安排酒店員工和相關(guān)人員用午餐 人力資源部 2、聯(lián)系并安排演出人員到場，并測試相關(guān)設(shè)備。 市場營銷部 3、檢查五樓都功能廳安排布置情況 市場營銷部 14: 0015: 00 1、接待到訪的

30、媒體記者，弓傾到五樓都功能廳參加新聞發(fā)布會。 迎賓/管理層 2、安排人員負(fù)責(zé)五樓都功能廳投影儀以及音響、視頻設(shè)備正常使用。 工程部 15: 0015: 30 1、為媒體記者介紹酒店的概況、企業(yè)文化、經(jīng)營理念等 管理層 2、安排人員播放酒店宣傳片和相關(guān)介紹短片。 工程部 15: 3016: 00 1、酒店管理人員在場與媒體記者聯(lián)絡(luò)感情。 管理層 2、安排服務(wù)人員現(xiàn)場服務(wù)，并作現(xiàn)場調(diào)制雞尾酒的展示。 餐飲部 3、客房開放行政樓層給客人參觀，安排人員做好歡迎準(zhǔn)備工作 房務(wù)部 4、保安指揮車輛的安全出入及停放有序。 保安隊 15: 3016: 20 1、安排廣告公司的演員在酒店廣場進(jìn)行各種表演活動。

31、市場營銷部 2、安排部門人員做好協(xié)助廣場舞臺音響、燈光的工作。 工程部 15: 3016: 20 1、接待賓客到來，請賓客簽到并為其佩戴胸花和胸卡，引領(lǐng)賓客參 觀酒店開放的設(shè)施。 迎賓/管理層 2、安排賓客在嘉賓休息處和貴賓休息處休息的茶點(diǎn)飲料供應(yīng)和現(xiàn)場 服務(wù)工作。 餐飲部 3、協(xié)調(diào)外請各演出隊在酒店一樓大堂、二樓、四樓中餐廳表演。 市場營銷部 4、安排部門人員做好協(xié)助在酒店內(nèi)演出人員所需音響、燈光的工作。 工程部 5、公共區(qū)域和酒店通道的及時清潔工作。 房務(wù)部 6、行政樓層服務(wù)人員熱情接待參觀來賓，并協(xié)助迎賓做好講解工作。 房務(wù)部 16: 2016: 45 1、迎賓小姐及酒店管理人員將客人引

32、領(lǐng)到觀禮處 迎賓/管理層 2、廣場的舞臺及會場做好音響、燈光、焰火、禮炮、演出等準(zhǔn)備 工程/市場營銷 3、禮儀小姐準(zhǔn)備好剪彩用具，并接引剪彩貴賓到主席臺下等候。 迎賓 16: 4517: 18 1、剪彩儀式上的安全保衛(wèi)工作，以及升旗儀式的準(zhǔn)備工作。 保安隊 2、配合剪彩儀式的樂隊、禮花、禮炮、焰火、升空小氣球等安排 市場營銷部 17: 2017: 25 1、保安人員進(jìn)行升旗儀式。 保安隊 17： 2517: 40 1、安排董事長及貴賓進(jìn)行米青儀式。 市場營銷部 2、安排人員引領(lǐng)舞獅隊進(jìn)行巡演。 市場營銷部 3、準(zhǔn)好五樓宴會廳的接待準(zhǔn)備工作。 餐飲部 17： 4017： 55 1、引領(lǐng)嘉賓和貴賓

33、往五樓宴會廳參加晚宴。 迎賓/管理層 2、安排紅鼓演出人員做好準(zhǔn)備。 市場營銷部 3、五樓宴會廳燈光、音響做好準(zhǔn)備。 工程部 17： 5818： 10 1、服務(wù)人員和管理人員列隊歡迎賓客入場 餐飲部/管理層 2、紅鼓表演及燈光、音響的指揮協(xié)調(diào)。 市場營銷部 3、安排服務(wù)人員為賓客提供入座服務(wù)。 餐飲部 18： 1018： 50 1、安排演藝人員和樂隊按節(jié)目單進(jìn)行表演。 市場營銷部 2、安排人員進(jìn)行燈光、電源、音響設(shè)備的協(xié)助工作。 工程部 3、安排服務(wù)人員為賓客提供用餐服務(wù)，并為表演提供道具等協(xié)助。 餐飲部 4、每桌安排酒店人員進(jìn)行陪餐，交流溝通感情。 市場營銷/管理 層 18： 3020: 0

