2021年辦公室會(huì)議管理制度辦公室會(huì)議管理制度

1、辦公室會(huì)議管理制度辦公室會(huì)議管理制度辦公室會(huì)議管理制度_辦公室會(huì)議管理制度范文為了確保各項(xiàng)會(huì)議的正常進(jìn)行，規(guī)范會(huì)議秩序，提升會(huì)議效率，應(yīng)制定規(guī)范的辦公室會(huì)議。下面為大家了有關(guān)辦公室會(huì)議管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。目的為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。第一章 會(huì)議類別公司級(jí)會(huì)議1、每周例會(huì)(1)會(huì)議時(shí)間每周六下午。(2)參加人員為公司中層管理以上。(3)各部門本著真實(shí)的原則，向會(huì)議總結(jié)上周工作內(nèi)容、重點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際工作需要，提出本周工作可行性計(jì)劃并以書面形式上交綜合管理處匯總，上交時(shí)間為周五下午3:前。(4)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)，并作存檔，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議。2、專題會(huì)

2、議(1) 系全公司性的業(yè)務(wù)綜合會(huì)、運(yùn)營(yíng)會(huì)議，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。(2) 主管部門負(fù)責(zé)通知、組織各與會(huì)人員，并作會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人簽字確認(rèn)后，報(bào)綜合辦存檔。第二章 會(huì)議秩序和紀(jì)律1、嚴(yán)格遵守開會(huì)時(shí)間，不得無(wú)故遲到或早退，特殊情況，需由會(huì)議主持人批準(zhǔn)。2、會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會(huì)議室外接聽。3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無(wú)權(quán)打斷發(fā)言人講話。4、凡是違反會(huì)議秩序者，會(huì)議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評(píng)。5、會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，組織會(huì)議的科室會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。6、會(huì)議涉及機(jī)密事件，所

3、有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。7、會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。1、會(huì)議記錄原則會(huì)議記錄由專人記錄。對(duì)會(huì)議內(nèi)容做真實(shí)全面客觀的記錄。第三章 會(huì)議記錄2、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定(1)做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的記錄，會(huì)后需要會(huì)議紀(jì)要。(2)對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。第四章 會(huì)議室管理1、管理和使用權(quán)限(1)會(huì)議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理，各科室如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向綜合辦申請(qǐng)，由綜合辦統(tǒng)籌安排。(2)會(huì)議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。2、會(huì)議室設(shè)

4、備管理會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。第五章 附則1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。2、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。第一條 為了確保本部門各項(xiàng)會(huì)議的正常進(jìn)行，規(guī)范會(huì)議秩序，提升會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量以及會(huì)后內(nèi)容的及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行;第二條 會(huì)議管理規(guī)定1、會(huì)議形式周會(huì)2、會(huì)議安排及性質(zhì)周會(huì)每周二總結(jié)上一周的工作情況及其本周計(jì)劃;3、會(huì)議準(zhǔn)備(1)文員根據(jù)會(huì)議主持人的時(shí)間、地點(diǎn)，提前一天通知參會(huì)人員;(2)所有參會(huì)人員須準(zhǔn)備好會(huì)議筆記等相關(guān)資料及其發(fā)言內(nèi)容;(3)文員在會(huì)議前做好簽到(簽到表可用用的上課簽到表)，統(tǒng)計(jì)到會(huì)人員和

5、人數(shù)等工作;(4)參會(huì)人員必須在會(huì)議召開規(guī)定的時(shí)間提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，若有特殊情況不能出席會(huì)議，必須提前1小時(shí)向會(huì)議主持人請(qǐng)假，參會(huì)人員必須做到不遲到、不早退、不無(wú)故缺席;遲到或無(wú)故缺席者將對(duì)其處罰(會(huì)議遲到一次給予1元處罰，無(wú)故缺席給予2元處罰)4、會(huì)議期間(1)文員做好會(huì)議記錄;(2)會(huì)議中，參會(huì)人員應(yīng)做到精神飽滿、積極發(fā)言、實(shí)事求是、嚴(yán)肅認(rèn)真，主持人應(yīng)對(duì)參會(huì)人員提出的問(wèn)題予以解答;(3)參會(huì)人員在會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)，若有重要電話接聽，可在得到會(huì)議主持人首肯后，方可離開會(huì)場(chǎng)接聽;(4)參會(huì)人員不許無(wú)故中途離開，若有特殊情況需得到會(huì)議主持人的認(rèn)可方可離開;(5)參會(huì)人員在會(huì)議期間不可做

