Excel表格運(yùn)用培訓(xùn)-課件(演示)

1、目目 錄錄一、一、EXCEL表基礎(chǔ)介紹表基礎(chǔ)介紹二、常用選擇技巧二、常用選擇技巧三、常用輸入與編輯技巧三、常用輸入與編輯技巧四、工作表的操作與美化四、工作表的操作與美化五、數(shù)據(jù)管理技巧五、數(shù)據(jù)管理技巧六、公式與函數(shù)六、公式與函數(shù)七、圖表制作七、圖表制作八、常用設(shè)置八、常用設(shè)置九、高級應(yīng)用與自動化九、高級應(yīng)用與自動化一一. ECXCEL表基礎(chǔ)介紹表基礎(chǔ)介紹-軟件簡介軟件簡介 Excel具有電子表格軟件的特點(diǎn)，以具有電子表格軟件的特點(diǎn)，以“表格表格”方式處理數(shù)據(jù)，方式處理數(shù)據(jù)，在需要計算的位置立即顯示結(jié)果，所見即所得；在需要計算的位置立即顯示結(jié)果，所見即所得； 表格之間可通過公式動態(tài)聯(lián)結(jié)；表格之間

2、可通過公式動態(tài)聯(lián)結(jié)； 具有強(qiáng)大的作圖功能，可實(shí)現(xiàn)具有強(qiáng)大的作圖功能，可實(shí)現(xiàn)“圖文并茂圖文并茂”； 以數(shù)據(jù)庫的管理方式管理表格數(shù)據(jù)，具有排序、檢索、以數(shù)據(jù)庫的管理方式管理表格數(shù)據(jù)，具有排序、檢索、篩選、匯總計算等功能；篩選、匯總計算等功能； 數(shù)據(jù)共享功能，可與其他軟件交互。數(shù)據(jù)共享功能，可與其他軟件交互。 一一. . ECXCEL表基礎(chǔ)介紹表基礎(chǔ)介紹-窗口介紹窗口介紹 Excel Excel 的窗口分為三大部分：的窗口分為三大部分：控制區(qū)：控制區(qū)：標(biāo)題欄、菜單欄、常用格式工具欄標(biāo)題欄、菜單欄、常用格式工具欄工作區(qū)：工作區(qū)：名字框、編輯欄、工作表名字框、編輯欄、工作表顯示區(qū)：顯示區(qū)：工作表標(biāo)簽、狀

3、態(tài)欄、標(biāo)簽顯示區(qū)工作表標(biāo)簽、狀態(tài)欄、標(biāo)簽顯示區(qū)一一. ECXCEL表基礎(chǔ)介紹表基礎(chǔ)介紹-基本概念基本概念 文件、工作簿、工作表文件、工作簿、工作表 ExcelExcel的文件稱為工作簿的文件稱為工作簿. . 它默認(rèn)包含它默認(rèn)包含3 3個工作表，最多個工作表，最多255255個，由個，由Sheet1Sheet1到到Sheet255Sheet255分別命名。用戶可按需求增分別命名。用戶可按需求增減工作表減工作表. . 工作簿文件的擴(kuò)展名為工作簿文件的擴(kuò)展名為.xls.xls。 單元格單元格工作表中由橫豎線交叉組成的矩形方框即為單元格工作表中由橫豎線交叉組成的矩形方框即為單元格每個工作表中有每個工作

4、表中有6553665536行，行，256256列，最多可包含列，最多可包含6553665536256256個單元格。每個單元格可顯示個單元格。每個單元格可顯示10241024個字符。個字符。C5單元格行號二二. . 常用選擇技巧常用選擇技巧1、選擇切換工作簿：、選擇切換工作簿：2 2、選擇切換工作表：、選擇切換工作表：3 3、選擇多個工作表、選擇多個工作表技巧：在同工作表中按技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab鍵，區(qū)別鍵，區(qū)別Alt+Tab鍵鍵技巧：選擇第一個標(biāo)簽，按住技巧：選擇第一個標(biāo)簽，按住Shift鍵，選擇最后一個標(biāo)簽鍵，選擇最后一個標(biāo)簽在標(biāo)簽中右鍵選在標(biāo)簽中右鍵選“選定全部工作表選定全

5、部工作表”技巧：按技巧：按Ctrl+PageUp鍵前翻，按鍵前翻，按Ctrl+PageDown鍵后翻鍵后翻4 4、選擇單元格：、選擇單元格：5 5、區(qū)域內(nèi)快速切換單元格（正序、倒序）：、區(qū)域內(nèi)快速切換單元格（正序、倒序）：6 6、選擇整行、整列：、選擇整行、整列： 7 7、選擇整個工作表：、選擇整個工作表：單行單列：單擊單行單列：單擊行號行號或或列標(biāo)列標(biāo)多行多列：與選擇單元格一致多行多列：與選擇單元格一致多個連續(xù)單元格：選擇左上，按多個連續(xù)單元格：選擇左上，按Shift鍵，選擇右下鍵，選擇右下多個不連續(xù)單元格：選擇一個區(qū)域，按多個不連續(xù)單元格：選擇一個區(qū)域，按Ctrl鍵，選擇另外一區(qū)域鍵，選擇

