財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理建設(shè)

1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理建設(shè) 摘要：進(jìn)入21世紀(jì)，我國(guó)對(duì)企業(yè)進(jìn)行了相應(yīng)的改革。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理的信息化能夠促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理工作的發(fā)展。有利于企業(yè)工作的開展。本文探討財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理建設(shè)，對(duì)其作用和內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)述，希望能促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。 關(guān)鍵詞：企業(yè);檔案;信息化建設(shè) 21世紀(jì)是信息技術(shù)時(shí)代。信息技術(shù)是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。財(cái)務(wù)檔案管理是企業(yè)管理工作中重要的一部分。企業(yè)財(cái)務(wù)檔案對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)都有著十分重要的意義。企業(yè)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，能夠提高企業(yè)工作的效率，有利于企業(yè)工作的開展。 一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)的重要作用 現(xiàn)階段，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)正處于高速發(fā)展的階段。檔案信息化建設(shè)的進(jìn)

2、度，在一定程度上決定了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。基于此，相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要充分把握檔案信息建設(shè)的機(jī)會(huì)，對(duì)各方面分散信息進(jìn)行集中的收集整理，從中提取出相對(duì)重要的信息，為企業(yè)服務(wù)的發(fā)展提供支持。企業(yè)檔案進(jìn)行信息化的建設(shè)，雖然短期內(nèi)投入相對(duì)較大，但是能夠長(zhǎng)期應(yīng)用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)檔案的最為重要的一個(gè)部分，也是對(duì)企業(yè)進(jìn)行評(píng)估的最重要的依據(jù)。與其他檔案管理工作不同，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案工作是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行記錄，是有非常高的實(shí)用價(jià)值。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的信息化管理，有利于挖掘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案中的有效信息。可以指導(dǎo)企業(yè)的日常工作。有利于企業(yè)的生產(chǎn)，而且保證了企業(yè)的工作效率 二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容 （一）做好檔

3、案軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 在以往，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案大多保存方式是紙質(zhì)保持或照片保存，在保存過程中需要進(jìn)行調(diào)控溫度、預(yù)防火災(zāi)，對(duì)檔案的存儲(chǔ)要求相對(duì)較高。然而，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)量每一年都在增多，數(shù)量不斷累積，檔案沒有充足的存儲(chǔ)空間，非常不利于檔案的長(zhǎng)期保存。檔案軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。首先，我們需要購買相關(guān)的硬件，如存儲(chǔ)設(shè)備、計(jì)算機(jī)、多媒體圖像采集和輸入系統(tǒng)，其次為了能夠保存檔案還需要一些控制濕度、溫度、防盜和防火的設(shè)備如空調(diào)、除濕機(jī)。在軟件的建設(shè)中，要有完整的文件錄入、文件管理和文件檢索系統(tǒng)，還要配備安全系統(tǒng)，防止網(wǎng)絡(luò)入侵。 （二）加快推動(dòng)檔案數(shù)字化 要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，就檔案

4、的數(shù)字化制定相應(yīng)的規(guī)定，以此來提升檔案數(shù)字化的速度。就目前而言，所有的新財(cái)務(wù)檔案都需要以電子文檔的形式進(jìn)行數(shù)字化和存儲(chǔ)。而過去陳舊的檔案，有必要以電子文件的形式重新記錄，這樣才能完全實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化，加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)。 （三）建立科學(xué)的信息化檢索體系 使用管理軟件收集檔案信息只是檔案管理工作的第一步。而管理軟件需要應(yīng)用在檔案管理的各個(gè)方面，這樣才能有效提高工作效率。信息化管理的第二部，就是建立起有效的檢索工具系統(tǒng)，提供多種不同檢索方式，保證檢索工具的準(zhǔn)確度和覆蓋面。然后，要充分利用互聯(lián)網(wǎng)檢索，檔案部門所使用的互聯(lián)網(wǎng)帶寬越來越寬，保存檔案信息局域網(wǎng)，企業(yè)人員可以更快速地檢索所需信息，最大

5、限度地實(shí)現(xiàn)資源共享。 （四）開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員信息化培訓(xùn) 在企業(yè)的實(shí)際工作中，經(jīng)常重視生產(chǎn)工作，忽視了檔案管理工作，也導(dǎo)致檔案管理人員的水平參差不齊，還存在有兼職的檔案管理人員，非常不利于企業(yè)檔案管理水平的提升。而且檔案工作者都沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn)和再教育，企業(yè)檔案管理人員沒有時(shí)間去學(xué)習(xí)新方法和新知識(shí)，導(dǎo)致檔案工作者工作缺乏創(chuàng)新性，沒有掌握新的檔案管理技術(shù)和方法，以至于檔案管理工作無法高效運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)檔案管理在很大程度上和管理人員的人才素質(zhì)有著密不可分的關(guān)系。所以在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的同時(shí)，要注重檔案管理人員的能力素質(zhì)提高，企業(yè)需要給予管理人員學(xué)習(xí)新知識(shí)和技術(shù)的機(jī)會(huì)，組織起檔案信息化管理的培

6、訓(xùn)，讓大家能夠互相交流互相學(xué)習(xí)，對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息結(jié)合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理有較為深刻的認(rèn)識(shí)，使其更好地應(yīng)用于企業(yè)檔案管理，提高企業(yè)檔案信息水平，創(chuàng)造高水平、高質(zhì)量、專業(yè)的檔案管理人才。 （五）充分利用網(wǎng)絡(luò)資源 在檔案信息化進(jìn)程中，需要對(duì)資源配置進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化，同時(shí)要充分利用網(wǎng)絡(luò)上的資源。在長(zhǎng)時(shí)間的企業(yè)工作中，產(chǎn)生了許多的病歷檔案。企業(yè)檔案作為企業(yè)的無形財(cái)富，值得進(jìn)行深入的研究。通過檔案信息化，能夠大幅提高檔案管理的工作效率。所有必要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行掃描，保存為電子文檔，再上傳到企業(yè)檔案管理的系統(tǒng)中。這樣可以節(jié)省出一定的空間，也不會(huì)對(duì)原有文件有損害對(duì)于企業(yè)來說，不僅

7、將這些保存的資料數(shù)據(jù)能夠物盡其用，而且對(duì)還有利于生產(chǎn)的開展。 三、結(jié)語 進(jìn)入21世紀(jì)，我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展的今天，企業(yè)不單單進(jìn)行生產(chǎn)營(yíng)業(yè)，還需要對(duì)自己的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理。檔案信息化建設(shè)直設(shè)直接影響到企業(yè)（或單位）的檔案管理,檔案管理的技術(shù)起著非常重要的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)檔案在企業(yè)的生產(chǎn)中發(fā)揮著非常重要的作用。對(duì)企業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，能有效發(fā)揮企業(yè)檔案的作用，有利于企業(yè)工作的開展。本文就對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理建設(shè)，對(duì)其作用和內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)述，希望能促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。 參考文獻(xiàn) 1湯志星.信息化環(huán)境下單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的創(chuàng)新J.辦公室業(yè)務(wù),2013（5）. 2安豐梅.關(guān)于高校會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)的探討J.天津市工會(huì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2013（4）