第1章工作簿及工作表的管理

1、辦公自動化Excel 2007教案教師：朱英哲授課班級：2015數(shù)字媒體 2015影視動漫 2015公眾形象第1章 工作簿及工作表的管理目的及要求：通過本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解Excel窗口組成，以及工作簿和工作表的相關(guān)操作。教學(xué)重點(diǎn)：1. 工作簿的管理2.工作表的操作1.單元格的操作教學(xué)難點(diǎn)：工作表的操作教學(xué)內(nèi)容：任務(wù)1 初識Excel 2007任務(wù)2 制作學(xué)生檔案信息表任務(wù)3 格式化學(xué)生檔案信息表任務(wù)4 美化學(xué)生檔案信息表教學(xué)方法：講授法 演示法教學(xué)時數(shù)：16課時Excel 2007是專業(yè)的電子表格處理軟件，是Microsoft Office 2007軟件包中重要的成員之一，主要應(yīng)用于表格的

2、制作、數(shù)據(jù)的處理和分析、制作圖表等，在管理、統(tǒng)計、財經(jīng)、金融等諸多領(lǐng)域中都得到了廣泛的應(yīng)用。任務(wù)1 初識Excel 20071.1.1 Excel 2007啟動、退出1、Excel 2007的啟動方法（1）通過【開始】菜單啟動程序（2）通過雙擊快捷方式啟動應(yīng)用程序2、Excel 2007的退出方法（1）單擊【Office】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【退出Excel】命令，即可退出Excel 2007應(yīng)用程序。（2）單擊Excel 2007應(yīng)用程序窗口右上角的關(guān)閉按鈕。（3）使用快捷鍵【Alt+F4】。1.1.2 Excel 2007操作界面介紹Excel 2007全新的操作界面，將各項(xiàng)難以查

3、找的操作命令全部呈現(xiàn)在用戶的面前，讓一切操作命令觸手可及。Excel 2007的操作界面包括Office按鈕、快速訪問工具欄、標(biāo)題、功能區(qū)、工作表編輯區(qū)及狀態(tài)欄等組成部分。1、 Office按鈕功能2、 在快速訪問工具欄中添加、刪除按鈕3、 功能區(qū)的顯示和隱藏4、 名稱框的顯示、定位功能5、 編輯欄顯示、修改功能6、 狀態(tài)欄縮放等級及顯示比例1.1.3 Excel工作簿的基本操作1、工作簿在Excel 2007中，工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。一個Excel文件就是一個工作簿，其擴(kuò)展名稱為.XLSX。當(dāng)啟動Excel時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個工作簿，默認(rèn)名稱為Book1。默認(rèn)情況下一個工作簿中包含

4、3個工作表。要改變工作簿中的默認(rèn)工作表數(shù)，可以單擊【Office】按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【Excel選項(xiàng)】按鈕，打開【Excel選項(xiàng)】對話框，更改包含的工作表數(shù)，單擊【確定】按鈕。2、新建工作簿（1）新建空白工作簿方法一：通過對話框新建空白工作簿方法二：通過快速訪問工具欄新建空白工作簿方法三：使用快捷鍵“Ctrl+N”。（2）基于模板新建工作簿單擊【Office】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【新建】命令，打開【新建工作簿】對話框，選擇【已安裝的模板】命令，在【已安裝的模板】中選擇需要的模板類型，單擊【確定】按鈕。3、保存工作簿（1）保存工作簿在快速訪問工具欄上單擊【保存】按鈕。單擊【Of

5、fice】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【保存】命令。使用快捷鍵“Ctrl+S”。默認(rèn)情況下，保存工作簿的默認(rèn)路徑為“我的文檔”文件夾，也可以根據(jù)需要更改默認(rèn)保存路徑，操作步驟：單擊【Office】按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【Excel選項(xiàng)】按鈕，在打開的【Excel選項(xiàng)】對話框中選擇【保存】選項(xiàng)卡，在“默認(rèn)文件位置”框中修改默認(rèn)保存路徑。（2）保存現(xiàn)有工作簿在編輯工作表的過程中，可以經(jīng)常使用快捷鍵“Ctrl+S”來保存工作簿。（3）設(shè)置自動保存除了及時保存和經(jīng)常保存之外，還可以使用“自動保存”和“自動恢復(fù)”功能。具體操作步驟為：單擊【Office】按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【Excel選項(xiàng)

6、】按鈕，在打開的【Excel選項(xiàng)】對話框中選擇【保存】選項(xiàng)卡，根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。（4）設(shè)置工作簿密碼根據(jù)需要可以在保存時為工作簿設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼，以防止惡意用戶對工作簿進(jìn)行訪問和修改。操作步驟：單擊【Office】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【另存為】命令，在打開的【另存為】對話框中單擊【工具】按鈕，在下拉菜單中選擇【常規(guī)選項(xiàng)】命令，打開【常規(guī)選項(xiàng)】對話框如圖1-16所示，輸入打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼，單擊【確定】按鈕。4、打開和關(guān)閉工作簿（1）打開工作簿單擊【Office】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【打開】命令，在【打開】對話框中選擇要打開的工作簿，單擊【打開】按鈕。（

