Excel技巧與財務(wù)工作PPT學(xué)習教案

1、會計學(xué)1Excel技巧與財務(wù)工作技巧與財務(wù)工作第1頁/共26頁l中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)l快捷鍵使用第2頁/共26頁n4、將表格保存。第3頁/共26頁第4頁/共26頁第5頁/共26頁n注：如果在這里設(shè)置了密碼，以后解開鎖定時就要輸入密碼第6頁/共26頁密碼忘記了怎么辦呢密碼忘記了怎么辦呢第7頁/共26頁第8頁/共26頁第9頁/共26頁第10頁/共26頁中設(shè)定單元格的值“30”，設(shè)置為“紅色文本”格式。第11頁/共26頁第12頁/共26頁首先，打開“應(yīng)收賬款賬齡分析表”工作簿，選中“賬齡”所在列，執(zhí)行“格式條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊“新建規(guī)則”按鈕，選中“使用公式確定要設(shè)置格

2、式的單元格”選項，在對話框中輸入公式如下圖舉例說明舉例說明 2. 在奇數(shù)行中的單元格顯示黃色，偶數(shù)行中不顯示顏色在奇數(shù)行中的單元格顯示黃色，偶數(shù)行中不顯示顏色。結(jié)果如右圖第13頁/共26頁第14頁/共26頁方法二：方法二：如下圖為sheet1中的原始資料格式在新表格的A1單元格輸入：=INDEX(Sheet1!$A$1:$C$11,COLUMN(),ROW()將公式拉到K3，結(jié)果如下圖：第15頁/共26頁以上兩個方法都可將列值轉(zhuǎn)換成行值，兩個方法優(yōu)缺點主要有： 1.方法一，操作簡單，比較容易掌握，可以隨時隨地粘貼數(shù)據(jù)，不需要有EXCEL函數(shù)基礎(chǔ)，但如果數(shù)據(jù)變更較頻繁，操作起來就有點麻煩了。 2

3、.方法二，操作不容易掌握，函數(shù)中對單元格地址引用要求比較嚴格（有興趣的同學(xué)可以自己嘗試改變單元格的引用方式來對比結(jié)果的變化），這種方法只要將函數(shù)設(shè)置好，結(jié)果表中的數(shù)據(jù)會隨原始表的數(shù)據(jù)改變而改變。第16頁/共26頁第17頁/共26頁第18頁/共26頁第19頁/共26頁假設(shè)在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農(nóng)產(chǎn)品的銷售單價： A B1 產(chǎn)品名稱 單價2 小麥 0.563 水稻 0.484 玉米 0.395 花生 0.51100 大豆 0.45 Sheet2為銷售清單，每次填寫的清單內(nèi)容不盡相同：要求在Sheet2中輸入農(nóng)產(chǎn)品名稱、數(shù)量后，根據(jù)Sheet1的數(shù)據(jù)，自動生成單價和銷售額。

4、設(shè)下表為Sheet2： A B C D 1 產(chǎn)品名稱 數(shù)量 單價 金額 2 水稻 1000 0.48 480 3 玉米 2000 0.39 780 第20頁/共26頁在D2單元格里輸入公式：=C2*B2 ；在C2單元格里輸入公式：=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，F(xiàn)ALSE） 。如用語言來表述，就是：在Sheet1表A2:B100區(qū)域的第一列查找Sheet2表單元格A2的值，查到后，返回這一行第2列的值。這樣，當Sheet2表A2單元格里輸入的名稱改變后，C2里的單價就會自動跟著變化。當然，如Sheet1中的單價值發(fā)生變化，Sheet2中相應(yīng)的數(shù)值也會跟著變化。 說到V

5、LOOKUP函數(shù)，相信大家都會使用，而且都使用得很熟練了。不過，有幾個細節(jié)問題，大家在使用時還是留心一下的好。一VLOOKUP的語法VLOOKUP函數(shù)的完整語法是這樣的：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1括號里有四個參數(shù)，是必需的。最后一個參數(shù)range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;其實也可以輸入一個1字，或者true。兩者有什么區(qū)別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯誤值N/A；后者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值N/A。這對我們其實也沒有什么實際意義，只是滿足好奇而已，同學(xué)們可以體驗體驗。第21頁/共26頁1)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。第22頁/共26頁第23頁/共26頁n