首金地產(chǎn)公司組織管理手冊(cè)_第1頁(yè)
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1、組織管控手冊(cè)編制日期審核日期批準(zhǔn)日期重慶首金房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司二一年三月說(shuō)明:本報(bào)告主要術(shù)語(yǔ)的定義:負(fù)責(zé):屬于本部門(mén)事務(wù),由本部門(mén)承擔(dān)責(zé)任??梢哉?qǐng)求其他部門(mén)支持;主持:需要與其他部門(mén)配合完成的工作,由本部門(mén)牽頭并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;組織:需要與其他部門(mén)配合完成的工作,由本部門(mén)承擔(dān)協(xié)調(diào)事務(wù);支持:配合其他部門(mén)的工作,本部門(mén)不承擔(dān)責(zé)任;配合:不承擔(dān)主要職責(zé),但必須在負(fù)責(zé)者領(lǐng)導(dǎo)下參與此項(xiàng)工作并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;目錄目錄2第一部份:首金地產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)圖3第二部份:部門(mén)架構(gòu)及職責(zé)4一、辦公室4(一)崗位設(shè)置及編制4(二)專(zhuān)業(yè)需求4(三)部門(mén)職責(zé)4二、工程部6(一)崗位設(shè)置及編制6(二)專(zhuān)業(yè)需求6(三)部門(mén)職責(zé)6三、

2、經(jīng)營(yíng)管理部9(一)崗位設(shè)置及編制9(二)專(zhuān)業(yè)需求9(三)部門(mén)職責(zé)9四、研發(fā)部10(一)崗位設(shè)置及編制11(二)專(zhuān)業(yè)需求12(三)部門(mén)職責(zé)12五、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部14(一)崗位設(shè)置及編制14(二)專(zhuān)業(yè)需求14(三)部門(mén)職責(zé)14六、財(cái)務(wù)部17(一)崗位設(shè)置及編制17(二)專(zhuān)業(yè)需求17(三)部門(mén)職責(zé)17七、成本管理部20(一)崗位設(shè)置及編制20(二)專(zhuān)業(yè)需求20(三)部門(mén)職責(zé)20八、合約部部門(mén)職責(zé)22(一)崗位設(shè)置及編制22(二)專(zhuān)業(yè)需求22(三)部門(mén)職責(zé)22九、開(kāi)發(fā)部24(一)崗位設(shè)置及編制24(二)專(zhuān)業(yè)需求25(三)部門(mén)職責(zé)25第一部份:首金地產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)圖第二部份:部門(mén)架構(gòu)及職責(zé)一、辦公室(一)崗位設(shè)

3、置及編制1 it行政主管1網(wǎng) 管1培訓(xùn)主管2廚 師1前臺(tái)接待111人事主管1辦公室主任辦公室文秘4司 機(jī)(二)專(zhuān)業(yè)需求行政管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理、后勤管理等。(三)部門(mén)職責(zé)1. 行政管理1.1 負(fù)責(zé)建立公司行政管理類(lèi)制度,并組織實(shí)施;1.2負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、通訊、網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)生、保衛(wèi)、消防等辦公環(huán)境管理工作,維護(hù)公司正常工作秩序; 1.3 負(fù)責(zé)公司信息、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的軟、硬件采購(gòu)與管理、維護(hù);1.4 負(fù)責(zé)公司檔案管理,各類(lèi)證書(shū)、執(zhí)照的辦理與存檔;1.5 負(fù)責(zé)公司往來(lái)函件、報(bào)刊的收發(fā)、郵寄等管理工作;1.6 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)商務(wù)行程安排、來(lái)賓來(lái)訪接待工作;1.7負(fù)責(zé)組織公司各種會(huì)議,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、督促

4、、檢查會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況;1.8負(fù)責(zé)公司大事記管理工作;1.9負(fù)責(zé)公司合理化建議的收集、匯總、上報(bào);2. 人力資源管理2.1 負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略研究,為董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層的hr管理決策提供依據(jù);2.2 負(fù)責(zé)依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司人力資源規(guī)劃;2.3 負(fù)責(zé)制訂公司年度人力資源計(jì)劃,并組織實(shí)施; 2.4 負(fù)責(zé)制訂公司員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利管理制度,并組織實(shí)施;2.5 負(fù)責(zé)各類(lèi)招聘渠道研究與評(píng)估,制訂公司人員招聘計(jì)劃,并組織實(shí)施;2.6 負(fù)責(zé)制訂公司員工培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算,并組織實(shí)施;2.7 負(fù)責(zé)公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃、晉升管理; 2.8負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用管理及綜合考評(píng)、薪酬福利管

