新員工入職到轉(zhuǎn)正流程圖詳解

1、精品文檔新員工入職到轉(zhuǎn)正流程流程圖:I-1.發(fā)聘用通知書發(fā)聘用通知的電話確認(rèn)I彳了為規(guī)范培訓(xùn)人力資源部2.制定培訓(xùn)計劃公門】市仃制度培訓(xùn)一人力資源部業(yè)技術(shù)培訓(xùn)相應(yīng)的部門3.新員工入職新員工提交入職資料, 人力資源部審核；體檢；崗前培訓(xùn)4,簽訂勞動合試用期簽訂勞動介同，轉(zhuǎn)il三過試用期勞i動合同自動作廢。Lb I I.5.新設(shè)員工試用期管理每月由人力資源部仇貴對新員工進行跟蹤號I：試用期月度考核表6 新員工提交轉(zhuǎn)正1試用期滿前5天新員E 向人h資源都提交員匚轉(zhuǎn)正申請表員工試用期考核表塌工轉(zhuǎn)正審批表加轉(zhuǎn)正通知書轉(zhuǎn)正后勞動合同口動生效總經(jīng)理、審核AU9,確定為止式員工步驟說明：1 .發(fā)聘用通知書1.

2、1 郵件發(fā)送聘用通知書人力資源部上午9:00以郵件的形式向新員工發(fā)聘用通知書（詳見附表 1聘用 通知書）。1.2 電話確認(rèn)人力資源部下午13:00以電話形式聯(lián)系新員工，電話確認(rèn)其是否收到聘用通知書。若收到聘用通知書，確認(rèn)其是否來公司入職；若沒收到，分析原因進行解決。例如：未收到郵件，人力資源部再次發(fā)送；未查收郵件，請他盡快查收，查收后回復(fù)。電話確認(rèn)后，將能來公司入職的新員工情況匯總，上報給總經(jīng)理。2 .制定培訓(xùn)計劃人力資源部根據(jù)新員工的職位、人數(shù)情況制定崗前培訓(xùn)計劃。崗前培訓(xùn)計劃需經(jīng)總經(jīng)理審核，審核通過后執(zhí)行，未通過進行修改再審核。2.1 培訓(xùn)目的通過崗前培訓(xùn)，使新員工了解企業(yè)情況，端正工作態(tài)

3、度，明確各自崗位職責(zé)，增強遵守各項規(guī)章制度的自覺性和工作責(zé)任心，從而使新員工能夠較快的融入公司的工作環(huán)境及進入工作狀態(tài)。2.2 培訓(xùn)對象新入職員工2.3 培訓(xùn)內(nèi)容首先，向新員工介紹公司的情況，包括公司簡介、企業(yè)文化、企業(yè)形象、企業(yè)宗旨等；之后，進入培訓(xùn)主要內(nèi)容。如下：2.3.1 行為規(guī)范培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)，培訓(xùn)主要內(nèi)容是公司行為規(guī)范的相關(guān)事宜。2.3.2 公司制度培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)，培訓(xùn)主要內(nèi)容是公司的主要規(guī)章制度，包括日常考勤制度、由差補助制度、請休假辦理制度、加班審批制度等。2.3.3 專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)由相應(yīng)職位的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，培訓(xùn)主要內(nèi)容是職位的主要職責(zé)和工作所需的專業(yè)技術(shù)知識。2.4

4、培訓(xùn)時間人力資源部與職位相關(guān)部門經(jīng)理進行協(xié)商，確定時間，上報給總經(jīng)理審核。原則上星期一上午9:00開始，9:00-11:00行為規(guī)范和公司制度培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)2-3天，具體時間長短依據(jù)新員工對崗位工作內(nèi)容和專業(yè)技術(shù)的接受能力和應(yīng)用能力而定。2.5 培訓(xùn)地點會議室2.6 培訓(xùn)方式講授2.7 培訓(xùn)講師行為規(guī)范培訓(xùn)和公司制度培訓(xùn)由人力資源助理擔(dān)任講師，專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)由相應(yīng)職位的部門經(jīng)理擔(dān)任講師。3 .新員工入職3.1 新員工提交入職資料新員工向人力資源部提交入職所需資料。人力資源部對新員工提交的資料進行審核，審核未通過者不予錄用。新員工填寫緊急聯(lián)系人表交給人力資源部（詳見附表2緊急聯(lián)系人表）。人力資

