第四章會(huì)計(jì)憑證

1、自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門或人員，在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的憑證。如購入商品、材料在驗(yàn)收入庫時(shí)填制的收貨單和收料單；發(fā)出材料時(shí)填制的領(lǐng)料單和退料單；出差人員填制的借款單和差旅費(fèi)報(bào)銷單；支付工資時(shí)填制的工資單；收到訂金、押金和保證金時(shí)填制的收款收據(jù)等。自制原始憑證的一般格式如表44；表45；表46；表47； （2 2）原始憑證按其填制的手續(xù)不同，可以分為一次憑證、累計(jì)憑）原始憑證按其填制的手續(xù)不同，可以分為一次憑證、累計(jì)憑證、原始憑證匯總表三種。證、原始憑證匯總表三種。 一次憑證是指在一項(xiàng)或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)一次填制完一次憑證是指在一項(xiàng)或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成

2、時(shí)一次填制完畢的會(huì)計(jì)憑證。其特點(diǎn)是一張憑證一次填制完成，已填制的憑證不能再畢的會(huì)計(jì)憑證。其特點(diǎn)是一張憑證一次填制完成，已填制的憑證不能再重復(fù)使用。如重復(fù)使用。如“現(xiàn)金收據(jù)現(xiàn)金收據(jù)”、“發(fā)貨票發(fā)貨票”等。外來的原始憑證一般均屬等。外來的原始憑證一般均屬于一次憑證。于一次憑證。 累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)，連續(xù)地在一張憑證上記載若干項(xiàng)同類經(jīng)累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)，連續(xù)地在一張憑證上記載若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，定期根據(jù)其累計(jì)數(shù)作為記賬依據(jù)的憑證。其特點(diǎn)是一張憑證在濟(jì)業(yè)務(wù)，定期根據(jù)其累計(jì)數(shù)作為記賬依據(jù)的憑證。其特點(diǎn)是一張憑證在一定時(shí)期內(nèi)隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生而進(jìn)行分次、重復(fù)填制。如限額領(lǐng)料單等。一定時(shí)期內(nèi)隨著經(jīng)

3、濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生而進(jìn)行分次、重復(fù)填制。如限額領(lǐng)料單等。 原始憑證匯總表是指在會(huì)計(jì)核算工作中，為簡化記賬憑證的編制工作，原始憑證匯總表是指在會(huì)計(jì)核算工作中，為簡化記賬憑證的編制工作，將一定時(shí)期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑將一定時(shí)期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的會(huì)計(jì)憑證，如收料憑證證，用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的會(huì)計(jì)憑證，如收料憑證匯總表、發(fā)料憑證匯總表等。發(fā)出材料匯總表一般格式如表匯總表、發(fā)料憑證匯總表等。發(fā)出材料匯總表一般格式如表48； （3 3）原始憑證按其用途不同，可以分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑

4、）原始憑證按其用途不同，可以分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑證。證。 通知憑證是指要求、指示或命令企業(yè)進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，如通知憑證是指要求、指示或命令企業(yè)進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，如“付款通知單付款通知單”、“罰款通知書罰款通知書”等。等。 執(zhí)行憑證是證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的原始憑證，執(zhí)行憑證是證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的原始憑證，“如銷貨發(fā)票如銷貨發(fā)票”、“領(lǐng)料單領(lǐng)料單”、“材料驗(yàn)收單材料驗(yàn)收單”等。等。 計(jì)算憑證是對(duì)已進(jìn)行或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算而編制的原始憑證。如：計(jì)算憑證是對(duì)已進(jìn)行或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算而編制的原始憑證。如：“制造費(fèi)用分配表制造費(fèi)用分配表”、“工資計(jì)算表工資

5、計(jì)算表”、“產(chǎn)品成本計(jì)算單產(chǎn)品成本計(jì)算單”等。等。 以上分類不是絕對(duì)孤立的，它們之間是相互依存密切聯(lián)系的。如以上分類不是絕對(duì)孤立的，它們之間是相互依存密切聯(lián)系的。如“罰款罰款通知單通知單”對(duì)出具收據(jù)的單位來說是自制原始憑證，對(duì)于接受收據(jù)的單位來對(duì)出具收據(jù)的單位來說是自制原始憑證，對(duì)于接受收據(jù)的單位來說則是外來原始憑證，同時(shí)它既是一次憑證，又是執(zhí)行憑證。說則是外來原始憑證，同時(shí)它既是一次憑證，又是執(zhí)行憑證。記賬憑證和原始憑證同屬于會(huì)計(jì)憑證，但二者存在著一定的差別：（1）原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的，記賬憑證是 由會(huì)計(jì)人員填制的。（2）原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的，記賬憑證是根據(jù)審核后的

6、原始憑證填制的。（3）原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成，記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。（4）原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)，記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。 1記賬憑證的分類 （1）記賬憑證按其使用范圍分為通用記賬憑證和專用記賬憑證。通用記賬憑證是不分收、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，統(tǒng)一使用同一種格式的記賬憑證。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單，經(jīng)營規(guī)模較小的單位，為了簡化會(huì)計(jì)憑證，一般使用通用記賬憑證記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。通用記賬憑證格式見圖表49； 專用記賬憑證是指專門記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。專用記賬憑證 按其與貨幣資金收付有無直接關(guān)系又可分為收款憑證、付款憑證

7、、轉(zhuǎn)賬憑 證。收款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證，是根據(jù)有 關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制的記賬憑證。付款憑證是用來 記錄現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的記賬憑證，是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè) 務(wù)的原始憑證填制的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是用來記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存 款收付業(yè)務(wù)的記賬憑證。是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收付以外的其他原始憑證 填制的記賬憑證。收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證格式如表410；表411； 表412； 一、原始憑證的基本要素 在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，由于各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求不同，原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容多種多樣，其填制與審核的具體內(nèi)容也會(huì)因此而多種多樣。為了滿足經(jīng)營管理

8、的需要，自制原始憑證備有補(bǔ)充的內(nèi)容。為了便于使用原始憑證，有關(guān)部門制定了統(tǒng)一的憑證格式，如銀行結(jié)算憑證、增值稅專用發(fā)票等。但是，原始憑證作為反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的原始證據(jù)，必須反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的情況，并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)人的責(zé)任，所以各種原始憑證都必須具備一些基本內(nèi)容，具有一些基本要素，這些基本要素主要包括以下七個(gè)方面：二、原始憑證的填制要求 原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始記錄，是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。為了保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)、正確和及時(shí)，原始憑證的填制應(yīng)遵循一定的要求： 三原始憑證的審核 只有經(jīng)過審核無誤的憑證，才能作為記賬的依據(jù)，為了正確反映并監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)部門的經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格審核各項(xiàng)原始憑證，以確保會(huì)計(jì)審核資料的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確。原始憑證的審核，主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容。 一記賬憑證的基本要素 記賬憑證主要是用來將經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)信息，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類核算的憑證。它可以根據(jù)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制，即可以根據(jù)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證編制，也可以根據(jù)同類原始憑證匯總編制。由于記賬憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，因而在具體格式上也有一些差異。但所有的記賬憑證，都必須滿足記賬的要求，必須具備下列一些共同的基本要素： 二記賬憑證的填制要求： 為了保證記賬憑證能夠真實(shí)、正確、完整地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)， 記賬憑證的填制必須符合以下要求： 三記賬憑證的審核 記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始