XX項目采購實施方案(同名2584)(共37頁)

1、項目采購實施方案一、 采購工作基本程序1、國內(nèi)設(shè)備采購基本程序分公司采購部 工作內(nèi)容及相關(guān)方項目部項目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃招標(biāo)方案申請落實招標(biāo)技術(shù)條件編制項目采購計劃設(shè)計院領(lǐng)導(dǎo)小組項目部配合合審批編編制招標(biāo)文件（詢價文件）項目部、領(lǐng)導(dǎo)小組審核及審批發(fā)出招標(biāo)文件及接收招標(biāo)文件（詢報價）招標(biāo)辦招標(biāo)辦組織及評審開評標(biāo)會領(lǐng)導(dǎo)小組、招標(biāo)辦確定中標(biāo)人及發(fā)出中標(biāo)書簽訂合同供應(yīng)商、設(shè)計院收取及確認(rèn)圖紙催交、監(jiān)造、檢驗、運(yùn)輸貨代港口接貨、內(nèi)陸運(yùn)輸、檢驗、接收、（倉儲）通關(guān)手續(xù)、及海運(yùn)通關(guān)、裝船、海運(yùn)、保險貨代、項目部2、第三國采購基本流程分公司采購部（或設(shè)備公司） 工作內(nèi)容及相關(guān)方項目部項目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃招標(biāo)方案申請落實

2、招標(biāo)技術(shù)條件編制項目采購計劃設(shè)計院領(lǐng)導(dǎo)小組項目部配合合審批編編制招標(biāo)文件（詢價文件）項目部、領(lǐng)導(dǎo)小組審核及審批發(fā)出招標(biāo)文件及接收招標(biāo)文件（詢報價）招標(biāo)辦國外供應(yīng)商設(shè)備公司組織及評審報價評審領(lǐng)導(dǎo)小組、招標(biāo)辦確定中標(biāo)人及發(fā)出中標(biāo)書貨代、項目部簽訂合同供應(yīng)商、設(shè)計院收取及確認(rèn)圖紙CIF交貨通關(guān)手續(xù)港口接貨、內(nèi)陸運(yùn)輸、檢驗、接收、（倉儲）二、 采購人員配置分公司成立采購部，崗位設(shè)置如下：序號崗位名稱職位人數(shù)職責(zé)1項目采購部經(jīng)理1負(fù)責(zé)整個項目的采購工作2綜合管理工程師1負(fù)責(zé)合同管理、綜合計劃編制及執(zhí)行3設(shè)備采購工程師2負(fù)責(zé)所有設(shè)備采購、分包4材料采購工程師1負(fù)責(zé)所有材料采購、分包5監(jiān)造運(yùn)輸檢驗工程師2負(fù)

3、責(zé)國內(nèi)設(shè)備催交、監(jiān)造、運(yùn)輸、檢驗6單證員1負(fù)責(zé)海關(guān)單證處理說明：各崗位人數(shù)根據(jù)項目進(jìn)展情況適時進(jìn)行調(diào)整，也可能1人多崗。三、 采購范圍整個項目全部工程物資，包括電解槽工程材料、移動工具、備品備件、移動工具、鑄造保持爐、供電整流改造全部設(shè)備材料。并負(fù)責(zé)整個采購物資的合同簽訂、催交、出廠檢驗、運(yùn)輸、到貨檢驗及現(xiàn)場安裝調(diào)試指導(dǎo)、資料整理全過程。四、 采購策劃1、由委內(nèi)分公司采購部組織實施,。管理范圍包括貨物離港及到達(dá)目的港之前的全部工作，目的港的清關(guān)、通關(guān)及委國境內(nèi)運(yùn)輸（包括卸貨）由項目部委托的貨代公司組織完成。2、當(dāng)?shù)夭少徲身椖坎繉嵤?、為了降低風(fēng)險、提高效率、保證質(zhì)量，采購組與項目部協(xié)調(diào)，可將

4、部分大型設(shè)備委托給制造廠負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，在設(shè)備招標(biāo)時將一并給予考慮。4、根據(jù)公司安排，可將項目部分設(shè)備材料進(jìn)行分包（如中色科技分包5工業(yè)爐等）。五、 采購計劃編制1、參與人員：由委內(nèi)分公司采購部經(jīng)理組織編制，項目經(jīng)理會審。2、編制依據(jù)：項目部提供的項目總體網(wǎng)絡(luò)計劃、物資特性、制造周期等。3、編制內(nèi)容：包括名稱、物資代碼、特性、采購方式、招標(biāo)時間、合同簽訂時間、制造時間、FOB交貨時間、現(xiàn)場交貨時間、采購控制費(fèi)用等，還包括分工及責(zé)任關(guān)系、業(yè)主的特殊要求、經(jīng)濟(jì)原則、質(zhì)量保證原則、安全保障原則、進(jìn)度控制原則、費(fèi)用控制原則、分包原則、采購協(xié)調(diào)程序、特殊措施等。六、 設(shè)備材料請購單1、設(shè)備材料請購申請人：

5、分公司采購部采購工程師2、設(shè)備材料請購單編制人：設(shè)計院相關(guān)專業(yè)設(shè)計人員。3、采購工程師應(yīng)根據(jù)采購進(jìn)度計劃要求，提前向設(shè)計院發(fā)出擬采購設(shè)備材料請購?fù)ㄖ?，設(shè)計院應(yīng)及時提供設(shè)備材料采購技術(shù)條件（請購單）包括采購數(shù)據(jù)表、技術(shù)說明書、包裝運(yùn)輸要求、設(shè)計圖紙等。4、設(shè)備材料請購單應(yīng)由設(shè)計人員編寫，專業(yè)負(fù)責(zé)人審核、總設(shè)計師審定、設(shè)計單位蓋章，及時以紙質(zhì)版快寄給項目采購工作組，并同時發(fā)送WORD或EXCELL版本電子郵件。5、設(shè)備材料請購單原件由綜合計劃工程師保管，復(fù)印件交采購工程師編制招標(biāo)文件（詢價文件）。6、設(shè)備材料請購單作為采購最終依據(jù)，應(yīng)對設(shè)計院進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括提供請購文件的及時性、內(nèi)容的可靠性

