QD工程會議操作規(guī)程.doc

1、1. 編制目的規(guī)范各種工程會議按時召開，確保工程會議處于受控狀態(tài)。2. 適用范圍適用于各種工程日常管理會議和內部會議。3. 職責3.1 總工程師辦公室負責本規(guī)程的制定、修改、分發(fā)及解釋；3.2 項目工程部負責本規(guī)程的具體實施。4. 管理過程4.1 會議通知及準備4.1.1 會議召集人負責通知有關單位、部門及相關人員參加，明確時間、地點和內容，對重要會議需采用書面形式通知。4.1.2 有關會議資料需提前送閱，以便參加人員做好準備。4.1.3 會議發(fā)言人要提前做好準備，對重要的發(fā)言稿如有必要應提請相關的領導審閱。4.1.5 提前指定會議記錄人，各參加人員準時列席會議并簽到。4.2 圖紙會審會議4.

2、2.1 會議由項目工程部負責組織，由設計人員負責答疑。4.2.2 會議應在工程開工前進行，具體地點、時間由項目工程部確定，并通知各有關單位。施工單位、項目工程部、 監(jiān)理單位應提前進行圖紙預會審并形成書面材料，匯總后在圖紙正式會審前三天提交設計單位， 在此基礎上， 組織總工程師辦公室、工程成本管理部、設計、監(jiān)理、施工單位人員進行正式的圖紙會審。4.2.3 施工單位負責會議記錄，設計單位、監(jiān)理單位、項目工程部負責審核并送交項目工程部經(jīng)理審閱，最終形成圖紙會審紀要，經(jīng)施工單位、設計單位、項目工程部、監(jiān)理公司蓋章確認，由項目工程部負責分發(fā)各有關單位，并填寫工程類受控文件發(fā)放清單，對會審紀要編碼登記于受

3、控文件清單 。4.3 質檢、安檢交底會議4.3.1 會議由項目工程部負責組織，由質監(jiān)站、安監(jiān)站責任人負責交底。4.3.2 會議應在工程開工前進行，時間、地點由質監(jiān)、安監(jiān)單位確定，并通知各有關單位，參加會議人員由質監(jiān)站、安監(jiān)站、項目工程部、施工單位、監(jiān)理公司有關人員組成。4.3.3 交底紀錄表、單應納入受控文件范圍，登記于受控文件清單。4.4 監(jiān)理例會4.4.1 會議由監(jiān)理單位組織，每兩周不得小于一次。4.4.2 會議參加人員由項目工程部經(jīng)理及分管人員，監(jiān)理單位總監(jiān)、監(jiān)理工程師和監(jiān)理員，施工單位的項目經(jīng)理、技術負責人、施工員及其他有關人員組成。4.4.3 會議由總監(jiān)主持，內容主要是協(xié)調施工過程中

4、各方面的關系，對本階段施工提出具體的要求。會議由監(jiān)理公司記錄形成會議紀要， 并負責分發(fā)各有關單位，項目工程部對會議紀要編碼并登記于受控文件清單 。4.5 項目工程部例會4.5.1 會議由項目工程部經(jīng)理主持，每周一次。4.5.2 會議參加人員由項目工程部人員組成。4.5.3 會議內容主要是各分管人員對本周的工作情況進行總結匯報，提出施工過程中需項目工程部配合解決的問題， 特別要對施工過程中質量問題找出原因及改進措施，針對本周計劃分析完成情況及未完成的原因， 制定具體的督促措施。 項目工程部經(jīng)理對本周整個項目的工作情況作總結， 指出不足之處， 并對各分管人員提出的需項目工程部配合及需解決的問題給予

5、答復解決。4.6 臨時會議及其他會議4.6.1 對需臨時召開的會議、應由相關負責人組織召開，必要時需作好記錄，形成會議紀要，編碼填寫相應記錄。4.6.2 對需項目工程部參加其他的會議，相關人員應積極按時參加， 并做好筆記。5. 相關 /支持性文件5.1 工程管理過程控制程序5.2 工程技術文件和資料控制規(guī)程6. 質量記錄6.1 受控文件清單 (GT/QR?01-01)6.2 質量文件審批單 (GT/QR?01-04)6.3 工程類受控文件發(fā)放清單(GT/QR?01-12)制度說明制度是以 執(zhí)行力為保障的。 “制度”之所以可以對個人行為起到約束的作用，是以有效的執(zhí)行力為前提的，即有強制力保證其執(zhí)行和實施，否則制度的約束力將無從實現(xiàn)，對人們的行為也將起不到任何的規(guī)范作用。只有通過執(zhí)行的過程制度才成為現(xiàn)實的制度，就像是一把標尺，如果沒有被用來劃線、測量，它將無異于普通的木條或鋼板，只能是可能性的標尺，而不是現(xiàn)實的標尺。制度亦并非單純的規(guī)則條文，規(guī)則條文是死板的，靜態(tài)的，而制度是對人們的行為發(fā)生作用的，動態(tài)的，而且是