建設(shè)公司合同管理制度

1、中通建設(shè)公司合同管理制度第一章總那么第一條 為加強(qiáng)合同管理，預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)管理， 保障公司合法權(quán)益，根據(jù)?中華人民共和國(guó)合同法?及有關(guān)法規(guī)、規(guī)章， 結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條 合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、 合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、 合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。第三條 本制度適用范圍為本公司工程系列所涉及的經(jīng)濟(jì)合同。其他 類別如勞動(dòng)合同、采購(gòu)合同等在其相應(yīng)的管理方法中規(guī)定。第二章授權(quán)第四條以下人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同：一公司法定代表人；二公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。第五條各法人委托人的具體代

2、理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)?法人委 托書?時(shí)注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代 理權(quán)限對(duì)外簽約。第六條 任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司 名義對(duì)外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定 的權(quán)利。第七條 公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)、各分公司，不得以自己的名義對(duì)外簽 訂合同。各分公司工程處可以對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)，但簽訂合同必須由分公司根 據(jù)總公司的授權(quán)進(jìn)行。第三章合同管理部門的職責(zé)第八條 公司的經(jīng)濟(jì)合同文本實(shí)行二級(jí)管理：公司級(jí)的合同文本由總 經(jīng)理委托公司市場(chǎng)部管理；各分公司的經(jīng)濟(jì)合同文本由分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)， 委托分公司市場(chǎng)部管理。第九條 合同管理部門的主要

3、職責(zé)一負(fù)責(zé)管理公司簽訂的合同；二負(fù)責(zé)審查公司簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對(duì)須報(bào) 上級(jí)部門或上級(jí)主管審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提 出初步意見；三負(fù)責(zé)公司法人委托人的日常管理及年終審查的初審；四制定公司、本部門合同管理的實(shí)施細(xì)那么；五協(xié)助處理公司合同糾紛，進(jìn)行合同資料的匯總、分類、歸檔、 統(tǒng)計(jì)及上報(bào)等。第十條法人委托人的主要職責(zé)一在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能 消極推諉；二對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；三對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見 并對(duì)本人意見負(fù)責(zé)；四對(duì)所簽訂合同的履行負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)，同時(shí) 積

4、極想方法解決；對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或協(xié)助有關(guān)部門處理；五負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即 將資料上交歸檔。第四章合同的簽訂第一條 簽約人在簽約之前必須認(rèn)真了解對(duì)方單位當(dāng)事人以下 情況：一是否具有法人資格；二是否有經(jīng)營(yíng)權(quán)；三是否有履約能力、資信如何；四對(duì)方簽約人是否為單位法定代表人或法人委托人、是否在代理 權(quán)限之內(nèi)。第十二條 合同除即時(shí)結(jié)清者外，一律采用書面格式，并依照有關(guān)規(guī) 定，使用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)示范合同文本；沒有標(biāo)準(zhǔn)示范合同文本 的，合同格式應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。第十三條 合同一般應(yīng)具備以下主要條款：一雙方當(dāng)事人的全稱、地址、法定代表人、開戶銀行；二工程

5、名稱及主要內(nèi)容；三對(duì)工期、技術(shù)、質(zhì)量等的明確要求；四計(jì)價(jià)單位、定價(jià)內(nèi)容及價(jià)格確定；五履行的期限、地點(diǎn)、方式及合同有效期限；六違約責(zé)任、賠償金額及其計(jì)價(jià)單位和計(jì)算方法；七合同的變更和解除；八合同爭(zhēng)議的解決方式；九合同簽訂的時(shí)間、地點(diǎn)； 十法律、法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人協(xié)商一致的其他條款。第十四條 簽約內(nèi)容如果涉及公司內(nèi)部其他部門，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行 協(xié)商，統(tǒng)一平衡。第十五條 合同修訂前，必須由市場(chǎng)部、工程部、財(cái)務(wù)部等職能部門 及有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的以下內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審會(huì)簽：一合同主體 1當(dāng)事人是否具備法律規(guī)定的主體資格，是否超越規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍； 2雙方承辦人員的代理權(quán)限； 3對(duì)方當(dāng)事人的資信情況、履約能力；二

6、合同內(nèi)容 1合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本?制度?中相關(guān)規(guī)定； 2合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密； 3雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明 確、平等；4簽約雙方的用章是否為合同專用章。三合同文字1合同用語是否標(biāo)準(zhǔn)；2文字表達(dá)是否確切無誤。四合同的經(jīng)濟(jì)效益 1預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)； 2合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第十六條 各部門在合同評(píng)審過程中，要認(rèn)真填寫?合同評(píng)審表?， 明確表示意見，作為合同修改、取舍的依據(jù)。第十七條 對(duì)于內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握或簽約人認(rèn)為有必要的合同，在 修訂過程中，需由公司法律參謀進(jìn)行有效性審查，并提出相關(guān)法律意見。第十八

