招商部組織架構(gòu)及人員編制崗位職責(zé)_第1頁
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文檔簡介

1、一、組織構(gòu)架圖:招商總監(jiān)招商籌劃招商經(jīng)理招商經(jīng)理二、招商部各級所商專制及崗位職責(zé):招商專員職位:招商總監(jiān) 1人1負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部整體工作的把握和部署。2負(fù)責(zé)制訂各階段招商方案,布置和安排本部各項工作有方案幵展3負(fù)責(zé)幵展本部門員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn), 指導(dǎo)和幫助本部門員工的工作, 不斷強(qiáng)化和提高員工的素質(zhì)。4負(fù)責(zé)組織考核和考評本部門員工, 調(diào)發(fā)動工工作積極性,增強(qiáng)本部門員工的凝聚力。5負(fù)責(zé)整體規(guī)劃和樓面布局,確定公司的招商定位和經(jīng)營商品類別。6負(fù)責(zé)制定、分解經(jīng)營指標(biāo),并監(jiān)督檢查完成情況。7負(fù)責(zé)組織市場調(diào)查,預(yù)測市場開展趨勢,并針對市場的變化和競爭的需要提出應(yīng)對策略。8負(fù)責(zé)公司的招商工作,對各項業(yè)務(wù)的洽談、

2、簽約工作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各項業(yè)務(wù)合同。9負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作。10負(fù)責(zé)安排本部門員工進(jìn)行新品牌的幵發(fā)、引進(jìn)及品牌的優(yōu)化工作。組織安排相關(guān)招商人員參加各類商品招商會。11負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營決策提供信息、方案和建設(shè)。12負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門同其它部門之間的工作。13做好招商人員的評核工作,并提拔尖子作為儲藏管理人員。14負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。職位:招商經(jīng)理2人1根據(jù)公司制定的整體工作方案, 制定本組招商方案和總體任務(wù)的分解方案,帶著團(tuán)隊完成每月招商任務(wù)。2負(fù)責(zé)本部門所劃分業(yè)態(tài)、品類的市場動態(tài)進(jìn)行調(diào)查分析,收集信息資料,向上級遞交分析調(diào)查報告。

3、3負(fù)責(zé)按月編制本部門新商家引進(jìn)方案、進(jìn)行品牌結(jié)構(gòu)分析、不斷完善商家組合。4寫每周招商工作報告,包括招商業(yè)績、招商目標(biāo)、業(yè)績參謀、個人評估、招商人員評估市場有待解決問題、成交因素等。5保持與招商總監(jiān)之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作。6負(fù)責(zé)本部門所劃分商家引進(jìn)、洽談、簽約工作,選擇品牌商及品牌。7協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交,及時掌握招商人員的客戶情況。8處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。9負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督屬下組員的每天工作內(nèi)容。10收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。11負(fù)責(zé)向總監(jiān)匯報即時的現(xiàn)場招商情況。12負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時間表,如有變動,及時向公司匯報及更改。13負(fù)責(zé)完成招商總監(jiān)安排

4、的其它工作。職位: 招商專員 10-15 人1嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。2按公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作。3積極幵展市場調(diào)查、分析和預(yù)測,為上級及時提供有效的商業(yè)信息4掌握市場動態(tài),積極適時、有效地幵辟新的商戶,拓寬招商渠道,不斷收集目標(biāo) 商戶信息,建立詳實的商戶檔案。5向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工程存在問題及建議解決方法。6負(fù)責(zé)接待每天的到訪客戶。7負(fù)責(zé)接聽每天客戶咨詢的來電。8負(fù)責(zé)登記每天的客戶資料。9負(fù)責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定。10負(fù)責(zé)向主管匯報每天客戶的情況。11負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶。12定期幵展商家的拓展和拜訪方案,并按時提供商家拜訪情況報告。13按時完

5、成上級交辦的其他工作。職位:招商合同管理專員1人1負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。2負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。3負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。4負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。5) 負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告6) 負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。7) 負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。職位: 招商策戈U宣傳專員 1-2 人1) 負(fù)責(zé)確定招商目的和招商對象,選擇恰當(dāng)?shù)恼猩谭绞?,從而制定適宜的招商 策略。2) 負(fù)責(zé)分析和提煉招商產(chǎn)品的核心賣點。3) 負(fù)責(zé)編寫招商籌劃方案的內(nèi)容,制定招商籌劃的程序以及做好招商方案跟蹤、 反應(yīng)工作,使得招商工作

6、到達(dá)事半功倍的效果。4) 負(fù)責(zé)在招商方案實施以后,及時做出招商工作總結(jié),有意向的招商合作工程 要及時的上報招商部經(jīng)理。5) 負(fù)責(zé)編制招商工作方案和招商方案籌劃書。6) 負(fù)責(zé)分析、研究已經(jīng)收集的信息、情報、資料、在籌劃實踐中,不斷地對信 息進(jìn)行補充,尋找各種解決問題的可能。7) 負(fù)責(zé)在招商方案進(jìn)入實施以前,對籌劃方案進(jìn)行論證,檢驗籌劃方案的適應(yīng)性、可操作性以及預(yù)期的實施效應(yīng)。8負(fù)責(zé)企業(yè)的形象宣傳與推廣,評估分析媒體發(fā)布效果,制定招商廣告投放計 戈嘰9負(fù)責(zé)招商宣傳互動的幵展和重要招商文件的制作。10負(fù)責(zé)招商宣傳資料的編寫和發(fā)布。11負(fù)責(zé)擬訂招商信息收集步驟和編寫招商信息收集制度。12負(fù)責(zé)編寫招商廣

7、告文案。13負(fù)責(zé)選擇招商廣告投放媒體,并對招商廣告投放媒體進(jìn)行組合排期。職位:招商文員 1 人1負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。2負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對外聯(lián)絡(luò)的工作。3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。4負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作。5負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報表的匯總工作。6負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項內(nèi)勤事務(wù)。7負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來電、來函的收文、登記、回復(fù)。8負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商會會議物資,做好招商會的籌備工作。9) 負(fù)責(zé)選定和布置招商會會場以及參會者的邀請聯(lián)絡(luò)工作。10) 負(fù)責(zé)劃分招商會招商人員的職責(zé)和權(quán)限。11) 負(fù)責(zé)設(shè)立并安排招商會各小組工作及其工作流程。12) 負(fù)責(zé)做好招商會的現(xiàn)場管理工作。13) 負(fù)責(zé)會后跟進(jìn)工作。三、人員進(jìn)入節(jié)點:目前工程處于待啟動階段 , 在部門籌備期 ,建議公司給部門先補充一名招商文員 協(xié)助配合招商總監(jiān)完成建立招商部的制度和流程 , 擬定招商部培訓(xùn)手冊 , 招商部管理 手冊, 招商部知識手冊 ,招商部管理體系文件等工作。 前期工程市場調(diào)研階段 ,部門需 補充招商籌劃專員

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