開工典禮策劃方案(含流程及人員安排)

1、項目開工典禮流程及人員安排一、開工典禮時間、地點及參加人員（一）時間： 2017年 3月7日中午 12點。（二）地點： Kibuli Road 上的 Total 加油站內(nèi)。（三）擬邀嘉賓：1. 業(yè)主方：鎮(zhèn)秘書；工程技術(shù)部主管 An drew；監(jiān)理；Maki ndye區(qū)區(qū)長； 議員；理事。2. 我方：各領(lǐng)導及全體項目人員。3. 當?shù)孛癖?。（四）擬邀媒體：當?shù)孛襟w， 10 人左右。（五）儀式主持及剪彩禮儀：業(yè)主方提供或禮儀公司提供。二、主要議程1. 雙方代表致辭。按 KCCA的建議應(yīng)為：鎮(zhèn)秘書致歡迎辭一一工程技術(shù)部主管An drew致辭監(jiān)理（UB發(fā)言我方代表致辭（我方可有 3-5名領(lǐng)導致辭）區(qū)議員

2、致辭 Makindye 區(qū)區(qū)長致辭議員致辭理事致辭坎帕 拉市政局局長。2. 我方致歡迎詞的主要內(nèi)容應(yīng)為：本項目由 Bukasa ring road, Kibuli road, Go-down road, Church road四條路組成；業(yè)主是KCCA,由CCC（承建；合同工期一年半；可為當?shù)靥峁?0個左右就業(yè)崗位。3. 剪彩。4. 用挖機動土。5. 全體領(lǐng)導前往即將施工的 4 條路巡視。三、前期準備工作1、場地布置在儀式當天 11:00am 前完成，需我方準備的物品包括掛歷，宣傳彩 頁，T恤，條幅，安全帽，反光衣等，如有必要，準備音響設(shè)備。2、提前獲取當日的天氣情況。3、提前通過 KCCA

3、或 Makindye 區(qū)區(qū)長進行交通管制。4、提前通過 KCCA 或 Makindye 區(qū)區(qū)長聯(lián)系開工典禮場地所有者。5、提前 3 天確定貴賓、嘉賓名單（見上） 。四、我方人員安排：總部領(lǐng)導：發(fā)言馮杰：發(fā)言張志偉、于文亮：疏導雙向交通，指揮停車；王德坤：散發(fā)公司彩頁；趙云亮：散發(fā)紀念禮品；孔令棟：攝影；何志強：接待、綜合協(xié)調(diào)；機動人員：趙卓陽。五、會場布置1、7:00am：將我方需準備的物品帶到會場，打掃會場，鋪設(shè)地毯。2、7:30am：架設(shè)帳篷，拉條幅，插彩旗。3、8:30am：準備主席臺、桌椅、鮮花、水、氣球等。4、9:30am：準備音響設(shè)備，禮儀到場及彩排。5、10:00am：引導機械設(shè)

4、備進場，在設(shè)備上貼上 CCCC標志。6、10:30am：入口處設(shè)臨時接待處，擺上小禮品。7、11:00am：來賓陸續(xù)進場，做好接待工作和禮品發(fā)放工作，做好來賓落座指引 工作。& 12:00pm：開始剪彩，剪彩區(qū)設(shè)在主席臺前。9、12:30pm：鎮(zhèn)秘書致歡迎辭工程技術(shù)部主管 An drew致辭監(jiān)理發(fā)言我方代表致辭（我方可有 3-5名領(lǐng)導致辭）區(qū)議員致辭Makindye區(qū)區(qū)長致辭一一議員致辭一一理事致辭一一坎帕拉市政局局長致辭。（每次發(fā)言約1020分鐘，共約2小時）。10、14:30pm :動土儀式。11、15:00pm:按 Kibuli-Bukasa-Go down-Church 路開車巡視施工

5、路段。12、15:30pm：儀式結(jié)束。六、禮儀公司預(yù)算項目數(shù)量單價小計(UGX)帳篷1350,000350,000圓桌420,00080,000椅子501,50075,000音響1套200000200000裝飾（鮮花，氣球，紅地毯， 帳篷花邊）單次1,000,0001,000,000管理費用單次700,000700,000總價2,405,000注：1. 1個帳篷可容納4張桌子，1張桌子可坐10人。2. 所有費用均包括相關(guān)物品的運輸、拆裝、布置及人工七、儀式日程安排時間2017年3月7日地點KIBULI路上的TOTAL加油站慶典議程負責人組織實施說明5:30-7:30外場布置專人盯場（兩名），防

6、止電 線被人踢短路7:00-7:30軍樂隊軍樂隊預(yù)演開7:30-8:40軍樂隊外 出巡回演 出路線：工地南箕街朝 陽路政通大道工行、 售樓部黃河路工地7:30-8:00樂隊準備調(diào)試樂器、音響設(shè)備工7:00 9:00舞獅隊前期預(yù)演，踏街7:50 8:30線路、音響 設(shè)備布置工作人員始終不離現(xiàn)場 現(xiàn)場監(jiān)督：奠8:00 8:20地毯鋪設(shè)配合保安維護地毯清潔7:50 8:10簽到臺設(shè) 置一名簽到人員，兩名禮儀；一 張桌子、一把椅子、一個簽到 牌、兩個所邀請人員名單表基8:10 9:50來客簽到接待禮儀： 接待保安：7:50 10:30施工隊伍 排隊施工隊伍偑戴安全帽儀9:00 11:00媒體記者 拍攝、采訪9:00 9:20模特走秀式9:20 9:40軍樂隊、威 風鑼鼓交 替演奏9:20 9:40領(lǐng)導、貴賓 入場由確定入場貴賓