項目管理學(xué)案例ppt課件

1、 學(xué)生宿舍信息系統(tǒng)開發(fā)工程報告 l小組成員：關(guān)賀、葉琴、陳俊梅、黃玲、秦巍巍、何德江、羅春、唐靜宏、李超、趙明、李幸擇、劉京岡、劉楊、陳聰、李良綱、趙茂臣、饒運超、林琪瑞、劉勇、楊平、任曉東、黎守位、何葉、曹亮l組長：楊平l第一、二、三部分 葉琴、關(guān)賀、陳俊梅、黃玲、秦巍巍、李超、何德江、羅春、唐靜宏、趙明 ，由葉琴擔(dān)任。l第四、五部分 李良綱、李幸擇、劉京岡、劉楊、陳聰、趙茂臣、饒運超、林琪瑞，由李良綱擔(dān)任。l第六、七、八部分 楊平、劉勇、任曉東、黎守位、何葉、曹亮，由楊平擔(dān)任。團(tuán)隊分工原那么團(tuán)隊分工原那么: 根據(jù)閱歷根據(jù)閱歷, 特點特點, 風(fēng)格風(fēng)格, 信任信任, 自愿自愿, 協(xié)商協(xié)商, 團(tuán)

2、結(jié)，團(tuán)結(jié)， 協(xié)作協(xié)作 八大原那么。八大原那么。 工程經(jīng)理職責(zé)工程經(jīng)理職責(zé):指點工程方案指點工程方案, 組織工程實施組織工程實施, 進(jìn)展工程監(jiān)控進(jìn)展工程監(jiān)控, 保保證目的實現(xiàn)。證目的實現(xiàn)。1.1 工程開發(fā)背景1.2 工程承包方1.3 工程開發(fā)目的 宿舍信息管理系統(tǒng)，不斷以來都只是經(jīng)過Excel等表格方式對各樓層、各宿舍人員進(jìn)展統(tǒng)計，宿舍信息變卦、人員變卦，不能及時有效地將更改后的信息進(jìn)展完善。 西南科技大學(xué)學(xué)生人數(shù)龐大，往往由于宿舍信息的錯亂、不完好，反響的信息也是不完全的，這就導(dǎo)致教師不能完全準(zhǔn)確的了解宿舍的真實信息。 工程第J組成員經(jīng)過需求調(diào)查和可行性分析，決議因時制宜，以西南科技大學(xué)后勤總

3、公司為工程的業(yè)主，以全校寬廣師生為工程的用戶，選定工程經(jīng)理進(jìn)展該工程的總體組織、管理和決策，綜合思索工程的其他相關(guān)利益主體要素，在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)展工程實施。 為了更好更方便的對宿舍進(jìn)展管理，更好的了解全校學(xué)生宿舍衛(wèi)生情況、違紀(jì)情況，讓學(xué)生了解本人的宿舍信息與衛(wèi)生成果，建立宿舍信息管理系統(tǒng)是必要的。u宿舍信息管理系統(tǒng)的主要功能包括：u 對學(xué)生宿舍信息的查詢功能：快速查詢和分類查詢；u 對學(xué)生宿舍信息的錄入,修正,刪除和統(tǒng)計。u 為用戶提供了一些簡單的數(shù)據(jù)查詢并輸出各種信息等；在實現(xiàn)檢索迅速和查找方便的同時,對畢業(yè)生以及懇求走讀的學(xué)生做到及時的刪除信息，新入校學(xué)生很快地進(jìn)展宿舍安排以及宿舍信息的錄

4、入等日常管理。2.1 工程任務(wù)分解構(gòu)造2.2 工程目的描畫2.3 軟件生命周期模型 我們主要運用工程任務(wù)分解模板法和自上而下的工程任務(wù)分解方法進(jìn)展任務(wù)分解。 模塊編程進(jìn)一步分解成外部模塊、登陸模塊和內(nèi)部模塊三個部分。項目描述西南科技大學(xué)學(xué)生宿舍信息系統(tǒng)項目項目目標(biāo)300天完成系統(tǒng)軟硬件的設(shè)計和開發(fā)，總投資30000元。交付物一個功能完備的，安全的信息管理系統(tǒng)交付物完成準(zhǔn)則系統(tǒng)物理、邏輯、界面的設(shè)計，開發(fā)和測試的要求。工作描述信息系統(tǒng)界面、程序編寫、硬件的設(shè)計開發(fā)工作規(guī)范根據(jù)信息系統(tǒng)開發(fā)相關(guān)規(guī)則和相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)。所需資源估計人力、系統(tǒng)開發(fā)軟件相關(guān)知識、成本、設(shè)備和需求預(yù)計。重大里程碑開工日期20

