辦公室主任在秘書工作座談會(huì)上的講話

1、精品文檔辦公室主任在秘書工作座談會(huì)上的講話辦公室主任在秘書工作座談會(huì)上的講話今天的座談會(huì)，可以說(shuō)是一個(gè)培養(yǎng)年輕干部、提高大家寫作 水平的重要舉措，開的非常及時(shí)，也非常必要。這次座談會(huì)將對(duì)市委辦全體人員的能力和素質(zhì)提高起到極大的作用，對(duì) 市委辦整體工作的開展也會(huì)有著舉足輕重的作用。剛才聽了 大家的發(fā)言，我很受啟發(fā) ，也很受感動(dòng)。在這樣一個(gè)座談會(huì) 上，面對(duì)這些年輕的面孔，我產(chǎn)生了三種感覺(jué)：一是感覺(jué)到 了撲面而來(lái)的朝氣，年輕人這種積極向上的朝氣是市委辦的 未來(lái)和希望；二是感覺(jué)到了大家素質(zhì)和水平的了不起，如果 把我當(dāng)年和你們現(xiàn)在這種素質(zhì)相比，無(wú)論從思維能力、語(yǔ)言 表達(dá)能力，以及視野的開闊程度， 都是我

2、無(wú)法相比的；另外， 我感覺(jué)到一種力量。市委辦現(xiàn)在搞文字工作有十個(gè)人，這是 前所未有的現(xiàn)象。近幾年，從進(jìn)人角度來(lái)講，市委辦秘書長(zhǎng) 完成了一項(xiàng)戰(zhàn)略布局，對(duì)市委辦的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的 戰(zhàn)略意義。今天這個(gè)座談會(huì)，是從提高市委辦的工作水平的角度出發(fā) 的。既然是座談會(huì)，大家就要敞開心扉，交流一下思想，談 談個(gè)人的工作。我做為一個(gè)老同志，也來(lái)談?wù)勥@些年自已在 市委辦工作的經(jīng)驗(yàn)以及感想，希望能夠給大家?guī)?lái)點(diǎn)啟發(fā)。（一）談一下秘書這個(gè)職業(yè)秘書工作很辛苦，也很勞累，這是眾所周知的。然而。秘書 位也是最鍛煉人的崗位，也是最出人才的地方。我感覺(jué)到市 委辦來(lái)工作，當(dāng)一名秘書是無(wú)比幸運(yùn)的，也是無(wú)尚光榮的， 應(yīng)該倍加珍

3、惜。有一次，我和財(cái)政局劉英副局長(zhǎng)一起下鄉(xiāng)調(diào) 研，路上，他說(shuō)你們都是在上書房行走啊。這句話雖然有些 戲謔的味道，但也說(shuō)明了一個(gè)問(wèn)題。在上書房行走，雖然沒(méi) 有職位但是在領(lǐng)導(dǎo)身邊，雖然你的職位不是很高，但是你處 于核心的、政治周邊的環(huán)境之中，所以你的崗位就很光榮 很有影響力。做為一名秘書要正確認(rèn)識(shí)崗位工作的重要性。要充分認(rèn)識(shí)到 秘書工作的價(jià)值，充分認(rèn)識(shí)到秘書工作的重要意義。每一位 秘書都要履職盡責(zé)，干好崗位工作。在工作中鍛煉自已、提 高自已，爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。要有進(jìn)來(lái)時(shí)是毛坯，出去時(shí)就是 有用磚的思想。只有正確看待自已的工作，才能把每一項(xiàng)工 作做好，才能把每件事辦好、才能把每一個(gè)材料寫好，寫出 精品、

4、寫出有價(jià)值的東西。有的成功人士出身并不是很高， 因?yàn)樗麄冋J(rèn)認(rèn)真真的工作，認(rèn)認(rèn)真真地提高個(gè)人能力，最后 成了成功人士。曹書記原先就是一個(gè)老師，在市委辦工作十 年以后，走上了區(qū)級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)崗位。還有于臣，來(lái)市委辦的時(shí) 候也就是一個(gè)采油廠的普通技術(shù)干部，經(jīng)過(guò)幾年的鍛煉，現(xiàn) 在成為很有作為的一方主任了。在座的你們，將來(lái)能成為什 么樣的人物，承擔(dān)什么樣的責(zé)任，現(xiàn)在誰(shuí)也說(shuō)不清楚，但是 我想如果你們通過(guò)自身的努力，將來(lái)肯定能排上大用場(chǎng)，可 能會(huì)承擔(dān)更大的責(zé)任，這一點(diǎn)是肯定的?？梢哉f(shuō)，市委辦就是一所學(xué)校。這所學(xué)校不是說(shuō)社會(huì)上的學(xué) 校所能代替的，因?yàn)樵谑形k工作，每天所接觸的是最前沿 的信息，最高的決策，也參與解決

