金蝶k3財(cái)務(wù)軟件操作使用流程

1、金蝶K3財(cái)務(wù)軟件操作使用流程 帳套管理一、新建帳套操作流程:服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一新建按鈕（白紙按鈕 注意點(diǎn)：帳套號(hào)、帳套名不能重復(fù)但可修改，但帳套類型不可更改 二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套操作流程:服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一設(shè)置按鈕 注意點(diǎn)：公司名稱可改，其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改（包括總賬啟 用期間易引發(fā)的錯(cuò)誤：如果帳套未啟用就使用，系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)數(shù)據(jù)庫(kù)尚 未完成建賬初始化系統(tǒng)不能使用三、備份與恢復(fù)1、備份操作流程:服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一備份按鈕注目點(diǎn):a、備份路徑的選擇（建議可建立容易識(shí)別的路徑b、備份時(shí)電腦硬盤及外部設(shè)備應(yīng)同

2、時(shí)備份、備份文件不能直接打開使用解釋:外部設(shè)備（光盤刻錄機(jī)、磁帶機(jī)2、恢復(fù)解釋：當(dāng)源帳套受到損壞，需打開備份文件來(lái)使用時(shí)用恢復(fù)，恢復(fù)與 備份是對(duì)應(yīng)的過(guò)程。操作流程:服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一恢復(fù)按鈕注意點(diǎn)恢復(fù)時(shí)“帳套號(hào)、帳套名”不允許重復(fù)四、用戶管理（即可在中間層處理，亦可在客戶端處理操作流程：（中間層服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一 用戶按鈕（客戶端K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一用戶管理1、用戶組：注意系統(tǒng)管理員組與一般用戶組的區(qū)別2、新建用戶操作流程：（中間層服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一 用戶按鈕一用戶菜單一新建用戶（客戶端K3主控

3、臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一用戶管理一用戶 按鈕一用戶菜單一新建用戶注意點(diǎn):a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名b、注意系統(tǒng)管理員的新增（即用戶組的選擇3、用戶授權(quán)操作流程：（中間層服務(wù)器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一 用戶按鈕一2、幣別戶菜單一權(quán)限（客戶端K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一用戶管理一用 戶按鈕一用戶菜單一權(quán)限注意點(diǎn)：a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進(jìn)行授權(quán)，報(bào)表的 授權(quán)應(yīng)在報(bào)表系統(tǒng)工具一報(bào)表權(quán)限控制里給與授權(quán)。b、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進(jìn)行授權(quán)、具體權(quán)限的劃分一“高級(jí)”中處理4、查看軟件版本及版本號(hào)中間層與客戶端均可應(yīng)用，“幫助”菜單下的“關(guān)于”5、查看系統(tǒng)使

4、用狀況啟動(dòng)中間層一系統(tǒng)一系統(tǒng)使用狀況，查看加密狗信息。K3客戶端基礎(chǔ)資料（系統(tǒng)框架設(shè)置1、引入科目操作流程：K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公 共資料-科目一文件一從摸板引入科目 注意點(diǎn)：一套帳一套會(huì)計(jì)科目操作流程：K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一 公共資料-幣別-新增注意點(diǎn)：a、一般不對(duì)記帳本位幣進(jìn)行修改b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除3、憑證字解釋:各單位在制作憑證過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)的分類情況操作流程：K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一 公共資料-憑證字-新增注意點(diǎn)：若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除*4、計(jì)量單位A、計(jì)量單位組解釋:對(duì)具體的計(jì)量單位進(jìn)行分類操

5、作流程：K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一 公共資料-計(jì)量單位-新增B、計(jì)量單位操作流程：選中相應(yīng)的計(jì)量單位組一右邊單擊鼠標(biāo)（右鍵-新增計(jì) 量單位注意點(diǎn):a、代碼 名稱不能重復(fù)b、一個(gè)計(jì)量單位組下只有一個(gè)默認(rèn)的基本計(jì)量單位在設(shè)置數(shù)量金額核算時(shí)只能有一種默認(rèn)計(jì)量單位，由于每個(gè)產(chǎn)品的單位有可能不同，所以在生成憑證時(shí)會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤，這時(shí)要在生成憑證選項(xiàng)中選擇計(jì)量 單位自動(dòng)取用對(duì)應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位。5、結(jié)算方式操作流程:K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料-結(jié)算方式-新增備注：結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯、商業(yè) 匯票、銀行匯票、銀行本 票、支票、貸記憑證6、核算項(xiàng)目核算項(xiàng)目的定義及作用：核算項(xiàng)目不是明細(xì)科目，但可充當(dāng)明細(xì)科 目使用；核算項(xiàng)目可以簡(jiǎn)化科目體系，并減少月末統(tǒng)計(jì)匯總的工作量；A、核算項(xiàng)目類操作流程:K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料一.核算項(xiàng)目管理新增B、核算項(xiàng)目操作流程:選擇核算項(xiàng)目類-右邊單擊鼠標(biāo)（右鍵新增核算項(xiàng)目注意點(diǎn):a、帶顏色字段是必錄項(xiàng)b、帶有的項(xiàng)目不能直接輸入，通過(guò)F7選擇或增加C、核算項(xiàng)目代碼分級(jí)通過(guò)“實(shí)”現(xiàn)d、若核算項(xiàng)目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除易引發(fā)的錯(cuò)誤：不可將最底層實(shí)際使用的核算項(xiàng)目