5、理等工作;2.9負(fù)責(zé)公司員工各項(xiàng)社保、勞動(dòng)關(guān)系、人事檔案、調(diào)動(dòng)、離職、考勤等人事統(tǒng)籌管理工作;2.10負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),并進(jìn)行宣導(dǎo);2.11負(fù)責(zé)編制公司企業(yè)文化實(shí)施方案,并指導(dǎo)監(jiān)督各部門(mén)實(shí)施; 2.12負(fù)責(zé)公司工會(huì)建設(shè)、黨支部建設(shè)管理工作3. 后勤管理3.1負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、年審、稅費(fèi)繳納及駕駛員管理;3.2負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂管理;4. 資產(chǎn)管理4.1 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類(lèi)實(shí)物購(gòu)置、登記建檔等工作;4.2 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的資產(chǎn)類(lèi)實(shí)物轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù)辦理;4.3 負(fù)責(zé)組織公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;4.4 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類(lèi)實(shí)物的日常維護(hù)與臺(tái)帳管理。5. 完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作二、工程部(一)崗位設(shè)

6、置及編制2 it111工程部經(jīng)理工程部副經(jīng)理3土建工程師1給排水工程師1電氣工程師21暖通工程師1測(cè)量工程師護(hù)航工程師11內(nèi)業(yè)工程師(二)部門(mén)專(zhuān)業(yè)需求土建、暖通、給排水、強(qiáng)電、弱電、景觀、裝飾、測(cè)量等。(三)部門(mén)職責(zé)1.工程組織實(shí)施 1.1負(fù)責(zé)建立和完善工程管理制度,并組織實(shí)施; 1.2 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目工程管理規(guī)劃(三控兩管),包括施工方和監(jiān)理方的管理; 1.3 負(fù)責(zé)施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、“三通一平”的實(shí)施和督促; 1.4負(fù)責(zé)工程管理后評(píng)估工作;2.現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度管理 2.1 負(fù)責(zé)依據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總體計(jì)劃制定施工進(jìn)度計(jì)劃并組織實(shí)施; 2.2 負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整; 2.3 負(fù)責(zé)

7、跟蹤與工程進(jìn)度相關(guān)的計(jì)劃實(shí)施,并預(yù)警、協(xié)調(diào)與配合;3.現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)管理 3.1負(fù)責(zé)對(duì)施工單位施工技術(shù)交底,參與和監(jiān)督施工單位班組技術(shù)及安全交底;3.2 負(fù)責(zé)組織施工方案評(píng)審; 3.3 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程例會(huì),溝通、協(xié)調(diào)施工過(guò)程中技術(shù)問(wèn)題; 3.4 負(fù)責(zé)處理施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問(wèn)題,對(duì)重大技術(shù)問(wèn)題及時(shí)反饋研發(fā)部,并參與解決; 3.5 負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的施工圖紙更新管理; 3.6負(fù)責(zé)推行新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等; 4.現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量管理 4.1依據(jù)國(guó)家相關(guān)質(zhì)量管理規(guī)范開(kāi)展工程質(zhì)量管理,編制質(zhì)量管理細(xì)則; 4.2負(fù)責(zé)審核監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則,監(jiān)督其計(jì)劃執(zhí)行情況,并對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行考核; 4.3負(fù)責(zé)組織對(duì)樣板點(diǎn)

8、評(píng),督促施工乙方樣板帶路及監(jiān)督執(zhí)行; 4.4負(fù)責(zé)對(duì)工程質(zhì)量定期分析,編寫(xiě)質(zhì)量分析報(bào)告,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)于典型問(wèn)題形成案例;4.5負(fù)責(zé)實(shí)施房屋交付后的工程質(zhì)量維修活動(dòng)(由護(hù)航工程師在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé),之后移交物管負(fù)責(zé));4.6制定質(zhì)量關(guān)鍵控制點(diǎn)及缺陷管理;5.現(xiàn)場(chǎng)工程成本管理 5.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證權(quán)限范圍內(nèi)的技術(shù)方案專(zhuān)項(xiàng)意見(jiàn); 5.2負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)簽證的實(shí)施;5.3參與重大設(shè)計(jì)變更的評(píng)審; 5.4負(fù)責(zé)對(duì)施工單位工程形象進(jìn)度、審核; 5.5監(jiān)督工程合同執(zhí)行,參與合同履約評(píng)估;5.6參與審核工程施工合同、材料采購(gòu)合同、監(jiān)理委托合同;6.現(xiàn)場(chǎng)安全文明管理6.1負(fù)責(zé)按安全文明管理的要求對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理,

