辦公室6s管理實(shí)施方案.doc

1、.辦公室 6S 管理競(jìng)賽活動(dòng)方案為了提高工作效率，建立一個(gè)安全舒適的辦公環(huán)境，改善和提高部門(mén)員工精神面貌，促使大家養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，經(jīng)部門(mén)班子會(huì)議決定，在本部門(mén)各股室開(kāi)展辦公室6s 管理競(jìng)賽活動(dòng)，為確?；顒?dòng)順利實(shí)施，特制定本方案，具體如下：一、成立競(jìng)賽活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)： *副組長(zhǎng)： *6S 管理員： *組員： * 、* 、 * 、 *領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)組織制定部門(mén)辦公室6S 管理實(shí)施方案及考核辦法；（二）監(jiān)督、督促6S 管理工作按照預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)；（三）組織對(duì)各崗位的6S 管理工作進(jìn)行檢查、考核。二、競(jìng)賽時(shí)間2017 年*月 *日 -* 月 *日三、參賽班組及區(qū)域劃分辦公室 6S 管理以崗位

2、為基礎(chǔ)，按班組進(jìn)行區(qū)域劃分，各崗位 6S 管理第一責(zé)任人為該組負(fù)責(zé)人。競(jìng)賽班組劃分：按 4 個(gè)組進(jìn)行劃分。*一組，負(fù)責(zé)人 * ；.*二組，負(fù)責(zé)人 * ；三組，負(fù)責(zé)人* ；負(fù)責(zé)區(qū)域劃分：第一組，使用的辦公桌和文件柜，第二組，辦公室及中心辦公樓實(shí)驗(yàn)室。第三組，調(diào)度室，倉(cāng)庫(kù)貨架。第四組，網(wǎng)管中心機(jī)房、倉(cāng)庫(kù)。四、競(jìng)賽要求及辦公室定置擺放標(biāo)準(zhǔn)（一）競(jìng)賽要求1、整理 (SEIRI) ：將現(xiàn)場(chǎng)物品分為有用的和無(wú)用的，并將無(wú)用的物品清除掉。2、整頓 (SEITON) ：合理規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)物品放置的位置、數(shù)量和方法，并做必要的標(biāo)識(shí)。3、清掃 (SEISO) ：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行綜合治理，清除工作場(chǎng)所的垃圾、灰塵、污漬及其

3、它污染源，避免和消除水、 電、氣、汽的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，使現(xiàn)場(chǎng)達(dá)到清潔、美觀(guān)、衛(wèi)生。4、清潔 (SEIKETS) ：持續(xù)推進(jìn)整理、整頓、清掃、安全工作，使之日?；?、制度化、規(guī)范化，并始終處于受控和不斷改進(jìn)狀態(tài)。5、素養(yǎng) (SHITSUKE) ：通過(guò)經(jīng)常性的培訓(xùn)督導(dǎo)、文化熏陶和不斷創(chuàng)新，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)，使6S 的管理要求逐漸變成全體員工的自覺(jué)行為。6、安全 (SAFETY) ：以實(shí)現(xiàn)健康安全為目標(biāo)，建立職業(yè)健康安全管理體系，開(kāi)展必要的職業(yè)健康安全知識(shí)和技能培.訓(xùn)，增強(qiáng)全員安全意識(shí)，提高員工安全防范和事故應(yīng)急處理能力。對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)危險(xiǎn)源進(jìn)行積極的綜合治理，消除或減少員工可能面

4、臨的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。（二） 辦公室定置擺放標(biāo)準(zhǔn)1、辦公室內(nèi)清潔用品統(tǒng)一擺放在門(mén)后（掃帚、撮箕、毛巾）。2、辦公室內(nèi)飲水機(jī)定置擺放保持清潔。3、辦公室內(nèi)墻上禁止隨意粘貼紙張。4、文件柜上禁止擺放物品，保持文件柜清潔。5、文件柜內(nèi)要求文件擺放整齊并按檔案管理要求對(duì)文件盒進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)與文件內(nèi)容相符。6、可視玻璃文件柜內(nèi)禁止擺放書(shū)籍、文件以外的東西，若需擺放，放到下層，要求擺放整齊，對(duì)文件柜進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并保持柜內(nèi)外清潔。7、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、 樣品及選礦藥劑要求擺放整齊并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。8、辦公室內(nèi)茶幾上可擺放茶具或花卉，要求擺放整齊并保持清潔，茶幾底部禁止堆放雜物。9、辦公桌上可擺放電腦、花卉、茶杯、日歷、文

