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文檔簡介
1、 信息學院 第三屆素質(zhì)拓展大賽 策 劃 書 主題: 溝通、團結(jié)、合作、拼搏 主辦:華僑大學信息科學與工程學院 承辦:信息科學與工程學院團委學生會 信息科學與工程學院心理保健部 策劃人:韋 桂 目 錄1、 活動目的2、 活動簡介3、 活動時間、地點4、 活動對象5、 活動組織單位六、活動流程七、工作人員及安排八、活動宣傳九、活動預算10、 可行性分析11、 與贊助商的合作方式12、 與活動有關的相關附件1、 活動目的:推進大學生心理素質(zhì),優(yōu)化學生心理健康,提高校園文化,豐富校園生活。同時也為提高班級同學之間的團隊協(xié)作能力、加強班級凝聚力。2、 活動簡介:素質(zhì)拓展訓練是一套塑造團隊活力、推動組織成
2、長的不斷增值的游戲課程,可以極大地提高大學生的領導組織能力及團隊協(xié)作能力。本次活動通過兩個環(huán)節(jié)四個團體素質(zhì)拓展訓練項目的比賽,考驗各個參賽團隊的組織能力,溝通能力以及團隊協(xié)作能力。三、活動時間、地點:4月19日,燈光籃球場四、活動對象:信息學院全體學生五、活動組織單位:主辦:信息科學與工程學院 承辦:信息科學與工程學院團委學生會 六、活動流程: (一) 活動通知 1、通知(包括比賽詳細規(guī)則)及報名表的發(fā)放(班長支書例會、心理保健員例會(3月25日)發(fā)紙質(zhì)版通知至各班) 2、通知及工作安排發(fā)放(發(fā)至團委學生會各部門負責人手中) 3、3月28號收齊報名表。 (二)各部門的任務分配:心理保健部1、
3、熟悉整個比賽的具體流程、各項目比賽規(guī)則細節(jié)及評分標準。每個干事負責1支隊伍,同時部長、副部平均分配跟進幾支隊伍,講解比賽規(guī)則,跟蹤其排練進度。2、 作為全場比賽裁判。五人作為起點裁判,每項比賽前一刻,詢問隊伍是否可以開始比賽,檢查隊伍是否按照要求參賽(如第一項比賽中綁腿的繩子是否綁緊)3、 十人作為場中裁判,每項比賽為每組五支參賽隊同場競技,每兩人負責一支參賽隊的賽時情況。包括臨時解釋規(guī)則,對違規(guī)現(xiàn)象的提醒及記錄,對惡意犯規(guī)現(xiàn)象的警告及匯報。4、 五人作為終點裁判,記錄每場比賽結(jié)果并匯報。5、 比賽當天所有干事8點到場,協(xié)助體育部布置會場。外聯(lián)部1、 拉贊助2、 于比賽前至少10天告訴宣傳部贊
4、助商對海報的要求3、 比賽當天,如果贊助商到現(xiàn)場,負責接送 宣傳部1、 海報的制作2、 設計邀請函3、比賽當天負責拍照,可以對參賽隊員進行采訪,拍視頻,后期對視頻進行處理 學通社 1、比賽當天裝飾貼成績的展板 2、活動開始后負責把學習部統(tǒng)計好的成績及時貼在展板上體育部1、 負責會場的布置。了解比賽規(guī)則,實地考察場地,15號前畫好場地規(guī)劃圖,列出布置場地所需物品清單,發(fā)送給生活部馮傳垚。比賽當天早上8點到場作為場地布置的總負責及執(zhí)行者。2、 負責借6個籃球,比賽當天拿到場地。 藝術團1、4月19號早上八點到場地協(xié)助體育部布置會場2、 請兩人作為本場大賽主持人(15號前定好名單)生活部1、 負責整
5、場比賽物品的采購。按照采購物品清單在比賽三天全部采購到位,需對每一項物品的數(shù)量、耗資準確記錄。另外隨時根據(jù)實際要求采購所需物品。2、 比賽當天早上8點負責將采購物品搬至比賽場地??萍疾?、 比賽前向?qū)W生活動中心借好10張桌子10張椅子,比賽當天8點半將所借物品搬運至比賽場地,從倉庫搬運5頂帳篷到運動場地。(這些由心理保健部協(xié)助)2、 比賽結(jié)束后及時歸還所借物品。辦公室1、 負責參賽隊伍的簽到工作。(特別是比賽隊伍的簽到)2、 按照物品清單檢查購買的物品、借用的物品是否到位并記錄。 學習部1、根據(jù)比賽情況協(xié)助心理保健部制作記分表。3、安排5人負責比賽結(jié)果的記錄。從第一個環(huán)節(jié)開始每個項目都按照評分