5、12年4月22日。項目經(jīng)理審核意見：按預(yù)先設(shè)定的要求進(jìn)行保質(zhì)保量的完成任務(wù)。簽名：楊平 日期:2012年4月23日 經(jīng)過團(tuán)隊成員商討后，我們決議用瀑布模型作為我們工程的開發(fā)方式！系統(tǒng)開發(fā)周期模型如2.3-1圖3.1 甘特圖3.2 網(wǎng)絡(luò)圖3.3 工程里程碑3.1 甘特圖 運用project2021軟件進(jìn)展甘特圖生成。3.2 工程網(wǎng)絡(luò)圖作出甘特圖后，由project2021生成。 里程碑1、軟件規(guī)劃；里程碑2、需求確定；里程碑3、需求設(shè)計；里程碑4、軟件構(gòu)造設(shè)計，一共設(shè)定八個里程碑。4.1 工程本錢管理4.2 工程本錢估算4.3 工程本錢預(yù)算4.4 工程掙值分析 學(xué)生宿舍信息系統(tǒng)工程的開發(fā)，很重要

6、的一方面就是要思索到開發(fā)本錢的影響。如何以最小的本錢去獲得最大的價值是一個非常重要的問題。系統(tǒng)工程的開發(fā)不僅要經(jīng)過管理去努力實現(xiàn)以最低本錢完成工程的全部活動，同時也強(qiáng)調(diào)必需努力實現(xiàn)工程價值的最大化，以及努力防止工程本錢問題對工程產(chǎn)出物質(zhì)量和工程工期的影響。 由上表可以看出規(guī)模是340人時，開發(fā)人員8小時本錢參數(shù)=480元一天，而我們情況特殊，作為在校生不能8小時開發(fā)本工程，所以我們采用2小時一天的一天任務(wù)時間，所以本錢參數(shù)就相應(yīng)的變?yōu)?80/4=120元，規(guī)模就是170人天，也就相當(dāng)于340人時的規(guī)模。這個參數(shù)我們只做參考,那么內(nèi)部開發(fā)本錢=120*170=20400元。管理、質(zhì)量本錢： 工程

7、的管理和質(zhì)量本錢=開發(fā)本錢*20%=4080元。直接本錢=20400+4080=24480元。間接本錢(我們的上網(wǎng)費用、耗材、團(tuán)隊互動的活動 ) 間接本錢包括前期合同費用培訓(xùn)、福利、客戶效力等。 間接本錢=25%直接本錢=6120元?？偣浪惚惧X： 工程總估算本錢=24480+6120=30600元。最后報價： 利潤占50%，由于我們技術(shù)還不是很熟練所以其中風(fēng)險基金要高一點為30%、利潤15%、稅費5%，那么工程總報價=30600*1.5=45900元。系統(tǒng)開發(fā)試運轉(zhuǎn)18個月，計算掙值三個關(guān)鍵目的。參數(shù)參數(shù) 月份月份123456789BCWS785.71565.318132100.22490.2

8、2820.33150.73678.34230BCWP70013651600183521032510270030003650ACWP70013651600183521032510270030003650參數(shù)參數(shù) 月份月份101112131415161718BCWS4453.54714.85000.353255835.61268214527.521040.826430BCWP3887453648655158572511680140001935224200ACWP3887453648655158572511680140001935220120 經(jīng)過對工程掙值相關(guān)參數(shù)的計算和對結(jié)果的分析，可以得出：

9、當(dāng)工程試運轉(zhuǎn)18個月的時候，BCWS=26430元；BCWP=24200元；ACWP=20210；CV=BCWP-ACWP=24200-20210=4080元，所以盈利；SV=BCWP-BSWS=24200-26430=-2230元0拖期。工程完工估計的費用EAC=BCWSACWP/BCWP=2448020210/24200=20318元。計算和分析可知，系統(tǒng)開發(fā)實施的效率較高，進(jìn)度較慢，投入能夠會延后，所以，在進(jìn)展開發(fā)的過程中，應(yīng)該迅速添加人員投入。5.1 工程組織構(gòu)造5.2 工程責(zé)任分配矩陣5.3 工程人力資源管理方案 任何一個組織都是為了完成一定的使命和實現(xiàn)一定的目的而設(shè)立的，學(xué)生宿舍信

