實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理細(xì)則

1、實(shí)驗(yàn)室工作檔案治理細(xì)則 一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容 1實(shí)驗(yàn)室的建立、建設(shè)的各種文件和資料。 2實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中的各種文件和資料：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、各類學(xué)生上課情況、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開發(fā)情況記錄等。 3實(shí)驗(yàn)室人員在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等方面的項(xiàng)目數(shù)及其工作量。 4實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等項(xiàng)目的全部技術(shù)文件資料，包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎等情況。 5儀器設(shè)備及低值耐用品的總臺件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機(jī)技術(shù)手冊；儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等原始記錄。 6單價(jià)5萬元以上大型精密儀器設(shè)備（包括國家科委23種儀器設(shè)備，單價(jià)雖不到5萬元但

2、屬于精密稀缺設(shè)備）的申購報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)；開箱記錄及裝箱單、安裝調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗(yàn)收報(bào)告及文件材料、設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件；使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄，隨時(shí)將運(yùn)行情況、使用時(shí)間、使用人、承擔(dān)任務(wù)及結(jié)果、故障過程、定期檢修或校驗(yàn)情況等如實(shí)記錄，并定期歸入技術(shù)檔案。 技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括： （1）原始資料：申報(bào)表、論證報(bào)告書、審批計(jì)劃單、訂貨合同及有關(guān)來往信函等。 （2）設(shè)備的開箱驗(yàn)收單、說明書、合格證、附件清單、隨機(jī)圖紙、外觀照片等。 （3）安裝調(diào)試記錄等。 （4）儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等治理方面的資料和治理操作人員情況登記表等。 （5）使用過程中

3、的所有記錄。 （6）降級、報(bào)廢、處理的報(bào)告、批示等。 7自制設(shè)備的任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、鑒定材料、設(shè)備使用說明書等。 8實(shí)驗(yàn)室用房及環(huán)境條件的各種技術(shù)資料。 9實(shí)驗(yàn)室工作的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 10上級主管部門下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與治理文件和本實(shí)驗(yàn)室制定的規(guī)章制度。 二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的治理 1實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的收集整理、登記、分類編號、存檔等工作。 2實(shí)驗(yàn)室工作人員及時(shí)將自己工作中形成的材料交給實(shí)驗(yàn)室主任。 3實(shí)驗(yàn)室工作檔案的保管期限分長期、短期和與設(shè)備共存三種。 4學(xué)生上課情況、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況記錄屬短期保存資料，一般至少應(yīng)保存三年。 5儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存，即保存至設(shè)備報(bào)廢之日為止。 6除上述兩項(xiàng)資料外，其它資料均應(yīng)長期保存。 7實(shí)驗(yàn)室工作檔案的借閱要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。 8檔案治理員的工作要相對穩(wěn)定，如工作變動應(yīng)做好交接工作。 9單價(jià)5萬元以上的大型精密儀器（包括國家科委23種儀器設(shè)備，單價(jià)雖不到5萬元但屬于精密稀缺設(shè)備）的設(shè)備說明書、裝箱單、保修單及全套隨機(jī)文件原件交學(xué)校檔案館長期保存，復(fù)印件由使用人保存；由使用人保存的還要包括