6、，全面性。若由于請購文件的不準(zhǔn)確導(dǎo)致采購失誤，設(shè)計院應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任包括經(jīng)濟(jì)損失。6、設(shè)備材料請購申請單格式：7、設(shè)備材料請購單格式：8、技術(shù)說明書格式：七、 招標(biāo)申請1、招標(biāo)申請表提出人：采購工程師。2、招標(biāo)申請表格式見附表：xxxxXXXX項目采購申請表。3、招標(biāo)申請表內(nèi)容包括項目名稱、招標(biāo)序號、招標(biāo)內(nèi)容、規(guī)格數(shù)量、采購方式、擬邀請單位、采購計劃時間、審核、批準(zhǔn)。4、采購工程師應(yīng)按批準(zhǔn)的招標(biāo)申請組織采購。5、招標(biāo)申請表應(yīng)與其他文件一起歸檔。38附表xxxxXXXX項目采購申請表編號：XXXX-004 201 年XX月XX日項目名稱xxxxxxxxXXXX項目招標(biāo)序號ZLGJ-201 -XX

7、XX-SB(CL)-xxx招標(biāo)內(nèi)容設(shè)備材料名稱品種數(shù)量規(guī)格采購方式公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、單一來源、競爭性談判、詢價采購擬邀請招標(biāo)單位名稱說明計劃招標(biāo)時間發(fā)標(biāo)時間：201X年XX月XX日開標(biāo)時間：201X年XX月XX日XXXX 項目部意見國際業(yè)務(wù)部（采購報價處）公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組意見八、 編制招標(biāo)文件（詢價文件）1、招標(biāo)文件（詢價文件）編制人：采購工程師2、編制依據(jù)：總承包合同、采購計劃、設(shè)備材料請購單、項目部有關(guān)規(guī)定3、招標(biāo)文件編制要求：招標(biāo)文件按標(biāo)準(zhǔn)格式編制，第一章為投標(biāo)邀請函，第二章為投標(biāo)人須知前附表，第三章為投標(biāo)人須知，第四章為合同條款，第五章為技術(shù)說明書，第六章為評標(biāo)原則辦法，第七章為附件

8、。各章節(jié)有關(guān)內(nèi)容以標(biāo)準(zhǔn)版本為依據(jù)。4、招標(biāo)文件中重點內(nèi)容包括：供貨范圍、供貨時間、隨機(jī)資料份數(shù)、監(jiān)制、包裝運(yùn)輸、技術(shù)指導(dǎo)、人員培訓(xùn)等方面的要求。5、詢價文件可根據(jù)需要進(jìn)行刪減。6、招標(biāo)文件（詢價文件）應(yīng)附有招標(biāo)文件評審表，經(jīng)各級評審后，才能作為最終招標(biāo)文件（詢價文件），評審層級包括：國際部報價采購處、項目部、其他相關(guān)部門、最終由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。九、 投標(biāo)商選擇1、本項目擬采用除公開招標(biāo)以外的各種方式，包括邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購等方式，因此對投標(biāo)商有嚴(yán)格的限制。2、公司成員企業(yè)及裝備制造公司、與公司就本項目簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議的供應(yīng)商。3、公司信用評價為AA及以上等級的合格

9、供應(yīng)商可直接入圍供貨范圍內(nèi)的招投標(biāo)活動。4、公司信用評價為A及BBB等級的合格供應(yīng)商需公司集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批才能參加供貨范圍內(nèi)的招投標(biāo)活動。5、不符合以上條件的其他潛在供應(yīng)商參加招標(biāo)時必須經(jīng)過資格預(yù)審，資格預(yù)審合格后才能參加招投標(biāo)活動。6、對于業(yè)主指定的供應(yīng)商，考慮該供應(yīng)商到與業(yè)主的合作關(guān)系，可直接入圍，對于業(yè)主指定的國外供應(yīng)商或品牌，可通過單一來源采購、詢價采購等方式進(jìn)行采購。十、 采購組織人根據(jù)批準(zhǔn)的招標(biāo)申請，明確了采購方式后，作如下規(guī)定：1、邀請招標(biāo)由公司招標(biāo)辦組織。2、其他采購方式由具體執(zhí)行人組織實施，包括單一來源采購、詢價采購方式。十一、 發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)由于本項目采用采購公

10、開招標(biāo)以外的采購方式，因此不發(fā)布招標(biāo)公告。（一）發(fā)標(biāo)1、邀請招標(biāo)發(fā)標(biāo)由公司招標(biāo)辦負(fù)責(zé)，在發(fā)標(biāo)前，應(yīng)向擬邀請的投標(biāo)商發(fā)出招標(biāo)邀請，得到投標(biāo)響應(yīng)時才允許發(fā)出招標(biāo)文件。組織者應(yīng)作好相應(yīng)記錄。2、詢價文件由具體組織者向符合條件的供應(yīng)商發(fā)出。3、當(dāng)有招標(biāo)澄清時，應(yīng)按照招標(biāo)法規(guī)定向所有投標(biāo)商發(fā)出招標(biāo)澄清，并對投標(biāo)時間作出相應(yīng)調(diào)整。（二）開標(biāo)1、招標(biāo)辦應(yīng)在投標(biāo)截止時間前接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件及投標(biāo)保證金，并作好相應(yīng)記錄。2、投標(biāo)文件應(yīng)妥善保管，在開標(biāo)前保持密封狀態(tài)。3、邀請招標(biāo)由招標(biāo)辦按照設(shè)定的開標(biāo)程序組織開標(biāo)。開標(biāo)會組織人員包括主持人、唱標(biāo)人、記錄人、監(jiān)督人。4、開標(biāo)會應(yīng)邀請所有投標(biāo)商代表參加。5、唱標(biāo)匯總

11、表經(jīng)投標(biāo)商確人無異議后，應(yīng)打印并經(jīng)所有投標(biāo)商簽字確認(rèn)。（三）評標(biāo)1、招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)國家計委頒發(fā)的評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定等相關(guān)招標(biāo)投標(biāo)規(guī)定成立評標(biāo)委員會,對所參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資質(zhì)、技術(shù)、價位全方位的評定,評標(biāo)分為符合性評審、技術(shù)性評審和商務(wù)性評審。2、招標(biāo)人可就存在的疑問要求各投標(biāo)商進(jìn)行澄清，澄清內(nèi)容作為投標(biāo)文件的組成部分，評標(biāo)時應(yīng)予以考慮。3、公開招標(biāo)采購的評標(biāo)方法采用最低評標(biāo)價法或綜合評分法。4、最低評標(biāo)價法，是指以價格為主要因素確定中標(biāo)候選供應(yīng)商的評標(biāo)方法，即在全部滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求前提下，依據(jù)統(tǒng)一的價格要素評定最低報價，以提出最低報價的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評