5、最棘手的問(wèn)題，在市委辦 工作等于參與了全市的社會(huì)發(fā)展。咱們是全市發(fā)展的見(jiàn)證 人，也是整個(gè)決策的參與者，通過(guò)這所學(xué)校鍛煉出來(lái)的人， 無(wú)論是理論水平、政策水平，還是工作能力，各方面都是別 的學(xué)校不可能學(xué)到的，是不可能替代的，這個(gè)學(xué)校應(yīng)該是個(gè) 非常珍貴的，非常有介值的學(xué)校。剛才浩瀚說(shuō)到，咱們所接 觸的都是頂尖的人物，頂級(jí)的人才，在這樣的環(huán)境中想不提 高都難，只要認(rèn)真工作，自然而然你的能力就大幅度提高了。 再者說(shuō)，市委辦就是一個(gè)大舞臺(tái)。以前有很多人感到懷才不 遇，在這個(gè)地方只要你有多大的價(jià)值都能實(shí)現(xiàn)。這幾天我和 年輕同志交流，我對(duì)他們說(shuō)，起草一篇領(lǐng)導(dǎo)講話，你感覺(jué)很 費(fèi)心思，很勞累，熬了一夜，坐了一天，

6、但是領(lǐng)導(dǎo)的講話對(duì) 象是五百人，你說(shuō)你有多大的價(jià)值，這五百人全是縣委書記、 縣長(zhǎng)，都是各單位一把手，雖然材料最后是由領(lǐng)導(dǎo)決定的， 但你價(jià)值體現(xiàn)在你所說(shuō)這些東西對(duì)下邊人有所啟發(fā)，對(duì)全市 的工作有所推動(dòng)，你想想。這是多么有意義的工作，是多么 鍛煉人的工作。這些年，市委辦的服務(wù)功能，尤其是政務(wù)服 務(wù)功能發(fā)生了轉(zhuǎn)變，參與了一些市委決策，參與了一些方案的制定。這樣一來(lái)，你的工作，你的努力人小處說(shuō)推動(dòng)了全 市經(jīng)濟(jì)發(fā)展，從大處說(shuō)，可能也改變了一群人的命運(yùn)。所以，我說(shuō)這個(gè)舞臺(tái)是足夠大的。有這樣大的舞臺(tái)，也就能夠?qū)崿F(xiàn) 你自身的價(jià)值，你有多大的能力都可以釋放。這些就是我對(duì)秘書職業(yè)的看法和體會(huì)。（二）談一下如何寫好材

7、料。對(duì)于這個(gè)話題，我有著切身體會(huì)。我在市委辦工作了十四年， 主要是從事文字工作，從十四年的寫作經(jīng)歷中我深刻體會(huì) 到，要寫好一個(gè)材料，首先從三個(gè)環(huán)節(jié)做好工作。一是準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。要想寫出好的、質(zhì)量高的材料，首先要做到 五個(gè)研究：（1）研究領(lǐng)導(dǎo)。認(rèn)真研究你服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)有什么樣 的風(fēng)格，有什么樣的要求，他喜歡什么樣的材料，這個(gè)心里 要做到有數(shù)。例如，我剛來(lái)市委辦的時(shí)候， 服務(wù)王先民書記， 他的特點(diǎn)就是性格比較急，比較明快一點(diǎn)的材料，所以材料 就不能拖泥帶水；海升書記非常平實(shí)，從來(lái)不說(shuō)過(guò)頭話，給 他寫的材料就要很嚴(yán)謹(jǐn)； 志彬書記很有激情，講話有煽動(dòng)性， 給他寫的材料就得文采飛揚(yáng)；蓋書記是定事兒啊什么的，這 樣