6、另外一區(qū)域選擇非隱藏單元格：點(diǎn)自定義工具欄上的選擇非隱藏單元格：點(diǎn)自定義工具欄上的選定可見單元格選定可見單元格按鈕再選擇按鈕再選擇單行單列：單擊左上角行號與列標(biāo)單行單列：單擊左上角行號與列標(biāo)交叉處交叉處的按鈕的按鈕技巧：按技巧：按Ctrl+A 鍵鍵技巧：選擇一個區(qū)域，按技巧：選擇一個區(qū)域，按Tab、Shift+Tab，按，按Enter、Shift+Enter二二. . 常用選擇技巧常用選擇技巧8 8、選擇連續(xù)最遠(yuǎn)單元格（空或非空）：、選擇連續(xù)最遠(yuǎn)單元格（空或非空）： 9 9、重復(fù)最后以此操作：、重復(fù)最后以此操作：1010、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非、將選定區(qū)域擴(kuò)展到

7、與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格：空白單元格：技巧：雙擊選擇單元格的技巧：雙擊選擇單元格的某邊框某邊框全選技巧：按住全選技巧：按住Shift鍵雙擊鍵雙擊技巧：按技巧：按F4或者或者Ctrl+Y鍵鍵 技巧：按技巧：按Ctrl+Shift+箭頭箭頭鍵鍵 二二. . 常用選擇技巧常用選擇技巧三三. . 常用輸入與編輯技巧常用輸入與編輯技巧1 1、撤銷與恢復(fù)：、撤銷與恢復(fù)：2 2、填充：、填充： 3 3、復(fù)制與粘貼：、復(fù)制與粘貼：填充方法：按住填充方法：按住填充柄填充柄拖拽拖拽連續(xù)填充技巧：連續(xù)填充技巧：雙擊雙擊填充柄填充柄等差數(shù)列技巧：輸入前兩個數(shù)，選中此等差數(shù)列技巧：輸入前兩個數(shù)，

8、選中此兩單元格兩單元格填充填充等比數(shù)列技巧：類似等差，用等比數(shù)列技巧：類似等差，用右鍵右鍵填充，然后在跳出選項(xiàng)中選填充，然后在跳出選項(xiàng)中選“等比數(shù)列等比數(shù)列”方法：按工具欄上方法：按工具欄上“撤銷撤銷”、“恢復(fù)恢復(fù)”的按鈕的按鈕技巧：按技巧：按Ctrl+Z撤銷，按撤銷，按Ctrl+Y恢復(fù)恢復(fù)技巧：按技巧：按Ctrl+C鍵復(fù)制，按鍵復(fù)制，按Ctrl+V鍵粘貼鍵粘貼技巧：直接技巧：直接拖動拖動單元格剪貼，按單元格剪貼，按Ctrl鍵鍵拖動拖動復(fù)制粘貼復(fù)制粘貼粘貼數(shù)值技巧：復(fù)制后按工具欄粘貼數(shù)值技巧：復(fù)制后按工具欄“粘貼數(shù)值粘貼數(shù)值”按鈕按鈕 （工具-自定義）轉(zhuǎn)置粘貼：復(fù)制后按右鍵，選擇性粘貼中選中轉(zhuǎn)

9、置粘貼：復(fù)制后按右鍵，選擇性粘貼中選中“轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置” （復(fù)制與粘貼區(qū)域不允許有重疊）4 4、同一個單元格中折行（換行輸入）：、同一個單元格中折行（換行輸入）： 5 5、輸入、輸入“0000”和位數(shù)較多的數(shù)字（如身份證號）：和位數(shù)較多的數(shù)字（如身份證號）：6 6、使用下拉列表快速輸入：、使用下拉列表快速輸入：技巧：輸完一行后，在編輯狀態(tài)按技巧：輸完一行后，在編輯狀態(tài)按Alt+Enter鍵換行鍵換行方法：把單元格設(shè)置成方法：把單元格設(shè)置成“文本文本”格式格式技巧：先輸入一個技巧：先輸入一個“”符號（英文狀態(tài)），再輸入數(shù)字符號（英文狀態(tài)），再輸入數(shù)字方法：選擇單元格區(qū)域，單擊方法：選擇單元格區(qū)域，單擊