10、息系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊的設(shè)立同樣如此。一個工程組織的設(shè)立在很大程度上會影響到工程團(tuán)隊的組織管理和組織績效，從而影響到工程能否順利進(jìn)展和最終完成。矩陣組織構(gòu)造圖 角色映射表項 目 管項 目 管理組理組軟件開發(fā)軟件開發(fā)組組質(zhì)量保證質(zhì)量保證組組軟 件 配 置軟 件 配 置組組文檔編寫文檔編寫組組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人楊平李良綱李超何德江劉勇組成人組成人楊平葉琴趙茂臣李良綱李幸擇劉京崗劉楊陳聰饒運超林琪瑞李超關(guān)賀陳俊梅黃玲秦巍巍何德江羅春唐靜宏趙明劉勇任曉東黎守位何葉曹亮工程部門詳細(xì)責(zé)任分配 闡明：闡明：1 1：軟件規(guī)劃；：軟件規(guī)劃； 2 2：需求開發(fā)；：需求開發(fā)； 3 3：軟件構(gòu)造設(shè)計；：軟件構(gòu)造設(shè)計； 4 4：數(shù)：

11、數(shù)據(jù)庫設(shè)計；據(jù)庫設(shè)計； 5 5：工程實施；：工程實施； 6 6：系統(tǒng)集成；：系統(tǒng)集成； 7 7：質(zhì)量保證：質(zhì)量保證 8 8：系：系統(tǒng)配置；統(tǒng)配置； 9 9：工程及文檔提交；：工程及文檔提交； R: R: 擔(dān)任者擔(dān)任者 P P：執(zhí)行者：執(zhí)行者5.3 工程人力資源管理方案圖1 人力資源負(fù)荷圖圖2 工程人力資源累計圖6.1 溝通需求6.2 溝通的根本原那么和過程6.3 溝通的內(nèi)容6.4 溝通方法和時間安排6.5 溝通的維護(hù)l溝通的目的是為了團(tuán)隊成員之間相互了解，保證系統(tǒng)的開發(fā)順利的進(jìn)展。l明確我們需求做些什么？怎樣做？l準(zhǔn)確性原那么：在溝通的過程中，成員之間傳送的信息準(zhǔn)確性原那么：在溝通的過程中，成

12、員之間傳送的信息首先必需是準(zhǔn)確的，其次信息傳送的方式是能讓接受者首先必需是準(zhǔn)確的，其次信息傳送的方式是能讓接受者所了解的，并且能從中獲得準(zhǔn)確的信息和思想。所了解的，并且能從中獲得準(zhǔn)確的信息和思想。l完好性原那么：第一、信息是足夠和充分的；第二、信完好性原那么：第一、信息是足夠和充分的；第二、信息的發(fā)送者要努力做到為對方提供信息。息的發(fā)送者要努力做到為對方提供信息。l及時性原那么：當(dāng)工程成員之間出現(xiàn)設(shè)計等問題時，需及時性原那么：當(dāng)工程成員之間出現(xiàn)設(shè)計等問題時，需求及時地把信息傳送給其他相關(guān)成員，以致于不會呵斥求及時地把信息傳送給其他相關(guān)成員，以致于不會呵斥工程的完工時期。工程的完工時期。l充分運

13、用非正式組織溝通的原那么：非正式組織是除了充分運用非正式組織溝通的原那么：非正式組織是除了正式組織之外，普遍存在于工程成員之間的一種組織方正式組織之外，普遍存在于工程成員之間的一種組織方式，在工程的執(zhí)行和溝通中起著非常重要的作用。式，在工程的執(zhí)行和溝通中起著非常重要的作用。想法編碼反響過程干擾過程信息傳送接納解碼了解 發(fā)送過程 接納過程l溝通詳細(xì)任務(wù)的分配：溝通詳細(xì)任務(wù)的分配：l討論由誰擔(dān)任整個工程的開發(fā)：由工程經(jīng)理擔(dān)任整個工程開討論由誰擔(dān)任整個工程的開發(fā)：由工程經(jīng)理擔(dān)任整個工程開發(fā)。發(fā)。l確定軟件開發(fā)時期的成員組成：由關(guān)賀擔(dān)任，組員有葉琴、確定軟件開發(fā)時期的成員組成：由關(guān)賀擔(dān)任，組員有葉琴、

14、陳俊梅、黃玲、秦巍巍、何德江、羅春。陳俊梅、黃玲、秦巍巍、何德江、羅春。l確定工程測試時期的成員組成：由唐靜宏擔(dān)任，組員有趙明、確定工程測試時期的成員組成：由唐靜宏擔(dān)任，組員有趙明、李幸擇、劉京岡、劉揚、陳聰。李幸擇、劉京岡、劉揚、陳聰。d)確定軟件配置時期人員的成員組成。由李良綱擔(dān)任，組員有趙茂臣、饒運超、林琪瑞。e)確定文檔編寫的成員組成。由劉勇?lián)?，組員有任曉東、黎守位。f)確定工程發(fā)布時期的成員組成。由何葉擔(dān)任，組員有曹亮、李超 。l溝通的方法：我們主要采用、短信、溝通的方法：我們主要采用、短信、QQ和郵箱的方式和郵箱的方式進(jìn)展。進(jìn)展。l時間安排：時間安排：l小組交流：每周例會、每天交