12、標(biāo)方法。5、最低評標(biāo)價法適用于標(biāo)準(zhǔn)定制產(chǎn)品及通用服務(wù)項目。6、綜合評分法，是指在最大限度地滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求前提下，按照招標(biāo)文件中規(guī)定的各項因素進(jìn)行綜合評審后，以評標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法。7、應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定合理設(shè)置價格分值：（1）通用材料類：如鋼材、電纜、保溫材料、橋架等，價格分為80分；（2）通用設(shè)備類及特殊材料類：如通用機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、電解專用材料炭塊、糊料等，價格分為6070分。（3）有特殊要求及技術(shù)含量高的設(shè)備：如整流變壓器、整流器、軋機(jī)等，價格分5060分。8、綜合評分法中的價格分統(tǒng)一采用如下兩種方式計算：（1）低價優(yōu)先法，即滿足招標(biāo)

13、文件要求且投標(biāo)價格最低的投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價，其價格分為滿分。其他投標(biāo)人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算：投標(biāo)報價得分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價)價格權(quán)值100；（2）加權(quán)平均法：即滿足招標(biāo)文件要求的有效投標(biāo)人的平均價下浮一定比例（不超過10%）作為評標(biāo)基準(zhǔn)價，其基準(zhǔn)價格分為滿分，其他投標(biāo)人的價格分按照下列公式計算：投標(biāo)報價得分=價格滿分-1-評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價設(shè)定的扣分幅度值，并設(shè)定最低報價分。公司或者公司委托的采購代理機(jī)構(gòu)對同類采購項目采用綜合評分法的，原則上不得改變評審因素和評分標(biāo)準(zhǔn)。9、各評委按照評標(biāo)辦法對各投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行個人打分，在監(jiān)督人員的監(jiān)督下，再計算各投標(biāo)人的平均得分（計算平

14、均得分時，可根據(jù)投標(biāo)商數(shù)量考慮去掉一個最高一個最低評委的打分）。10、根據(jù)打分結(jié)果，由評標(biāo)委員會推薦的組長填寫評標(biāo)報告，對投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行排序，全體評委在評標(biāo)報告上簽字。（四）定標(biāo)1、招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)報告，向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組推薦中標(biāo)候選人排序（定標(biāo)報告）。經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，確定第一中標(biāo)人。并發(fā)出中標(biāo)通知書。2、采購部與第一中標(biāo)人進(jìn)行合同談判，當(dāng)雙方對所以合同條件達(dá)成協(xié)議時，具備了簽訂正式合同條件。3、當(dāng)雙方不能達(dá)成合同條件或預(yù)中標(biāo)人放棄中標(biāo)資格時，可否定第一中標(biāo)人中標(biāo)資格，集中采購工作組可與第二中標(biāo)人再進(jìn)行合同談判，依次類推，同時招標(biāo)人可以考慮沒收第一中標(biāo)人的投標(biāo)保證金。以上發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)全

15、過程均應(yīng)在監(jiān)督人員的監(jiān)督下進(jìn)行。（五）其它1、符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標(biāo)文件做出實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家，應(yīng)終止本次招標(biāo)，在分析招標(biāo)失敗的原因并采取相應(yīng)措施后，重新組織招標(biāo)。2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為，應(yīng)剔除違法、違約投標(biāo)人，或重新組織招標(biāo)。3、投標(biāo)人的報價均超出了采購預(yù)算，且公司不能接受的，可終止本次招標(biāo)。4、重新組織招標(biāo)需改用其他方式采購的，必須國際業(yè)務(wù)部重新審批。5、采用單一來源方式采購的，采購方應(yīng)當(dāng)組織談判小組，在保證采購項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商商定合理價格進(jìn)行采購，并將采購結(jié)果報國際業(yè)務(wù)部審批。6、零星采購、緊急采購、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小、合同金額也較小的設(shè)

16、備材料，可以采用詢價方式采購，格式見附件，詢價采購應(yīng)編制詢價書，明確供貨范圍、交貨時間、合同主要條款（含付款方式、交貨檢驗方式、包裝運(yùn)輸方式等），在收到各投標(biāo)商的報價書后，采購部組織有關(guān)人員進(jìn)行評標(biāo)，并將結(jié)果報項目總經(jīng)理，確定中標(biāo)人。7、招標(biāo)邀請函、招標(biāo)文件、詢價函、詢價文件可以傳真、電子郵件方式發(fā)至投標(biāo)商，并應(yīng)電話落實對方是否收到。8、投標(biāo)商對招標(biāo)文件、詢價文件有疑問，招標(biāo)人應(yīng)以書面方式答復(fù)。并將答復(fù)通知所有投標(biāo)商。9、招標(biāo)人應(yīng)及時跟蹤了解投標(biāo)商投標(biāo)情況，如果發(fā)現(xiàn)中途有投標(biāo)商放棄投標(biāo)，應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，另增補(bǔ)投標(biāo)商。10、在臨近投標(biāo)截止日，應(yīng)通知報價廠商，避免延誤，造成廢標(biāo)。評標(biāo)報告表項目

17、名稱xxxxXxxx項目招標(biāo)編號評標(biāo)地點有關(guān)評標(biāo)過程評標(biāo)小組評審結(jié)果投標(biāo)人名稱排名次序平均分1、2、3、4、5、評審排序次序投標(biāo)人名稱12345評標(biāo)小組成員簽字 茲確認(rèn)上述評標(biāo)過程屬實，有關(guān)資料見附件。34556799201x年xx月xx日備注說明：本報告由評標(biāo)小組共同填寫，一式三份，其中一份在備案時由招標(biāo)人保存。評標(biāo)小組組長:監(jiān)督人定標(biāo)報告一、標(biāo)書編號:二、項目名稱：xxxxxxxx項目三、開標(biāo)時間及地點： 四、評標(biāo)委員會： 評標(biāo)小組成員見評標(biāo)小組成員簽到表。五、投標(biāo)人：在規(guī)定的開標(biāo)時間內(nèi)參加投標(biāo)單位分別為：七、 符合性初評： 經(jīng)過符合性初評，家投標(biāo)人的投標(biāo)文件符合要求，詳見初評結(jié)果表。八、

