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文檔簡介
1、實習(xí)報告一實習(xí)情況概況實習(xí)名稱:服務(wù)顧問,售后實習(xí)單位:西安明達(dá)汽車銷售服務(wù)有限公司,西安市蓮湖區(qū)大慶路崗位:服務(wù)顧問實習(xí)目地:學(xué)習(xí),就業(yè)二內(nèi)容及過程:時間過的真快,轉(zhuǎn)眼就快過代培期了。在這一段時間讓我的生活充實了許多, 從中也發(fā)現(xiàn)了自己很多的不足。我在學(xué)校學(xué)的專業(yè)是汽車檢測與維修, 按理說學(xué) 的專業(yè)知識是不少的,但是在真正實踐中還是發(fā)現(xiàn)許多不足之處。對維修企業(yè)來說,服務(wù)顧問是非常重要的一個窗口。 在此過程中,服務(wù)顧問 協(xié)調(diào)了企業(yè)和客戶的利益。一、服務(wù)顧問有責(zé)任保證客戶的需求得到理解和認(rèn)同: 當(dāng)來修車的客戶進(jìn)入 接待大廳時,第一個接觸的人就是服務(wù)顧問,服務(wù)顧問有責(zé)任保證客戶的需求得 到理解和認(rèn)
2、同,并以令客戶滿意的方式來關(guān)注客戶的這些需求。二、服務(wù)顧問不僅培養(yǎng)了回頭客,同時引進(jìn)了一些新的客戶為企業(yè)創(chuàng)造效益: 大家都知道,贏得客戶的忠誠是企業(yè)各個部門的責(zé)任。 所以,各個部門應(yīng)當(dāng)秘密 配合。比如說,銷售部門每賣出一輛車,就有責(zé)任把這個新的客戶帶到維修部, 介紹給維修部。因為銷售部門的客戶很有可能將來會成為維修部門的忠誠客戶, 而維修部門的責(zé)任是當(dāng)發(fā)現(xiàn)他們的客戶有購買動機(jī)的時候, 就必須把這個客戶介 紹給銷售部門,這樣,使客戶能夠再回過頭來購買我們的新車。在上述過程中, 服務(wù)顧問還起到了一種協(xié)調(diào)部門之間工作的作用,提高了企業(yè)的工作效率和效益。與其他員工相比,服務(wù)顧問有更多的機(jī)會使客戶滿意。
3、一個客戶到銷售部來買車的時候,可能只有一次機(jī)會令他對銷售人員工作滿意的機(jī)會,因為客戶買了 車以后,可能在往后的幾年里還沒有換新車的準(zhǔn)備。至于維修部門,每一天、每 一個月都會接待這些忠誠的客戶和回頭客, 所以,服務(wù)顧問有很多次機(jī)會使同一 個客戶感到滿意。下面我就簡單敘述一下服務(wù)顧問的主要工作流程:預(yù)約、接車制單、維護(hù)修理、質(zhì)量檢驗、交車結(jié)算、跟蹤服務(wù)。預(yù)約服務(wù)是汽車維修服務(wù)發(fā)展的一大趨勢。預(yù)約是汽車維修服務(wù)流程的首個 環(huán)節(jié),它是一個與客戶建立良好關(guān)系的機(jī)會。維修預(yù)約一共有兩種,一種是主動預(yù)約,一種是被動預(yù)約。主動預(yù)約:如果用戶對汽車不太了解,或者沒有時間關(guān)心自己的車何時應(yīng)該做保養(yǎng)或者維修,甚至連
4、壞了也不知道,這時候,維修中心就要定期參考客戶的檔案,打電話給客戶, 提醒他的車應(yīng)該保養(yǎng)了,并與他預(yù)約一個時間,讓他到維修中心來做保養(yǎng),這就 叫做主動預(yù)約;被動預(yù)約:被動預(yù)約,就是一些客戶在開車過程中覺得車有毛病 必須維修,或者有些客戶能夠參照使用手冊,了解到車必須定期做保養(yǎng),在這種 情況下,客戶就會主動打電話來跟我們預(yù)約時間。做好預(yù)約登記,問清楚客戶需要解決什么問題,向提供客戶相關(guān)的信息。比 如說,客戶要做保養(yǎng),這時候應(yīng)該提供的信息是收費多少。 因為這些的保養(yǎng)得項 目是屬于比較標(biāo)準(zhǔn)的維修保養(yǎng)操作,這些都是上墻的報價。如果更換剎車片的話, 這種普通的維修業(yè)可以做出初步報價。確認(rèn)提前做好相關(guān)人員
