Rmeeting會議預(yù)定系統(tǒng)---完整版2018.3.10PPT優(yōu)秀課件

1、Rmeeting會議預(yù)約系統(tǒng)Rmeeting系統(tǒng)概述會議室使用常見問題缺乏統(tǒng)一安排調(diào)度，使用會議室智能靠運(yùn)氣，或在門口守著；不知哪間會議室空閑，只能一間間尋找；定好的會議室別別人占用，因?yàn)椴恢酪呀?jīng)有人預(yù)定；正在開會，總有人闖進(jìn)來，看看是否有人開會；45會議預(yù)定系統(tǒng)能做什么？會議預(yù)定服務(wù)呼叫會議顯示會議分析會議室門口懸掛顯示屏，讓開會的人員對會議室的使用情況一目了然。系統(tǒng)直接對接Exchange、Outlook等郵件系統(tǒng)接口會議預(yù)定、服務(wù)呼叫、智能控制會議預(yù)定系統(tǒng)介紹Rmeeting智能會議預(yù)定系統(tǒng)是專門為企業(yè)會議室、大型會議中心、酒店會議中心提供會議預(yù)定服務(wù)的系統(tǒng)。Rmeeting有效的整合

2、了會議預(yù)約（可對接Exchange/QA郵件服務(wù)器等）、會議室顯示屏、會議室點(diǎn)茶水服務(wù)，樓層導(dǎo)覽指示、企業(yè)信息發(fā)布、微信企業(yè)號、前臺服務(wù)臺等。A successful meeting begins with Rmeeting booking System會議預(yù)定、會議服務(wù)、會議邀請、會議簽到、企業(yè)信息發(fā)布、會議室導(dǎo)視、Exchange/OA預(yù)定、微信預(yù)定、服務(wù)臺狀態(tài)顯示、天氣預(yù)報(bào)Meeting booking, conference service, meeting invitation, meeting attendance ,Enterprise information publishin

3、g, floor rooms guide , Exchange/QA booking, WeChat booking, service station status display, weather forecast. Function基本功能會議預(yù)定系統(tǒng)組成會議室預(yù)定顯示終端會議室樓層導(dǎo)視牌基于Web會議預(yù)約管理員工微信/PC預(yù)約會議微信掃碼預(yù)定茶水服務(wù)Exchange Outlook郵件預(yù)約會議前臺服務(wù)臺企業(yè)會議預(yù)定系統(tǒng)部署圖一層會議室二層會議室三層會議室服務(wù)臺樓梯口會議室會議室導(dǎo)視牌樓層服務(wù)臺會議室導(dǎo)視牌樓層服務(wù)臺會議室導(dǎo)視牌樓層服務(wù)臺會議室顯示終端會議室顯示終端會議室顯示終端會議預(yù)定服

4、務(wù)器管理后臺Outlook預(yù)定對接電腦Web直接預(yù)定微信掃碼茶水服務(wù)會議預(yù)定顯示屏功能劃分通知會議預(yù)定信息天氣預(yù)報(bào)宣傳片服務(wù)提示按鈕時(shí)鐘樓層會議室預(yù)定信息會議室空閑狀態(tài)會議室需要服務(wù)會議進(jìn)行中定制化智能會議終端尺寸10寸、13寸、15寸、19寸、21寸等可選iPad&Android Pad玻璃墻壁掛iPad嵌墻終端iPad嵌墻終端終端形式會議預(yù)定系統(tǒng)主機(jī)內(nèi)置Somai RMeeting會議系統(tǒng)軟件，無需客戶額外安裝到公司服務(wù)器。采用無風(fēng)扇X86結(jié)構(gòu)，7X24小時(shí)穩(wěn)定運(yùn)行。系統(tǒng)采用Intel I5 CPU系列，SSD硬盤。主機(jī)可以直接接顯示屏或液晶觸摸屏。一根網(wǎng)線直接接入公司網(wǎng)絡(luò)，無需多余繁瑣配