18、評標(biāo)過程十、推薦中標(biāo)候選人順序 評標(biāo)小組201x年xx月xx日十一、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組定標(biāo)意見： 根據(jù)評標(biāo)小組意見，經(jīng)過綜合考慮，確定 為第一中標(biāo)候選人。 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組：201x年xx月xx日附件 詢 價 函（一般格式） 詢 價 號： 詢價日期： 產(chǎn)品名稱： 公司/廠：我公司在 工程中，擬使用貴方上述產(chǎn)品。請貴方按詢價文件、圖紙、數(shù)據(jù)表的要求，在報價截止日期： 年 月 日前（以郵戳日期為準(zhǔn)）向本公司發(fā)出報價。報價一式 份。1 貴方報價必須包括下列內(nèi)容：（1）商務(wù)報價表。應(yīng)列出單價（或分項價格）、總價，其它費(fèi)用及說明（包括供貨范圍、服務(wù)范圍等）。（2）單重、總重及外形尺寸（包裝重量和包裝后的外形應(yīng)額外

19、注明）。（3）最快交貨周期（從合同簽訂之日起計算）。（4）報價有效期：從報價截止日起XXX天。（5）運(yùn)輸費(fèi)用（說明交貨地點）。（6）產(chǎn)品型號、規(guī)格（對于外購產(chǎn)品除注明型號、規(guī)格外，須注明生產(chǎn)廠家）。（7）偏差表。報價應(yīng)聲明完全符合詢價文件、圖紙、數(shù)據(jù)表的要求。若貴方對于其中某些條款有異議，請在偏差表中逐條說明。（8）工作進(jìn)度表。2 本詢價函附件：（1）報價內(nèi)容。（2）報價須知。（3）合同基本條款。（4）商務(wù)報價表（格式）。（5）檢驗要求。（6）包裝運(yùn)輸要求。全部附件應(yīng)在提交報價書時一并退回。3 報價書請寄送下列地址：單位名稱：收件人：詳細(xì)地址和郵編：電話；傳真： （蓋章）十二、 合同簽訂1、具

20、備條件后，采購工程師應(yīng)通知采購經(jīng)理共同及時與中標(biāo)商進(jìn)行合同談判，談判內(nèi)容既包括合同條款，也包括技術(shù)附件及其它。2、采購工程師應(yīng)邀請設(shè)計人員與供應(yīng)商共同確定合同技術(shù)附件（若有），達(dá)成協(xié)議后，應(yīng)三方簽字確認(rèn)，作為正式合同文本的附件。3、由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)合同價格，采購工程師擬定采購合同，并履行合同評審程序，填寫合同評審表。4、合同應(yīng)按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式簽署，包括封面、合同條款、頁眉、頁腳、字體、行距。并包括公司一體化體系要求內(nèi)容、廉政責(zé)任書及技術(shù)附件（如果有）等。5、合同應(yīng)由授權(quán)代表人及經(jīng)辦人簽字，并規(guī)定合同生效日期。6、合同簽訂后，應(yīng)及時分發(fā)到相關(guān)部門，填寫合同分發(fā)表。7、合同簽訂后，采購工程師應(yīng)及時將

21、合同有關(guān)信息錄入項目管理系統(tǒng)。合同評審表CHALIECO PF04-01(E/0) 合 同 名 稱合 同 編 號合同標(biāo)的標(biāo) 的 金 額供方名稱報 審 部 門報審部門負(fù)責(zé)人合同起草人部門評審內(nèi)容評審意見確認(rèn)簽字分公司采購部項目部財務(wù)部簽項目部綜合部國際業(yè)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽注：本表作為簽訂合同的依據(jù)，與合同一起歸檔。合同分發(fā)表序號項目代號合同號合同名稱合同總分?jǐn)?shù)合同分發(fā)接收單位份數(shù)接收單位份數(shù)接收單位份數(shù)接收單位份數(shù)供方2項目部3采購處3設(shè)備公司十三、 招投標(biāo)資料整理合同簽訂后1周內(nèi)，采購工程師應(yīng)整理好合同簽訂前的招投標(biāo)資料，并編寫目錄，妥善保管，包括單獨的電子文檔文件夾、文件檔案盒。其資料內(nèi)容包

22、括但不限于：1、設(shè)備材料請購申請單；2、設(shè)備材料請購單；3、技術(shù)說明書；4、招標(biāo)申請表；5、招標(biāo)文件（含招標(biāo)文件評審表、招標(biāo)澄清）或詢價書；6、開標(biāo)過程表格，包括唱標(biāo)匯總表、初評表、評委個人評分表、平均分表、評標(biāo)報告、定標(biāo)報告；7、中標(biāo)、未中標(biāo)通知書；8、中標(biāo)人投標(biāo)文件及投標(biāo)澄清；9、采購合同（含附件）及評審表。十四、 付款條件原則上遵循以下規(guī)定：在不超前總承包合同收款進(jìn)度條件下，確定供應(yīng)商的付款進(jìn)度，具體規(guī)定如下： （一）對于國內(nèi)大型設(shè)備（如整流變壓器）w供方在向甲方提供10%履約保證金或履約保函，且提供的技術(shù)資料滿足設(shè)計院設(shè)計要求的條件下，支付30%預(yù)付款。w根據(jù)設(shè)備制造進(jìn)度，支付20%進(jìn)

23、度款。w根據(jù)到貨設(shè)備（FOB）量，支付10%交貨款。w現(xiàn)場到貨驗收合格后，支付驗收合格設(shè)備量的10%貨款。w安裝調(diào)試合格并業(yè)主簽訂了驗收合格證書后，支付15%的貨款。w保證期過后，支付對應(yīng)設(shè)備5%的尾款。（二）國內(nèi)電解系統(tǒng)設(shè)備和材料w供方在向甲方提供10%履約保證金或履約保函，支付20%預(yù)付款。w出廠驗收合格后，根據(jù)到貨（FOB）量，支付30%交貨款。w現(xiàn)場到貨驗收合格后，支付驗收合格量的40%貨款。w保證期過后，支付對應(yīng)10%的尾款。（三）國內(nèi)通用設(shè)備（包括電氣設(shè)備、鑄造系統(tǒng)設(shè)備）w供方在向甲方提供10%履約保證金或履約保函，支付20%預(yù)付款。w根據(jù)到貨設(shè)備（FOB）量，支付30%交貨款。w