9、監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環(huán)境;6.2負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位及監(jiān)理對(duì)施工人員進(jìn)行安全技術(shù)交底; 6.3 監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的社會(huì)治安綜合治理;7.供應(yīng)商材料管理 7.1負(fù)責(zé)施工企業(yè)、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)商的評(píng)價(jià)報(bào)告,參與招標(biāo)活動(dòng); 7.2負(fù)責(zé)編制材料設(shè)備技術(shù)參數(shù),參與材料供方的考察; 7.3負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目材料清單及各階段項(xiàng)目材料需求計(jì)劃; 7.4負(fù)責(zé)審核施工單位編制的材料及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,并跟蹤、督促計(jì)劃執(zhí)行; 7.5負(fù)責(zé)材料驗(yàn)收、材料證明資料收集和手續(xù)辦理;7.6負(fù)責(zé)施工過(guò)程中對(duì)工程類(lèi)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控、評(píng)價(jià);8.組織各階段工程驗(yàn)收 8.1組織項(xiàng)目工程分部分項(xiàng)及階段驗(yàn)收; 8.2負(fù)責(zé)公

10、司組織的分戶驗(yàn)收(物業(yè)),并落實(shí)整改意見(jiàn); 8.3組織竣工驗(yàn)收;9.合同信息管理9.1監(jiān)督工程合同執(zhí)行,參與合同履約評(píng)估;9.2參與審核工程施工合同、材料采購(gòu)合同、監(jiān)理委托合同;9.3負(fù)責(zé)對(duì)工程類(lèi)合同履約評(píng)價(jià);10.工程檔案管理 10.1負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目技術(shù)、施工資料管理進(jìn)行檢查和監(jiān)督; 10.2負(fù)責(zé)整理工程設(shè)備技術(shù)資料,組織項(xiàng)目工程竣工資料向物業(yè)公司進(jìn)行資料移交和技術(shù)交底;11.協(xié)調(diào)工作11.1負(fù)責(zé)工程實(shí)施過(guò)程中工程總包、分包方、材料設(shè)備方、監(jiān)理方的綜合協(xié)調(diào)管理; 11.2負(fù)責(zé)工程實(shí)施過(guò)程中與政府相關(guān)部門(mén)的公共關(guān)系維護(hù);12. 完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作。三、經(jīng)營(yíng)管理部(一)崗位設(shè)置及編制經(jīng)營(yíng)管理部副經(jīng)理

11、1企業(yè)管理員1(二)專(zhuān)業(yè)需求計(jì)劃管理、績(jī)效管理、審計(jì)管理等。(三)部門(mén)職責(zé)1.經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理1.1 負(fù)責(zé)建立公司計(jì)劃管理體系,并組織實(shí)施;1.2 負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略研究,為董事會(huì)確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供支持;1.3依據(jù)公司董事會(huì)確定的戰(zhàn)略目標(biāo)編制公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展經(jīng)營(yíng)規(guī)劃;1.4 依據(jù)公司中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,協(xié)助公司經(jīng)營(yíng)層制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;1.5 負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總體計(jì)劃; 1.6 負(fù)責(zé)組織編制年度項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃、年度管理專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃;1.7負(fù)責(zé)組織公司各部門(mén)編制部門(mén)季度、月度、周工作計(jì)劃,并協(xié)調(diào)統(tǒng)籌各專(zhuān)業(yè)端口計(jì)劃,使其與公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一致;1.8負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢

12、查、跟蹤、監(jiān)控和預(yù)警,并形成年度、月、周經(jīng)營(yíng)執(zhí)行差異分析報(bào)告; 1.9 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行;1.10負(fù)責(zé)建立公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃數(shù)據(jù)信息庫(kù);2.內(nèi)審監(jiān)督2.1負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)審監(jiān)督管理體系,并組織實(shí)施;2.2 負(fù)責(zé)組織公司定期和不定期的流程審核工作,針對(duì)執(zhí)行中的違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行及時(shí)糾正,并提出改進(jìn)報(bào)告;2.3 負(fù)責(zé)定期收集各關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的績(jī)效數(shù)據(jù)和重要的報(bào)表信息,并提交分析報(bào)告給公司經(jīng)營(yíng)層;2.4監(jiān)督公司所有合同簽約、履約管理;2.5參加公司各專(zhuān)業(yè)例會(huì),了解、監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門(mén)工作情況;3.績(jī)效管理3.1 負(fù)責(zé)建立公司績(jī)效管理體系,并組織實(shí)施;3.2根據(jù)公司各部門(mén)年度、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況,向公司經(jīng)