5、置。Rmeeting軟件介紹會議預(yù)定流程辦公電腦會議預(yù)定OA/郵件會議預(yù)定會議預(yù)約成功在前臺服務(wù)臺顯示預(yù)定信息在會議室顯示本會議室信息發(fā)郵件給所有參會人員系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，工作人員可以通過工作電腦瀏覽器登錄系統(tǒng)直接預(yù)定和查詢會議記錄。在前臺或大廳安裝綜合服務(wù)顯示屏，顯示所有會議預(yù)定和服務(wù)信息。在會議室門口按照會議顯示屏，顯示會議室所有預(yù)定和服務(wù)信息。微信預(yù)定Rmeeting 服務(wù)器OAcalendar郵件/OA會議預(yù)定會議室觸摸顯示屏簡潔模板當(dāng)天會議預(yù)約會議狀態(tài)顯示會議室名稱正在進(jìn)行的會議顯示會議中預(yù)定的茶水服務(wù)會議室狀態(tài)終端會議預(yù)定會議室觸摸顯示屏終端會議預(yù)定Rmeeting為了提高預(yù)定效

6、率，可以在終端預(yù)定會議，在終端預(yù)定會議輸入員工號或手機(jī)后4位快速預(yù)定。會議室觸摸顯示屏?xí)h提前結(jié)束和會議延遲Rmeeting會議預(yù)訂系統(tǒng)允許在會議的過程中，提前結(jié)束會議，也可以根據(jù)需要，延長會議的時(shí)間。可以更好的提高會議室的使用效率。會議室觸摸顯示屏更多模板展示會議室觸摸顯示屏更多模板展示會議室觸摸顯示屏更多模板展示會議室觸摸顯示屏綜合模板當(dāng)天會議預(yù)約會議狀態(tài)顯示會議室狀態(tài)會議室名稱企業(yè)宣傳欄，可播放圖片視頻天氣預(yù)報(bào)時(shí)鐘企業(yè)通知Rmeeting會議預(yù)定主頁Rmeeting系統(tǒng)后臺，功能包括會議預(yù)定、會議日程安排、會議審核、會議簽到、會議投票、會議服務(wù)臺、企業(yè)信息發(fā)布、統(tǒng)計(jì)分析、配置管理（包括：

7、組織管理、部門管理、用戶管理、會議室管理、樓層管理、宣傳欄管理、通知欄管理、會議服務(wù)資源管理、策略管理）。PC會議預(yù)定PC端可以直接通過Web頁面登陸到系統(tǒng)預(yù)定會議，員工可以日歷表一目了然地看到會議室的占用情況，鼠標(biāo)選中空閑的時(shí)間對應(yīng)的會議室可以“快速預(yù)定會議”，員工可以查詢自己已經(jīng)預(yù)定的會議或查詢歷史會議。PC會議預(yù)定三步即可會議創(chuàng)建三步即可，填寫會議主題、選擇會議、選擇服務(wù)，最后完成預(yù)定。會議審核在可根據(jù)實(shí)際使用需求，通過策略設(shè)定，使用審批功能或關(guān)閉審批功能，打開審批的功能適合國企或政府用戶；關(guān)閉審批功能的情況下，每個(gè)會議發(fā)起人發(fā)起會議后直接通知與會人員，無須審批，比較適合企業(yè)用戶。會議日

8、程凡是參會人員都將產(chǎn)生會議日程，會議日程主要根據(jù)時(shí)間顯示未來的會議信息和安排。會議服務(wù)臺會議預(yù)定系統(tǒng)是專門為大型會議室服務(wù)的系統(tǒng)，在每個(gè)樓層會議總服務(wù)臺有一臺觸摸屏或電腦，進(jìn)行預(yù)訂會議，并與所有會議室內(nèi)手機(jī)微信和會議室門口屏幕聯(lián)網(wǎng)，會議室內(nèi)的開會人員可以通過會議室內(nèi)的手機(jī)微信呼叫服務(wù)，同時(shí)在門口和總服務(wù)臺的觸摸大屏顯示和提醒，當(dāng)服務(wù)人員看到不同信息，及時(shí)提供相應(yīng)的會議服務(wù)，同時(shí)在會議室門口的屏幕可以顯示當(dāng)前會議，當(dāng)天會議信息，并可提示服務(wù)人員服務(wù)項(xiàng)目等。會議中預(yù)定茶水服務(wù)當(dāng)開會人員進(jìn)入會議室，想點(diǎn)茶水，可以直接掃描桌面上的二維碼打開頁面，在微信段直接點(diǎn)茶水服務(wù)，服務(wù)指令會通過無線網(wǎng)絡(luò)傳送到每層

