員工入離職流程

1、員工應(yīng)聘面試程序員工入職流程圖新員工公司領(lǐng)導(dǎo)行政人事部任職部門(mén)相關(guān)職能部關(guān)聯(lián)流i門(mén)程設(shè)備照片一寸兩報(bào)到收身份證取學(xué)歷/學(xué)位檔案資勞動(dòng)合同離職證明存檔進(jìn)入夕卜埠?jiǎn)T簽訂勞動(dòng)合同仆行政人事部閱讀并遵照?qǐng)?zhí)行同培訓(xùn)招聘獲取新員工聯(lián)系方式:職稱(chēng)/等級(jí)信息部設(shè)置熟悉工作環(huán)辦理門(mén)禁卡、鑰匙、本埠?jiǎn)T準(zhǔn)備座位和工作安排主管上級(jí)領(lǐng)內(nèi)網(wǎng)權(quán)限、開(kāi)y聘用通知經(jīng)導(dǎo)審批下達(dá)安排崗位、座位，工作提前一個(gè)工作日信息部準(zhǔn)備就職準(zhǔn)備工作確電話、發(fā)放辦公用品試用入職培訓(xùn)/考等內(nèi)網(wǎng)錄/入員工日常管理制度大綱新員工入職流程、目的對(duì)新員工進(jìn)行正確引導(dǎo)，幫助新員工融入企業(yè)文化氛圍，了解企業(yè)價(jià)值觀，形成企業(yè)認(rèn)可的工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來(lái)的工

2、作業(yè)績(jī)打下基礎(chǔ)。二、責(zé)任部門(mén)行政人事部負(fù)責(zé)員工由社會(huì)（院校）到本企業(yè)的引導(dǎo)，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)員工由本企業(yè)到部門(mén)（崗位）的引導(dǎo)。三、管理內(nèi)容1、向新員工介紹其工作內(nèi)容、職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色；2、入職培訓(xùn)，學(xué)習(xí)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé)，幫助新員工深入理解企業(yè)價(jià)值觀；3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)試用期內(nèi)員工的工作進(jìn)行跟進(jìn)與考核，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。四、流程（一）新員工報(bào)到1、應(yīng)聘人員的聘用通知（見(jiàn)附件 1）由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后，行政人事部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。2、3）2、新員工報(bào)到日，行政人事部根據(jù)就職通知和入職手續(xù)清單（見(jiàn)附件為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。3、由其所在部門(mén)直接負(fù)責(zé)人確

3、認(rèn)其座位，主管上級(jí)確認(rèn)其職位。4、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提供： 1 寸彩照 2 張；畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份 證、離職證明等原件及復(fù)印件，行政人事部對(duì)證件原件審核，復(fù)印件留存。5、行政人事部和信息部在新員工入職一周內(nèi)為其開(kāi)內(nèi)網(wǎng)工號(hào)、辦好公司郵箱地址。6、員工所在部門(mén)為其確定督導(dǎo)師，在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。（二）辦理入職手續(xù)1、填寫(xiě)入職登記表。2、向新員工介紹公司情況及管理制度， 使其掌握在本公司工作的基本要求和規(guī)則并簽 訂承諾書(shū)（見(jiàn)附件 4），要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。3、按照入職手續(xù)清單逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。4、確認(rèn)該員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)或調(diào)入人事檔案的時(shí)間。5、將新員工介紹給

4、公司員工并向新員工介紹各部門(mén)成員。6、更新員工通訊錄。流程圖：附：?jiǎn)T工入職流程圖（三）由部門(mén)辦理部分1、行政人事部帶新員工到部門(mén)后，由部門(mén)安排參觀部門(mén)，并介紹部門(mén)人員及其他部門(mén) 相關(guān)人員。2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。3、部門(mén)應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。（四）入職培訓(xùn)1、由行政人事部組織新員工培訓(xùn)，新員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助。2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門(mén)職能與關(guān)系等方 面的培訓(xùn)。（五）試用期面談新員工入職一個(gè)月內(nèi)時(shí)，由行政人事部對(duì)其進(jìn)行面談。形式：面談。內(nèi)容：主要了解其直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作的評(píng)價(jià)；新員工對(duì)工作、直接領(lǐng)導(dǎo)、公司等各方 面的看法