5、源部將審核通過者的資料和緊急聯(lián)系人表一式兩份，一份由人力資源部錄入公司檔案管理系統(tǒng)進行存檔，另一份給財務(wù)部進行備檔。3.2 體檢入職當(dāng)天上午公司統(tǒng)一安排新員工到指定醫(yī)院進行體檢。3.3 崗前培訓(xùn)I新員工體檢合格后，進行上崗前的培訓(xùn)。人力資源部嚴(yán)格按照培訓(xùn)計劃執(zhí)行。培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源助理帶領(lǐng)新員工，熟悉公司環(huán)境、相關(guān)設(shè)施等，并向各部門員工進行相互介紹。4 .簽訂勞動合同新員工在試用期期間簽訂勞動合同，轉(zhuǎn)正后勞動合同自動生效，未轉(zhuǎn)正勞動合同自動作廢。公司規(guī)定試用期為3個月，工作表現(xiàn)突生或有重大工作業(yè)績者可以適當(dāng)縮短試用期時間，試用期時間縮短需經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。具體事宜詳見勞動合同

6、。5 .新員工試用期管理新員工試用期間，人力資源部每月對其進行跟蹤考核，隨時與所在部門經(jīng)理進行溝通，了解新員工試用期工作情況。每月初 5日以前，人力資源部對新員工進行考核，填寫員工試用期月度考核表（詳見附表3員工試用期月度考核表）。對試用期工作情況不符合公司職位要求的新員工進行溝通指導(dǎo)，指導(dǎo)后表現(xiàn)仍不符合公司要求的新員工，人力資源部對其情況進行分析，寫成報告上報給部門經(jīng)理和總經(jīng)理。6 .新員工提交轉(zhuǎn)正申請（詳見附試用期滿前5個工作日，新員工向人力資源部提交員工轉(zhuǎn)正申請表表4員工轉(zhuǎn)正申請表）。試用期期間請假時間過長的新員工，需順延試用期時間7須用期考核人力資源部接收到新員工的員工轉(zhuǎn)正申請表后，聯(lián)

7、系員工所在部門經(jīng)理，對用期間綜合考核，填寫員工試用期考核表 考核表）。（詳見附表新員工進行試5員工試用期8 .新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)8.1 員工轉(zhuǎn)正審批表新員工需填寫員工轉(zhuǎn)正審批表（詳見附表6員工轉(zhuǎn)正審批表）。需經(jīng)人力資源部和部門經(jīng)理簽字通過后，提交給總經(jīng)理進行審批。8.2 員工轉(zhuǎn)正通知書新員工的員工轉(zhuǎn)正審批表通過總經(jīng)理審批后，向新員工發(fā)員工轉(zhuǎn)正通知書（詳見附表7員工轉(zhuǎn)正通知書）。8.3 員工轉(zhuǎn)正面談人力資源部需對新員工進行員工轉(zhuǎn)正面談。8.3.1 約新員工進行轉(zhuǎn)正面談人力資源部安排時間，約新員工進行轉(zhuǎn)正面談。8.3.2 轉(zhuǎn)正面談準(zhǔn)備首先，人力資源部在與新員工轉(zhuǎn)正面談前需了解新員工的硬件背景（入職

8、時間、轉(zhuǎn)正時間、簡歷背景、薪酬待遇）和軟件背景（性格、試用期工作表現(xiàn)、業(yè)績成績、業(yè)績技能、工作態(tài)度、責(zé)任心、團隊合作、自我認(rèn)知等）。理清談話思路，最好做個筆錄。保持客觀中立的態(tài)度，不帶任何個人偏見。其次，轉(zhuǎn)正面談的談話方式要根據(jù)不同年齡、性別、性格、職位的員工選擇不同的談話方式。總體來講，塑造和諧愉快的談話氛圍。8.3.3 轉(zhuǎn)正面談流程人力資源部約新員工到會議室進行轉(zhuǎn)正面談。首先，了解員工試用期的情況；其次，了解員工的職業(yè)生涯規(guī)劃（短期、長期工作目標(biāo)），工作狀態(tài)和態(tài)度，轉(zhuǎn)正后的穩(wěn)定程度、員工真實的個人想法（包括自我認(rèn)知，對本職工作、團隊、公司的 認(rèn)知等）。最后，明確告知新員工試用期考核合格，轉(zhuǎn)正為正式員工，轉(zhuǎn)正后勞動合同自動生效。親自發(fā)一張正式的員工轉(zhuǎn)正通知書到員工手里，以公司名義對其表示祝賀。9 .確定為正式員工新員工辦理完轉(zhuǎn)正手續(xù)，正式成為公司正式員工，享受公司正式員工的福利待遇試用期間簽署的