員工借支管理辦法

1、文件名稱：?jiǎn)T工借支管理辦法文件編號(hào)：CWWI-07-A版本版次：A編 制：審 核：批 準(zhǔn)：生效日期：文件發(fā)放部門（需要發(fā)放部門請(qǐng)把“”涂黑）董事辦、董事長(zhǎng)辦公室市場(chǎng)監(jiān)察部裁總總裁辦公室 法務(wù)監(jiān)察部核價(jià)組品牌營(yíng)銷部?jī)和放茽I(yíng)銷部J家紡營(yíng)銷部 酒店工程部 電子商務(wù)部采購(gòu)部 質(zhì)量管理部 信息部戰(zhàn)略流程管理部財(cái)務(wù)部審計(jì)部海外營(yíng)銷中心投資部大型基建部市場(chǎng)中心營(yíng)銷中心銷售中心產(chǎn)品供應(yīng)中心人資行政中心研發(fā)中心文件會(huì)簽部門NO會(huì)簽部門會(huì)簽欄NO會(huì)簽部門會(huì)簽欄部門職位部門職位1112123134145156167178189191020文件修訂記錄序號(hào)修訂日期修訂章號(hào)修訂內(nèi)容描述備注1.0目的規(guī)范員工借支的標(biāo)準(zhǔn)

2、要求，加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，合理使用資金，減少資金流失風(fēng)險(xiǎn)，提高資 金使用效率，特制定本規(guī)定。2.0范圍本規(guī)定適用于XX/艾慕及其控股分、子公司所有部門因工作需要而發(fā)生的各類借支。3.0定義員工借支是指公司借支給公司員工個(gè)人的用于支付與公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)的款項(xiàng)，包含但不限于以下情形：3.1 日常周轉(zhuǎn)頻繁業(yè)務(wù)和固定業(yè)務(wù)借用的資金，即備用金，如：現(xiàn)金采購(gòu)人員等；3.2 特定臨時(shí)業(yè)務(wù)需要借用的資金，如差旅費(fèi)、應(yīng)急事項(xiàng)等；4.0 職責(zé)4.1 財(cái)務(wù)部：審核借款單審批的完整性合理性，在收到借款單后 1 個(gè)工作日（ 8 個(gè)工作小時(shí)）內(nèi) 打款、并跟進(jìn)借款人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還款，做好賬務(wù)處理；4.2 各業(yè)務(wù)部門：按本

3、規(guī)定要求履行借款、還款流程，各部門長(zhǎng)對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的真實(shí)性、借款金額 的合理性負(fù)責(zé)，并督促本部門員工按期足額還清借款。5.0 管理內(nèi)容5.1 備用金的借款人在農(nóng)歷年初時(shí)填寫借款單（注明借款用途：備用金） ，在農(nóng)歷年底歸還備用 金，如借款人在中途離職或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)將已發(fā)生的業(yè)務(wù)報(bào)銷沖賬并歸還備用金，凡未歸還備 用金的員工，公司將不予辦理有關(guān)手續(xù)。新接手人員按備用金借款流程重新借款。5.2 特定臨時(shí)業(yè)務(wù)的借款：5.2.1 借支人應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)借款， ?？顚Ｓ?， 不準(zhǔn)以任何名義挪用或長(zhǎng)期占用公司資金；5.2.2 借支人借款必須填寫書面借據(jù)，包括應(yīng)如實(shí)、規(guī)范填寫 OA 借款單（借款日期、借款類 型、借款

4、用途、借款金額、預(yù)計(jì)還款時(shí)間） 。財(cái)務(wù)部對(duì)有關(guān)借款有疑問的，借款人員需 配合解釋說明。5.2.3 員工借款原則：前款不清，后款不借。員工工傷應(yīng)急方面借款除外。5.2.4 員工不得代上司借款和報(bào)銷（不含代提單） 。5.2.5 員工離職時(shí)，財(cái)務(wù)部需確認(rèn)員工已清償名下所有借款后方可辦理員工離職手續(xù)。5.2.6 財(cái)務(wù)部需及時(shí)對(duì)借款單進(jìn)行入賬，且每月報(bào)借款明細(xì)表給財(cái)務(wù)總監(jiān)審閱，每半年清理一 次借款。5.3 還款5.3.1 備用金在實(shí)際使用過程中，按期報(bào)賬沖銷，正常需在業(yè)務(wù)完成后一個(gè)星期內(nèi)報(bào)賬，以保 證備用金的合理利用；5.3.2 特定臨時(shí)業(yè)務(wù)的借款應(yīng)在特定臨時(shí)業(yè)務(wù)終結(jié)后 7 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷沖賬。5.4

