具體接待技術(shù)方案模板

1、接待方案一、會議概況：（一）會議時間：（二）會議地點：地址：電話：聯(lián)系人：（三）參加會議人員市公安局主管政治工作局長、 政治部主任、 政治部秘書處處 長、干部處處長， 特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會， 約 50 人。二、活動日程（見日程安排表）三、工作分工成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：副組長：領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室， 負(fù)責(zé)人， 具體負(fù)責(zé)整個會議期 間的各項工作。成員單位：政治部各處、 機(jī)關(guān)黨委、 指揮部宣傳處、 行政處、 后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交 警支隊領(lǐng)導(dǎo)各 1 人。辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。（一）材料組負(fù)責(zé)人：成 員：秘書處有關(guān)人員職 責(zé)：1. 領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、

2、論文集2. 代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄3. 會議須知、日程表4. 代表、工作人員住宿、餐飲分配表5. 制做文件袋、配記事本、筆、相冊6. 材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽7. 乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛（二）會務(wù)組負(fù)責(zé)人：成 員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后 勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。職 責(zé)：具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會 議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購 買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。1. 車輛負(fù)責(zé)人：（1）會議抽調(diào)政治部秘書處轎車 3 臺、干部處 2 臺、組織 處 2 臺、老干部處 2 臺主要用于迎接代表

3、團(tuán)。 行政處 2 臺轎車主 要用于會務(wù)。（2）會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1 臺，交警支隊前導(dǎo)車 1 臺。主要用于參觀、游覽。（3）各單位抽調(diào)公務(wù)車于 8月 9日上午 8：30分到名門飯 店會務(wù)組報到， 接受任務(wù)； 交警前導(dǎo)車、 3輛中客 8月 10日 11： 30 到名門飯店會務(wù)組報到。（4）聯(lián)系 確定具有特色參觀路線。（5）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、 無故障、 無灰塵。（6）車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。（7）聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站 工作。2. 接站負(fù)責(zé)人：*月* 日，各代表團(tuán)報到當(dāng)天， 由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各 處處長負(fù)責(zé)迎接。 對坐

4、車來的代表， 派車在高速公路出口處迎接； 對乘火車來的代表， 派車到車站迎接 （由責(zé)任單位自制接站牌）具體分工： 秘書處負(fù)責(zé) * ；干部處負(fù)責(zé) * ；組織處負(fù) 責(zé)迎接吉林、撫順 * 代表；老干部處負(fù)責(zé)代表。3. 紀(jì)念品負(fù)責(zé)人：（1）用于登山準(zhǔn)備雨衣 60 件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計會議代表服 裝號，于 * 月* 日發(fā)到會議代表及工作人員手中。（2）奧迪 A6車模 60 輛，由秘書處購買并在會議代表入住 時送到房間。（3）準(zhǔn)備給 * 市局紀(jì)念品 10 份，以表感謝。4. 住宿負(fù)責(zé)人：（1）住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局 長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表 2 個人住一標(biāo)

5、準(zhǔn)間， 各代表房間內(nèi)擺放水果、 香煙和主要地方報紙。（2）宴請。 9 日各代表團(tuán)報到后，市局在名門飯店舉行歡 迎晚宴，擬請座陪（擺牌）。（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎 橫幅；會議室掛會標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端 莊、整潔。5. 參觀、娛樂活動（1）游覽 * 及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。責(zé)任人： 負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分 局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員 4 人、并安排解說人員）。要求：游覽 * 要確保安全，每輛車要配備 350 兆對講機(jī) I 臺（共 5 臺），前后呼應(yīng)加強聯(lián)系（聯(lián)系指揮部通訊處）；鑒于 路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實際情況

6、，要與白山市公安局溝 通，協(xié)助做好保障工作； 車輛進(jìn)入白山市界， 要有白山交警前導(dǎo) 車迎接并導(dǎo)， 要請白山市局聯(lián)系 3 名導(dǎo)游， 隨同代表一同上山沿 途介紹長白山然風(fēng)光； 負(fù)責(zé)培訓(xùn) 3 男 3女既 6名隨車導(dǎo)游 （擬從 政治部內(nèi)挑選）。（2）8月 11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。責(zé)任人：負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、 邀請樂隊、 主持人、 在局內(nèi)挑選 5 名歌 手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計劃（請與朝陽分局聯(lián)系）。6. 宣傳報道責(zé)任人：（1）負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。（2）派攝影、錄像記者各 1 人，全程跟蹤服務(wù)（迎接、會 議、游覽）。（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程 前交到代表手中。7. 醫(yī)療保

7、障責(zé)任人：門診部派 1 名醫(yī)生全程保障。 每天要定時到代表房間巡、 問 診，要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧、爬山困 難的實際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。東北九城市第十七屆公安政工年會活動日程安排時間內(nèi)容參加人員地點8月9日全天接站、代表報到與會代表、市局工作人員名門飯店一樓大廳17：00市局領(lǐng)導(dǎo)到房間看望會議代表市局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)名門飯店17：30市局舉行晚宴會議代表、擬請參加名門飯店宴會廳20：00預(yù)備會（發(fā)材料，安 排會議日程，確定下 屆年會承辦單位，征 定返程車票）政治部副主任主持， 各城 市公安局政治部秘書處 處長參加名門飯店8月10日7：30早餐會議代表參加名門飯店8：30開幕式，田市長致開 幕詞、曲萬臣局長主 持會議、于局長代表 發(fā)言會議代表、邀請參加名門飯店多功能廳9：00-9：30合影留念同上名門飯店門前9：30-11 ：30會議交流與會代表、曲局長參加名門飯店多功能廳11：30午餐同上名門飯店12：30乘車去長白山會議代表、全程陪同長營高速、營白 線、白撫線19：30晚餐同上扶松縣三江河賓館6：00早餐同上三江河賓館6：30-12：00游覽長白山同上長白山13：00午餐同上松江河生態(tài)園酒店8月14：00返回同上11 日20：00晚餐同上吉隆坡酒店21：00聯(lián)歡晚