10、“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性有效性”命令，從命令，從“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇對話框中選擇“設(shè)置設(shè)置”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“允許允許”下拉列表中選擇下拉列表中選擇“序列序列”，在，在“來源來源”框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，中間用英文狀態(tài)下的框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，中間用英文狀態(tài)下的逗號逗號“,”隔開。隔開?！皝碓磥碓础敝幸部梢赃x取本表內(nèi)的某中也可以選取本表內(nèi)的某單元格區(qū)域單元格區(qū)域。三三. . 常用輸入與編輯技巧常用輸入與編輯技巧7 7、快速編輯單元格：、快速編輯單元格：8 8、快速輸入大量重復(fù)特殊符號：、快速輸入大量重復(fù)特殊符號：技巧：利用技巧：利用箭頭箭頭鍵選擇要

11、編輯的單元格，按下鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內(nèi)容，編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按編輯完成后，按Enter鍵確認(rèn)所做改動，或者按鍵確認(rèn)所做改動，或者按ESC鍵取消改動。鍵取消改動。技巧：先使用一個字母技巧：先使用一個字母代替代替輸入（注意不能是本表中需要用到的），輸入（注意不能是本表中需要用到的），全部輸入完畢后，通過全部輸入完畢后，通過“編輯編輯-替換替換”命令，把此字母全部替換成命令，把此字母全部替換成需要的特殊符號即可。需要的特殊符號即可。三三. . 常用輸入與編輯技巧常用輸入與編輯技巧四四. . 工作表的操作與美化工作表的操作與美化1 1、表激活、刪除、插入、重命名：、表

12、激活、刪除、插入、重命名：2 2、標(biāo)簽顏色設(shè)置、標(biāo)簽顏色設(shè)置3 3、表移動與復(fù)制、表移動與復(fù)制方法：右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。方法：右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。方法：方法：右鍵右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選擇單擊工作表標(biāo)簽，選擇“工作表標(biāo)簽顏色工作表標(biāo)簽顏色”，設(shè)置顏色。，設(shè)置顏色。方法：打開有關(guān)工作表，在需要移動的工作表方法：打開有關(guān)工作表，在需要移動的工作表標(biāo)簽標(biāo)簽上單擊上單擊右鍵右鍵， 選擇選擇“移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表”，在選項(xiàng)框中選擇需要移動到，在選項(xiàng)框中選擇需要移動到 的工作薄，選中就的工作薄，選中就“建立副本建立副本”則是復(fù)制，否則是移動。則是復(fù)制，否則是移動。

13、技巧：按住技巧：按住Ctrl鍵，鍵，拖動拖動工作表標(biāo)簽可快速復(fù)制工作表。工作表標(biāo)簽可快速復(fù)制工作表。4 4、隱藏、顯示表：、隱藏、顯示表：5 5、保護(hù)、部分保護(hù)表、保護(hù)、部分保護(hù)表6 6、凍結(jié)表、凍結(jié)表方法：選擇菜單，方法：選擇菜單，格式格式工作表工作表隱藏隱藏/取消隱藏取消隱藏。方法：選擇菜單，方法：選擇菜單，工具工具保護(hù)保護(hù)保護(hù)保護(hù)/取消保護(hù)工作表取消保護(hù)工作表。允許用戶編輯部分工作表技巧：選擇需要編輯的單元格，允許用戶編輯部分工作表技巧：選擇需要編輯的單元格， 設(shè)置設(shè)置單元格格式單元格格式，在保護(hù)選項(xiàng)卡中把，在保護(hù)選項(xiàng)卡中把鎖定鎖定選項(xiàng)去掉，選項(xiàng)去掉， 然后再然后再保護(hù)工作表保護(hù)工作表。

14、方法：選擇需要凍結(jié)行的下一行，或右一列，或行列相交的單元格，方法：選擇需要凍結(jié)行的下一行，或右一列，或行列相交的單元格， 選擇菜單，選擇菜單，窗口窗口凍結(jié)凍結(jié)/取消凍結(jié)窗格取消凍結(jié)窗格。技巧：利用工具欄上的技巧：利用工具欄上的“凍結(jié)拆分窗口凍結(jié)拆分窗口”按鈕按鈕四四. . 工作表的操作與美化工作表的操作與美化7 7、行高、行高/ /列寬設(shè)置：列寬設(shè)置：8 8、刪除、插入行、刪除、插入行/ /列列/ /單元格單元格9 9、隱藏、顯示行、隱藏、顯示行/ /列列方法：鼠標(biāo)放于行號方法：鼠標(biāo)放于行號/列標(biāo)列標(biāo)分割線處分割線處直接拖拽。直接拖拽。技巧：技巧：雙擊雙擊此分割線，自動設(shè)置合適行高此分割線，自