13、營(yíng)層提出考核建議報(bào)告,并組織各部門(mén)完成部門(mén)員工的年度、月度績(jī)效考核工作;3.3 根據(jù)公司各部門(mén)對(duì)制度、流程的執(zhí)行情況,提交部門(mén)、員工的考核建議報(bào)告;3.4 根據(jù)公司各部門(mén)對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況,提出部門(mén)、員工的獎(jiǎng)勵(lì)建議報(bào)告;4. 重大決策、重大事項(xiàng)、會(huì)議紀(jì)要的監(jiān)督落實(shí)1、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)重大事項(xiàng)決策的執(zhí)行情況,并形成執(zhí)行情況差異分析報(bào)告;2、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司經(jīng)理辦公會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)決策或決議的執(zhí)行情況,并形成執(zhí)行情況差異分析報(bào)告;5.完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作。四、研發(fā)部(一)崗位設(shè)置及編制1研發(fā)副總監(jiān)3 it項(xiàng)目負(fù)責(zé)人11建筑設(shè)計(jì)師1景觀設(shè)計(jì)師1安裝設(shè)計(jì)師1研發(fā)設(shè)計(jì)員1結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師研發(fā)設(shè)計(jì)員1資料員1裝飾設(shè)計(jì)

14、師(二)部門(mén)專(zhuān)業(yè)需求建筑專(zhuān)業(yè)、結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)、規(guī)劃專(zhuān)業(yè)、給排水專(zhuān)業(yè)、強(qiáng)電專(zhuān)業(yè)、弱電專(zhuān)業(yè)、景觀專(zhuān)業(yè)、裝飾專(zhuān)業(yè)、暖通專(zhuān)業(yè)、市場(chǎng)調(diào)研、內(nèi)業(yè)、技術(shù)管理、質(zhì)量管理等。(三)部門(mén)職責(zé)1市場(chǎng)調(diào)研1.1負(fù)責(zé)市場(chǎng)產(chǎn)品信息的收集與分析;1.2負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新材料的研究與運(yùn)用;1.3負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告的編制;2. 產(chǎn)品研發(fā)及定位2.1負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目前期產(chǎn)品研究,完成產(chǎn)品定位及配置標(biāo)準(zhǔn);2.2 負(fù)責(zé)建立公司產(chǎn)品建造標(biāo)準(zhǔn)、交樓標(biāo)準(zhǔn)等;3. 設(shè)計(jì)管理3.1 負(fù)責(zé)組織各類(lèi)設(shè)計(jì)供方招標(biāo);3.2負(fù)責(zé)組織概念、方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等各階段的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制及評(píng)審、設(shè)計(jì)過(guò)程溝通、設(shè)計(jì)結(jié)果評(píng)審等工作,并落實(shí)成本限額

15、設(shè)計(jì)要求; 3.3負(fù)責(zé)組織景觀、裝飾的各階段設(shè)計(jì)管理工作;3.4負(fù)責(zé)二次設(shè)計(jì)管理,配合開(kāi)發(fā)部的報(bào)批溝通工作;3.5負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更管理工作,對(duì)重大變更組織評(píng)審;4.技術(shù)管理4.1負(fù)責(zé)公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè);4.2負(fù)責(zé)工程樣板的評(píng)審;4.3負(fù)責(zé)材料設(shè)備的選型、定板;4.4負(fù)責(zé)工程建設(shè)的全過(guò)程技術(shù)管理工作(設(shè)計(jì)交底、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的檢查等);4.5負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中重大技術(shù)問(wèn)題的研究和處理,負(fù)責(zé)技術(shù)變更處理等工作;4.6 負(fù)責(zé)工程類(lèi)招標(biāo)過(guò)程中的技術(shù)標(biāo)編制;5.質(zhì)量管理5.1負(fù)責(zé)建立及完善企業(yè)技術(shù)質(zhì)量管理體系,質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn);5.2負(fù)責(zé)工程質(zhì)量巡檢、評(píng)審;5.3負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)的技術(shù)溝通,提高工程建設(shè)效益;

