藥房操作流程

1、中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者第1頁中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者第2頁藥房系統(tǒng)流程一、登錄界面二、藥房申請入庫和藥品退回藥庫三、藥房互相調拔四、藥品貨位管理五、藥品盤點六、月結流程七、其他中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者第3頁一、登錄界面（天健V3.6.0版本）中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者第4頁二、藥房申請入庫和藥品退回藥庫(1)藥房申請入庫：打開錄入申請藥房申請

2、入庫：打開錄入申請選擇來源庫房，輸入申請的藥品，數(shù)量（正數(shù)）等信息，然后點保存。選擇來源庫房，輸入申請的藥品，數(shù)量（正數(shù)）等信息，然后點保存。注：申請數(shù)量為正數(shù)注：申請數(shù)量為正數(shù)保存按鈕將以前申請的藥品而藥庫沒有發(fā)掉的信息清空中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者第5頁錄入申請保存后，等待藥庫出庫完成，開始記帳，打開入出庫記帳，選擇要錄入申請保存后，等待藥庫出庫完成，開始記帳，打開入出庫記帳，選擇要申請入庫的申請單，點擊記帳。申請入庫的申請單，點擊記帳。記帳按鈕中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領

3、導者第6頁(2)(2)藥品退回藥庫：打開錄入申請藥品退回藥庫：打開錄入申請選擇退藥的來源庫房，輸入藥品，數(shù)量（負數(shù)）等信息，然后點保存。選擇退藥的來源庫房，輸入藥品，數(shù)量（負數(shù)）等信息，然后點保存。注：退回藥庫的藥品申請數(shù)量為負數(shù)注：退回藥庫的藥品申請數(shù)量為負數(shù)保存按鈕中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者第7頁錄入申請保存后，等待藥庫入庫完成，開始記帳，打開入出庫記帳，選擇要錄入申請保存后，等待藥庫入庫完成，開始記帳，打開入出庫記帳，選擇要退藥入庫的申請單，點擊記帳。則藥品退回藥庫并減掉當前庫存退藥入庫的申請單，點擊記帳。則藥品退回藥庫并減掉

4、當前庫存記帳按鈕中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者第8頁注意：注意：(1)(1)、藥房可將以往藥庫未發(fā)和藥庫未發(fā)完的申請?zhí)幚頌榘l(fā)完狀態(tài)，便于重、藥房可將以往藥庫未發(fā)和藥庫未發(fā)完的申請?zhí)幚頌榘l(fā)完狀態(tài)，便于重新錄入新的申請。新錄入新的申請。(2)(2)、按庫存上下限生成申請的，在上下限變化時和藥品調整時，及時維護、按庫存上下限生成申請的，在上下限變化時和藥品調整時，及時維護庫存上下限，避免以后生成申請的數(shù)據(jù)不準確。庫存上下限，避免以后生成申請的數(shù)據(jù)不準確。(3)(3)、藥品在藥房第一次入庫時，會提示選擇入庫的包裝，默認是按小包裝、藥品在藥房第一

5、次入庫時，會提示選擇入庫的包裝，默認是按小包裝入庫。如果選擇錯了并已記帳，可將此藥先退回藥庫，待錯誤的包裝庫存成入庫。如果選擇錯了并已記帳，可將此藥先退回藥庫，待錯誤的包裝庫存成為為0 0后，通過后，通過【庫存管理庫存管理】 【零庫存記錄處理零庫存記錄處理】模塊刪除此零庫存記錄。模塊刪除此零庫存記錄。然后重新向藥庫申請，正確選擇包裝后入庫。然后重新向藥庫申請，正確選擇包裝后入庫。中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者第9頁 三、藥房互相調撥三、藥房互相調撥如門診藥房將藥品調撥給病區(qū)藥房如門診藥房將藥品調撥給病區(qū)藥房: :先由門診藥房藥管理人員先

6、由門診藥房藥管理人員, ,打開打開“發(fā)放出發(fā)放出庫庫”選擇要調拔的藥房選擇要調拔的藥房( (病區(qū)藥房病區(qū)藥房) )，然后輸入要調拔的藥品和數(shù)量，然后輸入要調拔的藥品和數(shù)量( (正數(shù)正數(shù)) )，完成后點擊完成后點擊“保存保存”。則門診藥房該藥品已經(jīng)減了庫存。則門診藥房該藥品已經(jīng)減了庫存。保存按鈕中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者第10頁第二步：病區(qū)藥房藥管人員打開第二步：病區(qū)藥房藥管人員打開“入出庫記帳入出庫記帳”，選擇門診調拔的單據(jù)號，選擇門診調拔的單據(jù)號，點擊點擊“記帳記帳”，則整個藥房之間的相互調撥結束。，則整個藥房之間的相互調撥結束。

7、記帳按鈕中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者第11頁 四、藥品貨位管理然后開始維護藥品貨位，打開藥品貨位維護然后開始維護藥品貨位，打開藥品貨位維護(如圖二如圖二)，點擊提取按鈕，程序會，點擊提取按鈕，程序會提示提示“是否只顯示庫存中沒有維護貨位的記錄是否只顯示庫存中沒有維護貨位的記錄”點擊點擊“是是(Y)”(如下圖如下圖)提取按鈕首先得維護貨位字典首先得維護貨位字典(如圖一如圖一)，錄入貨位編碼和名稱，錄入貨位編碼和名稱,最后點擊保存。最后點擊保存。圖一圖二中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導