15、動設(shè)置合適行高/列寬列寬方法：選擇一行方法：選擇一行/列或多行列或多行/列，右鍵點(diǎn)刪除列，右鍵點(diǎn)刪除/插入。插入。技巧：選擇技巧：選擇單元格單元格，右鍵右鍵，選，選插入插入/刪除刪除，在選項(xiàng)卡中選，在選項(xiàng)卡中選行行/列列，如果選如果選下移下移/左移左移等，則是添加等，則是添加/刪除單元格刪除單元格方法：方法：選擇選擇需要操作的行需要操作的行/列，列，右鍵右鍵點(diǎn)點(diǎn)隱藏隱藏/取消隱藏取消隱藏。技巧：選擇單元格，按技巧：選擇單元格，按Ctrl+9/Ctrl+0，隱藏行，隱藏行/列列 按按Ctrl+Shift+9/Ctrl+Shift+0，取消隱藏行，取消隱藏行/列列四四. . 工作表的操作與美化工作

16、表的操作與美化1010、格式、字體、對齊、邊框的設(shè)置：、格式、字體、對齊、邊框的設(shè)置：方法：通過設(shè)置單元格格式中的數(shù)字格式設(shè)置。方法：通過設(shè)置單元格格式中的數(shù)字格式設(shè)置。技巧：通過格式工具欄上的技巧：通過格式工具欄上的按鈕按鈕設(shè)置，主要按鈕功能如下設(shè)置，主要按鈕功能如下四四. . 工作表的操作與美化工作表的操作與美化1111、合并及居中：、合并及居中：1212、自動換行、縮小字體填充、自動換行、縮小字體填充1313、格式刷、格式刷作用：將數(shù)據(jù)顯示在幾個連續(xù)的單元格中間。作用：將數(shù)據(jù)顯示在幾個連續(xù)的單元格中間。方法：點(diǎn)工具欄中的方法：點(diǎn)工具欄中的合并居中合并居中按鈕按鈕作用：把較長的文字分成若干

17、行顯示，或自動縮小字體，作用：把較長的文字分成若干行顯示，或自動縮小字體， 以在單元格中全部顯示。以在單元格中全部顯示。方法：方法：設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式對齊對齊文本控制文本控制自動換行自動換行/縮小字體填充縮小字體填充作用：格式刷可以利用一些設(shè)置好格式的單元格區(qū)域，作用：格式刷可以利用一些設(shè)置好格式的單元格區(qū)域， 快捷的設(shè)置出另外一些需要同樣設(shè)置的區(qū)域。快捷的設(shè)置出另外一些需要同樣設(shè)置的區(qū)域。方法：選擇設(shè)置好格式的單元格區(qū)域，點(diǎn)方法：選擇設(shè)置好格式的單元格區(qū)域，點(diǎn)工具欄工具欄上的上的格式刷格式刷工具，工具， 選擇需要設(shè)置格式的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可。選擇需要設(shè)置格式的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可

18、。四四. . 工作表的操作與美化工作表的操作與美化1414、添加超鏈接：、添加超鏈接：1515、條件格式、條件格式1616、分組及分級顯示、分組及分級顯示作用：快速轉(zhuǎn)到鏈接的地方。作用：快速轉(zhuǎn)到鏈接的地方。方法：選單元格，方法：選單元格，右鍵右鍵超鏈接超鏈接“本文檔中的位置本文檔中的位置”，然后設(shè)，然后設(shè)定定 需要鏈接到的位置。需要鏈接到的位置。作用：讓單元格格式按照內(nèi)容變化，用以突出顯示某些內(nèi)容。作用：讓單元格格式按照內(nèi)容變化，用以突出顯示某些內(nèi)容。方法：選單元格，點(diǎn)菜單欄方法：選單元格，點(diǎn)菜單欄格式格式條件格式條件格式，設(shè)定不同條件下顯，設(shè)定不同條件下顯 示的格式，可以添加設(shè)置示的格式，可

19、以添加設(shè)置3個條件。個條件。作用：把表中行作用：把表中行/列按一定的組合折疊起來。列按一定的組合折疊起來。方法：選擇需要折疊在一起的行方法：選擇需要折疊在一起的行/列，點(diǎn)列，點(diǎn)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)組及分級顯示組及分級顯示組合組合。 組合中可以包含另一個組合。組合中可以包含另一個組合。四四. . 工作表的操作與美化工作表的操作與美化五五. . 數(shù)據(jù)管理技巧數(shù)據(jù)管理技巧1 1、查找與替換：、查找與替換：2 2、排序、篩選與匯總、排序、篩選與匯總方法：按方法：按Ctrl+F查找、替換查找、替換消除所有空格技巧：在消除所有空格技巧：在替換替換選卡中查找內(nèi)容為選卡中查找內(nèi)容為“ ”（空格）（空格） 替換為中內(nèi)容不要