7、條 合同正式簽訂前，應(yīng)按如下程序報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查 一公司法人代表簽訂的合同，價(jià)款 1000 萬元以下的，報(bào)總經(jīng)理 辦公會(huì)審批；價(jià)款 1000 萬元以上的，須報(bào)公司董事會(huì)審批；二公司總部各法人委托人所簽訂的合同，須報(bào)法定代表人審批；三各分公司自攬的工程工程，在授權(quán)范圍內(nèi)的，由分公司經(jīng)理辦 公會(huì)審批；超過授權(quán)范圍的，須報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審批，由公 司法定代表人簽訂。第十九條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，需報(bào)工商行政管理部門簽證或 請(qǐng)公證處公證的合同，須按有關(guān)規(guī)定辦理。第二十條 未簽施工合同的工程工程，必須經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)前方可 開工，并按特殊事項(xiàng)對(duì)待。此時(shí)，工程小組和市場(chǎng)部要緊密跟蹤客戶的信 用

8、變化，催促對(duì)方盡快確定工作量，及早簽訂合同。第五章 合同的履行第二十一條 合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān) 的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。第二十二條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同執(zhí)行情況，合同管 理部門要按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況，根據(jù)合同確定的收款條件，及時(shí)催收款 項(xiàng)。第二十三條 工程竣工后，各承辦部門應(yīng)提供工程追加減資料， 協(xié)同合同管理部門一起向客戶辦理竣工結(jié)算。第二十四條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。具 體應(yīng)為：物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)。第六章合同變更解除第二十五條 合同的變更解除必須符合?經(jīng)濟(jì)合同法?

9、的規(guī)定， 并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方商議。第二十六條 變更解除合同的手續(xù)，應(yīng)與簽訂合同時(shí)的審批權(quán)限 和程序相同。第二十七條 變更解除合同，一律采用書面形式。經(jīng)公證機(jī)關(guān)公 證的合同，在達(dá)成變更解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。第二十八條 變更解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)前，原 合同仍然有效。第二十九條 如因變更解除合同可能使當(dāng)事人受到損失，雙方應(yīng) 在變更解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任。第七章合同糾紛的處理第三十條發(fā)生合同糾紛時(shí)，合同承辦部門必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào), 并主動(dòng)會(huì)同合同管理部門研究解決糾紛的方法。一般合同糾紛，由合同承 辦部門按照合同約定或法律規(guī)定負(fù)責(zé)處理；重大

10、合同糾紛以及涉及仲裁、 訴訟等法律事務(wù)的合同糾紛，由合同管理部門在法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi) 負(fù)責(zé)處理，并及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門備案。第三一條 合同糾紛應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)提出，并必須考慮有申 請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。第三十二條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議， 并應(yīng)及時(shí)將此書面協(xié)議傳遞給相應(yīng)部門和單位。第三十三條 處理糾紛的協(xié)議書未按期履行時(shí)，可以申請(qǐng)仲裁機(jī)關(guān)仲 裁或到人民法院起訴。第三十四條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，將有關(guān)資料匯總、歸檔， 以備查考。第八章合同管理第三十五條 所有合同應(yīng)按本制度第九條的規(guī)定歸口合同管理部門統(tǒng) 一管理。第三十六條 合同管理人員和合同具體承辦人員必須經(jīng)過

11、有關(guān)合同法 律、法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn)，掌握有關(guān)的法律及業(yè)務(wù)知識(shí)。第三十七條 合同檔案一建立合同檔案。每份合同應(yīng)包括合同正本、合同副本及附件、 合同文件的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄、變更解除合同的協(xié) 議書、電傳，合同統(tǒng)一編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏；二建立合同管理臺(tái)賬。臺(tái)賬的內(nèi)容應(yīng)包括序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、 簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況。臺(tái)賬應(yīng)準(zhǔn)確、完整、 及時(shí)；三建立合同情況月報(bào)制度。各分公司市場(chǎng)部應(yīng)在每月 5 日之前將 截止上月底的合同臺(tái)賬報(bào)送分公司總經(jīng)理和公司市場(chǎng)部，公司市場(chǎng)部匯總 后報(bào)公司總經(jīng)理，同時(shí)抄報(bào)公司財(cái)務(wù)部和法律參謀部門。第三十八條 合同專用章一合同專用章由公司、各分公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)；二合