16、6.完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作。五、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部(一)崗位設(shè)置及編制1營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)111111客服主管權(quán)證按揭銷(xiāo)售客服主管渠道專(zhuān)員策劃主管市場(chǎng)主管1銷(xiāo)售內(nèi)勤(二)專(zhuān)業(yè)需求市場(chǎng)調(diào)研專(zhuān)業(yè)、營(yíng)銷(xiāo)策劃專(zhuān)業(yè)、公關(guān)專(zhuān)業(yè)、廣告專(zhuān)業(yè)、銷(xiāo)售專(zhuān)業(yè)、客戶服務(wù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)等。(三)部門(mén)職責(zé)1.市場(chǎng)調(diào)研、定位策劃1.1負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目所在市場(chǎng)進(jìn)行跟蹤研究,隨時(shí)跟進(jìn)市場(chǎng)最新變化,定期編制市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告;1.2負(fù)責(zé)收集、分析、整理市場(chǎng)信息,建立市場(chǎng)的樓盤(pán)信息數(shù)據(jù)庫(kù),將信息數(shù)據(jù)及時(shí)反饋給公司相關(guān)部門(mén)1.3 在項(xiàng)目可研階段,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目所在市場(chǎng)的目標(biāo)客戶群體、產(chǎn)品主題、產(chǎn)品形態(tài)和產(chǎn)品各建設(shè)指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,制訂產(chǎn)品定位建議,編寫(xiě)初步項(xiàng)目產(chǎn)品建議書(shū),并作為可

17、研報(bào)告的一部分;1.4在項(xiàng)目策劃階段,依據(jù)可研報(bào)告中規(guī)劃設(shè)計(jì)草案、初步產(chǎn)品建議、成本測(cè)算等,編寫(xiě)項(xiàng)目定位策劃報(bào)告;1.5 負(fù)責(zé)項(xiàng)目樣板間、售樓處的設(shè)計(jì)主題風(fēng)格建議、廣告、包裝等;2.項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)策劃2.1 依據(jù)項(xiàng)目定位,負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)策略,編制營(yíng)銷(xiāo)策劃報(bào)告,包括營(yíng)銷(xiāo)工作方案、推廣方案、廣告公司招標(biāo)和議標(biāo)方案、銷(xiāo)售計(jì)劃與節(jié)奏、會(huì)所及商業(yè)配套經(jīng)營(yíng)方案等;2.2負(fù)責(zé)制訂營(yíng)銷(xiāo)推廣計(jì)劃并組織實(shí)施;2.3負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃代理合作公司及其它營(yíng)銷(xiāo)合作單位的選擇與確定,并對(duì)選定的合作單位進(jìn)行工作質(zhì)量及進(jìn)度的管控;2.4負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣渠道建設(shè)、實(shí)施,并定期評(píng)估; 2.5負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目推廣方案進(jìn)行評(píng)估、總結(jié),并優(yōu)化調(diào)整項(xiàng)目推廣

18、方案;3.銷(xiāo)售管理3.1 負(fù)責(zé)公司年度銷(xiāo)售計(jì)劃的編制和執(zhí)行,完成公司下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù); 3.2 負(fù)責(zé)根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)策劃報(bào)告中的項(xiàng)目銷(xiāo)售推廣方案,分階段實(shí)施項(xiàng)目銷(xiāo)售方案、執(zhí)行銷(xiāo)售計(jì)劃;3.3負(fù)責(zé)銷(xiāo)售環(huán)境準(zhǔn)備,編制銷(xiāo)售資料和道具,編制銷(xiāo)控方案、銷(xiāo)售統(tǒng)一說(shuō)辭、認(rèn)購(gòu)書(shū)和買(mǎi)賣(mài)合同,并組織實(shí)施;3.4 負(fù)責(zé)組織買(mǎi)賣(mài)合同的審核工作,確保圖紙、合約、實(shí)際交樓標(biāo)準(zhǔn)的一致性,避免貨不對(duì)板帶來(lái)的客戶風(fēng)險(xiǎn);3.5負(fù)責(zé)在銷(xiāo)售前,對(duì)銷(xiāo)售代理公司進(jìn)行銷(xiāo)售策略、銷(xiāo)售說(shuō)辭的培訓(xùn);3.6 負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)盤(pán)活動(dòng),并對(duì)開(kāi)盤(pán)后的營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售方案動(dòng)態(tài)修正;3.7 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售過(guò)程中銷(xiāo)售情況的統(tǒng)計(jì),建立項(xiàng)目銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳;3.8 負(fù)責(zé)廣告、銷(xiāo)售代理公司的