34、0 1、安排人員進(jìn)行禮品的發(fā)放。 財務(wù)部/迎賓 18： 5020： 00 1、酒店管理人員在酒店大門口歡送客人。 管理層 2、迎賓列隊歡送賓客。 迎賓 3、保安指揮車輛的安全出入。 保安隊 20： 30后 1、安排服務(wù)人員進(jìn)行清場。 餐飲部 2、協(xié)助拆除燈光、音響、投影等設(shè)備 工程部 3、PA人員進(jìn)行公共衛(wèi)生及宴席場所場地清潔。 房務(wù)部 4、為了明天的圣誕晚會對現(xiàn)場裝飾布置進(jìn)行修補(bǔ)和改動，。 全體員工 備注：后續(xù)的圣誕布置和促銷活動安排暫不在此稿中 五、開業(yè)前廣告推廣計劃 、廣告投放計劃和預(yù)算: 種類 選擇媒體 投放規(guī)模 投放日期 預(yù)計費(fèi)用 印刷品 酒店開業(yè)宣傳冊 精美印刷，3000份 200

35、8/10/30 20,000 元 旗幟 燈旗桿廣告 吳江、蘇州等要道，200桿，1個月 2008/11/25/12/25 80,000 元 報紙 蘇州日報 半版，34.4cmX24cm，套紅，1期 2008/12/23 40,000 元 1/4 版，17cmX 24cm，彩版，1 期 2008/12/15 28,000 元 揚(yáng)子晚報蘇州新聞版 半版，17 cmx 24.4 cm,彩版，1期 2008/12/22 13,000 元 雜志 驛 E2smart 軟文整版，27.5 X 21.5 cm，1期 2008/12 12,000 元 俏麗boss雜志 軟文整版，27.5 X 21.5 cm，1

36、期 2008/12 30,000 元 電視臺 蘇州電視臺新聞頻道 10秒，10天， 2008/12/1612/25 21,000 元 吳江電視臺 10秒，15天， 2008/12/1112/25 14,000 元 其他 郵寄宣傳頁 含印刷，5000份，分2批郵寄 2008/12/1、12/7 60,000 元 費(fèi)用合計 318,000 元 二、費(fèi)用說明： 1、以上廣告報價有再一步洽談下降的余地。 郵寄宣傳頁等。 2、部分廣告使用時間超出酒店開業(yè)日期，如印刷品、 三、開業(yè)前廣告費(fèi)用預(yù)算: 共計318,000元。 六、開業(yè)典禮費(fèi)用預(yù)算 、開業(yè)禮儀項目預(yù)算一覽：共計227,570 元 名稱 區(qū)域 介

37、紹內(nèi)容 數(shù)量 單價 價格 備注 升空氣球 大門口兩側(cè) 包括廣告條幅（含廣告發(fā)布權(quán)） 6 350 2100 租用 雙龍氣拱 門 路口醒目處 20米寬，包括橫幅（含廣告發(fā)布權(quán)） 1 500 500 租用 條幅 酒店樓體 0.9M寬紅底金字 30 80 2400 買斷 鮮花花籃 大門口兩側(cè) 1.6M單層、百合2、玫瑰6芙蘭、滿天星 30 120 3600 買斷 1.8M雙層、紅掌2百合6、玫瑰芙蘭、滿天星底座包 金布 30 150 4500 買斷 1.8M高檔雙層、紅掌6百合6、玫瑰、洋蘭、芙蘭底座包金布 20 180 3600 買斷 氣球編制 大堂門口兩側(cè)邊框 顏色可根據(jù)公司LOGO色制作 2 1

38、60 320 買斷 簽到用具 簽到處 精裝木制簽到本，金色簽到筆 3 50 150 買斷 請柬 含回執(zhí) 350 8 2800 買斷 鮮花裝飾 簽到桌、貴賓桌 時尚藝術(shù)插花 10 60 600 買斷 胸花 貴賓佩帶 精裝（洋蘭、文竹、嘉賓條或金絲帶） 400 5 2000 買斷 紅地毯 路口至迎賓門 全新，慶典專用 100 5 500 買斷 樓體彩燈 大樓 星星燈、跑馬燈等 1 5000 5000 買斷 圣誕造型 架 廣場空地 5米高 1 8000 8000 買斷 造型背景 板 廣場空地 噴繪制作，含設(shè)計及人工,4塊背板，電動裝置 1 24000 24000 買斷 羅馬柱鮮 花 廣場兩側(cè) 包含鮮