8、的話，能把具體的事請(qǐng)說(shuō)清楚就行；韓書記的邏輯思維比 較周正，他需要的材料就要有很深的研究，有一定的深度， 提出的觀點(diǎn)能經(jīng)得起考驗(yàn)。（2）研究對(duì)象。要弄清對(duì)誰(shuí)講這 個(gè)材料，是對(duì)上回報(bào)啊還是對(duì)下要求啊，這個(gè)心中也要有數(shù)。（3）研究場(chǎng)合。常言說(shuō)在什么樣的場(chǎng)合說(shuō)什么樣的話。你 的材料講出來(lái)要符合所在場(chǎng)合的要求。比方說(shuō)，春節(jié)團(tuán)拜講 話那就是熱情洋溢一些；座談會(huì)呢，就要體現(xiàn)一些思想性， 有一點(diǎn)的觀點(diǎn)；工作會(huì)議就是要把事情啊交代清楚，工作安 排扎實(shí)。（4）研究政策。秘書重要的工作就是研究政策，必 須搞懂吃透政策，才能把握政策角度，才能寫出政策性強(qiáng)的 材料；（5）研究問(wèn)題，一個(gè)會(huì)議一個(gè)材料，肯定要有針對(duì)性，

9、不能很空泛，必須認(rèn)真研究這個(gè)材料要解決那些問(wèn)題的，提 出什么樣的方案。這就是咱們?cè)趯懖牧现皯?yīng)做好的準(zhǔn)備的 環(huán)節(jié)。二是起草的環(huán)節(jié)。一個(gè)好的材料必須有三個(gè)要素。（1）思想是魂，一個(gè)材料沒(méi)有思想就沒(méi)有靈魂。（2）框架是骨。就像一個(gè)人的骨頭長(zhǎng)得什么樣，框架很重要；（3）語(yǔ)言是肉。生動(dòng)的語(yǔ)言才能增加材料的可讀性，才能吸引讀者和聽眾認(rèn)真 的讀、認(rèn)真的聽。這三個(gè)要素準(zhǔn)備好了，這個(gè)材料基本上也 就差不多了。從深一點(diǎn)說(shuō)，就是要做好以下工作：（1）搭好框架。好的框架對(duì)寫材料來(lái)講要求很高，設(shè)計(jì)一個(gè)好的框架，能體現(xiàn)出一個(gè)人把握題材的能力和整個(gè)謀篇布局的能力，相 當(dāng)于一個(gè)樓的圖紙，沒(méi)有好的圖紙，就不可能建好一一大樓。

10、 （2）提煉出觀點(diǎn)思想。一個(gè)材料謀篇布局定了以后，再想取 勝的話就看它的思想性是否深刻，觀點(diǎn)是否鮮明，要根據(jù)材 料的要求和解決的問(wèn)題，提練出科學(xué)的觀點(diǎn)。（3）要研究問(wèn)題。認(rèn)真研究所提出的問(wèn)題，提出有針對(duì)性的解決措施。常 秘書長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)總講，開一個(gè)會(huì)要解決幾個(gè)事，不能空空的 講一講，要有針對(duì)性地解決好幾個(gè)問(wèn)題，研究出幾項(xiàng)好的措 施。（四）語(yǔ)言要準(zhǔn)確，一個(gè)好的材料語(yǔ)言要生動(dòng)，更要準(zhǔn) 確。曹書記說(shuō)，那叫咬骨頭，講一句是一句，沒(méi)有廢話，說(shuō) 的非常到位。三是要做好反饋。一個(gè)材料完成以后，還要反饋一下，反饋 一下你寫的東西到底怎么樣，看看效果，從領(lǐng)導(dǎo)那里進(jìn)行反 饋情況，再者是從基層反饋情況。有一次，一個(gè)領(lǐng)

11、導(dǎo)講話， 領(lǐng)導(dǎo)講完了，把工作部署下去了，但是，下面已經(jīng)把工作做 完了。你的材料提出一個(gè)政策，可這個(gè)政策已經(jīng)過(guò)時(shí)了，領(lǐng) 導(dǎo)還作為一個(gè)新政策來(lái)部署， 這就是秘書重大的失誤。 再者， 就是對(duì)比一下你們起草的東西和領(lǐng)導(dǎo)改過(guò)以后差距在哪，這 樣來(lái)回反復(fù)的對(duì)比，就很有效率。我當(dāng)時(shí)到市委辦以后，跟 鄧主任一起，給王先民書記寫一個(gè)叫科教興市的講話，我倆 用了兩周時(shí)間寫，結(jié)果到曹書記那是一個(gè)字也沒(méi)有用。我當(dāng) 時(shí)反思了很久，查找差距在哪，來(lái)回琢磨，最后找到了問(wèn)題 所在。這樣的話就是非常有用，感覺(jué)你的差距在哪。剛才說(shuō)的是寫材料的三個(gè)環(huán)節(jié)，怎么寫好材料呢？我談以下 幾個(gè)方面。（1）要做好儲(chǔ)備積累。做好知識(shí)的儲(chǔ)備、事情