5、。具體見(jiàn)：面談?dòng)涗洠ㄒ?jiàn)附件 5）（六）轉(zhuǎn)正及流程1、試用期員工達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)，由員工本人書(shū)寫(xiě)試用期工作總結(jié)和填寫(xiě)試用期員工轉(zhuǎn) 正申請(qǐng)表，上交部門(mén)主管及行政人事部各一份（電子版即可） 。2、部門(mén)主管根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)?cè)谠囉闷趩T工轉(zhuǎn)正考核表中進(jìn)行綜合評(píng)分 并上報(bào)總經(jīng)理出具意見(jiàn)，報(bào)人行政人事部備案。3、行政人事部根據(jù)評(píng)分結(jié)果及公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)與其進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談，確定其是否提前、 按期、延期轉(zhuǎn)正或者解聘。4、對(duì)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工，經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，行政人事部為其辦理正常的轉(zhuǎn)正及社保 手續(xù)。5、轉(zhuǎn)正流程（詳見(jiàn)：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正管理流程）五、附則（一）本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。二）本制度最終解釋權(quán)歸行政

6、人事部附件1聘用通知經(jīng)過(guò)審核，符合本崗位要求，同意其擔(dān)任職務(wù)，年 _月日到部門(mén)報(bào)到，行政人事部予以辦理入職手續(xù)，信息部及時(shí)開(kāi)通員工工號(hào)。北京公司審批人：日期:附件 2就職通知先生/女士您好！感謝您對(duì)本企業(yè)的信任和支持。非常榮幸地通知您，經(jīng)過(guò)考核審查，本企業(yè)決定錄用您為本企業(yè)試用職 工。請(qǐng)您攜帶下列資料前來(lái)公司行政人事部報(bào)到。1、本錄用通知書(shū)；2、身份證原件及復(fù)印件；3、學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)和技術(shù)等級(jí)證書(shū)原件及復(fù)印件；4、一寸免冠彩色照片2張；5、前公司離職證明；1、報(bào)到企業(yè)（部門(mén)）：2、報(bào)到地點(diǎn)：3、報(bào)到時(shí)間：年 月 日 上下午4、聯(lián)系人：附件3行政人事部日期：入職手續(xù)清單姓名：行政人事部意見(jiàn):

7、入職崗位:入職時(shí)間:簽名:日期:個(gè)人資料準(zhǔn)備情況：?jiǎn)T工入職登記表身份證復(fù)印件學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件文憑驗(yàn)證結(jié)果張入職手續(xù)辦理情況：電話機(jī)（分機(jī)）鑰匙門(mén)禁卡合同和相關(guān)協(xié)議通訊錄更新 擔(dān)保書(shū) 離職證明 個(gè)人簡(jiǎn)歷 彩色照片5 座位編號(hào)辦公用品工牌入職承諾資料存檔審批手續(xù)完成情況：部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理主管副總?cè)温毑恳庖?jiàn)：入職手續(xù)辦理情況：安排辦公位置簽名：確定崗位日期：傳達(dá)職務(wù)描述信息部意見(jiàn)：入司手續(xù)辦理情況：電腦配備及編號(hào)簽名： IP地址日期：工號(hào)及密碼 QQ MSN附件4承諾書(shū)本人承諾：我所提供的各項(xiàng)個(gè)人信息和文件資料完全屬實(shí)，愿意接受公司的查驗(yàn)和詢證；我已看過(guò)公司的管理制度，并將隨時(shí)學(xué)習(xí)公司新增加的制度、規(guī)范

8、，自愿遵守公司各項(xiàng)制度規(guī)定。特此承諾。承諾人:年 月曰附件5面談?dòng)涗洸?門(mén)職位姓名日 期?年月日工作成功的方面?工作中需要改善的地方?是否需要接受一定的培訓(xùn)？哪方面的培訓(xùn)？?認(rèn)為自己的工作在本部門(mén)和全公司中處于什么?認(rèn)為本部門(mén)工作最好的是誰(shuí)？全公司呢？?對(duì)公司有什么建議?希望從公司得到怎樣的幫助?下一步的工作和績(jī)效的改進(jìn)方向?面談人簽名日期備注說(shuō)明:1. 面談?dòng)涗浀哪康氖橇私庠囉闷趩T工對(duì)自己工作和對(duì)公司各方面的反饋信息，并最終提高員工的業(yè)績(jī)；2. 面談應(yīng)在面談結(jié)束后一周內(nèi)由上級(jí)主管安排，并報(bào)行政行政人事部備案。員工離職流程（試行）一、員工主動(dòng)離職1、員工主動(dòng)離職，正式員工應(yīng)提前 30 天以書(shū)面

9、形式提出申請(qǐng)，試用期員工應(yīng)提前一周以 書(shū)面形式提出申請(qǐng)；2、欲離職員工經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，到行政人事部填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)表，并由行政人事部進(jìn)行離職面談，之后辦理移交手續(xù)；3、欲離職員工應(yīng)交回領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品、胸卡、門(mén)禁卡、鑰匙及所掌握的相關(guān)文件、 密碼等，并填寫(xiě)員工離職交接聯(lián)鑒單 ，具體工作應(yīng)附“交接明細(xì)單” ，由交接雙方確認(rèn) 簽字，主管人員簽字證明后視為辦理完移交手續(xù)，此外公司不再發(fā)給任何補(bǔ)助或津貼。二、員工解聘1、員工有下列情形之一者，公司按程序解聘1）試用期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)不符合公司錄用條件的。2）員工不能勝任本職工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作3）員工工作中存在欺瞞現(xiàn)象。4）公