39、花 16 500 8000 租用 舞臺 門口小空地 包括帷幔、地毯、踏步 1 1500 1500 租用 易拉寶 廣場及大堂 10 180 1800 買斷 燈桿旗 酒店周邊道路兩側(cè) 路邊設(shè)置（雙面）不含審批，租用 100 100 10000 買斷 造型歡迎 牌 廣場空地 高精度噴繪制作，桁架支撐，3mX4m放置大道迎賓 1 3000 3000 買斷 標(biāo)志彩旗 酒店四周 0.6X0.9，竹干，可印字 300 5 1500 買斷 專業(yè)音響 舞臺兩側(cè) DJ、8路調(diào)音臺、2立2無線麥、2JBL等 1 2000 2000 租用 綠化裝飾 裝飾內(nèi)廳 0.5-1M綠色植物 1 1000 1000 租用 禮花

40、慶典高潮時用 0.8M繽紛彩帶 200 35 7000 買斷 皇家禮炮 慶典高潮時用 帶輪子 4 600 2400 租用 慶典焰火 晚宴后放 按要求組合 1 50000 50000 買斷 放飛氣球 慶典高潮時放飛 顏色可根據(jù)要求制作（沖氦氣） 2000 1 2000 買斷 金布 裝飾用 500 5 2500 買斷 剪彩用具 慶典剪彩用 金剪刀、托盤、繡球 8 50 400 租用 禮儀小姐 接待、簽到、剪彩 身高：1.70米以上，統(tǒng)一旗袍 8 150 1200 租用 外籍迎賓 接待 金發(fā)碧眼 4 600 2400 租用 南獅隊 點(diǎn)睛、醒獅、鎮(zhèn)邪 2頭獅子及鼓隊、醒獅、鎮(zhèn)邪 1 20000 200

41、00 租用 鑼鼓龍車 沿途道路主干道宣傳 龍車、10人，統(tǒng)一制服、鑼鼓 1 1800 1800 租用 管樂隊 門口迎賓處 16人，統(tǒng)一服裝 1 3000 3000 租用 攝影 酒店慶典活動 數(shù)碼,全場跟蹤及刻盤 1 1000 1000 租用 攝像 酒店慶典活動 全場跟蹤及錄象帶、DVD 1 1000 1000 租用 女子民樂 酒店慶典活動 揚(yáng)琴、簫、琵琶、二胡等，45人 1 2500 2500 租用 民間藝人 酒店慶典活動 捏面人等 2 1000 2000 租用 俄羅斯 歌舞 酒店慶典活動 含歌舞表演 1 4500 4500 租用 魔術(shù)表演 酒店慶典活動 12人 1 1000 1000 租用

42、鋼琴 酒店慶典活動 如不提供鋼琴，1500 1 1500 1500 租用 紅鼓 酒店慶典活動 開幕表演使用，12人組，上海邀請，氣勢磅礴 1 4500 4500 租用 菲律賓樂 隊 酒店慶典活動 45人組 1 8000 8000 租用 主持 慶典時主持 專業(yè)司儀 1 20000 20000 租用 合計 227,570 二、晚宴及酒會費(fèi)用預(yù)算：共計：54,200元 40元/人，共計3,200元。 1、酒會費(fèi)用，邀請媒體人數(shù)80人，建議飲料、茶點(diǎn)成本標(biāo)準(zhǔn) 2、晚宴費(fèi)用，邀請賓客人數(shù)350人：共計：51,000元 、建議食物成本標(biāo)準(zhǔn)：100元/人； 、建議酒水成本標(biāo)準(zhǔn)：50元/人； 、建議香煙成本標(biāo)準(zhǔn)：20元/人； 三、禮品費(fèi)用預(yù)算：共計105,000元。 邀請賓客人數(shù)350人，禮品300元/人 四、前期廣