6、表記錄每支隊伍成績。4、每場比賽派3人于終點等候,每場比賽結(jié)束立即將結(jié)果送至主席臺。 就業(yè)創(chuàng)業(yè)部1、 負責拷參賽隊伍團隊展示的音樂,并負責按照順序播放。2、 分配2名干事協(xié)助心理保健部負責參賽隊伍(12號把名單定好)組織部 負責引導參賽隊伍、觀眾至指定地點就坐,并維持觀眾場地的衛(wèi)生,維持好秩序。自律監(jiān)察部 借好20個水桶,并貼好參賽隊伍的標簽,比賽當天下午兩點送到燈光籃球場。青年志愿者部 協(xié)助心理保健部做好前期跟班聯(lián)系工作,心理保健部根據(jù)報名隊伍情況請青年志愿者部干事作為工作人員主席團 比賽前期協(xié)助心理保健部做好各部門工作的安排與協(xié)調(diào),比賽 當天接送評委老師注:整個活動結(jié)束后每個部門留3個干事
7、幫忙清理場地。七活動宣傳 海報及展板宣傳: 校區(qū)食堂過道的展板上貼小海報宣傳以及公布每輪比賽賽況,教學樓群前排球場掛油印大海報,海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物。海報可由贊助商設計或主辦方設計。 校園網(wǎng)站宣傳: 由華僑大學團體聯(lián)合會網(wǎng)站宣傳,同時桑梓論壇是我校學生瀏覽最多最廣泛的網(wǎng)址,在華僑大學網(wǎng)站桑梓論壇上我們將發(fā)帖宣傳活動簡介、時間、地點,活動所引起的反響及演出資料圖片等,努力吸引到大家的注意。在微博上,由華僑大學心理健康協(xié)會,信息學院十五屆團委學生會宣傳。 現(xiàn)場宣傳: 現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置(現(xiàn)場布置背景宣傳)?,F(xiàn)場鳴謝:比賽結(jié)束時,現(xiàn)場主持人將發(fā)言特別感謝
8、貴公司的贊助,祝賀本次活動合作成功。 媒體宣傳: 在信息學院院報“信息時代”上刊登有關比賽事宜,公布贊助單位。本次活動由學通社寫活動新聞稿并上傳學院網(wǎng)站,代表學院的活動上傳到學校學工動態(tài)欄目。 刊物宣傳: 新聞稿投稿“華僑大學廈門校區(qū)學工動態(tài)”進行宣傳。本刊物每周一刊,定時發(fā)放到學校各組織機構(gòu),并于各學生宿舍樓棟公告張貼。 新聞稿投稿“華大學生報”、“華僑大學報”等校內(nèi)報紙,每期報紙有專人發(fā)放到每個學生宿舍,保證宣傳力度。 贊助商參與宣傳: 可選派一名老師擔任比賽評委,在比賽過程中過程中將特別鳴謝贊助商。最后可請贊助商發(fā)言。 注:以上為我們的宣傳計劃,每一種宣傳方式均給贊助商一定的宣傳信息,具
9、體可進行協(xié)商。(五) 活動開始:第一環(huán)節(jié):團隊展示環(huán)節(jié)團隊展示環(huán)節(jié)每支隊伍在確定出本隊伍的隊名,隊長,口號,隊徽等并當場展示(可以配音樂),由評委根據(jù)評分標準對隊伍的名字口號、隊伍服裝、隊伍參賽熱情、隊伍整體氣勢、觀眾響應等各項綜合情況綜合評分。每支隊伍需盡力展現(xiàn)出自己隊伍特色的一面、展示出隊伍的氣勢以獲得高分,限時3分鐘。 第二環(huán)節(jié):比賽環(huán)節(jié)第一項:盲人過河 每支隊伍12個人,其中每2人一小組,兩兩并排站在比賽起點線。要求其中一個人眼睛被眼罩蒙住,比賽開始后,在另一個人的幫助指引下(被蒙眼睛的人可以把手搭在另一人肩膀,或牽著衣角,手等),按規(guī)定路線通過場地。每只隊伍最多只可兩個小組進入場地。
10、該項比賽的女生人數(shù)至少3個評分規(guī)則:限時3分鐘,一組通過一個障礙物得一分,到達終點的那一組回到隊伍最后排隊繼續(xù)等待進行比賽(回歸隊伍途中蒙住眼睛的成員不可把眼罩摘掉)。(注:每碰到一個障礙物或不經(jīng)過標記,均扣一分),選出前五名參加決賽。 第二項:杯中傳球每支隊伍選出8人參賽,8名選手相互間隔兩米分散于起點至終點的直線上,每人發(fā)一支塑料杯銜在口中,隊伍其他成員往起點選手塑料杯中放入一個乒乓球,然后第一位選手開始向下一位選手傳遞,直到傳到終點的水桶中。要求整個過程中任何一位選手的手不允許接觸塑料杯,凡比賽開始后用手接觸了塑料杯的選手即為犯規(guī),一人兩次犯規(guī)則必須換人。一次犯規(guī)扣0.5分,罰下一人多扣