12、的 儲(chǔ)備、經(jīng)驗(yàn)的儲(chǔ)備，最關(guān)鍵的是思想的儲(chǔ)備。你把前三條儲(chǔ) 備好了以后，你寫材料才能達(dá)到一定境界，所分析問(wèn)題、認(rèn) 識(shí)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力才能游刃有余。一個(gè)秘書從他拿到 一個(gè)材料以后，馬上就要提出很深刻的觀點(diǎn)，提出很貼切的 提法，很符合場(chǎng)合的說(shuō)法，要達(dá)到這個(gè)境界那你需要長(zhǎng)期的 積累。（2）要有吃大苦的精神。秘書要有吃苦耐勞的精神， 要能夠舍得花氣力，才能寫出好稿子。一個(gè)具有很高學(xué)歷， 從小到大都是人之驕子，各方面都很優(yōu)秀，寫東西也很自信 的人，你只要做了秘書，就一定要經(jīng)受得了材料被修改、被 蹂躪的命運(yùn)。因?yàn)楹貌牧喜皇菍懗鰜?lái)的，而是改出來(lái)的。再 者就是要承受著壓力。我開始寫材料時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)交給我一個(gè)材

13、料，寫不出來(lái)，我就睡不著覺(jué)啊，不知道你們有沒(méi)有這種經(jīng) 歷。當(dāng)時(shí)我到市委辦的時(shí)候，第一個(gè)材料是常玲書記在科普 之冬的講話。我在報(bào)社也寫過(guò)新聞報(bào)道，但是寫這個(gè)講話， 一點(diǎn)兒也不明白，也沒(méi)人教你。我記得那時(shí)候有個(gè)大慶通報(bào)， 把這幾個(gè)標(biāo)題拼了幾句， 那個(gè)標(biāo)題拼了幾句，完了往上一掐， 一湊。最后，總算整出來(lái)了。拿給曹書記看，曹書記也沒(méi)有 批評(píng)，只說(shuō)你拿幾張紙吧。那時(shí)候還不能打字，他說(shuō)著我就 記著曹書記一口氣講完了整個(gè)材料，看看領(lǐng)導(dǎo)把握材料的能 力，真是服氣另。第二個(gè)材料是開發(fā)區(qū)成立五周年市委書記 的講話。我剛來(lái)不到一個(gè)月就起草這么重要的講話，你想想 這有多大的壓力，什么也不了解，可也得去找資料整。所以

14、我說(shuō)，寫東西的過(guò)程是一個(gè)受壓力的過(guò)程，沒(méi)有這種壓力根 本就不行。（3）寫材料就是要自己跟自己過(guò)不去。像剛才浩 瀚講的，給你交一塊讓你完成任務(wù)，很容易，把材料觀點(diǎn)啥 的都給你定好了，你往上一拼很容易。但是你一定要自己和 自己過(guò)不去，這是嚴(yán)秀成常講的話。領(lǐng)導(dǎo)念的時(shí)候可能輕飄 就念過(guò)去了，但是咱們寫字的人來(lái)回地顛倒，這么感覺(jué)還不 太合適，那么顛倒還不太合適。你沒(méi)有這種精神，肯定是不 會(huì)提高你自已的，或者說(shuō)你沒(méi)有這種精神將來(lái)你也不可能被 打造出來(lái)。我跟百生我們寫材料，有的時(shí)候就是來(lái)回鏘鏘， 一天一個(gè)字都落不下去， 但你能說(shuō)沒(méi)有效率嗎，效率非常高 等你再往后寫的時(shí)候，因?yàn)榻?jīng)過(guò)前面的充分醞釀，充分的碰 撞

15、，后邊效率很高。寫材料的人一定要有自己跟自己過(guò)不去 的精神，只有這樣的話你才能寫出來(lái)好東西。（三）談一下下自己的感受首先，寫材料切忌的幾個(gè)問(wèn)題 ：第一個(gè)就是拼盤，這是大家 常做的，有必要時(shí)也需要拼。例如，匯報(bào)你不拼咋整，但這 只是一個(gè)最基本的，或者是說(shuō)最低層次的一種秘書干的活， 你會(huì)拼盤會(huì)勾縫你永遠(yuǎn)成不了大家，你永遠(yuǎn)上不了層次。 第二個(gè)就是材料切忌無(wú)神。什么是無(wú)神呢，就是材料語(yǔ)言也 平滑，觀點(diǎn)也有，可以說(shuō)挑不出毛病來(lái)。但仔細(xì)一看，是大 路貨，看后沒(méi)什么印象。就像一個(gè)人長(zhǎng)的挺不錯(cuò)的，但兩眼 無(wú)神，說(shuō)話沒(méi)有深度，雖然在一定環(huán)境中磨練了很長(zhǎng)時(shí)間， 但是你還是不上檔次。第三個(gè)就是華而不實(shí)，很花哨，但是