20、輸入，直接按替換為中內(nèi)容不要輸入，直接按全部替換全部替換即可即可部分替換技巧：選擇需要替換的區(qū)域，再全部替換。部分替換技巧：選擇需要替換的區(qū)域，再全部替換。排序方法：選排序方法：選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)菜單，點(diǎn)菜單，點(diǎn)排序排序，先選是否，先選是否有標(biāo)題行有標(biāo)題行，再選，再選關(guān)鍵字關(guān)鍵字 與與排序方法排序方法，可使用三個關(guān)鍵字段排序。，可使用三個關(guān)鍵字段排序。 篩選方法：選中字段名字篩選方法：選中字段名字行行，選，選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)菜單，點(diǎn)菜單，點(diǎn)篩選篩選自動篩選自動篩選。技巧：篩選的時候可以自定義篩選條件，也可以篩選前技巧：篩選的時候可以自定義篩選條件，也可以篩選前10大大/小數(shù)據(jù)小數(shù)據(jù)匯總方法：先匯總方法：先排序

21、排序，選中全部工作表，選，選中全部工作表，選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)菜單中的菜單中的分類匯總分類匯總 注意選擇分類和匯總的字段以及匯總方式。注意選擇分類和匯總的字段以及匯總方式。3 3、數(shù)據(jù)分列：、數(shù)據(jù)分列：4 4、批注數(shù)據(jù)、批注數(shù)據(jù)5 5、數(shù)據(jù)同乘、數(shù)據(jù)同乘/ /除除1000010000（快速改變數(shù)據(jù)單位）（快速改變數(shù)據(jù)單位）6、快速瀏覽計算結(jié)果、快速瀏覽計算結(jié)果作用：可把一列數(shù)據(jù)按一定的規(guī)律分成若干列。作用：可把一列數(shù)據(jù)按一定的規(guī)律分成若干列。方法：把需要分列的列置于方法：把需要分列的列置于最右邊最右邊，選擇此列選擇此列， 選選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)菜單中的菜單中的分列分列項(xiàng)，按需要項(xiàng)，按需要設(shè)置分列方法設(shè)置分列方法。

22、方法：方法：選擇單元格選擇單元格，右鍵右鍵菜單中點(diǎn)菜單中點(diǎn)插入插入/刪除批注，刪除批注，編輯批注內(nèi)容編輯批注內(nèi)容。技巧：在一個空單元格技巧：在一個空單元格輸入輸入10000，復(fù)制復(fù)制，選中需要同乘，選中需要同乘/除的單元格除的單元格右鍵右鍵單擊，單擊，選擇性粘貼選擇性粘貼乘乘/除除，同理可操作加減。，同理可操作加減。方法：方法：選擇選擇單元格，觀看單元格，觀看狀態(tài)欄狀態(tài)欄，默認(rèn)顯示求和結(jié)果，默認(rèn)顯示求和結(jié)果。技巧：技巧：右鍵右鍵單擊狀態(tài)欄，可以把輸出結(jié)果改為單擊狀態(tài)欄，可以把輸出結(jié)果改為計數(shù)計數(shù)、平均值平均值等。等。五五. . 數(shù)據(jù)管理技巧數(shù)據(jù)管理技巧六六. . 公式與函數(shù)公式與函數(shù)Excel

23、的單元格中可輸入公式和函數(shù)，利用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計算及輸出，當(dāng)鏈接的數(shù)據(jù)改變時，公式能自動進(jìn)行重算，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 運(yùn)算符和運(yùn)算規(guī)則 算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、%、 關(guān)系運(yùn)算符：=、=、=、 運(yùn)算規(guī)則：先計算括號內(nèi)的算式 先乘除后加減 同級運(yùn)算從左至右技巧：讓公式單元格處于編輯狀態(tài)，可查看鏈接的源單元格技巧：讓公式單元格處于編輯狀態(tài)，可查看鏈接的源單元格。公式的復(fù)制和移動公式的復(fù)制和移動工作表中的公式可像普通數(shù)據(jù)一樣復(fù)制 選取含有要復(fù)制的公式所在的單元格 按復(fù)制、粘貼；或拖曳填充柄即可復(fù)制相對引用與絕對引用相對引用與絕對引用公式復(fù)制時，單元格的引用是相對引用即引用的源會隨著公式

