辦公資源配置管理辦法

1、辦公資源配置管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司本部辦公資源配置管理，提高公司辦公資源配置效率, 制定本辦法。第二條木辦法適用于國華電力公司本部。第三條本辦法所稱辦公資源主要指公司為員工開展工作所配備的辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家具及行政辦公應(yīng)用系統(tǒng)資源。第二章辦公資源配置標(biāo)準(zhǔn)第四條辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)序 號崗位及區(qū)域辦公設(shè)備固定 電話手 機電 腦打印 機彩打傳真 機一體 機復(fù)印 機碎紙 機飲水機1公司領(lǐng)導(dǎo)2121112總助、副總師112113部門經(jīng)理以下貿(mào)i.114各部門11115各獨立辦公室116公共文印區(qū)11注：各部門有多個辦公室且相隔較遠的,可單獨配備打印機。第五條辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)序 號崗位/

2、部門配備家具領(lǐng)導(dǎo) 辦公 桌經(jīng)理 辦公桌員工 辦公 桌辦公 椅文件 柜衣 柜矮柜沙發(fā)會議 桌椅1公司領(lǐng)導(dǎo)13視需要41組2總助、副總師13111組1組3部門經(jīng)理12I14一般管理人員1115各部門視需要1組1套第六條行政辦公應(yīng)用系統(tǒng)配置標(biāo)準(zhǔn)岡位應(yīng)用系統(tǒng)OA郵件系統(tǒng)門禁一卡通全體員工J第七條辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)（一）一般崗位個人辦公用品配置范圍：文件夾、資料冊、資料盒、U盤、 移動硬盤、刻錄盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、個人專用計算器等。（二）部門公共辦公用品配置范圍：簽字筆、自動鉛筆、鉛筆芯、鉛筆、 熒光筆、白板筆、直尺、橡皮、筆記本、信封、信紙、便簽紙、復(fù)寫紙、口取 紙、N次貼、剪刀、裁紙刀、切紙刀、訂書機、

3、訂書釘、推夾器、推夾器用夾、 訂夾扣、回形針、圖釘、大頭針、膠棒、涂改液、透明膠帶、膠帶座、雙面膠、 印泥、卬油、長尾夾、橡皮筋、打孔機、計算器等。（三）公司副總師以上領(lǐng)導(dǎo)辦公用品根據(jù)實際需要配置。第八條特殊崗位根據(jù)實際工作需要配置辦公資源。第三章辦公資源配置辦法第九條木部辦公用品實行定額管理，定額內(nèi)根據(jù)工作需要領(lǐng)用。（一）個人辦公用品定額：部門經(jīng)理以上80元/月，員工60元/月。（二）部門公共辦公用品定額：按照各辦公室人員核定，20元/人月。（三）復(fù)印紙、墨盒、硒鼓、碳粉等耗材按設(shè)備核定費用定額（不含樓 層公共文卬區(qū)設(shè)備）。定額內(nèi)按實際消耗領(lǐng)用，超出定額需經(jīng)總經(jīng)理工作部審核, 主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、設(shè)備數(shù)量月耗材費用定額復(fù)印機1400黑白打印機130060A3A92E646f63彩色打印機1500傳真機1200打印傳真一體機1250第十條辦公設(shè)備中打復(fù)印、傳真設(shè)備、掃描儀、固定電話、飲水機、碎紙 機等由公司按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一配置，手機和筆記木電腦按以下辦法配置。（一）手機配置1、公司副總師以上領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際需要配置。2、其他公司正式員工實行“公司定額補貼，員工自行購機”的形式配 備。3、購機補貼標(biāo)準(zhǔn)為1000元/人年，首次購機另補1000元/人。4、為鼓勵員工節(jié)約使用，手機補貼可以累計使用。5、享受補貼的員工購機后，持維修及配件等發(fā)票，經(jīng)通訊主管部門審核 后，按公司規(guī)定限額報銷。（二）筆記本電腦配

5、置1、員工工作用筆記本電腦由公司配置，產(chǎn)權(quán)歸公司所有，由員工定向使 用。2、公司科技信息部負責(zé)提出筆記本電腦配置標(biāo)準(zhǔn)，指定品牌和型號范 圍。3、員工工作用筆記本電腦滿四年方可申請更新，并可在公司指定品牌、 型號范圍內(nèi)自行選定機型。4、員工工作用筆記本電腦連續(xù)使用三年后，自第四年起，核算維護費用 額度。維護費用額度標(biāo)準(zhǔn)為第四年每使用1個月計60元，第五年每使用1個月 計100元。5、員工工作用筆記木電腦發(fā)生廠家保修和公司財產(chǎn)保險以外的維修費 時直接核減維護費用額度，如在更新筆記木電腦時，維護費用仍有余額，則員 工可選擇用于購置計算機配件或提高更新筆記本電腦的配置。6、員工工作用筆記木電腦使用五年

6、以上中請更新的，由公司作固定資產(chǎn) 報廢處理，報廢后的計算機不再回收。7、員工調(diào)出本部時使用不滿五年的筆記木電腦需交回公司。8、公司副總師以上領(lǐng)導(dǎo)辦公計算機、特殊崗位的特種用途計算機根據(jù)實 際工作需要配置。9、員工工作用筆記木電腦由公司委托中國神華能源公司采購中心集中 采購。10、借用、借調(diào)人員、雇員自備計算機或使用公司備用計算機。第十一條辦公家具和行政辦公應(yīng)用系統(tǒng)資源由總經(jīng)理工作部按公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一配置。第四章辦公資源配置程序第十二條 辦公用品由員工在0A上提出領(lǐng)用計劃，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，到 辦公用品管理部門領(lǐng)用。第十三條 辦公設(shè)備、辦公家具由總經(jīng)理工作部按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一配備、調(diào)劑，不足部分從0A提出申

7、請，經(jīng)總經(jīng)理工作部經(jīng)理審批后，按公司采購管理相關(guān)規(guī) 定進行采購。第十四條行政辦公應(yīng)用系統(tǒng)資源，由總經(jīng)理工作部根據(jù)員工需求通知相關(guān)系統(tǒng)管理部門開立用戶帳號、設(shè)定有關(guān)功能和權(quán)限。第十五條 進入公司的新員工由總經(jīng)理工作部編制辦公資源配置通知單（見附件一），通知相關(guān)部門對辦公資源進行集中配置。6第五章附則第十六條木辦法自下發(fā)之FI起執(zhí)行。第十七條 木辦法由總經(jīng)理工作部負責(zé)解釋。附件1 員工辦公資源配置通知單員工辦公資源配置通知單日期：年 月曰員工信息完成情況經(jīng)辦簽字它資源配置nzf.匕 r 工Jtel箱 np 由n)nz 它 . 途 話 市 線 內(nèi) 機 話碼 號 話 電新 更 知 通7 話 m z( 網(wǎng) 吶 能 功XI/ ( 它 1M rl 途 長 際 rtl 途 長 內(nèi) rl- rn機 話碼 號 話 電新 更 知 通X17 話 電 )1/( 網(wǎng) 網(wǎng) 卡 禁 n限 權(quán) 置 設(shè)17 /