5、、配件的及時到位 工作。二、接車制單。在預(yù)約時間到來以前,要準(zhǔn)備好資料等待客戶到來,對預(yù)約的客戶或者非預(yù) 約的客戶,都要表示歡迎,主動迎接做好車旁接待。了解客戶需求客戶到來之后,要認(rèn)真了解客戶的需求,了解客戶到這里來是什么目的,他 想做什么樣的保養(yǎng),想做什么樣的維修,這些都要首先弄明白。對車輛進(jìn)行預(yù)檢要對車輛進(jìn)行預(yù)檢。現(xiàn)在奧迪店都有直接接車工位,這就是預(yù)檢的地方。在 做預(yù)檢的時候,要當(dāng)著客戶的面,鋪上三件套,然后把車開到直接接車工位上去, 跟客戶一起做預(yù)檢,對應(yīng)預(yù)檢單對維修車輛進(jìn)行逐一檢查,有無損壞,刮痕,要 在預(yù)檢單上做出標(biāo)記并口頭與客戶確認(rèn)此處。在制作估價單時候,告知客戶應(yīng)該維修的項目之后
6、,客戶只要求更換主要損 壞部件時,這時候,就要向客戶建議,告訴他這些部件之間的關(guān)聯(lián)。如果客戶堅 持選擇不維修其他部件,我們要在派工單上注明建議維修更換,客戶同意不換件, 出現(xiàn)問題后果自負(fù),讓客戶本人簽字,以免以后發(fā)生法律糾紛。例如:更換正時 皮帶,我們建議更換正時皮帶三件套(正時皮帶,水泵,張緊輪)如果客戶只選 更換正時皮帶,這時我們就要在委托書上記錄下來,之后出現(xiàn)一系列因為水泵, 張緊輪導(dǎo)致的問題我們不予質(zhì)保。三、維護(hù)修理。在維修期間服務(wù)顧問應(yīng)該至少一次的告知客戶車輛維修的進(jìn)度,至多一次的需要增加維修項目的報價及客戶簽字。 客戶在休息區(qū)等待的時間段,服務(wù)顧問要 在這段時間跟蹤該客戶車輛的維修
7、進(jìn)度,對該車輛是否能按約定時間內(nèi)完成維護(hù) 修理,對發(fā)現(xiàn)新問題的處理和對維修時間以及產(chǎn)生費用與客戶交流,并及時作出 維修方案四、質(zhì)量檢測在必要的時候組織進(jìn)行試車在質(zhì)量檢查環(huán)節(jié)問要安顧問安排試車員試車,試完以后,把車放在交車區(qū)。島需試車能雜轄足険略箭蒔葛出軾車的報??;鳧臬試車的轄黑葦間廳,離務(wù) 顧問應(yīng)當(dāng)通知有關(guān)車間的負(fù)責(zé)人和維修工進(jìn)行補(bǔ)救。有時候,維修補(bǔ)救行動會導(dǎo)致交車的時間延遲,因此要及時通知客戶。服務(wù)顧問在通知客戶取車之前,要最后檢查一下應(yīng)該做的工作是不是做完, 更換下來的零件放在哪里,所有應(yīng)該更換的零件都更換了沒有,車?yán)锩媸遣皇且?經(jīng)打掃干凈,車是不是已經(jīng)洗干凈,這些都是服務(wù)顧問要做的最后一
8、項檢查工作。最后,服務(wù)顧問要在維修單上簽名,然后標(biāo)上質(zhì)量檢查完畢的標(biāo)志,在工作 中一定不要忘了這道手續(xù)。五、交車結(jié)算。在這個環(huán)節(jié)中,服務(wù)顧問要注意如何使客戶對維修車輛的滿意,店價格比外面修理店價格貴,店的賣點就是服務(wù)與質(zhì)量。所以在陪同客戶看維修好的車時, 一定要表現(xiàn)出風(fēng)服務(wù)質(zhì)量,微笑的與客戶展示維修的質(zhì)量,展示換下的舊件。當(dāng) 然要對客戶維修完工車輛進(jìn)行免費洗車服務(wù)。在帶客戶在交車區(qū)看好車輛之后,帶領(lǐng)客戶到前臺打印開出費用清單。向客戶詳細(xì)地解釋工作的完成情況。比如我們做了些什么工作,哪一些事免 費的,都要和客戶說明,還要說明已經(jīng)進(jìn)行了全面的質(zhì)量檢查。要向客戶指出車輛維修后解決了哪些問題和依然存在
9、的其他問題,指出這輛車以后還有什么毛病必須修理,只是現(xiàn)在不是很緊急,可以留到下一次進(jìn)行修理, 下一次的保養(yǎng)時間應(yīng)該是什么時候。 所以在這個時候,也是服務(wù)顧問與客戶產(chǎn)生 另一個新的預(yù)約的時機(jī),因此,每一次同客戶接觸的時候,都要盡量做到與客戶 有一個新的預(yù)約。最后,帶領(lǐng)客戶到收銀臺進(jìn)行費用結(jié)算。 要感謝客戶對你工作的關(guān)照,提醒 接到廠家電話時候,邀請客戶配合,并把客戶結(jié)算好的結(jié)算清單、車鑰匙、維修 手冊等隨車的物品全部交到客戶手中,告知客戶以后車輛使用中出現(xiàn)問題要及時 與我們聯(lián)系,以便減少不必要損失,最后目送客戶離開。六、跟蹤回訪。跟蹤回訪環(huán)節(jié),是在完成維修后的三日之內(nèi),要給客戶打個追蹤電話,以了