24、現(xiàn)場到貨驗收合格后，支付驗收合格設(shè)備量的40%貨款。w保證期過后，支付對應(yīng)設(shè)備10%的尾款。（四）國內(nèi)零星采購設(shè)備、材料（30萬人民幣以內(nèi)）w集港驗收合格后，支付95%交貨款。w現(xiàn)場到貨驗收合格后，支付5%尾款。（五）第三國采購安裝設(shè)備w合同簽訂后支付合同總價的15%作為定金。w設(shè)備現(xiàn)場交付之后支付合同總價的65%。w設(shè)備安裝調(diào)試經(jīng)驗收合格后支付合同總價的10%。w剩余合同總價的10%作為質(zhì)保金，在質(zhì)量保證期滿后一次性支付。（六）第三國采購非安裝設(shè)備材料w合同簽訂后支付合同總價的15%作為定金。w設(shè)備材料交付后支付合同總價的85%。（七）其他規(guī)定w支付貨款應(yīng)規(guī)定一定的期限。w國內(nèi)設(shè)備材料到貨款

25、支付之前應(yīng)開具對應(yīng)設(shè)備總額100%的增值稅發(fā)票。w國內(nèi)設(shè)備對應(yīng)付款應(yīng)提前開具對應(yīng)金額收據(jù)。w國外設(shè)備材料預(yù)付款應(yīng)開具對應(yīng)預(yù)付款金額的不可撤銷保函。w國外設(shè)備材料每筆付款供方應(yīng)開具商業(yè)發(fā)票。十五、 催交、監(jiān)造1、催交監(jiān)造工作是指督促供貨商按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和供應(yīng)設(shè)備材料，以滿足工程設(shè)計和現(xiàn)場施工安裝的要求。催交工作從采購合同簽訂直到設(shè)備材料具備裝運(yùn)條件。催交工作在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，由催交、監(jiān)造運(yùn)輸工程師負(fù)責(zé)完成。2、催交工作的基本程序方法（1）采購工程師檢查供貨商是否接到采購合同（如：郵寄待簽字合同）。（2）制定催交計劃。催交工程師應(yīng)匯總項目的全部采購合同，根據(jù)每個合同規(guī)定的進(jìn)度要求，

26、制定出催交計劃。催交計劃應(yīng)規(guī)定每個采購合同的催交工作里程碑日期。詳見設(shè)備材料催交計劃表。（3）催促供貨商提交圖紙和技術(shù)文件。對于訂貨合同中要求供貨商提供的先期確認(rèn)圖（ACF圖）、最終確認(rèn)圖（CF圖）等技術(shù)文件，應(yīng)檢查其設(shè)計進(jìn)展情況。收到供貨商的圖紙資料之后，應(yīng)督促設(shè)計部按時審查和確認(rèn)，并及時返回供貨商。（4）檢查供貨商主要原材料采購進(jìn)展情況。了解供貨商的庫存材料能否滿足加工制造的要求。主要原材料如需另行采購、應(yīng)檢查其訂貨計劃和到貨情況，如發(fā)現(xiàn)延誤應(yīng)及時督促解決。（5）檢查配套輔機(jī)和主要外協(xié)件的采購進(jìn)展情況。檢查合同中所需的外協(xié)件和配套輔機(jī)的訂貨計劃、加工周期、實際制造情況和到貨情況，如發(fā)現(xiàn)延誤

27、應(yīng)及時督促解決。（6）檢查設(shè)備的制造、組裝、試驗、檢驗和裝運(yùn)的準(zhǔn)備情況。應(yīng)檢查各關(guān)鍵工序是否按計劃進(jìn)行，若某一環(huán)節(jié)發(fā)生了延誤，應(yīng)督促供貨商采取有效的補(bǔ)救措施。3、催交方法（1）催交人員應(yīng)根據(jù)催交計劃跟蹤供貨商的進(jìn)度狀態(tài)，確保每個合同的關(guān)鍵控制點與合同上規(guī)定的日期相一致。如果不符，應(yīng)通過電話或到現(xiàn)場核實。（2）要求供貨商明確執(zhí)行主管。對于制造周期長的大型復(fù)雜設(shè)備的采購合同，應(yīng)要求供貨商明確執(zhí)行主管，以便一旦出現(xiàn)延誤能及時獲得解決。附表：設(shè)備、材料催交計劃表項目編號項目名稱設(shè)備材料催交計劃催交工程師日期系統(tǒng)編碼系統(tǒng)名稱第 頁共 頁序號合同號設(shè)備材料名稱簽訂合同開工會議ACF圖提交ACF圖返回CF圖

28、提交CF圖返回出廠檢驗交付檢驗計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際十六、 貨物包裝1、監(jiān)造工程師應(yīng)要求供應(yīng)商按照貨物的性質(zhì)特點進(jìn)行包裝并進(jìn)行仔細(xì)檢查，不符合要求的應(yīng)要求供應(yīng)商整改。2、除非由特殊提供的包裝圖外，應(yīng)遵循我國有關(guān)包裝規(guī)范及出口國或業(yè)主的包裝要求。3、我國的有關(guān)包裝規(guī)范如下表所列：序號標(biāo) 準(zhǔn) 號標(biāo) 準(zhǔn) 名 稱備 注1GB10819-2005運(yùn)輸包裝用木制底盤2GB4768-2008防霉包裝3GB4769-1984防霉包裝試驗方法4GB4879-1999防銹包裝5GB5048-1999防潮包裝6GB7350-1999防水包裝7GB/T8946-1998塑料編