24、所在單元格的變動而變動若需引用單元格的絕對地址，可在地址上加上“$”符號。如E7表示為$E$7。技巧：可以分為技巧：可以分為行絕對引用行絕對引用和和列絕對引用列絕對引用，如，如$E7和和E$7。技巧：利用技巧：利用F4鍵可快速添加和切換絕對引用的方式。鍵可快速添加和切換絕對引用的方式。六六. . 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 常用函數(shù) SUM 求和 COUNT 計數(shù) IF 條件判斷 SUMIF/COUNTIF 條件求和/條件計數(shù) VLOOKUP 自動匹配函數(shù) ROUND 四舍五入函數(shù) LEFTMIDRIGHT& 文本截取、連接函數(shù) NOW/TODAY 時間函數(shù) VALUE 數(shù)值函數(shù) 六六. . 公式與

25、函數(shù)公式與函數(shù) 1、SUM函數(shù) 結(jié)構(gòu)：=SUM（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3）返回參數(shù)之和注意：參數(shù)如為錯誤值或不能轉(zhuǎn)換數(shù)值的文本，則會導(dǎo)致錯誤(#value!) 參數(shù)可以是單元格區(qū)域，但參數(shù)不能超過50個。 2、COUNT函數(shù) 結(jié)構(gòu)：=COUNT（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3）返回參數(shù)中數(shù)字個數(shù)之和。（也可狀態(tài)欄臨時計數(shù)） 六六. . 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 3、IF函數(shù) 結(jié)構(gòu)：=IF（條件，條件成立時的值，不成立時的值）按條件返回其中一個參數(shù)值。（例如公式：IF(A1B1,A1/B1,A1)） 條件為返回一個“TRUE”或“FALSE”值的邏輯型數(shù)據(jù)。 IF函數(shù)可以嵌套使用，但最多只能嵌套7層。 4、S

26、UMIF/COUNTIF函數(shù) 結(jié)構(gòu)：= SUMIF/COUNTIF （條件單元格區(qū)域，“條件”，求和/計數(shù)單元格區(qū)域）返回條件區(qū)域中條件成立時，求和/計數(shù)區(qū)域的和/個數(shù)。 技巧：條件參數(shù)可以有運(yùn)算符技巧：條件參數(shù)可以有運(yùn)算符。 求和求和/計數(shù)單元格區(qū)域可以省略，省略則計算條件單元格區(qū)域。計數(shù)單元格區(qū)域可以省略，省略則計算條件單元格區(qū)域。六六. . 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 5、VLOOKUP函數(shù) 結(jié)構(gòu)：=VLOOKUP（查找的數(shù)值，查找的區(qū)域，輸出區(qū)域中的指定列，“FALSE”） 返回在查找區(qū)域中查找到指定數(shù)值時，對應(yīng)行的指定列的數(shù)值，如果沒有查找到，則返回錯誤值#N/A。 （應(yīng)用：利用此函數(shù)快速

27、對賬，但注意僅匹配到查找區(qū)域中第一個能匹配的數(shù)值） 6、ROUND函數(shù) 結(jié)構(gòu)：= ROUND （數(shù)值，四舍五入到的小數(shù)位數(shù)） 返回四舍五入后的數(shù)值。技巧：技巧：“FALSE”參數(shù)固定，可以用參數(shù)固定，可以用“0”來代替來代替。技巧：第二個參數(shù)可以是技巧：第二個參數(shù)可以是0，或者負(fù)數(shù)，或者負(fù)數(shù)。0代表四舍五入到整數(shù)，代表四舍五入到整數(shù)， 負(fù)數(shù)代表在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)四舍五入。負(fù)數(shù)代表在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)四舍五入。六六. . 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 7、LEFT/RIGHT/MID函數(shù) 結(jié)構(gòu)：=LEFT/RIGHT（文本，提取的字符個數(shù)）返回從指定文本中左邊或右邊截取指定個數(shù)的字符文本。結(jié)構(gòu)：=MID（文本，開始截

28、取的位數(shù)，截取的個數(shù)）返回從文本中間位置截取的一段文本。 8、&連接符 結(jié)構(gòu)：= （參數(shù)1）&（參數(shù)2） 返回兩個參數(shù)連接后組成的新文本。六六. . 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 9、NOW/TODAY函數(shù) 結(jié)構(gòu)：= NOW/TODAY （）注意：函數(shù)不需要參數(shù)NOW返回現(xiàn)在時點(diǎn)，含日期TODAY返回今天日期返回結(jié)果是動態(tài)時間，在表更新或重算時函數(shù)值自動更新。 10、VALUE函數(shù) 結(jié)構(gòu)：= VALUE（以文本格式儲存的數(shù)值） 返回以數(shù)值方式儲存的數(shù)值。六六. . 公式與函數(shù)公式與函數(shù)七七. . 圖表制作圖表制作圖表分為圖表區(qū)、圖形區(qū)、圖例、圖表標(biāo)題、分類X軸、數(shù)值Y軸、坐標(biāo)軸刻度、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)記、