6、與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的事情;(6)會(huì)議結(jié)束后參會(huì)人員需桌面，凳子歸位，方可離開。5、會(huì)后工作(1)會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)好會(huì)議記錄并在第二天將會(huì)議記錄呈報(bào)董事長(zhǎng);(2)會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)者需對(duì)會(huì)議內(nèi)容要認(rèn)真貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查，部門主管將會(huì)不定時(shí)作督查，對(duì)會(huì)議要求和規(guī)定未按時(shí)完成、答復(fù)的或執(zhí)行未到位的追究相關(guān)人員之責(zé)任。一、會(huì)議原則嚴(yán)格遵循行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的原則,在“充分論證、集體討論、民主集中、會(huì)議決定”的基礎(chǔ)上,明確職責(zé),提高效率,確保政令暢通。二、會(huì)議內(nèi)容(一)貫徹上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神和工作部署,討論決定本單位年度工作計(jì)劃和總結(jié),研究本系統(tǒng)各基層單位的工作。(二)完成區(qū)委、區(qū)政府和上

7、級(jí)主管部門交辦的任務(wù),討論決定給區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的重要請(qǐng)示和報(bào)告。(三)分析當(dāng)前城市管理工作形勢(shì),通報(bào)有關(guān)重大事件和重要情況,討論日常工作中遇到的重要問(wèn)題和專題事務(wù),研究調(diào)度重點(diǎn)工程項(xiàng)目任務(wù)分解及推進(jìn)辦法。(四)聽取有關(guān)科室和基層單位的專題匯報(bào)以及報(bào)請(qǐng)局辦公會(huì)研究決定的問(wèn)題和事項(xiàng)。(五)研究決定工作、大會(huì)表彰和人員獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)。(六)其它需要辦公會(huì)研究決定的事項(xiàng)。三、會(huì)議程序1、局長(zhǎng)辦公會(huì)實(shí)行周一例會(huì)制度,根據(jù)需要也可由局長(zhǎng)決定臨時(shí)召開。2、局長(zhǎng)辦公會(huì)由局長(zhǎng)主持或委托的副局長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集主持,參會(huì)人員一般為局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、區(qū)城治辦副主任、區(qū)城市管理行政執(zhí)法大隊(duì)大隊(duì)長(zhǎng)、公司總經(jīng)理、區(qū)市政設(shè)施綜合養(yǎng)護(hù)管理所所長(zhǎng)。必要時(shí),相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及指定人員根據(jù)需要列席會(huì)議。3、辦公室主任負(fù)責(zé)局長(zhǎng)辦公會(huì)的議題收集、記錄、決定或紀(jì)要擬制。四、會(huì)議決定及其執(zhí)行1、局長(zhǎng)辦公會(huì)上形成的決議,由辦公室作好書面記錄,根據(jù)會(huì)議精神和工作需要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要或通報(bào),并由督察部門實(shí)施督辦督查。2、執(zhí)行中對(duì)出現(xiàn)意外情況一時(shí)難以落實(shí)的決定事項(xiàng),經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況并提出處理建議。3、對(duì)保密要求的議定事項(xiàng),未經(jīng)局長(zhǎng)委托,任何與會(huì)人員不得向外透露。4、貫徹落實(shí)會(huì)議決定中發(fā)生誤傳、走樣或拒不執(zhí)行決議等情況時(shí),應(yīng)追究相