行政辦主任崗位職責

1、行政辦主任崗位職責篇一：公司辦公室主任崗位職責】辦公室主任崗位職責1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保 證公 司各項行政事務(wù)工作的正常開展。2 、 負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門 工作。3、 做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員 工素 質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行 績效考核。4 、 根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作； 負 責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。 協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。6 、負責公司接待工作

2、。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個環(huán)節(jié) 的7 、直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事 員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度8 、 收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制 收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。9 、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議， 并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作 ,深入調(diào)查研究 ,發(fā)現(xiàn)5 具體工作。問題及時向領(lǐng)導匯報。10 、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成 為公司節(jié)約每一度水 、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。11 、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、

3、 業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。12 、 編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰 措施；制定本部門的工作計劃。13 、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳 活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作 ; 嚴格保守公司商業(yè) 秘密。14 、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。 指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。17 、 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。1516【篇二：公司行政辦公室工作職責】公司行政辦公室工作職責 一、負責公司的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀，協(xié)

4、助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立 并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系， 保證上情下達和下情上報。三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、 文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。四、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合 作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修 訂。六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：1 、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。2 、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。3 、物資管理制度。4 、會計帳

5、務(wù)、成本管理制度。5 、人事、總務(wù)管理制度。6 、其化有關(guān)管理制度。7 、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。8 、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。9 、公司培訓計劃的匯總與推行。10 、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。11 、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。12 、材料編號、成品編號的設(shè)（修）訂。13 、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。14 、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。15 、預算編制協(xié)助建立及管理。16 、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。17 、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。行政的職責：1 、

6、協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執(zhí)行和相關(guān)方針政策；2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系；3 、制定公司各項規(guī)章制度，印發(fā)公司各類通知、文件；4 、組織召開公司各種各種會議，并做好會議記錄；5 、負責上級領(lǐng)導意志貫徹與監(jiān)督落實各項會議記錄；6 、收發(fā)各類文件、信函、報刊。人事管理及考評：1 、根據(jù) 公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作； 負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作；2 、制定公司薪資體系，根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇；3 、落實員工社保及各項福利待遇；4 、公司員工考勤統(tǒng)計（人事部），工資核算（公司財務(wù)做）；5 、建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進行

7、績效考核，以績 效為依據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)則制定對員工進行獎懲；6 、公司員工檔案整理歸類及保管工作。對外公關(guān)：1、 擬寫各種對外的文案與匯報材料；2、 公司各項證書年檢，如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等；3 、 起草各種合同范本，如物業(yè)合同、商業(yè)合同、勞動合同等；4 、 負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)公關(guān)、來 賓接待等。 辦公室禮儀：1 、 辦公室儀表禮儀：辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。指甲：指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量 用淡面部：女士職員要化淡妝上崗，男士不能留胡須，胡須要經(jīng)常修剪。 服裝：工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便，不追求修飾。女性職員要保持服裝淡雅得體

8、，不得過分華麗。2 、 辦公室舉止禮儀：站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約 45 度，腰背挺直，胸膛自然，頸 脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體 重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級 面前，不得把手交叉抱在胸前。坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿 向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應(yīng)先把椅子 放在應(yīng)放的地方，然后再坐。公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意 握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀 輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。出入房間的禮貌：進

9、入房間，要先輕輕敲門，聽到應(yīng)答再進。進入后，回手關(guān)門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話， 要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。 而且要說：對不起，打斷您們的談話。遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去， 如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等 利器，應(yīng)把刀尖向著自己。走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口 哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。3 、 辦公室環(huán)境禮儀：不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩；節(jié)約水電；禁止在辦 公家

10、具和公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂貼；保持衛(wèi)生間清潔；在指定 區(qū)域內(nèi)停放車輛。飲水時，如不是接待來賓，應(yīng)使用個人的水杯，減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū)，會談和接待安排在洽談區(qū) 域。最后離開辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整 齊。當有事離開自己的辦公座位時，應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。下班離開辦公室前，使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機器的電源，將臺面的物 品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。4 、辦公室同事相處禮儀：1 、真誠合作同事之間屬于互幫互助的關(guān)系，俗話說一個好漢三個幫，只有真誠 合作才能共同進步。2 、同甘共苦同事的困難，通常首先

11、會選擇親朋幫助，但作為同事，應(yīng)主動問訊。 對力所能及的事應(yīng)盡力幫忙，這樣，會增進雙方之間的感情，使關(guān) 系更加融洽。3 、公平競爭同事之間競爭是正常的，有助于同事成長，但是切記要公平競爭， 不能再背后耍心眼，做損人不利己的事情。4 、寬以待人同事之間經(jīng)常相處，一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤，應(yīng)主動 向?qū)Ψ降狼?，征得對方的諒解；對雙方的誤會應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f明， 不可小肚雞腸，耿耿于懷?！酒汗巨k公室主任崗位職責】辦公室（主任）崗位職責1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保 證公 司各項行政事務(wù)工作的正常開展。2 、 負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門

12、工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員的工 作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度。執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員 工上下班按要求簽到、簽退。3 、 根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作； 負 責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。 做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效 考核。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。4 、 收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制 收集 各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。5 、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類

13、辦公會議， 并 做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作 , 深入調(diào)查研究 ,發(fā)現(xiàn) 問題及時向領(lǐng)導匯報。6、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成 為公 司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。7 、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、 業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。8、 編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措 施；制定本部門的工作計劃。9 、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳 活動。積極做好公司員工培訓工作 ; 嚴格保守公司商業(yè)秘密。10 、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。11 、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。12 、負責對本公司領(lǐng)導班子及基層黨組織、黨員和監(jiān)察對象貫徹執(zhí) 行黨的決議、國家和政府的法律、法規(guī)及遵守黨紀、政紀的情況進 行監(jiān)督檢查。組織、協(xié)調(diào)、督促檢