11、0.5分。參賽女生人數(shù)至少3個.每組五支參賽隊,裁判吹哨后協(xié)助隊員方可開始向第一位選手的紙杯中放乒乓球。時間到時馬上停止,在中途傳遞的球不計入總分。每組限時3分鐘,每支隊伍最后桶中的乒乓球個數(shù)一個一分。第三項:三角拔河 比賽規(guī)則:每隊15人,繩子末端有一人,比賽開始前,按照隊長安排之順序依次站好,三方隊長分別確認準備完畢,并向中心裁判示意。當聽到預備聲時,選手靜止不動,并保持拉繩索狀態(tài),聽到中心哨響后,拔河比賽開始。繩子末端成員碰到后方鈴鐺的隊伍為此輪贏者。當聽到后端裁判哨聲想起,此輪比賽結(jié)束。評分規(guī)則:用秒表計時,每一輪的冠軍得分,得分高低按時間順序排列。第三項(備選方案):人椅 每組15人
12、,至少3名女生,全體隊員圍成一圈,每位隊員將雙手放在前面一位學員的雙肩上,聽從隊長的指令,緩緩地坐在身后隊員的大腿上,準備好后,隊長給裁判員示意已準備好。裁判員吹哨計時,當隊伍中有人倒下時,比賽結(jié)束。評分規(guī)則:用秒表計時,根據(jù)隊伍堅持的時間長短,進行排名,堅持時間長者,分數(shù)高。注:比賽過程中,請尊重裁判的要求,若不遵守比賽規(guī)則,則取消該項比賽成績。 (六) 獎勵: 一等獎一組:獎金400元及頒發(fā)證書。 二等獎兩組:獎金300元及頒發(fā)證書。 三等獎三組:獎金200元及頒發(fā)證書。 優(yōu)秀獎五組:獎金100元并頒發(fā)證書。(七)需申請、借用物品清單項目數(shù)量物品來源是否到位負責人簽名志愿者帽子30倉庫口哨
13、6個倉庫帳篷5頂長桌10張椅子20張凳子300張觀眾自帶dv1架院旗1面掃帚、垃圾斗5具心理保健部干事自帶工作證30張倉庫話筒架2個彩旗倉庫庫存海報板2塊學生活動中心計分板倉庫紅地毯1面秒表9個倉庫拔河繩子三條倉庫,體育學院、刺三樓棟 采購物品清單項目數(shù)量價格是否到位負責人簽名塑料杯300個話筒、音響(租用)2套垃圾袋1卷氣球300個雙面膠5卷透明膠5卷透明膠(黃色)5卷棉線2卷乒乓球300水3箱水筆20支彩帶、氣球等會場裝扮物品的采購由藝術團、組織部負責,具體數(shù)量由藝術團決定。九、活動預算:大項小項數(shù)量價格文印費用報名表印制4510評分設計說明4510比賽規(guī)則說明4510邀請函1050宣傳海
14、報5125獎狀2050合計255比賽道具乒乓球300個300紙杯300個100話筒、音響2個200膠帶5卷30鈴鐺6個60垃圾袋1卷10氣球200個20彩筆、彩紙5組50眼罩3550項目一障礙物200合計1020獎項設置一等獎(400元)1400二等獎(300元)2600三等獎(200元)3600優(yōu)秀獎(100元)5500合計2100最終總計3375十、可行性分析: 1.、本次活動是在校心理輔導中心老師和學院老師大力支持的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。 2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗,具有大型活動組織能力和專業(yè)知識,并且有學院各個部門通力協(xié)作,從人員
15、和操作上保證了活動的可行性。 3、本學院同學特別是大一新生充滿活力與激情,樂趣參加各種素質(zhì)拓展活動,對此活動也十分感興趣,有很高的積極性參加此次活動。從參與者上保證了活動的可行性。4、此活動已辦過兩屆,在前兩屆的經(jīng)驗基礎上,我們對活動進行了改進,對前兩次舉辦遇到的一些問題,我們找到了相應的措施,盡最大的努力減少比賽過程的失誤。十一、與贊助商的合作方式 貴公司為本次活動提供資金贊助,活動承辦方在活動期間為贊助商提供宣傳平臺,具體方式如下:1. 贊助商按策劃為活動提供資金贊助支持。2. 贊助商獲得本次活動的唯一冠名權(quán)。3. 可以由商家提供具有商家標志logo的隊服,在比賽進行過程中的地點設置,標識中使用帶有商家logo的道具,現(xiàn)場裝飾品。4. 在比賽地點燈光籃球場,可以根據(jù)廠商和比賽設計的共同要進行現(xiàn)場布置,增加廠商的宣傳力度。5. 承辦方將在各宣傳材料,宣傳小扇子,宣傳單,海報上體現(xiàn)貴公司商標、名稱等(具體內(nèi)容有待協(xié)商)。十二、活動相關附件附件一: 合 同 書甲方:_乙方:華僑大學廈門校區(qū)信息學院團委學生會 關于甲方贊助乙方舉辦的以“溝通、友誼、團結(jié)、合作”為主題的第三屆素質(zhì)拓展大賽合作協(xié)議: 一、由甲方為乙方提供此次活動的資金贊助,金額為人民幣:_。贊助資金于
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