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文檔簡介
1、Zoom視頻會議使用手冊目錄1ZOOM概述1.1什么是ZOOM 1.3ZOOM的功能1.4系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)要求 1.4.1電腦配置要求1.4.2網(wǎng)絡(luò)要求1.5客戶端下載2客戶端操作2.1開啟客戶端2.2登陸客戶端2.3.登錄后界面2.4會議信息2.5錄像文件2.6客戶端設(shè)置3會議操作3.1入會后界面3.2管理參會者3.3共享屏幕操作3.3.1可選擇共享整個桌面或只共享某個程序 3.3.2共享iPhone或iPad中的程序3.3.3共享過程操作 4視頻模式與操作 5安排會議IZoom 概述1.1什么是ZoomZoom是一款云視頻會議服務(wù)軟件,將網(wǎng)絡(luò)在線會議和移動視頻會議集成到了易于使用的統(tǒng)一云端產(chǎn)品。
2、Zoom為您提供高清視頻、音頻和遠程屏幕共享,可以 接入傳統(tǒng)的硬件視頻會議而無需購買專用的設(shè)備, 可以構(gòu)建高清視頻會議室而無 需支付高昂費用。您可以通過 PC、Mac、智能手機和平板電腦一鍵開啟或加入 會議。Zoom視頻會議軟件采用世界領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù), 功能強大,操作簡便,帶給用 戶全面可靠,猶如面對面的視頻會議溝通感受。1.2Zoom 的主要應(yīng)用場景Zoom主要應(yīng)用但不局限于以下場景:1. 遠程培訓(xùn):無論學(xué)員身處何地,均可使用 Zoom進行及時統(tǒng)一地培訓(xùn);2. 遠程拜訪及產(chǎn)品演示:銷售不必再東奔西跑,通過 Zoom,輕松向您的客戶 進行產(chǎn)品介紹及演示;3. 遠程會議:輕松將分布各地的員工召
3、集起來,不僅節(jié)省差旅成本,并且使溝 通更有效率;4. 遠程支持:客服人員可通過Zoom幫助您的客戶遠程查找問題,并給予解決5. 在線市場活動。1.3Zoom 的功能功能模塊子功能描述適應(yīng)使用者主持會議即時會議適用于緊急會議,召開會議后,在會中邀請參會 人,立即開始。安排會議適用于在約定時間的會議,安排后立即向參會人發(fā)送會議邀請,在約定的時間開始會議。參加會議單場會議最多允許100位參會者(設(shè)備終端)同 時入會,所有參會者可通過會議鏈接或者會議ID 加入。賬號的持有者或著參與者會議調(diào)整安排好的會議,可調(diào)整會議時間、主題、會議類 型、會議密碼等選項配置,更新會議信息。賬號的持有者音頻音頻選擇;自我
4、開啟/關(guān)閉音頻操作。最多允許同時展示25路視頻;參會者視頻切換視頻與選擇;自我開啟/關(guān)閉視頻操作;更改視頻模 式。邀請通過郵件或復(fù)制 URL,將會議鏈接發(fā)送給參會 者。會中操作參會者在會中控制參會者的狀態(tài)(如將參會者指定為賬號的持有者或者參與者主持人、靜曰、鎖會、鎖屏、賦予錄制權(quán)限、改名等功能)屏幕共將電腦桌面或某一單獨程序/應(yīng)用/窗口共享給.、廣其他參與人;遠程控制;共享注釋錄制對會議內(nèi)容進行錄制,并保存在電腦本地。結(jié)束會議離開或者結(jié)束會議。會議設(shè)置音頻音頻設(shè)備檢查和接入習(xí)慣設(shè)置。賬號的持有者視頻 視頻設(shè)備檢查和接入習(xí)慣設(shè)置。常規(guī)登陸和共享習(xí)慣設(shè)置。錄制錄制保存路徑調(diào)整。1.4系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)要求
5、1.4.1電腦配置要求:項目最低配置推薦配置CPUPen tiumIV1G酷睿?2雙核處理器1.5G或更咼內(nèi)存1G2G或者更咼MAC OS X MacOS 10.6或更高版本W(wǎng)in dows 10操作系統(tǒng)Win dows 8Win dows 7Windows Vista 的SP1或更咼版本W(wǎng)in dows XP SP3 或更高版本顯示器分辨率800*6001280*1024 或者更高瀏覽器Win dows: IE7+, Firefox, Chrome, Safari5+, Opera12+Mac: Safari5+,1.4.3 安卓和 iOS 系統(tǒng)要求蘋果 : iPad Mini, Pad 4
6、, new iPad, iPad 2,iPhone6s6, iPhone6s Plus6Plus,iPhone 5s, 5, 4S, 4, iPod touch4 ;安卓 : Android 。1.4.2 網(wǎng)絡(luò)要求:Zoom 可實現(xiàn)視頻碼流自動伸縮,為不同帶寬與終端提供最好的音視頻質(zhì)量。建議獨立帶寬上下行 2M 左右,以下是的占用帶寬數(shù)據(jù)統(tǒng)計:全屏視頻: 600kbps( 上、下 );高清視頻: 1.2mbps( 上、下 );群視頻: 600kbps/1.2mbps( 上、下 );兩分頻(畫廊):1.5mbps/1.5mbps( 上、下);1.5 客戶端下載請登錄 Zoom 官網(wǎng): /Down