16、 沒(méi)有針對(duì)性，語(yǔ)言也很華麗，觀點(diǎn)也挺實(shí)，但是針對(duì)性就不 行了。所以我說(shuō)要切忌這幾個(gè)方面。其次，談?wù)劽貢淖黠L(fēng)。第一個(gè)，要解決心里脆弱問(wèn)題，受 得了領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)。凡是領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)你們，都是關(guān)愛(ài)你們；要是不 管你了，啥也不問(wèn)你了，你肯定就不在他的視野中了，這對(duì) 你是沒(méi)有好處的。曹書記給我說(shuō)過(guò)，當(dāng)年蘇醒批評(píng)他時(shí)，把 他批得有個(gè)地縫都能鉆進(jìn)去。他氣得要求回去當(dāng)老師。蘇醒 不僅不放他走，又指導(dǎo)他勸得他不走了。因?yàn)楦杏X(jué)他是個(gè)可 教之才，才那樣批評(píng)他。寫材料人的關(guān)系應(yīng)該是一種戰(zhàn)場(chǎng)患 難的關(guān)系。剛才有人講了市委辦這個(gè)工作環(huán)境非常好，說(shuō)沒(méi) 有亂七八糟的勾心斗角，主要是咱們沒(méi)有時(shí)間去考慮那些事 兒。什么勾心斗角啊什么遠(yuǎn)近

17、親屬啊，沒(méi)有這個(gè)時(shí)間，沒(méi)有 這個(gè)精力。咱們?nèi)康木Χ纪度朐诠ぷ魃狭?，心里的這個(gè) 承受壓力呀一定要有。你這個(gè)不行，我這怎么努力怎么還不 行呢。慢慢來(lái)，行就是從不行開始的。剛才浩瀚講，秘書長(zhǎng) 也是一直強(qiáng)調(diào)，只要你是塊磚，是這塊材料，只要你是一個(gè) 在各方面素質(zhì)都很高，很能夠體現(xiàn)出來(lái)的人，發(fā)展可定不會(huì) 太慢。因?yàn)樵蹅冎饕墙o領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，給領(lǐng)導(dǎo)出力的，咱們也 沒(méi)有別的，出的力多，貢獻(xiàn)大那肯定就會(huì)發(fā)展的快。同時(shí)，秘書要能吃苦，坐住板凳，有忍耐力?，F(xiàn)在大家雖然 很忙，但是跟我們那時(shí)候沒(méi)法比。我剛到市委辦的時(shí)候，才 三十歲，秘書科是于臣科長(zhǎng)，王東風(fēng)副科長(zhǎng)，然后就我。加 上調(diào)研科科長(zhǎng)鄧主任，副科長(zhǎng)錢主任，總共我

18、們五個(gè)秘書。 服務(wù)著市委書記和四個(gè)副書記。有的時(shí)候一個(gè)人要干好幾個(gè) 人的活。記得于臣把我做例子，說(shuō)小君一個(gè)月沒(méi)洗過(guò)澡，講 得下面的人哄堂大笑。沒(méi)時(shí)間回家啊，加班加點(diǎn)都是自己要 求加班的。那個(gè)時(shí)候誰(shuí)管你盒飯呢，也沒(méi)有人給你報(bào)銷。我 當(dāng)科長(zhǎng)那幾年，每年至少在賓館住兩個(gè)月，開始寫材料就把 自已圭寸閉起來(lái)，八月十五好幾年都沒(méi)在家過(guò)?，F(xiàn)在咱們雖然 很忙，但是和那時(shí)候相比，好多了，現(xiàn)在咱們的環(huán)境應(yīng)該說(shuō) 也好多了。我不是說(shuō)讓你們也達(dá)到這個(gè)程度，說(shuō)的是，有活 的時(shí)候一定要咬緊牙關(guān)，毫無(wú)條件，按時(shí)完成。沒(méi)有這種吃 苦的精神肯定不行。再一個(gè)就是善于協(xié)調(diào)，現(xiàn)在咱么這些人 都是從學(xué)校到機(jī)關(guān)，在這里面給大家提個(gè)醒，比如說(shuō)咱們有 時(shí)候說(shuō)話太文，底氣太足了。你要知道，你現(xiàn)在并不代表你