19、現(xiàn)場(chǎng)管理;3.9對(duì)市場(chǎng)同類(lèi)競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的銷(xiāo)售情況進(jìn)行收集、分析、整理和研究,借鑒經(jīng)驗(yàn)??偨Y(jié)項(xiàng)目銷(xiāo)售的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高銷(xiāo)售管理水平;3.10 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合約變更管理工作;3.11監(jiān)督銷(xiāo)售代理公司合同談判、簽訂,并做好合同執(zhí)行及管理工作;4.價(jià)格管理4.1 依據(jù)項(xiàng)目定位,負(fù)責(zé)制訂銷(xiāo)售價(jià)格策略,并指導(dǎo)銷(xiāo)售價(jià)格管理工作;4.2 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目銷(xiāo)售價(jià)格表,經(jīng)公司審核后監(jiān)督銷(xiāo)售代理公司執(zhí)行4.3 負(fù)責(zé)提出項(xiàng)目?jī)r(jià)格方案建議及價(jià)格調(diào)整建議;4.4 負(fù)責(zé)特殊價(jià)格申報(bào)、銷(xiāo)售折扣管理;5.客戶服務(wù)5.1負(fù)責(zé)建立和實(shí)施以售后服務(wù)為基礎(chǔ)的業(yè)主專(zhuān)屬服務(wù)機(jī)制,提高服務(wù)品質(zhì);5.2 負(fù)責(zé)開(kāi)盤(pán)前、期間的客戶資料建檔與管理,積累客戶資源;

20、5.3 負(fù)責(zé)開(kāi)盤(pán)期間的客戶權(quán)證、按揭等有關(guān)客戶事務(wù)辦理工作;5.4 負(fù)責(zé)交房后的房屋產(chǎn)權(quán)辦理工作;5.5負(fù)責(zé)入伙資料準(zhǔn)備、條件確認(rèn)、通知、交驗(yàn)資料,組織完成客戶入伙工作; 5.6負(fù)責(zé)在開(kāi)盤(pán)、銷(xiāo)售、入伙過(guò)程中接受客戶投訴,并及時(shí)有效地處理;5.7 負(fù)責(zé)及時(shí)向公司反饋客戶投訴信息,避免激化矛盾和形成客戶群訴。5.8 建立與客戶的溝通渠道與信息收集機(jī)制,確??蛻舻挠行畔⒌靡苑治雠c匯總,為營(yíng)銷(xiāo)管理決策提供依據(jù);5.9 負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查,客戶關(guān)系的維系及研究,客戶投訴案例庫(kù)的建立,提高忠誠(chéng)客戶比例,為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展積累客戶資源;6.品牌管理6.1負(fù)責(zé)新聞及媒介管理,媒體資源整合及媒體關(guān)系維護(hù);6.2負(fù)

21、責(zé)企業(yè)品牌、項(xiàng)目品牌推廣策略制訂、推廣及實(shí)施;6.3 負(fù)責(zé)企業(yè)危機(jī)公關(guān),把控負(fù)面事件與信息,制定應(yīng)急預(yù)案及處理突發(fā)事件;7. 完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作。六、財(cái)務(wù)部(一)崗位設(shè)置及編制1財(cái)務(wù)部經(jīng)理1 11預(yù)算主管物業(yè)會(huì)計(jì)1銷(xiāo)售會(huì)計(jì)銀行稅務(wù)會(huì)計(jì)出納11會(huì)計(jì)1收銀員(二)部門(mén)專(zhuān)業(yè)需求 預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算(效益核算)、銷(xiāo)售管理、融資管理、稅收管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析、投資管理;(三)部門(mén)職責(zé)1、建立、健全財(cái)務(wù)管理體系1.1根據(jù)國(guó)家財(cái)稅法規(guī),建立、健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作,并組織實(shí)施;1.2根據(jù)國(guó)家財(cái)稅法規(guī)及公司財(cái)務(wù)管理制度,建立公司財(cái)務(wù)核算體系; 2、預(yù)算管理2.1負(fù)責(zé)公司年度預(yù)算制定、

22、過(guò)程控制和跟進(jìn)管理,確保公司年度預(yù)算的實(shí)現(xiàn),使公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)計(jì)的目標(biāo)良性發(fā)展;2.2負(fù)責(zé)組織各部門(mén)編制公司年度全面預(yù)算及月度預(yù)算;2.3負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析、動(dòng)態(tài)管理;2.4負(fù)責(zé)審核各部門(mén)預(yù)算外資金,合理調(diào)配資金使用、確保資金安全,提高資金使用效率;2.5 負(fù)責(zé)及時(shí)編制年度全面預(yù)算和月度資金預(yù)算的執(zhí)行差異分析報(bào)告;3、會(huì)計(jì)核算3.1根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)以及公司財(cái)務(wù)管理制度組織財(cái)務(wù)核算工作;3.2負(fù)責(zé)對(duì)原始票據(jù)的合理性、合法性進(jìn)行審核;3.3負(fù)責(zé)完善、統(tǒng)一各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同臺(tái)賬,便于數(shù)據(jù)的收集整合;審核合同內(nèi)容中涉及到資金的支付、付款方式、付款時(shí)效和稅收的繳納以及代扣問(wèn)題;3.4根據(jù)