29、數(shù)據(jù)表等圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題圖例圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)標(biāo)記網(wǎng)格線網(wǎng)格線刻度刻度坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題 圖表制作方法： 1、在圖表向?qū)е羞x擇圖表類型 2、選擇數(shù)據(jù)源 3、在“圖表選項(xiàng)”對話框中，可進(jìn)行圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表的設(shè)置技巧：增加月份數(shù)據(jù)時，在繪圖區(qū)單擊右鍵，選源數(shù)據(jù)技巧：增加月份數(shù)據(jù)時，在繪圖區(qū)單擊右鍵，選源數(shù)據(jù)。 在源數(shù)據(jù)編輯框中直接修改數(shù)據(jù)區(qū)域即可。在源數(shù)據(jù)編輯框中直接修改數(shù)據(jù)區(qū)域即可。七七. . 圖表制作圖表制作八八. . 常用設(shè)置常用設(shè)置 1、定制菜單： 首先單擊“工具自定義”命令，打開其中的“命令”選項(xiàng)卡（），在左側(cè)的“類別”窗口中選擇欲增

30、刪的菜單類別。如果是增加菜單命令，你只需在右側(cè)的“命令”格內(nèi)進(jìn)行選擇，將其拖至對應(yīng)的菜單項(xiàng)，菜單自動打開并出現(xiàn)一黑線后，將其插入黑線指示的位置，在空白處單擊鼠標(biāo)左鍵即可。如果是刪除菜單命令，只須打開菜單選中需要刪除的命令，按下鼠標(biāo)左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。 2、自定義工具按鈕： 單擊“工具自定義”命令，打開“自定義”對話框使Excel處于自定義模式，這時你可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄上的按鈕圖標(biāo)，彈出快捷菜單，利用這個快捷萊單，我們可以完成好多自定義工作。 1.使用“命名”改變工具按鈕的名稱； 2.使用“復(fù)制按鈕圖像”可以將按鈕的圖標(biāo)復(fù)制到剪貼板中，然后插入到文本或表格中、或者粘貼到另一

31、個按鈕上；3.使用“編輯按鈕圖像”來調(diào)用按鈕編輯器。 3、打印設(shè)置： 單擊“文件頁面設(shè)置”命令，可以打開頁面設(shè)置選項(xiàng)卡，進(jìn)行打印頁面的參數(shù)設(shè)置。 單擊“打印預(yù)覽頁邊距”，可以進(jìn)行打印頁邊距可視化操作。 選擇單元格區(qū)域，單擊“文件打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域”，可以只打印所選區(qū)域。 4、常規(guī)選項(xiàng)與安全設(shè)置： 單擊“工具選項(xiàng)”命令，常規(guī)設(shè)置選項(xiàng)卡，對表進(jìn)行常規(guī)設(shè)置?！绊撁骓撁妗保涸O(shè)置頁面方向、縮放比例、紙張大小、起始頁碼；：設(shè)置頁面方向、縮放比例、紙張大小、起始頁碼；“頁邊距頁邊距”：設(shè)置內(nèi)容在頁面中的對齊方式；：設(shè)置內(nèi)容在頁面中的對齊方式；“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”：自定義頁眉和頁腳；：自定義頁眉和頁腳；

32、“工作表工作表”：設(shè)置打印區(qū)域，打印標(biāo)題，網(wǎng)格線、行號列標(biāo)；：設(shè)置打印區(qū)域，打印標(biāo)題，網(wǎng)格線、行號列標(biāo)；“常規(guī)常規(guī)”：設(shè)置表格的默認(rèn)字體；：設(shè)置表格的默認(rèn)字體；“保存保存”：設(shè)置自動保存的時間和地址；：設(shè)置自動保存的時間和地址；“安全性安全性”：設(shè)置表的打開和編輯密碼；：設(shè)置表的打開和編輯密碼；八八. . 常用設(shè)置常用設(shè)置九九. . 高級應(yīng)用及自動化高級應(yīng)用及自動化 1、推薦學(xué)習(xí)的非常用函數(shù)： 日期函數(shù)： DATE/DAY/MONTH/YEAR 時間函數(shù)： HOUR/MINUTE/SECOND 文本長度函數(shù)： LEN 取余/取整函數(shù)： MOD/INT 偏移函數(shù)： OFFSET 取行號/列表函數(shù)

