會(huì)議記錄格式

1、會(huì)議記錄格式范文在會(huì)議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄 下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。 “記有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議 大要，會(huì)議上的重要或主要言論。 詳記那么要求記錄的工程必須完備， 記錄的言論必須詳細(xì)完整。假設(shè)需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄那么 要靠“錄?！颁浻泄P錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言， 音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容復(fù)原成文字。筆 錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì) 議情境的保證。一、會(huì)議記錄格式一般會(huì)議記錄的格式包括兩局部：一局部是會(huì)議的組織情況， 要求寫明會(huì)議名稱、 時(shí)間、 地點(diǎn)、出席人數(shù)、 缺席人數(shù)、 列席人數(shù)、 主

2、持人、記錄人等。 另一局部是會(huì)議的內(nèi)容， 要求寫明發(fā)言、 決議、 問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心局部。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要 用于比擬重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議 要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束， 記錄完畢， 要另起一行寫 散會(huì) 二字，如中途休會(huì)， 要寫明 休會(huì) 字樣。例文一：會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)記錄人出席與列席會(huì)議人員缺席人員會(huì)議主持人 審閱 簽字主要議題發(fā)言記錄：例文二：XX公司辦公會(huì)議記錄時(shí)間：一九XX年X月X日X時(shí) 地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室 出席人：XXX XXX XXX XXX XXX 缺席人：XXX XXX XXX

3、 主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室主任劉XX主持人發(fā)言： 略與 會(huì) 者 發(fā) 言散會(huì)主持人：XXX 簽名記錄人：XXX 簽名本會(huì)議記錄共X頁(yè)二、會(huì)議記錄的根本要求一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱 要寫全稱 ，開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性 質(zhì)。二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、 遲到或早退人數(shù)及其姓名、 職務(wù)，記錄者姓名。 如果是群眾性大會(huì)， 只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即 可。如果某些重要的會(huì)議， 出席對(duì)象來(lái)自不同單位， 應(yīng)設(shè)置簽名簿， 請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記 錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲

4、、掌聲，臨時(shí)中斷 以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)， 即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的根本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、 結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄 某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。 有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文 ; 沒(méi)有錄音條件，應(yīng)由速 記人員擔(dān)任記錄 ; 沒(méi)有速記人員， 可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄， 以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。 會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更 不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。 會(huì)議記錄一般不

5、宜公開發(fā)表， 如需發(fā)表， 應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。 1 2三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：(1) 會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)(2) 會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論 ;(4) 會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論(5) 會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng) ;(6) 對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。四、會(huì)議記錄的寫作技巧般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要 順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、 會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)

6、言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或 有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人 的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不 記。就記一句話來(lái)說(shuō)， 要記這句話的中心詞， 修飾語(yǔ)一般可以不記。 要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和 統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比方但是 只記 但，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、 俗語(yǔ)、 熟悉的詞組， 句子的后半局部， 畫一曲線代替， 省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全 名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字 ; 三可用一些數(shù) 字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字 ; 四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字 ; 五 可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)， 均應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求辦理。五、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不 同：會(huì)議記錄