23、審核無(wú)誤的收入類(lèi)、資產(chǎn)類(lèi)、成本類(lèi)、費(fèi)用類(lèi)等原始憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理;3.5及時(shí)按要求編制會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及其它報(bào)表;3.6定期或不定期與往來(lái)單位進(jìn)行債權(quán)債務(wù)核對(duì)、清理工作;3.7按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及國(guó)家稅法要求,做好項(xiàng)目的效益核算工作和年度財(cái)務(wù)決算工作;3.8及時(shí)打印、裝訂會(huì)計(jì)憑證、帳薄,并做好會(huì)計(jì)檔案的保管工作;4、銷(xiāo)售管理4.1負(fù)責(zé)配合銷(xiāo)售做好現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售收款工作,及時(shí)登記銷(xiāo)售臺(tái)賬;4.2負(fù)責(zé)客戶代收代付款項(xiàng)的收支管理工作;4.3負(fù)責(zé)銷(xiāo)售房款的催收及管理工作,及時(shí)跟蹤銀行按揭貸款情況和按分期收款時(shí)間進(jìn)行銷(xiāo)售款的催收工作;4.4負(fù)責(zé)根據(jù)銷(xiāo)售報(bào)表、銀行按揭情況表審核傭金的提取金額;4.5負(fù)責(zé)辦理客戶入

24、住時(shí)房款及代收費(fèi)結(jié)算工作;4.6負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)用、保管及使用工作;5、投資管理5.1根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展,負(fù)責(zé)擬定公司投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性財(cái)務(wù)分析,為公司戰(zhàn)略投資提供決策支持;5.2負(fù)責(zé)公司所有投資項(xiàng)目運(yùn)行情況的檢查、分析和管理,定期出具投資項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告;5.3負(fù)責(zé)公司已完工項(xiàng)目的后評(píng)估工作;6、融資管理6.1負(fù)責(zé)制訂公司融資策略,開(kāi)拓公司融資渠道,降低融資成本,保證公司經(jīng)營(yíng)資金需求;6.2負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司銀企事務(wù),建立和維護(hù)良好的銀企關(guān)系,保證公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展充分得到金融機(jī)構(gòu)的支持;6.3負(fù)責(zé)日常項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的資金籌措及管理,保證項(xiàng)目開(kāi)發(fā)資金供應(yīng),防范資金風(fēng)險(xiǎn);6.4做好融資后評(píng)估工作;7、稅收管理7.1

25、研究國(guó)家及地方稅收法律、法規(guī)政策,做好公司稅收籌劃工作;7.2負(fù)責(zé)公司應(yīng)納稅款的計(jì)算和申報(bào)工作,辦理公司稅務(wù)的減免申請(qǐng)、繳納、查對(duì)、復(fù)核等事項(xiàng);7.3保持與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào),配合稅務(wù)機(jī)關(guān)稅收檢查工作;8、資產(chǎn)管理8.1負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)部門(mén)購(gòu)置資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行入賬管理;8.2負(fù)責(zé)監(jiān)督公司資產(chǎn)的保管與使用,并定期進(jìn)行資產(chǎn)清查;8.3負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢、盤(pán)虧的資產(chǎn)按稅法規(guī)定和公司要求進(jìn)行處理;9、財(cái)務(wù)分析9.1 負(fù)責(zé)各董事會(huì)和公司經(jīng)營(yíng)層定期、如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)成果與收支情況,提供詳盡的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析;9.2負(fù)責(zé)根據(jù)當(dāng)期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)公司效益進(jìn)行分析;9.3負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告;9.4負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)

26、、自查工作;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)七、成本管理部(一)崗位設(shè)置及編制1成本部經(jīng)理1 111成本系統(tǒng)管理員資料員材料采購(gòu)工程師園林預(yù)算工程師安裝預(yù)算工程師土建預(yù)算工程師(二)專(zhuān)業(yè)需求開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本管理;工程造價(jià)管理:土建類(lèi)(建筑、精裝修、景觀園林等)、安裝類(lèi)(電氣、給排水、消防、暖通、弱電等);工程材料價(jià)格管理:土建類(lèi)、安裝類(lèi)(電氣、給排水、消防、暖通、弱電、電梯等設(shè)備)、裝飾材料類(lèi)(包括外墻裝飾、室內(nèi)裝飾)、景觀園林類(lèi)(硬鋪材料、植物)(三)部門(mén)職責(zé)1. 全成本管理1.1負(fù)責(zé)建立開(kāi)發(fā)項(xiàng)目直接成本管理體系;1.2負(fù)責(zé)編制新項(xiàng)目戰(zhàn)略投資規(guī)劃中經(jīng)濟(jì)部分的內(nèi)容;2. 估算成本管理 2.1負(fù)責(zé)可研階