10、 解客戶對本次維修是否滿意。通常,在一個繁忙的維修維修店里面,這個工作是由信息員做的。但是,也 有些維修或者經(jīng)銷商是讓服務(wù)顧問來做。在客戶最方便的時候打電話在預(yù)約的時候, 就必須詢問清楚客戶什么時候最 方便打電話。打電話得客戶時,問的問題主要是車的總體狀況。根據(jù)客戶的回答做出解釋 以及必要的返修。當(dāng)客戶滿意的時候,要在檔案上和已經(jīng)完成的委托書做記錄, 如果客戶不滿意,也要把不滿意的原因?qū)懮先ィ研畔⒎答伣o服務(wù)經(jīng)理。當(dāng)發(fā)現(xiàn)客戶不滿意的時候,必須把檔案交給服務(wù)經(jīng)理,讓服務(wù)經(jīng)理來判斷由 誰去解決這個問題。之所以要把信息交給服務(wù)經(jīng)理而不交給其他人, 是因為服務(wù) 經(jīng)理不僅懂得管理,還懂得技術(shù),他知道應(yīng)該
11、讓什么人去處理這件事。跟蹤回訪的目的:爭取新的預(yù)約;主要目的是在客戶滿意的情況下再爭取產(chǎn) 生一個新的預(yù)約。在客戶應(yīng)該進(jìn)行保養(yǎng)之前作出提醒;還可以根據(jù)客戶的檔案顯 示,客戶在某個時候必須做某一種保養(yǎng), 這時候,跟蹤回訪工作就要提前兩個星 期,提醒客戶什么時候來保養(yǎng)。三. 實習(xí)收獲和工作體會我們正生活在一個服務(wù)經(jīng)濟(jì)時代,每個人都在享受服務(wù),每個人都在為別人 服務(wù)。每個人都在為別人服務(wù)。對于一個企業(yè)來說,品質(zhì)服務(wù)是企業(yè)對外的重要 組成部分。成熟是什么?個人理解成熟可以用四個字來形容,那就是:理解與勇氣。 作為服務(wù)顧問,就要理解客戶的情緒和心情,當(dāng)你做錯事后,要有勇氣承認(rèn)錯誤 和道歉,這就是通過這四個
12、月代培給自己留下的深刻體會。身為一名服務(wù)顧問,是與客戶接觸交流的第一線,我們要學(xué)會怎樣去與人相 處,與不同的人相處,怎樣去工作,去做好工作。與人相處之道不外乎真誠、用 心。在做服務(wù)顧問這段時間我所接觸的人中有三類人最難纏:公務(wù)車司機(jī)、無賴、 暴發(fā)戶。為了提升業(yè)務(wù),我們是許多單位的維修點,所以過來的司機(jī)很多都很有 氣場,可能是因為他們長時間跟領(lǐng)導(dǎo)在一起自身產(chǎn)生一種上位者氣勢吧,我們小心很容易受到壓制。剛開始我也壓抑了無數(shù)次,相處久了后發(fā)現(xiàn)其實他們中大多 數(shù)司機(jī)還是不錯的,只要你們能按時把車修好,問題都解決好,就沒什么問題。 第二類人是無賴,無理取鬧的人,這類人是本著修車怎么能把錢省下來怎么修車, 和你軟磨硬泡。出質(zhì)保期還嚷著要求換件,投訴服務(wù)質(zhì)量啥的。第三類就是有錢 人,很強(qiáng)勢,這些人在想修車的時候進(jìn)店,作為服務(wù)顧問最好使用專業(yè)的話術(shù)把 他的氣勢攻下去,否則就會被牽著走,在我剛開始做這個工作時候,也有好多次 被這類人氣場所震住,修車期間跟前跟后的。隨著時間工作的深入,我越來越適 合服務(wù)顧問的工作在實踐中從事與專業(yè)相關(guān)的實際工作, 增強(qiáng)了專業(yè)的應(yīng)用技能,鍛煉了我們 綜合所學(xué)的基礎(chǔ)理論去獨立分析和解決問題的能力, 把理論和時間結(jié)合起來提高 自身的綜合素質(zhì)。這就是我的工作感受。此次代培期的結(jié)束,意味著榆次奧迪店的新開始,通過代培
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