15、流。小組交流：每周例會、每天交流。l團(tuán)隊交流：每兩周進(jìn)展例會、每天交流團(tuán)隊交流：每兩周進(jìn)展例會、每天交流工程溝通方案是為了更好的使系統(tǒng)開發(fā)的順利進(jìn)展，但是除了方案的設(shè)立、實施，我們還需求對溝通方案進(jìn)展有效的維護(hù)，工程經(jīng)理在才此過程中起著非常重要的協(xié)調(diào)作用。7.1 工程質(zhì)量目的與方案7.2 工程質(zhì)量控制 質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo)系統(tǒng)運行穩(wěn)定性、安全系統(tǒng)運行穩(wěn)定性、安全性和整體性能優(yōu)化性和整體性能優(yōu)化備注備注質(zhì)量管理范圍及控制內(nèi)質(zhì)量管理范圍及控制內(nèi)容容系統(tǒng)既定的功能實現(xiàn)程度信息安全性和運行穩(wěn)定性系統(tǒng)的適用性程度質(zhì)量的保證與交付期限的協(xié)調(diào)質(zhì)量管理方法質(zhì)量管理方法PDCA循環(huán)、攻關(guān)型QC小組的組建PDCA具體

16、指計劃、實施、檢查和處理。管理的結(jié)果管理的結(jié)果系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量報告書經(jīng)過對系統(tǒng)開發(fā)工程的分析，得出工程質(zhì)量保證方案表：1、工程質(zhì)量控制的幾種常用方法：人人測試測試環(huán)境環(huán)境方法方法系統(tǒng)平安性、系統(tǒng)平安性、穩(wěn)定性、整穩(wěn)定性、整體優(yōu)化體優(yōu)化管理者資質(zhì)研發(fā)人員資質(zhì)程序設(shè)計環(huán)境系統(tǒng)界面設(shè)計環(huán)境系統(tǒng)設(shè)計工藝次序程序開發(fā)方法系統(tǒng)測試方法機(jī)機(jī)資料資料項目名稱：項目名稱：學(xué)生宿舍信息系統(tǒng)管理 研發(fā)單位：研發(fā)單位：項目管理第J組成員 開始開始時間：時間：2012年4月22日適用范圍適用范圍：學(xué)生宿舍 程序類型：程序類型：JAVA WEB、數(shù)據(jù)庫和C語言等 結(jié)束時結(jié)束時間：間：2013年8月27日分項工程分項工程質(zhì)量等

17、級標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量等級標(biāo)準(zhǔn)評定標(biāo)準(zhǔn)評定標(biāo)準(zhǔn)界面設(shè)計工程保證必要的應(yīng)用界面、界面項目清晰程序設(shè)計工程實現(xiàn)既定的功能、程序規(guī)范應(yīng)用終檢系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全性和交互性強(qiáng)結(jié)論：結(jié)論：學(xué)生宿舍信息系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量符合業(yè)主的要求。8.1 工程風(fēng)險概述8.2 工程風(fēng)險的識別與應(yīng)對 任何一個工程的發(fā)起、實施隨時都能夠面臨著諸多風(fēng)險，學(xué)生宿舍信息系統(tǒng)的開發(fā)同樣會面臨著技術(shù)、本錢、交付期、適用性等方面的風(fēng)險。如何預(yù)測風(fēng)險，如何制定應(yīng)對風(fēng)險對策就非常重要。項目名稱項目名稱學(xué)生宿舍信息系統(tǒng)項目方項目方信息系統(tǒng)開發(fā)項目第J組項目經(jīng)理項目經(jīng)理楊平業(yè)主方業(yè)主方學(xué)校后勤有限公司項目進(jìn)行階段項目進(jìn)行階段實施階段實施階段編號編號填表日期填表日期2012年4月18日方面方面類型類型風(fēng)險風(fēng)險識別識別措施措施高中低技術(shù)方面JAVA WEB、數(shù)據(jù)庫、C語言設(shè)計人員對編程語言不夠熟悉 加強(qiáng)組員之間的交流成本方面研發(fā)經(jīng)費是否定期進(jìn)行成本的結(jié)算、是否超出預(yù)算？ 預(yù)防和轉(zhuǎn)移適用性系統(tǒng)適用程度