7、2）切換工作簿方法一：單擊【視圖】選項(xiàng)卡中【窗口】選項(xiàng)組中【切換窗口】按鈕，在下拉列表中選擇要切換到的工作簿圖標(biāo)。方法二：在Windows任務(wù)欄上單擊要切換到的工作簿圖標(biāo)或者使用快捷鍵。 （3）關(guān)閉工作簿方法一：通過任務(wù)欄關(guān)閉方法二：通過窗口控制按鈕關(guān)閉5、保護(hù)工作簿（1）保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)和窗口單擊【審閱】選項(xiàng)卡中【更改】選項(xiàng)組中【保護(hù)工作簿】按鈕，在下拉列表中選擇【保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口】選項(xiàng)，如圖1-21所示。在打開的【保護(hù)工作簿】對話框中，用戶可為當(dāng)前工作簿設(shè)置兩項(xiàng)保護(hù)內(nèi)容：結(jié)構(gòu)：選中此復(fù)選框后，禁止在當(dāng)前工作簿中插入、刪除、移動、復(fù)制、隱藏或取消隱藏工作表，禁止重新命名工作表。窗口：選中此復(fù)選框

8、后，當(dāng)前工作簿的窗口按鈕不再顯示，禁止新建、放大、縮小、移動或拆分工作簿窗口，【全部重排】命令也對此工作簿不再有效，如圖1-22所示。（2）加密工作簿如果希望必須使用密碼才能打開工作簿，除了在工作簿另存為操作時進(jìn)行設(shè)置外，也可以在工作簿處于打開狀態(tài)時進(jìn)行設(shè)置。單擊【Office】按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【準(zhǔn)備】命令，在子菜單中選擇【加密文檔】命令。如果要解除工作簿的打開密碼，可以按上述操作步驟再次打開【加密文檔】對話框，刪除現(xiàn)有密碼即可。6、共享工作簿用戶可以設(shè)置工作簿的共享來加快數(shù)據(jù)的錄入，使多個用戶可以同時在一個工作簿中工作，并且Excel會自動保持信息不斷更新。（1）創(chuàng)建共享工作簿單

9、擊【審閱】選項(xiàng)卡中【更改】選項(xiàng)組中【共享工作簿】按鈕。在彈出的【共享工作簿】對話框中單擊【編輯】選項(xiàng)卡，將【允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并】復(fù)選框選中，單擊【確定】按鈕。（2）取消共享工作簿的共享在【共享工作簿】對話框中，取消選中【允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并】復(fù)選框，并單擊【確定】按鈕即可。1.1.4 Excel工作表的基本操作1、工作表一個工作簿包含多個工作表，每個工作表與一個工作表標(biāo)簽相對應(yīng)。工作表由若干行、若干列組成。一個工作表最多有1048576行和16384列數(shù)據(jù)。2、插入和刪除工作表默認(rèn)情況下，1個工作簿只有3個工作表，根據(jù)需要用戶可以插入工作表，對于多余或者不

10、再需要的工作表，用戶也可以將其刪除。（1）插入工作表方法一：單擊【開始】選項(xiàng)卡中【單元格】選項(xiàng)組中【插入】按鈕下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇【插入工作表】選項(xiàng)。方法二：在工作表標(biāo)簽右側(cè)單擊【插入工作表】按鈕。方法三：快捷鍵“Shift+F11”。（2）刪除工作表鼠標(biāo)右鍵單擊需要刪除的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令。3、重命名并設(shè)置工作表標(biāo)簽如果一個工作簿中有多個工作表，重新設(shè)置工作表的名稱，并且為工作表標(biāo)簽設(shè)置顏色，可以方便用戶查找工作表。重命名：雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽，該工作表標(biāo)簽呈編輯狀態(tài)，輸入所需要的工作表名稱，單擊標(biāo)簽以外的任意位置即可確認(rèn)輸入。設(shè)置顏色：鼠標(biāo)右鍵

11、單擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇【工作表標(biāo)簽顏色】命令，選擇所需要的顏色即可更改工作表標(biāo)簽顏色。4、移動和復(fù)制工作表（1）移動工作表單擊需要移動的工作表標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵將工作表拖至目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)，即可看到工作表已經(jīng)移動到其他位置。（2）復(fù)制工作表右鍵單擊需要移動的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇【移動或復(fù)制工作表】命令。在打開的【移動或復(fù)制工作表】對話框中，選中【建立副本】復(fù)選框，并選擇復(fù)制到的目標(biāo)工作簿及工作表的位置，單擊【確定】按鈕即可。5、隱藏和顯示工作表（1）隱藏工作表鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇【隱藏】命令，即可將該工作表隱藏。（2）取消隱藏工作表鼠標(biāo)