7、load2 客戶端操作2.1 開啟客戶端雙擊客戶端,開啟程序后,您有兩種選擇:加入會議或登錄主持一個會議。如果您是參加會議,則無需登錄,直接點擊“加入會議” ;如果您需要主持自己的會議,請點擊“登錄” 。2.2登錄客戶端請輸入您的賬號與密碼后,點擊“登錄”2.3.登錄后界面及相關(guān)操作點擊咬程序的會議議”后,選擇“我的會議”即可看到 占點“視頻會議” 的所有會議”點擊“安排會議”個人會議ID ”和“預(yù)約安排過,立即開啟視頻會議;,填寫會議主題、會議即可預(yù)約日后的會議;注:2.5總錄像文使用個人會議ID開會”,個人會議ID邀請點擊“安排”可以召開的會議,會議ID將永遠是您自定 點擊“會議”后,選擇
8、“錄像文件”固定的通過“電腦系統(tǒng)郵件”或“復(fù)制邀請不在信服務(wù)器上存儲。如果您無法看到預(yù)定的會議信息點寸過的會議內(nèi)容 會議ID,入會將更方便。2您可以選擇某一場會議做如下操作: 安排所有會議: 點擊“播放”可以通過電腦本機播放可根據(jù)您的好的會議,每次生成的會行音視頻設(shè)備的檢測、常規(guī)設(shè)置、錄制文件路 器播放視頻文檔徑更會有信息反相,于個以看!是統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,讓您了解整個會議設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)帶 點擊“播放聲音”可以通過電腦本機擊右上角的更新鍵,更新會議列表。寬的會議室。播放器播放單獨音頻文件在登錄以選擇界面右上角議做如下操輪狀“設(shè)置”選項。點擊后出現(xiàn)如下界面: 點擊“打開”可以打開原文件的存儲點擊“開會”將
9、開啟這場會議位置點擊“編輯”將更新調(diào)整會議點擊“刪除”刪除錄制文檔的信息(原點擊“刪除”將永遠刪除預(yù)定的會 文件還在本機存儲)議(個人會議ID無法刪除)注:文檔默認存儲位置在:點擊“復(fù)制邀請信息”可復(fù)制會議信息C:UsersAdm inDocume ntszoo3會議操作無論是您“安排的會議”還是“即時會議”都會進入到相同的會議界面。會中的“主持人角色”和“參與人角色”是可會互換的,由于主持人的權(quán)限最大,功能 最全,我們以主持人的操作為主,介紹如何使用。3.1會中工具欄會中基本操作都可在會中界面下方的工具條中完成: 您可以做如下點擊操作:自我靜音/解除自我靜音;連接/斷開電腦音頻;開啟/關(guān)閉視
10、頻;揚聲器、麥克風(fēng)、視頻檢測及其他常規(guī)配置(界面見2.6客戶端設(shè)置);可以發(fā)郵件進行邀請,也可復(fù)制會議鏈接,通過其他溝通工具進行邀請;具體說明見3.2 “管理參會者”操作;具體說明見3.3 “共享屏幕”操作;會中聊天(群聊/私聊);開始/停止會議錄制;點擊后出現(xiàn)(結(jié)束會議:所有人均退出會議;離開會議:只有本人離開會議)3.2管理參會者會中分如某參會人被”“設(shè)為參待狀態(tài)”,其將被隔離,無法聽到和看到其他與會者的溝通 人”兩種角共色享每幕操作以相互轉(zhuǎn)換:3.3.1可選擇共享整個桌面或只共享某個程序:賬號持有者將參與人設(shè)為主持人共享以聲hone或iPad中的程序:進入“共享屏幕”界面:點擊“ iPh
11、one/iPad ”操作見下圖參與人可請將舉OS示意備連接的網(wǎng)絡(luò)調(diào)整為PC使用的相同網(wǎng)絡(luò);何參會者都在您看到手掌設(shè)備中選擇Airplay (見IOS設(shè)備圖);的、圖標選擇有主O持人才有腦主機名稱(如果找不到,請重新啟動iPhone和iPad);3.3.3共享過程操作開始共享時,鼠標移至電腦屏幕最上方中央處會顯示操作工具條(如圖)您可以做如下點擊操作:點擊“暫?!逼渌麉呖床坏饺魏胃蚕頍o關(guān)個人電腦操作;點擊“共享新的窗口”切換共享不同的應(yīng)用或文檔;點擊“注釋”可以標注文檔重點,也可清除標注(主持人有禁止參會者標注權(quán)限); 點擊“遠程控制”選擇允許其他 PC或iPad參會者控制電腦程序。4 視頻模式與操作視頻會議的過程中您可根據(jù)需要,將視頻展示模式切換成“演講者”和“畫廊” 模式。鼠標左鍵選定某一個參會者可以看到相應(yīng)操作,具有特點的操作解釋如下: 主持人點擊“選定視頻”主持人的界面切換至演講模式,被選定的參會者圖 像放大顯示在屏幕中央主持人點擊“設(shè)為焦點視頻”所有參與人界面切換至演講模式,被設(shè)定某位 參會者圖像被放大顯示在所有參會者界面主持人點擊“設(shè)為等待狀態(tài)”其中一位參會者被隔離,無法聽到和看到其他 與會者的溝通5 安排會議預(yù)約日后的會議, 方便日程的安排, 在會前將會議
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