29、制袋8GB/T8947-1998復(fù)合塑料編制袋9GB1413-1998集裝箱外部尺寸和額定重量10GB1834-2008通用集裝箱最小內(nèi)部尺寸11GB1836-1999集裝箱標(biāo)記代號12GB/T13759-1992袋類運(yùn)輸包裝尺寸系列13GB/T12339-2008防護(hù)用內(nèi)包裝材料14GB/T9174-2008一般貨物運(yùn)輸包裝能用技術(shù)條件15GB12463-2009危險貨物運(yùn)輸包裝通用技術(shù)條件16GB/T13384-2008機(jī)電產(chǎn)品包裝通用技術(shù)要求17GB193-2003出口機(jī)械、電工、儀器儀表產(chǎn)品包裝通用技術(shù)條件18GB/T8487-2010港口裝卸術(shù)語19GB/T7179-1997鐵路貨運(yùn)

30、名詞術(shù)語20GB191-2008包裝儲運(yùn)圖示標(biāo)志21GB190-2009危險貨物包裝標(biāo)志22GB/T13385-2008包裝圖樣要求十七、 貨物運(yùn)輸1、貨物的國內(nèi)運(yùn)輸部分由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，供應(yīng)商在投標(biāo)時，應(yīng)充分考慮所供貨物從制造廠運(yùn)抵交貨港的運(yùn)輸方式、時間技術(shù)要求、運(yùn)輸保險、運(yùn)輸線路、運(yùn)輸方案、超限設(shè)備運(yùn)輸方案以及所需的費(fèi)用。2、運(yùn)輸工程師應(yīng)根據(jù)交貨進(jìn)度計劃及集港要求密切關(guān)注貨物運(yùn)輸時間，及時準(zhǔn)確督促供應(yīng)商將每批集港貨物及時運(yùn)抵交貨港。3、供應(yīng)商組織貨物運(yùn)輸時，應(yīng)充分遵守國家有關(guān)貨物運(yùn)輸如下規(guī)范：序號標(biāo) 準(zhǔn) 號標(biāo) 準(zhǔn) 名 稱備 注1GB9174-2008一般貨物運(yùn)輸包裝通用技術(shù)條件2GB/T485

31、7.2-2005包裝運(yùn)輸包裝件 溫濕度調(diào)節(jié)處理3GB/T4857.3-2008包裝運(yùn)輸包裝件 靜載荷堆碼試驗方法4GB/T4857.4-2008包裝運(yùn)輸包裝件 壓力試驗方法5GB/T4857.5-1992包裝運(yùn)輸包裝件 跌落試驗方法6GB/T4857.6-1992包裝運(yùn)輸包裝件 滾動試驗方法7GB/T4857.9-2008包裝運(yùn)輸包裝件 噴淋試驗方法8GB/T4857.11-2005包裝運(yùn)輸包裝件 水平?jīng)_擊試驗方法9GB/T4857.12-1992包裝運(yùn)輸包裝件 浸水試驗方法10GB/T4857.20-1992包裝運(yùn)輸包裝件 碰撞試驗方法11GB/T15098-1994危險貨物運(yùn)輸包裝類別劃分

32、原則12GB12463-2009危險貨物運(yùn)輸包裝通用技術(shù)條件13JB/T9329-1999儀器儀表運(yùn)輸、貯存環(huán)境條件及試驗方法十八、 貨物檢驗檢驗分為制造過程檢驗、出廠檢驗、港口檢驗、現(xiàn)場檢驗四部分。各部分具體要求如下：1、制造過程檢驗（監(jiān)造）（1）檢驗工程師應(yīng)熟悉下列技術(shù)文件、資料：1）合同及合同附件、議定書；2）合同中規(guī)定采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；3）最終設(shè)計文件、圖紙；4）制造商提供的圖紙、說明書；5）制造商的制造、裝配、檢驗、試驗、試車記錄或試車報告、材料證明文件；6）裝箱單，箱件清單；7）貨運(yùn)單、貨運(yùn)檢查記錄；8）計算機(jī)軟件和資料；9）其它技術(shù)資料。（2）檢驗工程師應(yīng)參加制造廠預(yù)檢驗會，了解

33、：1）制造商介紹該廠產(chǎn)品、質(zhì)量控制程序及其執(zhí)行過程。2）特殊工種及持證上崗人員情況說明。3）制造商提供廠內(nèi)檢驗報告。4）合同產(chǎn)品檢驗項目及檢驗程序。（3）質(zhì)量檢驗證明一般規(guī)定1）確認(rèn)賣方設(shè)備、材料符合“合同文件”中的下列內(nèi)容：a 賣方設(shè)備、材料符合“合同文件”規(guī)定的供貨范圍；b 賣方設(shè)備、材料符合“合同文件”規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；c 完全符合“合同文件”規(guī)定的技術(shù)附件要求；d 完全符合設(shè)計圖紙、數(shù)據(jù)表和采購說明書。2）產(chǎn)品的表面質(zhì)量檢查a 主要零、部件的結(jié)構(gòu)尺寸；b 配合部件、轉(zhuǎn)動機(jī)構(gòu)的靈活性檢查；c 零部件、元器件、定型外購件的新舊情況檢查；d 型號、規(guī)格和配件的檢查；e 設(shè)備、材料外部接口的檢

34、驗；f 其它規(guī)定的項目檢查。3）產(chǎn)品的關(guān)鍵工序和部位的檢驗監(jiān)督及驗證（根據(jù)設(shè)備材料特點確定）a承壓試驗、氣密性試驗；b動平衡試驗、超速試驗；c機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)試驗、運(yùn)行試驗、性能考核試驗；d 電氣、工業(yè)自動化儀表、工業(yè)控制計算機(jī)的整機(jī)檢驗、試驗；e 抽查檢驗發(fā)現(xiàn)不合格時，應(yīng)擴(kuò)大抽查比率直至全部復(fù)驗；f 其它規(guī)定的試驗項目。g 各種標(biāo)準(zhǔn)檢驗儀器、專用工具應(yīng)符合檢驗精度的需要。4）產(chǎn)品的包裝檢驗a 檢查產(chǎn)品的包裝設(shè)計和和包裝的標(biāo)識，應(yīng)重點檢查其防雨、防潮、防顛震等措施是否完善；b 設(shè)備、材料裝箱完全符合包裝規(guī)定的檢驗；c 箱件尺寸、重量完全符合運(yùn)輸規(guī)定的檢驗；5）驗證性檢驗根據(jù)合同文件，對照我方和制造商提