9、的樓層服務(wù)臺，在樓層服務(wù)臺服務(wù)人員可以看到服務(wù)狀態(tài)并通知服務(wù)人員送達(dá)茶水，服務(wù)完成后可以直接在服務(wù)臺標(biāo)記服務(wù)完成。二維碼門禁和IC卡簽到統(tǒng)計(jì)Rmeeting會議簽到也可以通過二維碼讀碼器和員工IC卡刷卡方式簽到，開會人員到會議室門口可以通過員工卡刷卡簽到開門，外埠客人可以通過系統(tǒng)發(fā)送的二維碼簽到和開門。會議掃碼簽到統(tǒng)計(jì)Rmeeting會議簽到功能，是通過手機(jī)微信端掃描二維碼簽到，在后臺統(tǒng)計(jì)會議簽到人數(shù)。會議簽到人臉抓取Rmeeting可以使用前置攝像頭，在會議簽到時(shí)抓取人臉圖像與手機(jī)號綁定，上傳到Rmeeting后臺，作為簽到依據(jù)存儲查詢。前置攝像頭抓取人臉微信會議預(yù)約微信越來越被人們所接受，

10、在公司內(nèi)部微信通過微信頁面預(yù)定會議是非常高效的，另外還可以通過微信查看會議日程安排和查看個(gè)人信息。會議投票在會議中，打開會議投票Web頁面地址即可開始投票，參會人員通過手機(jī)微信掃碼在手機(jī)上打開投票頁面，投票人點(diǎn)擊投票項(xiàng)目即可，同時(shí)在會會議的大屏或投影上實(shí)時(shí)顯示投票結(jié)果，在一次會議中可進(jìn)行多次投票。Outlook預(yù)定會議Rmeeting可以使用郵件、預(yù)定會議，支持Exchange服務(wù)器、Office365、企業(yè)OA會議預(yù)定等，會議的會議會同步到Rmeeting服務(wù)器，并通知會議室顯示屏進(jìn)行顯示。系統(tǒng)管理會議資源管理分配系統(tǒng)管理為管理員管理頁面，主要對員工用戶的管理、會議室管理、樓層管理、系統(tǒng)中用

11、到的素材管理、系統(tǒng)中用到的服務(wù)資源管理、會議室顯示屏宣傳欄信息發(fā)布管理、會議室顯示屏通知管理，以及系統(tǒng)配置和系統(tǒng)策略管理。會議統(tǒng)計(jì)Rmeeting可以按照天、周、月或時(shí)間段方式搜索統(tǒng)計(jì)會議預(yù)定統(tǒng)計(jì)、部門預(yù)定統(tǒng)計(jì)、會議室使用率統(tǒng)計(jì)，并可以通過導(dǎo)出功能進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出，導(dǎo)出為Microsoft EXCEL格式。會議終端產(chǎn)品介紹會議顯示屏?xí)h顯示屏，裝設(shè)在會議室門口，可以掛墻，可以嵌入墻體安裝。顯示本會議室會議安排及會議服務(wù)狀態(tài)。顯示風(fēng)格和版面可靈活設(shè)計(jì)，可以同時(shí)顯示會議時(shí)間、圖片、視頻、天氣預(yù)報(bào)、宣傳以及字幕通知。采用專業(yè)會議室顯示屏，尺寸包括10寸、13寸、15寸、19寸、21寸等?？梢赃x擇顯示屏、