12、右鍵單擊任意工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，選擇需要取消隱藏的工作表名稱，單擊【確定】按鈕。6、排列工作簿窗口（1）拆分工作表窗口要單獨(dú)查看工作表的不同部分，可以將工作表水平或垂直拆分成多個單獨(dú)的窗格。將工作表拆分成多個窗格后，就可以同時查看工作表的不同部分。在工作表中選中任意單元格作為拆分點(diǎn)，單擊【視圖】選項(xiàng)卡中【窗口】選項(xiàng)組中【拆分】按鈕?？梢钥吹讲鸱謼l出現(xiàn)在該單元格的左側(cè)和上方。拖動拆分條可調(diào)整窗格的大??；雙擊某個拆分條可撤銷對應(yīng)的拆分；如果要撤銷拆分再次單擊【拆分】按鈕即可。（2）凍結(jié)工作表窗口為了在查看工作表中的數(shù)據(jù)時保持首行、首列或者其他數(shù)據(jù)始終可見，用戶可以進(jìn)

13、行凍結(jié)窗格的設(shè)置。在工作表中選中任意單元格，單擊【視圖】選項(xiàng)卡中【窗口】選項(xiàng)組中【凍結(jié)窗格】按鈕。在下拉列表中選擇所需要的命令即可。（3）同時顯示多張工作表或工作簿打開需要同時顯示的工作簿，單擊【視圖】選項(xiàng)卡中【窗口】選項(xiàng)組中【全部重排】按鈕。在打開的【重排窗口】對話框中選擇所需要的選項(xiàng)即可。如果要將工作簿的窗口還原回整屏顯示，可以單擊工作簿窗口右上角的【最大化】按鈕。7、保護(hù)工作表在工作表編輯完成后，為了防止有些重要的數(shù)據(jù)被他人改動或復(fù)制，用戶可以對工作表進(jìn)行保護(hù)。（1）單擊【審閱】選項(xiàng)卡中【更改】選項(xiàng)組中【保護(hù)工作表】按鈕，即可執(zhí)行對工作表的保護(hù)。（2）在打開的【保護(hù)工作表】對話框中，根據(jù)

14、需要進(jìn)行設(shè)置。1.1.5 Excel單元格的基本操作1、單元格單元格是Excel工作表中最基本的數(shù)據(jù)存儲單元，是操作的最小單位。單元格由它所在工作表中的位置所標(biāo)識。行號位于各行的左側(cè)，編號為數(shù)字，從1開始，最大行號為1048576；列號位于每一列的頂部，編號為字母，從A開始，最大列號為XFD。A1、C3、D6就是單元格的標(biāo)識，即單元格地址。1.1.5 Excel單元格的基本操作1、單元格單元格是Excel工作表中最基本的數(shù)據(jù)存儲單元，是操作的最小單位。單元格由它所在工作表中的位置所標(biāo)識。（3）選定連續(xù)區(qū)域單擊要選定單元格區(qū)域左上角的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動到要選定單元格區(qū)域的右下角單元格，釋

15、放鼠標(biāo)即可。2、單元格的選定（1）選定一個單元格在Excel工作表中鼠標(biāo)箭頭是白色“十”字形，用“十”字指向需要選定的單元格，單擊該單元格即選定。（2）選定整行或整列單擊所要選擇的行或列所對應(yīng)的行號和列號即可選定。（3）選定連續(xù)區(qū)域單擊要選定單元格區(qū)域左上角的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動到要選定單元格區(qū)域的右下角單元格，釋放鼠標(biāo)即可。（4）選定非連續(xù)區(qū)域在選定非連續(xù)區(qū)域時，先選定第一個單元格或單元格區(qū)域，按下“Ctrl”鍵，再選定其它要選的單元格或單元格區(qū)域。（5）選定整張工作表方法一：單擊工作表左上角行號與列標(biāo)相交處的【選定全部工作表】按鈕。方法二：使用快捷鍵“Ctrl+A”。3、單元格的命名Excel默認(rèn)情況下，單元格的地址就是它的名字，如A3、B4等。為了方便記憶也可以給單元格或單元格區(qū)域重新命名。（1）命名規(guī)則用戶在給單元格命名時應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：單元格名稱的第一個字符必須是字母或文字；名稱中不區(qū)分英文字母大小寫；在命名中不可使用除下劃線（_）或點(diǎn)（.）以外的其他符號；不能使用類似地址的形式。（2）命名單元格方法一：通過【名稱框】命名單元格選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，選定【名稱框】的標(biāo)示，輸入新的名字，按【Enter】鍵完成命名方法二：