10、司認(rèn)定的其它情況。2、解聘程序：應(yīng)由其主管領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)解聘職員申請(qǐng)表 ，報(bào)行政人事部、總經(jīng)理辦公會(huì)批 準(zhǔn)。由行政人事部存檔，于申請(qǐng)解聘日期 30 日前通知被解聘人員或給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償， 并辦理離職交接手續(xù)。根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，原則上辭退員工的時(shí)間應(yīng)控制在員工入職后一個(gè)月內(nèi)（法 律規(guī)定一年期勞動(dòng)合同的試用期為一個(gè)月） ，由員工的主管領(lǐng)導(dǎo)與員工談話并提出解聘意 見(jiàn)，通知行政人事部辦理相關(guān)手續(xù)；如果超過(guò)一個(gè)月辭退員工（過(guò)了試用期） ，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng) 與員工在工資、賠償金等問(wèn)題上達(dá)成一致意見(jiàn)，大額賠償金應(yīng)報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后通知行 政人事部辦理相關(guān)手續(xù)。在解聘員工和員工離職過(guò)程中，行政人事部負(fù)責(zé)根據(jù)勞

11、動(dòng)法等相 關(guān)的法律法規(guī)針對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行告和解答，員工的主管領(lǐng)導(dǎo)有監(jiān)督員工辦理離職交 接等手續(xù)的責(zé)任。3、公司發(fā)生不可抗力或公司經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難而確需要裁減人員，公司提前30 日通知員工，并參照有關(guān)規(guī)定給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4、上述各種原因結(jié)束聘用或試用關(guān)系的職員，其應(yīng)領(lǐng)取的工資，未報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用應(yīng)于離職手續(xù)、工作交接事宜辦妥后再予發(fā)放；工作交接完成的憑證為：有其直接上級(jí)、該員工、工作接交人、財(cái)務(wù)部、人力資源部及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的辭職申請(qǐng)和離職人員交接聯(lián)鑒單（附交接清單，由主管人員簽字證明） 。離職 1 個(gè)月內(nèi)未辦理離職交接手續(xù)的員工視為違約， 公司將扣除其當(dāng)月應(yīng)得工資；有經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)膯T工視為主動(dòng)

12、放棄補(bǔ)償。5、離職人員的工資計(jì)算到離職當(dāng)日，社保于員工離職當(dāng)月辦理停止轉(zhuǎn)出手續(xù)。三、附則（一）本制度為試行版。（二）本制度最終解釋權(quán)歸行政人事部。員工離職交接聯(lián)簽單填寫(xiě)日期 :年 月 日工號(hào)提請(qǐng)離職時(shí)間：年月日；實(shí)際離職時(shí)間：年月日序經(jīng)辦單位應(yīng)辦事項(xiàng)經(jīng)辦人簽字備注1本部門(mén)經(jīng)辦工作交接（應(yīng)列清單）部門(mén)信息資料交接（應(yīng)列清單）2行政部退回電腦等辦公設(shè)備繳回員工證件、門(mén)禁卡等繳回個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品個(gè)人郵箱注銷(xiāo)3人力資源部接收離職申請(qǐng)或辭退申請(qǐng)開(kāi)具解除勞動(dòng)關(guān)系證明與員工確認(rèn)社保、公積金停繳日 期4財(cái)務(wù)部有無(wú)財(cái)務(wù)未清事項(xiàng)（報(bào)銷(xiāo)等）5新考月應(yīng)出勤 天，實(shí)際出勤天，請(qǐng)假 天（其中事假天，病假資勤天，其它)，調(diào)休天，加班天，遲到次，早退核次，曠工天。算員工簽字：年 月日基本工資元,加班費(fèi)兀，餐補(bǔ)兀，全勤獎(jiǎng)元，財(cái)社保公積金扣款元，其它扣款元，應(yīng)發(fā)工資元，實(shí)發(fā)務(wù)工資元。部員工簽字：年 月曰離職人員確認(rèn)無(wú)誤后簽字：年月日財(cái)務(wù)發(fā)薪審核:年 月日備注：(1)上述事項(xiàng)必須辦理完畢，方可離職；(2)財(cái)務(wù)部、行政人事部憑本單核發(fā)離職人員薪金后轉(zhuǎn)回行政人