8、者第12頁紅色藥品為沒有維護貨位紅色藥品為沒有維護貨位,將藥品加入到左邊，完成后點保存。將藥品加入到左邊，完成后點保存。保存按鈕注意：注意：1個貨位上最多只能維護個貨位上最多只能維護999個藥品，如超過個藥品，如超過999個藥品，請設置多個貨個藥品，請設置多個貨位。位。中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者第13頁 五、藥品貨位盤點打開藥品貨位盤點:點擊“生成盤點單”,彈出“盤點數(shù)據(jù)生成成功”,點擊“確定”生成盤點單按鈕注：如果有藥品的貨位沒有進行維護，此操作將會提示您必須將藥品維護完成注：如果有藥品的貨位沒有進行維護，此操作將會提示您必須將藥

9、品維護完成中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者第14頁點擊提取按鈕，把盤點數(shù)據(jù)提取出來，如下圖所示，點擊提取按鈕，把盤點數(shù)據(jù)提取出來，如下圖所示，帳面數(shù)為當前庫存數(shù)帳面數(shù)為當前庫存數(shù)提取按鈕中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者第15頁選擇選擇“打印空白盤點表打印空白盤點表”進行手工實物盤點進行手工實物盤點打印空白盤點表按鈕中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者第16頁手工盤完后，將盤點表的數(shù)據(jù)錄入電腦，首先點擊手工盤完后，將盤點表的數(shù)據(jù)錄入電

10、腦，首先點擊“填充實盤數(shù)填充實盤數(shù)”，然后將，然后將盤點表上有出入的數(shù)據(jù)錄入電腦盤點表上有出入的數(shù)據(jù)錄入電腦填充實盤數(shù)按鈕有出入的數(shù)據(jù)中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者第17頁將盤點表上的數(shù)據(jù)全部錄入完成后將盤點表上的數(shù)據(jù)全部錄入完成后,點擊保存點擊保存(保存各操作員的盤點記錄單保存各操作員的盤點記錄單)。保存按鈕中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者第18頁當所有藥品數(shù)據(jù)都錄入完成后，點擊當所有藥品數(shù)據(jù)都錄入完成后，點擊“盤點匯總盤點匯總”，將所有的貨位匯總。此，將所有的貨位匯總。此操作為

11、對盤點的數(shù)據(jù)進行最終確認，確認后將不能對盤點數(shù)據(jù)進行修改操作為對盤點的數(shù)據(jù)進行最終確認，確認后將不能對盤點數(shù)據(jù)進行修改盤點匯總按鈕注：匯總界面上的狀態(tài)注：匯總界面上的狀態(tài) 空空:代表沒有盈虧數(shù)量代表沒有盈虧數(shù)量 已修正已修正:代表此藥品有盈虧代表此藥品有盈虧,庫存記庫存記錄只有一條并且系統(tǒng)自動填寫實盤數(shù)量錄只有一條并且系統(tǒng)自動填寫實盤數(shù)量 未修正未修正:代表此藥品有盈虧代表此藥品有盈虧,庫存記錄有多庫存記錄有多條，必須人工進行干預條，必須人工進行干預. 中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者第19頁最后對盤點盈虧單據(jù)進行記帳：打開入出庫記帳，選

12、擇盤點入庫和出庫單據(jù)，最后對盤點盈虧單據(jù)進行記帳：打開入出庫記帳，選擇盤點入庫和出庫單據(jù)，點擊記帳。點擊記帳。保存按鈕藥品進行盤點需要注意以下事項：藥品進行盤點需要注意以下事項：1、須將所有的藥品貨位維護完成、須將所有的藥品貨位維護完成2、須將入出庫記帳里面所有沒有記帳的單據(jù)全部記帳、須將入出庫記帳里面所有沒有記帳的單據(jù)全部記帳3、在進行盤點期間不能進行電腦發(fā)藥和領藥等操作，必須盤點完才能進行發(fā)、在進行盤點期間不能進行電腦發(fā)藥和領藥等操作，必須盤點完才能進行發(fā)藥和領藥等操作。藥和領藥等操作。中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者第20頁六、月結

13、流程 月結是每個月進行月度藥品財務核算的工作，每個月必須都要做，保持帳務的連續(xù)性。 在每次做月結之前，使用【藥品查詢】【藥品庫存對帳工具】模塊進行藥品帳務核對，在月結之前先處理數(shù)據(jù)問題。 在做第一次月結前，必須由財務科和藥劑科對月結時間點達成一致。中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者第21頁 在做第一次月結時，必須先做一次盤點，以盤點的實盤結果做為第一次月結的期初數(shù)據(jù)，該次盤點產(chǎn)生的盤點盈虧數(shù)據(jù)不統(tǒng)計在第一次月結的入出庫數(shù)據(jù)里。 從第二次做月結起，該月月結的期初數(shù)據(jù)為上月月結的期末結存數(shù)據(jù)，依次滾動。 做完月結后，定期使用【藥品庫存對帳工具】模塊進行藥品帳務核對，發(fā)現(xiàn)差異及時解決。中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者第22頁注意： 藥品調價盈虧程序不間斷運行，對帳人員需及時核對調價藥品的盈虧計算情況，如有疑問，及時聯(lián)系信息科解決。 每月月初在藥庫和藥房做月結前，信息科先做上月的調價盈虧補算。在信息科做完調價盈虧補算后藥庫和藥房才可以做月結，否則會造成月結數(shù)據(jù)不準確。中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者中國醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領導者第23頁七、其他 1、在做入庫單和出庫