5、員工借款需在約定還款時(shí)間內(nèi)歸還，如未按期歸還，將在當(dāng)月發(fā)放的工資中扣押同等金額， 待借款人還清借款后發(fā)放。員工還款后，工資會(huì)計(jì)收到總賬會(huì)計(jì)交來的還款收據(jù)（復(fù)印件） 的 4 個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放工資。因扣押工資導(dǎo)致以后月份多繳納的個(gè)人所得稅，由借款人本人承 擔(dān)。5.5 其他5.5.1 員工不得因私向公司借款，如有特別需要，需經(jīng)董事長(zhǎng)審批方可借款。5.5.2 員工借款未清，自離時(shí)，未發(fā)工資不足以抵扣借款金額造成公司損失的，借款單各上級(jí) 審批人各承擔(dān)損失金額的10%5.5.3 財(cái)務(wù)部因?qū)徍擞姓`（如：未審批完整的），對(duì)借款單進(jìn)行付款造成損失的，各級(jí)審核人 各承擔(dān)損失金額的10%6.0本管理辦法自總裁、董事長(zhǎng)

6、簽核之日起生效，其他有與本流程相沖突的制度規(guī)范文件失效， 均以本管理辦法相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。本管理辦法的最終解釋權(quán)為財(cái)務(wù)部。7.0相關(guān)文件無8.0記錄無愛你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟(jì)猛，猛以濟(jì)寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動(dòng)比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動(dòng)輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對(duì)自己的指責(zé)和謾罵，時(shí)間是良

7、好的止痛劑，學(xué)會(huì)忘卻，生活才有陽(yáng)光，才有歡樂。不要輕易放棄感情，誰(shuí)都會(huì)心疼；不要沖動(dòng)下做決定，會(huì)后悔一生。也許只一句分手，就再也不見；也許只一次主動(dòng)，就能挽回遺憾。世界上沒有不爭(zhēng)吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會(huì)生氣的人，只有不知原諒的心。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰(shuí)在默默的等待，誰(shuí)又從未走遠(yuǎn)，誰(shuí)能為你一直都在？這世上，別指望人人都對(duì)你好，對(duì)你好的人一輩子也不會(huì)遇到幾個(gè)。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實(shí)是難得。動(dòng)了真情，情才會(huì)最難割；付出真心，心才會(huì)最難舍。你在誰(shuí)面前最蠢，就是最愛誰(shuí)。其實(shí)戀愛就這么簡(jiǎn)單，會(huì)讓你智商下降

8、，完全變了性格，越來越不果斷。所以啊，不管你有多聰明，多有手段，多富有攻擊性，真的愛上人時(shí)，就一點(diǎn)也用不上。這件事情告訴我們。誰(shuí)在你面前很聰明，很有手段，誰(shuí)就真的不愛你呀。遇到你之前，我以為愛是驚天動(dòng)地，愛是轟轟烈烈抵死纏綿；我以為愛是蕩氣回腸，愛是熱血沸騰幸福滿滿。我以為愛是窒息瘋狂，愛是炙熱的火炭?；橐錾顮渴肿哌^酸甜苦辣溫馨與艱難，我開始懂得愛是經(jīng)得起平淡。愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟(jì)猛，猛以濟(jì)寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動(dòng)比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，

9、都有傷疤，動(dòng)輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對(duì)自己的指責(zé)和謾罵，時(shí)間是良好的止痛劑，學(xué)會(huì)忘卻，生活才有陽(yáng)光，才有歡樂。不要輕易放棄感情，誰(shuí)都會(huì)心疼；不要沖動(dòng)下做決定，會(huì)后悔一生。也許只一句分手，就再也不見；也許只一次主動(dòng)，就能挽回遺憾。世界上沒有不爭(zhēng)吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會(huì)生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰(shuí)也傷不起；人心不是鋼鐵，誰(shuí)也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰(shuí)在默默的等待，誰(shuí)又從未走遠(yuǎn)，誰(shuí)能為你一直都在？這世上，別指望人人都對(duì)你好，對(duì)你好的人一輩子也不會(huì)遇到幾個(gè)。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實(shí)是難得。動(dòng)了真情，情才會(huì)最難割；付出真心，心才會(huì)最難舍。你在誰(shuí)面前最蠢，就是最愛誰(shuí)。其實(shí)戀愛就這么簡(jiǎn)單，會(huì)讓你智商下降，完全變了性格，越來越不果斷。所以啊，不管你有多聰明，多有手段