33、： ROW/COLUMN 查找函數(shù)： SEARCH/FIND 查錯函數(shù)： ISERROR 求引用函數(shù)： INDIRECT 數(shù)組函數(shù)： SUM/SUMPRODUCT 2、推薦學(xué)習(xí)的非常用操作： 自定義名稱 監(jiān)視窗口 畫圖表趨勢線 數(shù)據(jù)透視表 手動重算 豎排文本 3、神奇的F4： Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。 九九. . 高級應(yīng)用及自動化高級應(yīng)用及自動化工作中應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成的好習(xí)慣工作中應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成的好習(xí)慣v同一對象請使用同一

34、名稱，而不要使用簡寫、別稱，以便使用函數(shù)查找，引同一對象請使用同一名稱，而不要使用簡寫、別稱，以便使用函數(shù)查找，引用。用。v在要使用公式的單元格，盡量不使用合并單元格功能（可使用跨列對齊來居在要使用公式的單元格，盡量不使用合并單元格功能（可使用跨列對齊來居中），以便填充公式、排序、篩選。中），以便填充公式、排序、篩選。 v在要進(jìn)行乘除等運(yùn)算時，要養(yǎng)成在公式的最外層使用在要進(jìn)行乘除等運(yùn)算時，要養(yǎng)成在公式的最外層使用roundround函數(shù)的習(xí)慣，以函數(shù)的習(xí)慣，以免出現(xiàn)四舍五入的誤差。免出現(xiàn)四舍五入的誤差。 v在計算結(jié)果可能出現(xiàn)在計算結(jié)果可能出現(xiàn)# #DIV/0!DIV/0!、#VALUE!#VA

35、LUE!、#N/A#N/A等錯誤，而其它單元格又需對等錯誤，而其它單元格又需對此單元格進(jìn)行運(yùn)算時，要養(yǎng)成使用此單元格進(jìn)行運(yùn)算時，要養(yǎng)成使用ifif和和ISERRORISERROR函數(shù)消除錯誤值的習(xí)慣。函數(shù)消除錯誤值的習(xí)慣。 v當(dāng)工作表要提交他人（多人）填寫時，養(yǎng)成保護(hù)工作表、鎖定單元格以及對當(dāng)工作表要提交他人（多人）填寫時，養(yǎng)成保護(hù)工作表、鎖定單元格以及對特定單元格設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的習(xí)慣，以避免他人的錯誤操作影響報表的匯總。特定單元格設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的習(xí)慣，以避免他人的錯誤操作影響報表的匯總。 v養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進(jìn)行臨時性的求和、計數(shù)、求平均值的習(xí)慣。養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進(jìn)行臨時性的求和、計數(shù)、求平均值的

36、習(xí)慣。 在工作表或工作簿中移動和滾動的按鍵在工作表或工作簿中移動和滾動的按鍵按下按下完成完成箭頭鍵向上、下、左或右移動單元格CTRL+ 箭頭鍵移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣CTRL+HOME移動到工作表的開頭CTRL+END移動到工作表的最后一個單元格（右下角）ALT+PAGE DOWN 向右移動一屏ALT+PAGE UP向左移動一屏CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中下一個工作表CTRL+PAGE UP移動到工作簿中前一個工作表CTRL+F6 或 CTRL+TAB移動到下一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6 或 移動到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+TABF5顯示“定位”對話框S

37、HIFT+F5或CTRL+F顯示“查找”對話框SHIFT+F4重復(fù)上一次“查找”操作（等同于“查找下一個”）TAB在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動快捷鍵應(yīng)用快捷鍵應(yīng)用- -課后練習(xí)課后練習(xí)用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 請請 按按 如果要如果要ALT+ENTER在單元格中折行CTRL+ENTER用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域TAB完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移CTRL+DELETE刪除插入點(diǎn)到行末的文本F4 或 CTRL+Y重復(fù)最后一次操作F2 (SHIFT+F2)編輯單元格 (編輯單元格批注)CTRL+D (CTRL+R) 向下填充 (向右填充)CTRL+F3 (F3) 定義名

38、稱 (將定義的名稱粘貼到公式中)CTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形式輸入公式CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名后顯示公式選項(xiàng)板 CTRL+K 插入超級鏈接SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中F9 (CTRL+ALT+F9) 計算所有打開(活動)工作簿中的所有工作表SHIFT+F9 計算活動工作表ALT+= （等號） 插入“自動求和”公式CTRL+SHIFT+“ （雙引號） 將上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格CTRL+ （左單引號）在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉(zhuǎn)換CTRL+ （撇號）將上方單元格中公式復(fù)制到當(dāng)前單元格ALT+ 下箭頭鍵顯示“記憶式鍵入”列表選擇單元格、列或行的按鍵（選擇單元格、列或行的按鍵（1 1） 按按 下下 完完 成成CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個單元格寬度CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動單元格同一行或同 一列的最后一個非空白單元格SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到表的最后一個使用單元格CTRL+SPACEBAR 選定整列SHIFT+SPACE