經(jīng)銷商信用管理流程

1、第七章-SD07_經(jīng)銷商信用管理流程1. 流程說明1.1. 總述：該流程通過在系統(tǒng)外對預付款的控制；在系統(tǒng)內設置信用額度及應收款帳齡期限，以凍結經(jīng)銷商之不合格訂單及其發(fā)貨等方法，來保障貨款安全，降低經(jīng)營風險。1.2. 流程重點：若有超期應收款或（所有未結訂單金額-所有預付款） 信用額度，訂單被自動凍結，后續(xù)所有操作無法進行（包括分公司的采購申請、采購訂單、收貨和發(fā)貨等）。1.3. 操作要點： 1、 須50%預付款到帳后，方可進入系統(tǒng)生成訂單2、 責任中心助理創(chuàng)建對經(jīng)銷商的訂單后，應即時查閱其信用額度狀況，并通知及時付款3、 區(qū)財務、總部財務應每日查閱訂單凍結報表，并通知物流及營業(yè)進行相關處理

2、4、 經(jīng)銷商的客戶主數(shù)據(jù)中包括其風險類別及其信用額度的數(shù)據(jù)，由財務人員維護。1.4. 單據(jù)流：同SD09_訂單處理流程2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例創(chuàng)建分公司經(jīng)銷商訂單（符合信用額度，不符合信用額度）創(chuàng)建總公司訂單取消或修改不符合信用額度的經(jīng)銷商訂單3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤銷售和分銷銷售訂單創(chuàng)建交易代碼:VA01后勤銷售和分銷銷售訂單修改交易代碼:VA023.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋3.3.1. 創(chuàng)建分公司經(jīng)銷商訂單（符合信用額度）欄位名稱欄位說明資料范例訂單類型訂單類型代碼ZFXF銷售組織銷售組織代碼F015分銷渠道10直銷；20經(jīng)銷；30出口；40對分公司銷售20部門

3、01家具產(chǎn)品；02服務01銷售辦事處責任中心代碼4079銷售組聯(lián)絡處或責任中心代碼后三位079備注:應在創(chuàng)建訂單前,對經(jīng)銷商信用額度進行手工檢查,確定符合信用額度條件按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例售達方銷售顧客的顧客編號(經(jīng)銷商編號以9921+六位流水碼)9921000010送達方收貨顧客的顧客編號(交貨地址與顧客發(fā)票地址不同,則需維護送達方顧客主數(shù)據(jù))9921000010訂單編號合同編號（此欄位必輸）TEST SD106請求交貨日期希望交貨的日期2022/03/01物料物料編號100183訂單數(shù)量2500保存訂單，系統(tǒng)給出訂單編號3.3.2. 創(chuàng)建分公司經(jīng)銷商訂單（不符合信用額

4、度）在上述訂單中增加訂貨數(shù)量，使超出信用額度。說明：對于新輸入ITEM確定發(fā)送/確認日期按鍵進入下一畫面說明：系統(tǒng)提示未清項目的賬齡已經(jīng)超出規(guī)定。例如：公司設定顧客未清項目的賬齡為：30天；當顧客未清項目的賬齡超出30天時，系統(tǒng)給于提示，并自動取消后續(xù)訂單ITEM的計劃行。按鍵進入下一畫面雙擊第二行，進入下一畫面按鍵保存訂單說明：因為經(jīng)銷商信用額度超出，系統(tǒng)提示文檔不完全，按鍵進入下一畫面說明：系統(tǒng)提示缺少計劃行（經(jīng)銷商信用額度超出，系統(tǒng)自動凍結分公司發(fā)貨）按鍵進入下一畫面系統(tǒng)提示信息，即：后續(xù)發(fā)貨過程被凍結系統(tǒng)顯示確認數(shù)量為零按鍵保存訂單，進入下一畫面按鍵保存訂單3.3.3. 創(chuàng)建總公司經(jīng)銷

5、商訂單欄位名稱欄位說明資料范例訂單類型訂單類型代碼ZFXZ銷售組織銷售組織代碼F001分銷渠道10直銷；20經(jīng)銷；30出口；40對分公司銷售40部門01家具產(chǎn)品；02服務01銷售辦事處責任中心代碼1020銷售組聯(lián)絡處或責任中心代碼020按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例訂單所參照訂單的編號300000054按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例售達方銷售顧客對象9941040001送達方收貨方(需將顧客維護到F001/40/01)9921000010備注:在訂單中更改以上各項.按鍵進入下一畫面?zhèn)渥?若超出經(jīng)銷商信用額度，責任中心應通知經(jīng)銷商付款；若經(jīng)銷商不付款,則取消或修改訂單。3.3.4. 修改分公司經(jīng)銷商訂單欄位名稱欄位說明資料范例訂單需修改的訂單編號300000054按鍵進入下一畫面欄位名稱欄位說明資料范例訂單數(shù)量更改訂單數(shù)量,使金額不超過經(jīng)銷商的信用額度保存修改訂單3.3.5. 取消分公司經(jīng)銷商訂單在下拉菜單中單擊刪除鍵進入下一畫面按鍵取消訂單3.3.6. 取消