35、供的技術(shù)資料和質(zhì)量文件，在質(zhì)量檢驗中對已接收的貨物的規(guī)定項目、關(guān)鍵的特定項目和補(bǔ)充性規(guī)定項目所做的檢驗、復(fù)驗工作，包括：a 壓力容器（設(shè)備）、爆炸及危險容器（設(shè)備）、劇毒、強(qiáng)腐蝕介質(zhì)容器（設(shè)備）等特殊容器（設(shè)備）經(jīng)國家檢驗部門檢驗的合法性驗證。b 對其采購的設(shè)備、材料供貨條件的驗證。c 對其采購的設(shè)備、材料的品種、數(shù)量和規(guī)格的驗證；以及其輔機(jī)、零部件、備品備件、易損件清點驗證。d 對各種材料、外協(xié)件、外購件按對制造商產(chǎn)品同樣要求進(jìn)行檢驗驗證。檢查外協(xié)件及外購件的標(biāo)記移植，保證其可追蹤性。e 確認(rèn)賣方出具的設(shè)備、材料合格品文件齊全。f 確認(rèn)制造商提供的圖紙、說明書、設(shè)備數(shù)據(jù)表、試驗報告、裝配記錄

36、等技術(shù)文件（含軟件）齊全。g 對箱件嘜頭標(biāo)記、箱件清單、裝箱單及產(chǎn)品合格證、制造商檢驗報告和裝于箱內(nèi)的產(chǎn)品技術(shù)資料的驗證。h 產(chǎn)地證明、商檢證明合法性驗證。2、出廠檢驗（1）根據(jù)檢驗計劃，在設(shè)備具備出廠檢驗條件時，制造商應(yīng)提前7天通知xxxx（xxxx項目部）檢驗工程師出廠檢驗的日期；（2）xxxx（xxxx項目部）檢驗工程師根據(jù)需要與業(yè)主聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)檢驗日期，若外方有規(guī)定，由項目部通知業(yè)務(wù)，告知檢驗設(shè)備材料的具體時間，協(xié)助辦理有關(guān)出入境手續(xù)，并將有關(guān)事項通知制造商；（3）xxxx（xxxx 項目部）檢驗工程師通知第三方檢驗機(jī)構(gòu)（若有）參加檢驗；（4）出廠檢驗工作由制造商為主組織，并承擔(dān)費(fèi)用。（

37、5）出廠檢驗的主要內(nèi)容出廠檢驗是在制造商進(jìn)行的買方簽發(fā)出廠檢驗認(rèn)可書之前的一次檢驗，實質(zhì)上是一次驗證工作。出廠檢驗的主要內(nèi)容一般包括： a.雙方核對采購合同號或下單號；b.雙方核對圖紙、技術(shù)規(guī)格說明、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)文件的名稱和編號；c.度量、測試設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格；d.測量儀表的精度、標(biāo)定證書及有效期限；e.參加檢驗工作各專業(yè)人員的技術(shù)級別；f.質(zhì)量管理體系；g.產(chǎn)品質(zhì)量的評定等級；h.材料試驗報告；i.壓力試驗報告；j.性能試驗報告；k.無損探傷試驗報告；l.檢驗合格證；m.照片及說明；n.表面處理、涂漆；o.包裝；p.裝箱資料等。經(jīng)過出廠檢驗后，檢驗工程師應(yīng)出具出廠出廠檢驗認(rèn)可書。表

38、明設(shè)備可以出廠，若出廠檢驗發(fā)現(xiàn)有缺陷或不合格，不允許出廠。3、港口檢驗（包括出口商檢）（1）貨物到達(dá)發(fā)運(yùn)港后，還需對出口商品的品質(zhì)、數(shù)量、包裝實施專門檢驗（商檢），商檢由中國國家質(zhì)量檢驗檢疫總局（簡稱“國家質(zhì)檢總局”）執(zhí)行。（2）商檢證明作為辦理議付貨款的依據(jù)。（3）當(dāng)貨物在制造商完成時，應(yīng)由制造商或項目部主動填報檢驗申請單，并準(zhǔn)備好訂貨合同（復(fù)印件）、箱、件清單和所要求的附件，同時提交給國家質(zhì)檢總局，之后，再商定具體的商檢日程。在制造廠或出口港裝船前或裝船時對出口貨物進(jìn)行商檢。由國家質(zhì)檢總局出具以下商檢證明：a.品質(zhì)檢驗證書證明進(jìn)出口商品的品質(zhì)和規(guī)格；b.重量檢驗證書證明進(jìn)出口商品的重量；c

39、.數(shù)量檢驗證書證明進(jìn)出口商品的數(shù)量；d.產(chǎn)地檢驗證書證明出口商品的原生產(chǎn)地；（4）商檢部門一般是按合同、信用證規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗，若合同、信用證未明確規(guī)定檢驗標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)口產(chǎn)品，則按生產(chǎn)國現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)或國際通用的標(biāo)準(zhǔn)檢驗。（5）檢驗工程師應(yīng)在貨物到達(dá)出口港時進(jìn)行檢查，以確保貨物出口前的完好無損。當(dāng)發(fā)現(xiàn)到港貨物有破損及遺漏時，應(yīng)及時與制造廠聯(lián)系，采取補(bǔ)救措施。4、開箱檢驗（現(xiàn)場檢驗）（1）貨物到達(dá)目的港口，由集中采購組委托的貨代負(fù)責(zé)辦理貨物的通關(guān)手續(xù)，并將貨物運(yùn)抵xxxx項目現(xiàn)場，由集中采購組委托xxxx項目部與業(yè)主共同進(jìn)行開箱驗收，必要時，集中采購組派人參加。（2）現(xiàn)場開箱檢驗是采購管理最后一道程序。通

40、過開箱檢驗合格后即可將運(yùn)抵現(xiàn)場的設(shè)備、散材移交給業(yè)主或項目部庫房。辦理好入庫手續(xù)。（3）開箱檢驗之前應(yīng)制定出開箱檢驗計劃。該計劃應(yīng)按總承包合同約定、現(xiàn)場施工、安裝的先后順序排列，從而滿足施工安裝的要求。同時還應(yīng)通知業(yè)主或自行準(zhǔn)備好開箱所需的機(jī)具、工具等，并做好設(shè)備材料入庫準(zhǔn)備。（4）參加開箱檢驗的人員應(yīng)有業(yè)主代表、項目部人員參加，對于關(guān)鍵設(shè)備還應(yīng)邀請供貨方代表參加開箱檢驗。若供貨方代表明確不參加或未按計劃時間到場，不應(yīng)影響開箱檢驗的有效性。（5）開箱檢驗的依據(jù)是箱件清單、裝箱單及圖紙資料。（6）開箱檢驗包括下列內(nèi)容：a.首先檢驗包裝箱是否完好，嘜頭標(biāo)記的正確性，如果包裝箱有損壞，應(yīng)做出記錄并拍