5、件架其余物品禁止擺放在桌面。10 、辦公室內(nèi)地面禁止有垃圾或者明顯污漬，手套、安全帽等禁止隨意擺放，應(yīng)收回自己辦公桌內(nèi)擺放或集中整齊擺放，地面、墻邊、墻角、辦公桌下禁止擺放雜物。.五、檢查考核標(biāo)準(zhǔn)（一）、檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)，按辦公室6S 管理檢查標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，每出現(xiàn)一項(xiàng)扣1 分/次。（二）、檢查周期，各組負(fù)責(zé)人按順序輪流執(zhí)行檢查任務(wù)，每周隨機(jī)進(jìn)行一次抽查，一個(gè)組負(fù)責(zé)一周，6S 管理員協(xié)助檢查，未執(zhí)行檢查任務(wù)直接處罰負(fù)責(zé)人200 元。（三）檢查記錄，各組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查，6S 管理員負(fù)責(zé)記錄并監(jiān)管，匯總檢查情況，完成檢查記錄表，記錄表需檢察人員和 6S 管理員簽字確認(rèn)。檢查過(guò)程可配備圖片檢查。六、競(jìng)賽考核

6、兌現(xiàn)考核以組為單位，執(zhí)行百分制，減去每月總扣分項(xiàng)為各組最終得分，按得分高低排序。 獲得第一名給予班組現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)500元/月，第二名給予班組現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì) 300 元 /月，第三名不獎(jiǎng)不罰。.附表： 辦公室 6S 管理檢查標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)檢查內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)1地面地上無(wú)垃圾、無(wú)雜物，保持清潔。地面無(wú)污漬、污染（積水、油污、油漆等）。2門(mén)窗門(mén)扇、窗戶(hù)玻璃保持明亮干凈。窗臺(tái)上不擺放物品。門(mén)窗、窗簾無(wú)破損。有門(mén)牌標(biāo)識(shí)。門(mén)窗玻璃無(wú)亂張貼現(xiàn)象。3墻,無(wú)臟污、亂畫(huà)，無(wú)蜘蛛網(wǎng)，墻身貼掛應(yīng)保持整齊。墻身保持干凈4天花板沒(méi)有吊著不要物，無(wú)積灰，無(wú)蜘蛛網(wǎng)。屋頂照明燈具保持完好。5辦公桌椅辦公桌椅擺放整齊。辦公抽屜不雜亂，公私物品分開(kāi)。

7、桌面保持干凈，無(wú)臟污。無(wú)規(guī)定以外的物品，不擁擠凌亂。與正在進(jìn)行的工作無(wú)關(guān)的物品應(yīng)及時(shí)歸位。柜分鐘以上，臺(tái)面物品、辦公椅歸位。頂不擺放物品。人員下班或離開(kāi)工作崗位10文件柜文、文件柜分類(lèi)標(biāo)識(shí)清楚，明確責(zé)任人。文件柜保持干凈，柜頂無(wú)積塵、雜物。文件柜里的物6品放置整齊，及時(shí)歸位。文件柜內(nèi)物品、資料應(yīng)分區(qū)定位，標(biāo)識(shí)清楚，明確責(zé)任人，有物（架）文件資料、 件盒品清單。文件夾（盒）式樣顏色統(tǒng)一，并保持干凈。文件歸入相應(yīng)文件夾（盒），文件夾按順序擺放整齊。夾（盒）內(nèi)文件定期清理、歸檔，活動(dòng)資料文6S6S 專(zhuān)用文件夾，保存主要的與標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng)。6S 管理員應(yīng)建立件。電子文檔及時(shí)整理，分類(lèi)清楚。能使用電子信息化傳

8、遞的文件資料盡量不使用紙質(zhì)文件；需要打印的文件，一般使用雙面打印。辦公設(shè)施、飲水器、電腦、復(fù)印機(jī)、電話(huà)、交換機(jī)、路由器等要求擺放整齊，明示簡(jiǎn)要操作說(shuō)明，保7持正常狀態(tài)，有異常作出明顯標(biāo)識(shí)，無(wú)安全隱患。各種電線(xiàn)、數(shù)據(jù)線(xiàn)按要求分別捆扎成束，輔助設(shè)施保持美觀(guān)，插頭保持干凈，無(wú)積塵、臟污。日用電器無(wú)人時(shí), 無(wú)浪費(fèi)現(xiàn)象。廢棄設(shè)備及電器及時(shí)清理。應(yīng)關(guān)掉清潔用具清潔用具按要求擺放，保持干凈。容器干凈，垃圾及時(shí)傾倒。8盆栽盆栽周?chē)蓛?、美觀(guān)。盆栽葉子保持干凈，無(wú)枯黃。盆栽容器本身干凈。9暫放物干凈。暫放區(qū)的暫放物應(yīng)擺放整齊、規(guī)定暫放時(shí)間，按時(shí)間要求及時(shí)清理暫放物。同一區(qū)10域不設(shè)一個(gè)以上的暫放區(qū)。生活用品、公私物品分開(kāi)，整齊擺放。水杯擺放整齊，保持干凈。服裝、背包、零食等放入私人物品11區(qū)（不可以放在桌椅上）