12、觸摸屏，以及各種定制化功能?？蓪?shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程定時(shí)開關(guān)機(jī)功能。支持有線或無線網(wǎng)絡(luò)接入。遠(yuǎn)程控制顯示和軟件升級服務(wù)。會議顯示屏Rmeeting 8系列 LED&IPS屏智能觸摸會議專用終端Rmeeting 8系列 LED&IPS屏智能觸摸會議專用終端是無風(fēng)扇設(shè)計(jì)的高性能圖形處理能力的嵌入式會議專用終端,內(nèi)置高性能RK3188 SoC圖形四核ARM處理器，同時(shí)內(nèi)置了硬件加速圖形處理芯片，支持1920*1080HD視頻顯示輸出和1080P高清解碼能力，能夠支持會議室顯示、會議預(yù)定智能顯示、會議通知、信息發(fā)布、天氣預(yù)報(bào)、PM2.5空氣質(zhì)量、會議服務(wù)顯示、會議正在會議中，清掃房間等服務(wù)顯示，同時(shí)可以結(jié)合微信掃碼

13、在會議室內(nèi)預(yù)訂茶水服務(wù)，豐富的多媒體播放功能，比如支持視頻、音頻、圖片、文字、表格、HTML等豐富媒體的混合編排播放?？梢灾С?4*7小時(shí)工作環(huán)境，無噪音，無灰塵。1個(gè)100Mbps的網(wǎng)絡(luò)接口、1G內(nèi)存、8G存儲， 10點(diǎn)電容式觸摸 ，自帶WiFi，Android 4.4操作系統(tǒng)等。 可選尺寸：10.1”/11.6”/14”/15.6”/17”/21”會議顯示屏Rmeeting 9系列工業(yè)會議預(yù)定顯示觸摸會議專用終端可選尺寸：12”/15”/17”/18.5”/19”/21”/22”/27”/32”Rmeeting 9系列工業(yè)會議預(yù)定顯示觸摸會議專用終端是工業(yè)液晶A+規(guī)屏，無風(fēng)扇設(shè)計(jì)的高性能圖

14、形處理能力的嵌入式會議專用終端,內(nèi)置高性能RK3188 SoC圖形四核ARM處理器，同時(shí)內(nèi)置了硬件加速圖形處理芯片，支持1024*768,1366*768,1920*1080HD視頻顯示輸出和1080P高清解碼能力，能夠支持會議室顯示、會議預(yù)定智能顯示、會議通知、信息發(fā)布、天氣預(yù)報(bào)、PM2.5空氣質(zhì)量、會議服務(wù)顯示、會議正在會議中，清掃房間等服務(wù)顯示，同時(shí)可以結(jié)合微信掃碼在會議室內(nèi)預(yù)訂茶水服務(wù)，豐富的多媒體播放功能，比如支持視頻、音頻、圖片、文字、表格、HTML等豐富媒體的混合編排播放。可以支持24*7小時(shí)工作環(huán)境，無噪音，無灰塵。1個(gè)100Mbps的網(wǎng)絡(luò)接口，POE供電、1G內(nèi)存、8G存儲， 10點(diǎn)電容式觸摸 ，自帶WiFi，Android 4.4操作系統(tǒng)等。會議顯示屏Rmeeting樓層導(dǎo)視牌可選尺寸：46”/47”/50”/55”/65”Rmeeting樓層導(dǎo)視牌是專門用于企業(yè)、酒店大堂樓層會議導(dǎo)視的觸摸顯示一體機(jī)，可選定制尺寸47寸、55寸、65寸，內(nèi)置高性能X86工業(yè)控制主機(jī)或RK3188 SoC圖形四核ARM處理器，同時(shí)內(nèi)置了硬件加速圖形處理芯片，支持1920*1080HD視頻顯示輸出和1080P高清解碼能力，能夠支持樓層導(dǎo)視、會議指引、會議室顯示，豐富的多媒體播