41、照。b.根據(jù)裝箱單、圖紙資料核對箱內(nèi)貨物的規(guī)格、型號、數(shù)量、主要結(jié)構(gòu)尺寸、安裝尺寸；c.檢查外觀質(zhì)量有無碰傷，變形、機(jī)械損傷、油漆剝落、銹蝕等；d.檢查附件、備品備件、專用工具、機(jī)具的數(shù)量是否與裝箱單一致并檢查其完整性；d.檢查裝箱的文件、資料、圖紙是否齊全；e.開箱檢驗完成后應(yīng)填寫設(shè)備材料開箱檢驗記錄表做好復(fù)箱工作并做出檢驗合格或不合格的標(biāo)識，對于不合格的設(shè)備、材料不能辦理入庫手續(xù)，只能暫存。同時應(yīng)作出開箱檢驗記錄，若合格則參加檢驗的各方代表簽字確認(rèn)，然后辦理入庫移交手續(xù)。（7）如檢驗發(fā)現(xiàn)有漏、缺、損、殘及其它異常問題，均應(yīng)詳細(xì)填寫“設(shè)備材料開箱檢驗記錄表”并及時由采購人員讓供貨方認(rèn)可，對于

42、國外進(jìn)口的設(shè)備、散材需由商檢局出具證明文件，以作為向供方索賠的依據(jù)。附件出廠檢驗認(rèn)可書項目名稱項目編碼xxxx項目出廠檢驗認(rèn)可書認(rèn)可書編碼合同編碼制造商設(shè)備、材料編碼設(shè)備、材料名稱檢驗內(nèi)容結(jié) 論經(jīng)以上檢驗，質(zhì)量合格，同意交付裝運(yùn)說 明本出廠檢驗認(rèn)可書不解除制造商對產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格和技術(shù)要求的質(zhì)量保證和質(zhì)量責(zé)任。xxxxXxxx項目檢驗工程師Xxxx業(yè)主代表（簽字）（簽字）附表 檢驗申請單（中國進(jìn)出口商品檢驗總公司格式為準(zhǔn)）以下由申請人填寫 編號： 日期： 年 月 日申請單位（蓋章）開戶銀行/帳號聯(lián)系人電話地址商品名稱及規(guī)格進(jìn)出口國別報檢數(shù)量（或重量）HS編碼商品總值生產(chǎn)日期衛(wèi)生注冊/質(zhì)量許可證號運(yùn)

43、輸由 裝 （經(jīng) ）至包裝情況報檢人提供附件運(yùn)輸標(biāo)記：合同發(fā)票合同號運(yùn)單裝箱單信用證號磅碼單驗收單商檢換證憑單說明書到貨通知書包裝證提單質(zhì)保書廠檢合格單、測試報告理貨清單裝箱單磅碼單所需商檢證單品質(zhì)證數(shù)量/重量證公務(wù)鑒定證書其他附表箱件清單編號： 日期： 第 頁 共 頁序號箱件號名稱規(guī)格單位數(shù)量毛重凈重包裝方式尺碼（長寬高）cm體積（m3）備 注供貨廠商： 編制： 審核：附表裝 箱 單PACHING LIST箱件號： 日期PACHING NO.: DATE:毛重： 包裝方式G.W KG NW KG PACKAGE STYLE: 尺碼(LWH) (cm) MEASUREMENT:序號位號品名及規(guī)格

44、單位數(shù)量備注NO.ITEM NO.DESCRIPTIONG AND SPECIFICATIONUNITQUANTITYREMARKS制造廠名稱： 編制：Name of Supplicr: Prepared By:附表設(shè)備、材料開箱檢驗報告項目：開箱地點：分承包商：到貨港站/日期：總箱數(shù)：檢驗日期：編碼：開箱貨物記錄箱件號貨物名稱數(shù)量備注應(yīng)供實供損壞短缺超出文件資料序號文件資料名稱提交份數(shù)每份頁數(shù)備注1箱件清單2裝箱單345678包裝情況記錄：xxxx代表： 業(yè)主代表代表： 安裝方代表（若有）：日期： 日期： 日期：十九、 收付設(shè)備材料款1、總承包合同約定：電解材料預(yù)付款比例42.57%，海運(yùn)裝

45、船比例57.43%，保持爐及供電整流設(shè)備材料預(yù)付款比例42.57%，海運(yùn)裝船比例52.43%,質(zhì)保金5%。2、項目采購組根據(jù)項目進(jìn)度要求，及時整理提交相關(guān)交貨文件包括裝船提單、裝箱單、原產(chǎn)地證書、質(zhì)量合格證書等，配合項目部收取總包合同款。3、付款程序付款申請：由采購工程師負(fù)責(zé)各自簽訂的采購合同的付款手續(xù)，根據(jù)合同履行進(jìn)度，提出付款申請表。付款審批：通過各級審核后，由項目部總經(jīng)理最終審批。付款：采購工程師應(yīng)將付款申請表及相關(guān)付款證據(jù)提交項目財務(wù)部，由項目財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理付款。4、采購人員應(yīng)嚴(yán)格按采購合同要求檢查付款條件是否滿足，只有滿足付款條件且提供了相關(guān)證據(jù)后，才能辦理付款申請。5、特殊情況下，在超出合同條件下的付款申請，需項目采購組及項目部總經(jīng)理同意后，才能辦理付款申請。6、項目采購組綜合管理工程師應(yīng)統(tǒng)計每月簽訂的合同，并根據(jù)合同價格和付款條件，編制采購合同付款計劃，作為項目部編制月度、年度資金預(yù)算的依據(jù)。附件付款申請表項目名稱系統(tǒng)編碼付款內(nèi)容收款單位名稱收款單位銀行帳號開戶行合同編碼工程項目編碼付款設(shè)備、材料名稱付款設(shè)備、材料編碼付款類別合同應(yīng)付款總額合同已付款金額本次計劃付款