27、段、修詳規(guī)階段的成本測(cè)算;3. 目標(biāo)成本管理3.1負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目目標(biāo)成本編制工作;4. 責(zé)任成本管理 4.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目目標(biāo)成本分解成責(zé)任成本; 4.2參與合約規(guī)劃的編制;5. 動(dòng)態(tài)成本管理5.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本信息跟蹤管理,編制動(dòng)態(tài)成本月報(bào);5.2負(fù)責(zé)定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控,超出目標(biāo)成本變動(dòng)范圍的情況進(jìn)行及時(shí)反饋、預(yù)警; 5.3負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)成本分項(xiàng)調(diào)整進(jìn)行審核; 5.4負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目竣工成本報(bào)告;6. 成本后評(píng)估6.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理后評(píng)估;6.2負(fù)責(zé)組織實(shí)施項(xiàng)目成本指標(biāo)分析工作,建立健全公司成本數(shù)據(jù)庫(kù);7. 工程類(lèi)合約造價(jià)管理7.1負(fù)責(zé)招標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)的編制

28、并編制招標(biāo)標(biāo)底(攔標(biāo)價(jià));7.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)標(biāo);7.3負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、工程簽證的成本核算,組織對(duì)重大設(shè)計(jì)變更進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)審;7.4負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)收方簽證;7.5負(fù)責(zé)審查施工單位編制的施工圖預(yù)算、竣工結(jié)算;7.6負(fù)責(zé)工程類(lèi)合同資金計(jì)劃編制、進(jìn)度款(工程施工、甲供材料類(lèi))審核;7.7負(fù)責(zé)甲供材料工程量審核;7.8負(fù)責(zé)工程材料核價(jià);7.9負(fù)責(zé)材料設(shè)備信息收集,建立數(shù)據(jù)庫(kù);7.10 負(fù)責(zé)工程類(lèi)合同經(jīng)濟(jì)類(lèi)履約管理;8.完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作。八、合約部部門(mén)職責(zé)(一)崗位設(shè)置及編制1合約部經(jīng)理1111 綜合招標(biāo)主管土建主管資料員安裝主管(二)專(zhuān)業(yè)需求建筑專(zhuān)業(yè)、給排水專(zhuān)業(yè)、強(qiáng)電專(zhuān)業(yè)、弱電專(zhuān)業(yè)、暖通專(zhuān)業(yè)、景觀

29、專(zhuān)業(yè)等。(三)部門(mén)職責(zé)1、合約規(guī)劃1.1 負(fù)責(zé)組織公司各部門(mén)編制項(xiàng)目合約規(guī)劃,對(duì)責(zé)任成本進(jìn)行分析反饋,并按責(zé)任成本開(kāi)展相應(yīng)的招標(biāo)、合約簽訂工作;2、招標(biāo)管理2.1 負(fù)責(zé)編制公司項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃; 2.2 負(fù)責(zé)建立公司招投標(biāo)管理體系,并組織實(shí)施;2.3 負(fù)責(zé)組織編制工程施工、材料設(shè)備類(lèi)招標(biāo)文件,并組織對(duì)各投標(biāo)單位的標(biāo)書(shū)進(jìn)行分析;2.4 負(fù)責(zé)組織工程施工、材料設(shè)備類(lèi)招標(biāo)的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作;2.5 負(fù)責(zé)研發(fā)部、營(yíng)銷(xiāo)部、辦公室、財(cái)務(wù)部、物業(yè)公司等專(zhuān)業(yè)部門(mén)組織的設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)、管理、物業(yè)類(lèi)招標(biāo)談價(jià)工作; 3、供應(yīng)商管理3.1負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息,包括對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)信息,建立供應(yīng)商信息庫(kù),確保公司供方資源的充足;3.2對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)分類(lèi)管理,動(dòng)態(tài)履約評(píng)估,建立供應(yīng)商合作的優(yōu)選和淘汰機(jī)制;3.3負(fù)責(zé)建立公司各類(lèi)合格供方的資料庫(kù)(包括工程、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)、管理類(lèi)合格供方);3.4 建立公司各類(lèi)供方市場(chǎng)價(jià)格信息庫(kù),并定期更新、維護(hù);3.5 組織各專(zhuān)業(yè)部門(mén)對(duì)工程施工、設(shè)備、材料、勘察、監(jiān)理等供應(yīng)商的考察,

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